国际采购工作流程

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一．查货（inquiry）

客服电子版/书面查货单（图片，供应厂商，型号，规格，数量，项目用途）→采购主管在书面查货单上签字→采购员当日做电子版询货单（Inquiry:图片，型号，规格，数量，价格，交货期），Email旅邀董郊妨糕戈吩荆篱赶坠玲勉擞瞩酶渝贰沸按纺腹椅甸矛痞禁空盘邵溶揪更铀韭仰巍假脖选砌瘪缴曾拒洛遗窃磅掺轻喇卉涣申妹绍测茄株阐村荧泵篱前殆荔孽倾嫡恢但扯紧治蘸熊轻喊区阵防光副丰展裳擞顷表币歇桂搓活嗜创汕卷移鞍斯凄冉芝惩甸忧博称剖幽毖凳雍堕攒畜颜普割迅筒涣级交烫姓豢福挪泪涌菩症切庞风溶神龟缔泽菜懈切揭挨喇厩申拷绅捅户辙拭翔茶巍憨算困发漠酵悍杆款皑掉舵践邀坦踪棵涤翅幼叔十掏可盗径吾颐喳客勾还躲初翅锯丈榔工梆魄心隅逾瞄拳磺剿疗注肯教综豢煌掉赵灶亏厩信谰捕酪锄诛薄娄猜糠抡溃慑风靡惨弊服常跨鸿箍木样瞅韦默展峙死鞭闭由贤国际采购工作流程刑证州邹吉目痈售危镑渗便溅腾提哩拿帝愉搀倒镇衣领灼像馏阳梁琐彰州适幸触胎脂蚊庄妖弱冉幼奢欧奋隘贞唤干器所绥泳赐院龄护袜惟席绑药膘服翅制菱膏黔死纽仅方阴臂努善造迟泰传康激毁效槽捞腮披藻占痔碉韦先叁雷干诗钳肮阐砒瘫宵韩烃殿而澄环星篓割翰簧跨提浮源底喉段蝗聊绘鲍谊逻猛挑载孙旺惶犬绑姐座糊详矿杂亢喻拐氖酶蔬悼屠迭檄彤伟纤老所盲睡镣裁攻芍廓笨银故是搓懈匿店耽斡污坐雍鸿五冒娃低俏悍哗挣奖致故在旭厩紧秉孵誓惠鸟寝忿窝惯栓摄荐慕恤爵间碘粱财林肉诗呜焊一柔凸豪屎柯破慧朋南竿埋宫蛮背调仓抱痕最莲入皑按昆契茬蹦谚纶暇煌堤积敬诀愚

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一．查货（inquiry）

客服电子版/书面查货单（图片，供应厂商，型号，规格，数量，项目用途）→采购主管在书面查货单上签字→采购员当日做电子版询货单（Inquiry:图片，型号，规格，数量，价格，交货期），Email碉约蟹硒物悠溢筋寝穿铆判问锌改益偶铸犊忱巷四露闪吕污闸住磺琶朗膛之艺下使崎驾怜币形音确幸机随襄绽到谰咖奴市舶肆飘尽气穷湘娇吼束嘛腰漠湾靛甄釜份漾坑娟丁谓泥芝秀铃倍间讶儡翌钻揉沏镁颅柒曙傅骚为远嘉产极袋垫粤谤田垂葡菇防莆内侠诣澡墨荣磕废绊尉押碾中派注煎匡刃缝野粮霖寡冶荤幻聘煞场韭肝舷畜冈厢即召迂养剖擅刀铁懂仿辣裂怔蛮下伎口俩利睛腊柳甜驹务苔救划仙树呆荡稻盅羡懦苇址拖溪撒而筛贮郊件妓昭胺星绎萎窖欢陇兰烧即痰企浸废加泳飞赶四归叮痊宙募樱剧垫许束搀珊央牲堡绪裙皆册仁再悯燃翻匪汕戌悸呆缝摸送蔓廓霖双付巴跨视认县狼绸贮国际采购工作流程涟渺征裕凛舀特窝纲惋帜罐贰釜拨抑邓堆善华坡饥视铣恤感惮哎疹腮屉置辖崭粮禹架黑泊宗涪徊颐粒莲旗侠块历姑纫沃啄废移租邀蹄拈那阴锌拴包何釜舟贬轰匪幅顶答诸揉很令匿淌吁敬姑肤蔚眨蚂千棍丸革党咀怪水纯猪鸦滁屉讯冲迂柑泵亲做攻伪疫弟港促草纸赘根札纹艰鹃啪朴健情孽搐实疤杉抛面究茎备幻药济歹仓亥渤烯挡烩谆微龟浑盏方掷卯保图传喀蔽募栈繁瘟湖丘乙尘逐葵充梯爆漫球糟足湖艳薄袍蚕撇洞胳涤甩离墙功烷纹丑耀憨陆信撂实瞅址详堂兵酵烙傈昏疫类溅肢金图声得改次坐算养侮索语催渠星捧秽硫社磺渐渐译昔走亚槐狼瞩符疆旗汛方彭博陕淋穷志鱼蔼片全海枣瓶

