客户服务中心解决方案

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客户服务中心解决方案
篇一:客户服务中心组织结构图Q/SLG·JG·KF01-XX客户服务中心组织结构图1
篇二:客户服务中心机构设置客户服务中心机构设置一、中心职责
1、建立全面的客户服务体系,确定明确的服务定位,制订服务理念,建立完善的服务流程;
2在确保基本服务项目的基础上,围绕关键业务流程,建立内部顾客制度,并进行有效的监督,定期组织服务培训工作;
3、培养规范化、专业化的服务队伍、推进公司服务管理信息化(重点运用CRM软件全面管理)进程;
4向客户推广企业基本理念,建立和维护企业的品牌、形象;
5、积极响应客户的问题和要求,协调相关部门及时解决;
6、充分利用服务创造价值,主动承接老客户的小单业务;


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7、认真作好定期、不定期的客户回访,提供及时周到的服务,对项目产品运行中的问题进行汇总和分析,对客户进行细致的接待工作;
8、计划合同管理和项目回款工作;
9、负责公司的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,促进团队合作,提高工作效率;10、负责办公及生产物质的计划编制、采购工作;11、负责公司车辆的安全、调度、维修、保养以及各种车辆费用的审核与相关结算工作;
12、负责公司办公用具、办公场所、水电等基础设施的检查、维护和维修,以及公司零星基建维修工作;13负责公司的安全管理工作,包括大门钥匙的管理、安全检查、消防安全等各项工作;
14、负责公司电话、传真及其它通讯工具的管理,保障公司通讯畅通;
15、负责员工宿舍的日常管理,以及公司公共区域清洁与绿化工作;
16、建立固定的票务、快递、客户食宿等渠道;17、完成公司交办的其他工作。二、组织结构


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三、岗位编制及职责
1、设中心主任:一名,全面领导该中心正常运转及负责下设部门主管的考评。设中心副主任(兼任行政部副主任)一名,辅助中心主任确保中心正常运转,主要负责公司行政部的日常管理、车队管理、中心下设主管的考评工作。2、中心下设两大部门:客服部和行政部。1)客服部(编制11人):设立技术服务及接待服务岗位。
技术服务岗按照片区划分设定两名副经理,主要负责解决客服的技术服务问题及小业务洽谈,工作直接对客服中心主任负责,两名副经理下面分别配置两名客服人员,工作直接对副经理负责;
接待服务岗设定一名副经理,主要负责接待服务人员的培训工作,所有客户的关怀、接待及回访、公司票务酒店预订、工作直接对客服中心主任负责,下面配置四名接待人员,工作直接对副经理负责;其中含前台工作:主要负责接听电话、收发邮件、报刊、传真、客户引领及茶水服务、文档处理等工作;
2)行政部(编制6人,不含司机):设立采购、司机、内勤、外勤岗位。设副主任一名(暂由中心副主任兼任),全面负责行政部的管理、后勤服务、协调各部门工作


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及日常公关接待等工作,工作直接对中心主任负责。采购:一名(可兼任)建立采购制度,明确采购流程。根据公司各部门申购人的采购申请单编制采购计划,订购价格合理并与要求相符合的物品及服务,同时建立常购物品的供货渠道等。
司机:人员根据公司车辆情况配置。负责公司车辆的安全行驶、维护、保养等工作,工作直接对行政部副主任负责。
内勤:一名。负责员工宿舍管理、文件及通知的起草、报刊杂志的订阅、会议室管理、各部门备用钥匙管理、礼品库管理、绿化维护、公司的安全管理、安排落实领导值班和节假日值班、公司清洁等日常内务管理工作。管理保洁员两名。
外勤:一名。负责送取文件、报告、信函、包裹及其它有关的外勤工作。客户服务中心XX211篇三:客户服务部方案客户服务部方案
根据业务发展的需要,我部近期将组建客户服务部,为客户提供个性化优质的服务。现根据我部的情况拟定客户


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服务中心方案如下。一、服务宗旨
客户是公司的宝贵资源,是企业的核心竞争的标志,如能使一次性客户转化为长期客户,长期客户成为忠实客户的话,面对丰富的市场和激烈的竞争,就会立于不败之地,因此,树立以“客户为中心”主动贴近客户,拉近同客户之间的距离,满足客户的需求欲望,长远利益,已经逐步成为广大企业的行为和思想的准绳。如何赢得客户,维护客户已成为关系到企业生存的一件大事。因此,客户服务部的服务宗旨就“以客户为中心”,通过个性化优质的服务,提升客户满意度、忠诚度,从而提升的企业的整体形像,增加市场份额,获得长久收益。
二、人员配置。人是客户服务中心的主要因素,她关系到服务质量和服务宗旨的实现,因此要把思想素质过硬,服务态度好,有一定耐心的声音甜美,普通话、粤语标准年轻女性加入客户服务部。客户服务中心初设服客主管1人,客服人员4-8人,以后再根据业务发展需要以后再适当增人员。
三、人员培训。能否达到客户中心的宗旨,为客户提高优质的服务,增加收益,决定性的因素还是人,因此,所有客服人员(载于:文档网:客户服务中心解决方


