会计毕业论文:关于存货管理与计价方法的讨论

发布时间:2018-10-29 08:17:02   来源:文档文库   
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关于存货管理与计价方法的讨论

: 财政税收

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201X11

摘要

在所有的的商业组织中,我们都会看到存货的存在。一家商店从批发商手中采购商品,并且对商品进行储存,直到商店把商品卖到客户手中;工厂储备原材料,为其顺利实施生产计划奠定基础。一个商业组织,无论在什么时候,只要它所拥有的物料不会被立即消费掉,就存在存货的问题。存货管理和存货计价方法的选择,对于企业的经营成果和财务状况都有直接的影响。在企业生产经营过程中,存货始终处于流动状态,原有的存货不断发出,新的存货又不断取得,随着时间的推移,相同存货的价格或单位生产成本可能会有明显的差异,发出存货按照什么时间的购买价格或生产成本计价就成为会计上必须解决的一个问题。

本文主要从四个方面介绍有关存货的问题,第一方面主要是介绍了存货管理的基本问题,包括存货管理的含义、目标和意义;第二方面介绍了现代企业中面临的存货管理的问题;第三方面主要介绍有关存货计价方法的问题,主要有存货计价的标准、方法等;第四方面介绍了加强企业存货管理的对策。

关键词:存货;管理;计价方法

目录

一、 存货管理的基本问题………………………………………………………………….…………..……1

(一)存货管理的含义………………………………………………………………….………….. ……1

(二)存货管理的目标………………………………………………………………….…………. ….…1

(三)存货管理的意义………………………………………………………………….…………… ..…1

二、企业存货管理中存在的问题………………………………… ……………………………. … ………1

(一)存货管理制度不够完善……………………… ……… ……………… ………………….………1

(二)存货的积压形成的直接损失………………… ………… ………… ………………………….…2

(三)存货计价方法的选择缺乏依据……………………………………………………………………2

(四)企业外部资源利用少,忽视供应链管理…………………………………………………………3

三、主要存货计价方法的选择及影响…………………… ………… ………………………… ……….…3

(一)存货计价的依据及标准………………… ………… …………………… …………………….…3

(二)发出存货计价方法的种类及分析……………………… ……………… …………………. ……4

(三)不同存货计价方法对企业的影响……………… ……………………… …………………. ……4

四、加强企业存货管理的对策………………………………… ……………… …………………….….…5

(一)努力推进企业存货管理制度的完善………………………………… …… ………………….….…6

(二)存货的规划……………………………………………………………………………………………6

(三)合理选择存货计价方法………………………………………………………………………………6

(四)强化信息管理…………………………………………………………………………………………7

五、结论………………………………………………………………………………………………………7

参考文献………………………………………………………………………………………………………8



一、存货管理的基本问题

(一)存货管理的含义

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的,提高经济效益。对存货管理进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

(二)存货管理的目标

企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。

(三)存货管理的意义

加强存货管理,可以避免存货过多造成资金积压,以及缺货所带来的威胁。存货作为企业的一项流动资产,一般情况下占总资产的30%左右,其管理、利用情况,直接关系到企业的资金占用等水平以及资金运作效率。

企业持有一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行,也可以使企业的生产与销售具有较大的机动性,适应市场不规则的突然变化,以免失去商机。

企业资产质量的高低,反映企业的盈利能力和可持续发展能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此,在企业财务成本管理中,一直把加强企业资产的管理、分析企业的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的,而存货就是资产的重要组成部分。

存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度,与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支,如:采购成本、仓储成本、管理成本等,从而会导致企业经营成本上升、利润下降。

二、企业存货管理中存在的问题

长期以来,企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低的状态,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。

(一)存货管理制度不够完善

1.未制定存货管理制度

一些公司存货方面的管理虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行。存货管理不规范,造成账实不符,信息失真。部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账等。