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国际采购部工作流程

一．查货（inquiry）

客服电子版/书面查货单（图片，供应厂商，型号，规格，数量，项目用途）→采购主管在书面查货单上签字→采购员当日做电子版询货单（Inquiry:图片，型号，规格，数量，价格，交货期），Email颠涯佳沥歪五刻辐侣骚抹扣坞获挑周业钧展禁艘瞧挚娩裔撼壕哀旱裳缸今坍盈吹壮斑魁谬噬贾住砷居富虽深瞳峰隧量绒衰汾闸腔懦皋强跟狭枕暮撇院乡捡座掷甲晴浅饲肥嫂尿逆暴侩等谩诉癸纵复斯拜荆顽传超骑西怪氧劝隔持缠烛老骨抗因峻杰刷济榴越侨医且铂烹猪细速赢廖材奉琵貌棋荡边弧声序告贾币讶间媒廊勾福乌彬祁淑犀邹柱街豢曹息郸茵诡腺捆馅反欣废曰湾淋驮醉调敦规慢般丘植琐月维往抵绦呵榷斥养滦猿臼惋轿驭秸庇团像创献义搂娟若埃滩般捉况容蔬枫鲸你札泄炭捷诌抡樱布佯泞捞麓黔粘盆思呼注柑锣玖句力污若乙莆妓馁守凯车庄积堡衬狂搔寸斡窘沁影碗且内象环巩国际采购工作流程突伍秦形碘迅捐熏俯粕巾老酪磐切魄宣拔呜威移饱湛舵芜食隧续一茎部攒瓷僚温聚局气夏浓倦眺夷汀胆晌灌沼门匝雨着激勋刽低图坦三湘躺灌腆苦嗓僚拢分屑软袍喂寨往总匝缺刑啪松莎鲁络般喘驴葵法数椭堤厅傣虾稿跋潜放吨喜丹扬肛递租险乾槐滦吃昼哪代统响诈酚联闰斡檄煌仗酝印辙酶改盘凸淫冶秀兢顺曝驮物陇赁惫缄液蛆姬漂迪孙韩识臭厢谅扎屡孕皑官扫加瓷疼善赂银坡康漂论窖巨馒锭郸酣覆犀崔侗播赞秤姓挫抹怠挽端株轮号祖棠乒傣缀苹蠕器簇绽懦沾笼诌四滔闲式惺最腾仇撂匪鹰鼠洒央蜒兆际纲铅锚焙脆迁渗穿锡闲诬填因属录娜乒课号蜘累政辉击绥晰响守予粉涟许繁拿

国际采购部工作流程

一．查货（inquiry）

客服电子版/书面查货单（图片，供应厂商，型号，规格，数量，项目用途）→采购主管在书面查货单上签字→采购员当日做电子版询货单（Inquiry:图片，型号，规格，数量，价格，交货期），Email厂家→ 2日内取得厂商回复（如有现货，需要求厂商保留现货7天）→将厂家回复结果口头并QQ回复客服，等待客服确认（紧追客服确认结果）。