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必需经先培训,后上岗。培训内容包括但不限于以下几方面:
(一)证券业务的基础知识
(二)客户服务理念以及基本素质和技巧(三)客户投诉处理技巧(四)商务电话礼仪(五)自我调节技巧(六)沟通技巧(七)思想质素教育
四、服务管理。能否发挥客服中心的作用,关键在于管理,俗话说,管理出效益。
(一)制定客户服务管理制度和服务流程,令客服人员依法合规按流程服务客户。主要有以下几方面:1、考勤制度:如客服中心员工每天早上必须到公司签到,因其他原因不能到公司报到的,必须在上班时间(830)以前电话通知部门主管原因,未通知者视为旷工,未提前通知者视为迟到。
2、奖励制度:实行100分制考核,100-95分为优秀,94-90良好,89-80职称,79-60基本职称,60分以下为不称职。连续3年优秀奖励及晋升工资,基本职称或不称职的扣发绩效工资、待岗培训、考试等。如客服电话未及时接听


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(如晚上在家不接电话,被用户投诉无人接电话或领导抽查无人接等),一经发现,一次扣1分。超过五次扣10分;用公司电话聊天或无故长时间占用电话,一次扣1分等3、检查制度:每天不定时由客服主管检查员工日常行为规范,每月通报,对存部薄弱环节进行整改。4、服务流程:根据证券公司的特点,特定详细的普通客户、贵宾客户、特殊客户业务咨询、投诉、业务处理等流程,
(二)业务管理。随着证券行业的快速发展,客户服务中心作为客户资料管理、业务咨询、业务受理的服务窗口在整个证券行业内凸显出至关重要的作用,因此,客户服务中心系统可以为客户提供以下服务:
1、自动语音服务:委托买卖、资金股票查询、银证转帐、传真对帐交割文件等;
2、短信定制服务:客户可通过定制手机短消息获得配股、新股消息;
3、业务咨询:客户可以通过公司主页或人工坐席及时了解公司基
本状况、部门介绍、市场推广、业务介绍等业务咨询;4、信息查询:如行情、资讯、上市公司资料等其它证券信息;客户不仅可以主动查询,还可以预定,系统会自动


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Email、手机短信、传真等形式发送、通知给客户;5投诉处理:接受客户的投诉建议、受理录入;对整个处理过程实时监控、跟踪、录音、记录;对投诉进行统计并传送到相关部门,并将处理结果回复给客户等闭环操作;6资讯服务:提供语音信息服务,如语音信箱、投资理财资讯、有市场价值的财经类信息资讯;
7、预约服务:客户通过呼叫中心进行预约开户,客服人员进行处理后转至相关业务部门和人员,再主动回访客户,满足客户的预约需求;
8、营业部、网站、客户服务中心共同协作,为客户提供多渠道、全方位、方便、快捷的交易手段。
9专家坐席服务:多位资深专家为客户理财出谋划策。(三)人员管理
为提高客服人员的工作积极和主动性,实行以人为本的管理模式。
1.制定岗位职责,落实岗位责任。根据每个岗位不同,实行层级签订岗位责任书,明确每个岗位职责和义务。2.实行奖励制度。对于在本岗位出色的,受到客户好评的客服人员实行奖励,包括工资奖励,晋升奖励等多种形式,激励员工奋发向上。
3.定期培训。对客服人员实行定期培训,更新知识,


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拓宽视野。4.团队管理。五、系统配备:
根据需要,配备目前最新的证券客户服务中心系统,利用CT技术和电话、传真和互联网多种通讯手段建立一个统一的集成业务和客户
服务平台,不但解决客户普通的咨询,还要为客户提供灵活多样的个性化服务及客户反馈。1.客户服务中心系统
2.座席系统每人个座席由话务台和一台计算机组成,完成人工接入业务的处理
3.管理系统:由管理终端和客服负责人组成,完成对系统的管理座席管理4.股票行情接收系统
5、交换机/排对机:完成话路的接入\等待及转移6、录音设备


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