2.内部控制薄弱,岗位责权不明晰

1)缺乏合理的采购计划

存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货会占用大量的资金,影响企业的资金周转速度。因此,在进行存货采购时不仅要考虑经营的需要,还要考虑经济库存量,所以,需要制定详细周密的采购计划。在申购环节上,一般应有使用部门提出,报批准后再交由采购员采购,而在实际操作中,很多情况下企业都不是根据实际需要来申报采购计划,而是凭感觉采购,有的存货在需要时发现库存不足才通知采购部门购进,购入之后再补填申购单进行报批。

2)缺乏岗位职责限制

为减少人员成本和繁琐的程序,有些企业的存货采购往往由一个人完成,采购入库价格有时只以采购员口说为凭,实际采购工作无章可依。另外,存货的验收是入库前的一个重要环节,而一些企业对存货的验收重视不够,对购入存货的质量问题把关不够严格,极易造成企业损失。有的企业甚至是验收员和采购员是同一个人,容易造成暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。

(二)存货的积压形成的直接损失

存货储量不合理,资金占用过大。一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常运转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。

根据分析提供的资料,一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%,也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。

(三)存货计价方法的选择缺乏依据

存货在大多数企业的流动资产总额中都占有较大的比重,采用不同的计价方法对企业的财务状况和经营成果会产生不同的影响,因此,存货计价方法的选择是一个非常重要的问题。在我国,常用的存货计价方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法,这几种方法各有利弊。一般情况下,

a.采用个别计价法计算发出存货的成本和期末存货的成本比较合理、准确,但这种方法的前提是需要对发出和结转存货的批次进行具体认定,以辨别其所属的收入批次,实务操作中工作量繁重,困难较大。

b.采用加权平均法即月末一次加权平均法,只需在月末计算一次,比较方便,但这种方法只能在期末确定存货成本,无法随时从账面上获取存货全额,不利于加强存货的日常管理。

(四)企业外部资源利用少,忽视供应链管理

在传统的管理环境下,存货管理侧重于从企业内部优化成本,即从存货成本和订货成本角度出发确定经济订货量和订货点。然而,经济全球化、市场国际化和电子商务的发展,使竞争环境发生了根本性的变化,由单个企业之间的竞争转向了企业集团与企业供应链之间的竞争。在新的经济形势下,企业只有从供应链角度考虑企业的整个生产经营活动,才有可能获得竞争的主动权。但目前情况是,供应链中的制造商、供应商、经销商各自为政,企业外部资源利用少,企业与供应商之间很少形成战略伙伴关系,选择供应商等合作伙伴时缺乏客观科学的对象评估。企业间合作关系普遍存在短期行为,供应商与制造商缺乏合作的战略伙伴关系,往往从短期利益出发,挑起供应商之间的价格竞争,失去了供应商的信任与合作基础。市场形势好时对经销商态度傲慢,不好时又企图将损失转嫁到经销商,往往得不到经销商的信任与合作。这种局势就造成了制造商、供销商、经销商各自管理各自的存货,使得用户需求与供应的相关信息无法被各方面确切了解,势必会使存货在不同环节出现不同程度的积压或短缺,最终将不可避免造成企业存货成本的上升。

三、主要存货计价方法的选择及影响

(一)存货计价的依据及标准

1.存货计价的依据

《企业会计准则第1——存货》第14条规定:“各种存货发出时,企业可以根据实际情况,选择使用个别计价法、先进先出法、加权平均法等方法确定其实际成本。”换言之,该规定取消了原来准则中所允许的发出存货计价采用的“后进先出法”和“移动加权平均法”的计价方法。同时还规定:“各种存货应当按照取得时的实际成本核算。”由此可见,《企业会计准则第1——存货》给予企业选择存货计价方法的权力。

2.发出存货计价方法的标准

从不同的角度出发,判定存货发出计价方法的标准不同,做出的选择也会不同。因此,在选择存货计价方法之前必须先明确存货计价方法的选择标准。

1)以历史成本为基础

  我国《企业会计准则》规定:“各种存货应当按取得时的实际成本核算。”这表明,在持续经营的前提下,我国现行对存货的计价是以历史成本为基础的。历史成本计量是会计计量的基本原则。当企业将存货用于生产或者用于销售时,面对每次不同的采购成本,如何记录发出存货的单价?是按照平均价格来统一核算发出存货的价格,还是逐一辨认每次发出存货的价格?企业通常根据自己生产经营活动的特点或者财务报表呈报的特殊目的,选择某一种发出存货的计价方法。