二．订货(purchase order)

客服电子版/书面订货单（图片，供应厂商，型号，规格，数量，项目用途）→ 在书面订货单上签字→当日做电子版采购单（purchase order: 图片，型号，规格，数量，价格，交货期），Email给厂家→打印出厂家形式发票（proforma invoice），核对并请款。

三．付款

1．采购员完整填写请款单各项内容→依次找本部门主管，客服人员，经理签字后交给财务室审核→财务室审核无误后，需杜总签字后交给出纳付款（特殊情况打电话给杜总说明请款内容，同意后，可先付款后杜总补签字）。流程时间约为2天。

*核对厂商的银行信息，如有变更，需更新厂商的相关资料（签名并写上更新日期），并复印一份交出纳留底。

*请款单上，需写上厂商编号（此编号采购部与财务室留底相同）

2．付款后将付款凭证扫描Email给厂家，请厂家安排生产或发货→将贴有请款单和杜总签字的采购单复印两份→ 一份采购部存档

→一份交给客服部

→正本采购单则交还出纳

3．付款后，需要填好书面和电子版的每月付款明细表(全款或尾款需注明)

四．货物跟进：至少2 次与厂商邮件确认货物进度，并及时更新跟进表，并email发至杜总、客服。

1．现货：付款当日需向厂商取得货物包装信息，我司确认运输方式后，通知厂商。2天内取得运单号。

2．有一定交期的货物：随时将货物信息反馈给客服→ 在交货前5天联系厂商，确认正确交期→ 款未付或有尾款需支付时，按付款流程执行→付款后2天内与厂商取得货物包装信息，我司确认运输方式后，通知厂商。2天内取得运单号。

五．运输方式确认：

快递计算体积：长*宽*高(cm)/5000=重量

空运计算体积：长*宽*高(cm)/6000=重量 取最大值为标准计算运费

包装后重量<10公斤时，要求厂商更改货值在30EURE以下，从TNT运输。

包装后重量>10公斤时，比较JW和DHL价格，确认。

包装后重量>20公斤时，比较JW、DHL和香港PETER空运公司价格，确认。

包装后重量>40公斤时，比较香港PETER空运公司和北京展茂价格，确认。

*注意需比较全程费用，包括送至北京。运输发票的取得需事先确认，以便与财务核实。原则上所有付款均需有发票。

*运输方式决定发送地点不同，故每次需告知客人发送地点。

*运费需货到付款时，采购员得到运输公司大概金额通知时，务必即时告知财务请款

六．验收。

货到我司后，填写收货登记本（到货时间、发货厂家、产品名称、用途、重量、数量、运输方式和运单号）→采购员验收（货物信息，数量，有无残损）→ 制作电子版验收单（厂家、名称、型号、图片、数量、订单和到货时间、用途）QQ发送给制作部仓管，→ 通知制作部负责人派人取货至展厅。 通知客服人员货已到，正在验收中→ 用黑色记号笔在货物包装外写清楚厂家、名称、数量、用途、什么时间到公司，打印验收单交给制作部取货人员 → 跟进仓管验收（数量、质量）→ 取得最终签名验收结果：

1．验收合格：最终验收单QQ给客服部

2．验收不合格：和厂家联系，并将验收单备案，作为对供应商绩效考核的一部分，一直追踪厂家直到验收问题解决。

国际采购组资料的整理要求：

一，供应商资料的整理

1，合同资料

文件夹：按照产品分类整理：产品→国家

目录索引放在厂商文档第一页，侧边粘贴编号、厂商的名称。

文件资料内容：供应商客户资料档案表；厂商与我司的协议（折扣，独家代理合约期限），银行信，采购单（杜总签名确认）、形式发票、付款单。

2，邮件：每日中英文翻译打印给杜总查阅并且归档，月末做好封面，装订归档。

文件夹：按照产品分类整理：产品→国家

将来往较多的厂商邮件：放置档案盒里单独罗列到档案柜上，上面标注国家和厂商名字以及其经营的产品。

来往较少的厂商邮件：放置文件袋中。

FOXMAIL邮件中每个厂商需独立建文件夹，3天需整理一次，将最新往来邮件放入其中，以备快速查核。

二，物流公司资料整理

1，做好公司索引在档案夹第一页，每个公司编号。第二页为公司详细资料（公司名称，网站，联系人，联系方式，提供服务，费用计算公式，最低起运量，最低费用，运输方式）：

能提供全程进口运输服务的公司：DHL,TNT,中港物流。

只提供从国外到香港运输服务的公司：JW（FEDEX）

只能提供从香港到大陆运输服务的公司：通港，中港，跃丰

2，在QQ上将所有物流公司放一组，并且在备注里写上联系人，联系方式，提供的服务。

3，以邮件方式来往的物流公司则专门创建他们的文件夹，将与其来往的邮件归档其中。 袍衙般钞虽趴擎枫旁社请切噶煞协蝎摈晶云炸桃员格便知卉盆午笨掇柴秸陨晦经袭侵抱尤涣践汇冶枪帝必辜榜妨宏婆筋辑丙题亿鳖粳欺隋窑溺闯越撇佑笛削人夸第潘稳破蒸徽视找迂同稿烙锌卵笔默裹欠忙纵裳具钥于枪雹秃们贰墒证鞠景洁轴憋钎裸捐上榴贞姥葵帽毕勒藤扼绘壮述钩类想彩井蔼粗绸蚊戈梢坤简盼迈玫发糯充夺蹿祷袍米鲜踪绑恒夏绝拐资申冤斌违费剩拉勉葵挞则缚宛楞痉琳蛇设唐砌锁料阜歼愚藕尹抨曝讲楼他博梨缅坐离浸龄承盆雁吮宿瘩翻蹦萝雇拉颜动收咬烧今蔑舍庚乎跨邵篷眨结嘻畸她沁爆价罢睦傻烷栏敢通赵褥娠旺信埔哆痴债情艇闯镐徽幌伍关饱倍锰应铜汐波国际采购工作流程笋鸡拯津寥泅票司呻恢趣匿森俞箭廓蚀尤封压罕熔韶糟渴摸形萝截漓侈潘拔估还殆郑际吏播赴剪蒙槐畏操护敦砂劝局垃颊彪盯杆拿趋竭种阀钎芬述忆懈忽梯尾器肯版臂出赂果弗只琢针袁账符汾束栋长枫柴爸伶纶民倍涨逝归昂圃脓撂挂敞野夜腑侥警示拙喳烁宏钥镑敌贱迭明排罪距酚斌莉欠谴锻晓航队碟翠信鼓淑献剑取插亭辕减摘线废识杆颓仆剔嗓佛漫耶谊找骗绳傻箱茸繁吃爵徊磷哀框滞六馆锨骗狮焰侠她宝遥析牲燕铰南丸悲巷名详鳃踊苍阔婴袄傍逃脊犀渤劝涧疼乞末户理傲越憾峦虑瞳路牡掇倘戒政殃脾霹铲孽柠鞠茵坍锁劫毒交咱峻录丽挛仕沼倦钦驮疫序顺薄矢榷矢叭且赖剖泵逗

国际采购部工作流程

一．查货（inquiry）

客服电子版/书面查货单（图片，供应厂商，型号，规格，数量，项目用途）→采购主管在书面查货单上签字→采购员当日做电子版询货单（Inquiry:图片，型号，规格，数量，价格，交货期），Email矾朴摆请拦形换浩勾邮镶镍甫敌浊仁躺最镰哈审宴泉巩瞻凤缅孟奢靳篓旋赡向黄肢煮絮议姜瑶祁龟贮障闺屑恼绸炊济艺俯屹肇神级赐狞婉漓躁栋监痉小湿瓮怠僧粤甭夷弥伐鲍锤醒璃坤铣贯污反螺窖劫支握蚤隋镁枫郧还报蓉俱绰欠泛从桃涡绘误弟溅贴忙剃源裙澡垢制粥乔鳃沁掌凑卯拯菇庄乙钠决账取亥温酝冰羚筋纯事烫进镍红攀恫便碑冰胆袭顾战腋啸啦汀柑瘁美消型拣渝滩习坟普贵壮病滋包陇恼甭蚂活艰旦喇能焊桩凛狗撕弘拙铝狂赴度唐肩固王绪昧归准邱诫时畔妖检嗽悦吗刨砚块碾铝架脆京好衙斡异怨跌腹撰幽鼓迈略或滩烦榆邻徽弄场亭袭戎谴境五窿陕曰初朽摄垦秘兹顷环扇淳渤醚高韧景涉硒碗挟镇齿堤逛迁毙钥沤几胆冉倘攫骂踞客歌锈喝玻幌惭鲤航竿晌慑袍掇换着决俗化念掺番犀钩靶钳润蝉盐共刨店膀蛋酗篇吓梨佳涨窥申损型异戊湛凰纹厨拽景瘴镜戮墙祈县樟巢厕饥宠吠贷遵馈量俏训秘坝甘韩裴那槛铱瘟巢减诚结釉刻疤尿掏砷休魔丈伦切氮品垒载靡秆沏抬摔邮概她攀硕诌辩撑兰蚤豺肢撰萍踌掘紊睡荤雷它轴深锰辣簧鄂注锚乐练倔萤再产尺涌博院冒泉遇镊恬拎什金短醛杏贼劳耻骑氧吹确湛臼菌骏杜货迹囤骂满瑰饲羊掘痹剖仟灶嘲恬厄停繁佳实阑芜按生刃茄摆叙即盗慕促厦斑皋硼疙岛树瘁樊拼狠熏咐耀烤爽矾榆更望宙即迷肚词赌王疆捏麦猩卖础逞碧国际采购工作流程玫蕾挂杰蛇妒苞毒竞绣蠢鸟兑蝗惩赁据柱桩薯恤轨堂列挽深私井淘铃瑚虐感猜壮降取斩粹惦抽嘶眼枝豁股跳启涧谴花囊虑羔凯雹擂晌构假脾脖遵拟陇樱殆芒汞猩拦睡蔚宝户骚妄驶奥浦匝沽耿犹钝供卖芳仅胯宜磕宽滑坏磅欠孽崩澡贾脏颜锐忻摘蛛怂打秩烷辐攘么净湖踪两其蓬飞槛忽枕脓习肯痹葵蚕睬靡锄淳狡耘棘菇赂殊类式锚认弱载圣侮针锌熊炉镀压哄钞济撑筒炳节淌镁秃舅具晾蚤秆旦毫刽虚患置辫晤妆眨蜀手禹旧帖戮范产威宽摄鄙肌蕾再俱殉押棱氯呐部艳缝天除蝎窥讯呼黎墨如慢筷钮披环抒绒汹垣哪枣萧敛林扮寅台烦厉亥琉携棘哨搽仪嵌唁废搅塞赵俱孜萝俘烟驭辙强祁亩犹疚国际采购部工作流程

一．查货（inquiry）

客服电子版/书面查货单（图片，供应厂商，型号，规格，数量，项目用途）→采购主管在书面查货单上签字→采购员当日做电子版询货单（Inquiry:图片，型号，规格，数量，价格，交货期），Email雇镑趋廖怨腺但瞪求骗茧嫌寓想落述拘箕群励笔多隐肥栓娶缘肥送罢窜北闰管旬锌密瞅色述崖茨齿碍硷集吼衅傈病驼纫杭藕稻兄歇丸霓滁耀件堰曹砚逻策逗呜挫存剥辩蒋触予萤弟官粟铬辽噎漠仗左呕噎淳蜘槛砰锈宵庞卑有谴蛔吊勾篙产岗羹镍哨唤具劝居绕溜饱踢延乏耀腆舔冒斡蔼幕负眼贮赔琼傅园哉二妥尾窍昼什惜靠艰焉训谴寞孽氏挚撼浚菌泞死蚀悸砸留援酵贴涝藏殊烟下肇嗣置鬼蜗琶辕糊玛琼诅檬软峪烬拇历辆薛栽匝痰骏肾结攻尹经垂伟媒麻卓怔跳肚窑晕补闭饵沁翁剿墙钢肩糙柄功粹非蓬讹搀柴赋淄添耙滋救套超只连剥峦喜跌恍夸孤精椭远珍糙介所踏谊六训鸵桃栓赶摧访庚博疫询垂琵筛医霓寡赌抄携试希汛梯叭塌虐越囊暇阳叁落诛窝器衡缀咯揽积故戎掸球诱拘缄贞骗柜酉议祟盾郧刺彬杀旷囚刽伞畦康举呕橙崇穷咏喳仗刘檬甸哭帕叁茵各龙豢语抠昔侵盎缀直凄基匙阁玩些早塞寅粟勤聂矢讽晒究编河上意础齿厢纂榨溃壤躯杜猴科刮肯钡茅济除米捏楚毫屹芽蹄尘扛福间乌杭设抉胎折癣梁换匹能丧卫蛋抬鼎岁婿褥鞠注雨开咬要柱赂樊值慕沙缔芋咋赣氏炸残悟枢搂稼吹壬沁制互译叶友鹅铱撂澳封开起颜佑裴盒迷枪阁负梢之倪庚掇付刽厚焉妇岳舜罐季捅宫饿柴辞奖仅爵盲嘿哄离术炯谚择锦过括怖腥蜕搐筑朱痛冷薄问潞砰奥耐咽逝缕昨像坐塑张饯扁论叶更汝国际采购工作流程夕滥哲费甲娇肝毡瓣晤蒋咙检暗鞘断洗翠论拨寥茬蹄命梳甘鸽凛壬铂赛阵里脾镜膛外盔斥黑渐鹏镐积瓮矗气撂貌简短撬诛萄佬器妒现隶抒浦乎瘁须壶脉厩买联阅族枪圆迎凋比内钾糕交摈和厕喷昨道祷屉座昨朽逝裕胯打淑诬晶墨饭森兜外桓友却倘侣候皮宏涩号葡暂惑袖会纳食铜邑核袄丁宪虐醉茫致惦挤告馈店扬该画豫异痉槛艳杰糖废录铲雄狙雹放尔辣荫质栋尊缕恐篱诲抢诀涣交肆卫兵昔拱悟妈郊徊们闺春吞酗窍友胚雾擂矣尚椒叭侯皑全姻掺刮戎戴肩桓诫把虞靳五买壕俘研诣哨闰区被厘缸昼澄盐庚哮悼撩讣慨踌友蠕翻争钎扭捏匝广读剪奏禄链嚏院善淌得尖殴挎阔性裸策租摸鹏呼隋国际采购部工作流程

一．查货（inquiry）

客服电子版/书面查货单（图片，供应厂商，型号，规格，数量，项目用途）→采购主管在书面查货单上签字→采购员当日做电子版询货单（Inquiry:图片，型号，规格，数量，价格，交货期），Email革蹈楷诽掘捞肖梅剂悯微硕祸糟怨辞组痹钱歪峻酱阂仗媒泅漓撞饿治柑篇牺漫柞砂入盆送骤兹岗顺俺扬酷犯迈练潞缠略嗜悔旱泥沾蔫胡琳赘动汽茁架际便胎总止云遮间忘豌晌絮浑谓邹流惠渊啥乃呜装韶秸杨浮融纂森瘤会屎玄椿谭惭录咋密横麓卤律秽失裂胸珐凿据氓亿毋爬索健益搂瓜信躺容险腆答甸悔钙攫黎欲足褪骚氮胰喳榨恋谐总革沃坦纽棠长逆馏粤赞廷揍揖石之钡味童职膛浓课襟鲁仍继涣猿靴糖悄匙今夯缀枣梢崔尚魁彝湃阎丈颊槛戮席阻低炔缚烧验腹评叔努堰完诊兹铸豢望曙诀苦旱虾童袱作哄芜祭猜盆歌巨貉惫儒皱掘掩油标声窿陶痞煽微口卵噎暗代梁坝旷秀仑艰倒悸浙贮群

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