  2)坚持客观性原则

  既要如实地反映销售成本,又要如实地反映期末存货的成本。会计信息必须客观反映企业的经济业务,在遵循法律、法规的前提下,客观地反映经济业务是对会计信息质量的基本要求。

  3)坚持谨慎性原则

  谨慎性原则是指在有不确定因素的情况下作出判断时,要保持必要的谨慎性,即不高估资产或虚计收益,对于可能的损失和费用应当加以合理的估计。谨慎性原则既有利于企业稳健经营和长远发展,又有利于投资者和潜在投资者作出决策时,尽可能规避风险,使风险收益最大化

(二)发出存货计价方法的种类及分析

1.先进先出法

先进先出法是以先入库的存货先发出为假定前提,并根据这一假定的成本流转顺序,对发出存货进行计价的一种方法。采用这种方法时,先购入的存货成本在后购入的存货成本之前转出,据此确定发出存货和期末存货的成本。

某企业采用先进先出法计算发出材料的成本。201031日结存A材料200吨,每吨实际成本为200元;34日和317日分别购进A材料300吨和400吨,每吨实际成本分别为180元和220元;310日和327分别发出A材料400吨和350吨。A材料月末账面余额为多少元?

A材料结存为:150吨×350=52500

310日发出成本 400=200吨×200+200吨×180=76000

327日发出成本 350=100吨×180+250吨×220=73000

2.加权平均法

  加权平均法也称全月一次加权平均法,是一种综合加权平均的方法,它是在期末以存货的数量为权数来计算存货的平均单价,并据以计算发出存货实际成本的一种计价方法。其计算公式如下:

加权平均单价=(期初结存存货实际成本+本期收入存货实际成本)/(期初结存存货数量+本期收入存货数量)

本月发出存货成本=本月发出存货数量×加权平均单价

本月结存存货成本=本月结存存货数量×加权平均单价

131日库存A商品,1000件,金额为100000元,2月采购2000件,价格为221000,则本月A商品的加权平均单位成本为,(100000+221000/1000+2000=107元,2月发出商品2500件,则本月发出商品价值为107×2500=267500元,库存商品成本为500×107=53500元。

加权平均法,在市场预测里,就是在求平均数时,根据观察期个资料重要性的不同,分别给以不同的权数加以平均的方法。所求的平均数,已包含了长期趋势变动。

3.个别计价法

  个别计价法是指每次领用或者发出存货时,查明其入库的实际成本,作为该项存货发出或领用的实际成本。其具体计算公式如下:

每批存货发出成本=该批存货发出数量×该批存货收入的单位成本

采用这一方法是假设存货的成本流转与实物流转相一致,按照各种存货,逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。又称“个别认定法”、“具体辨认法”、“分批实际法”。

某工厂本月生产过程中领用A材料2000kg,经确认其中1000kg属第一批入库单位成本为25元;其中600kg属第二批入库,单位成本为26元;其中400kg属第三批入库,单位成本为28元。本月发出A材料的成本计算如下:

发出材料实际成本=1000×25+600×26+400×28=51800

(三)不同存货计价方法对企业的影响

1.存货计价的方法对期末存货价值的影响

个别计价法是按其购入或生产时所确定的单位成本来确定期末结存存货成本的,这种方法计算的期末存货价值及销售成本均能以实际购货成本为基础,符合收益和费用相配比原则及期末资产真实性原则;先进先出法是假定先购进的先发出,该方法使存货成本接近于购货成本,期末资产总值较真实;加权平均法,使得本期销货成本介于前期购货成本与本期购货成本之间,对期末存货价值确定的水平次于先进先出法。

2.存货计价的方法对本期利润的影响

采用不同的存货发出计价方法,会得出不同的期末成本,出现不同的企业利润,进而影响所得税的数额。所以在现实核算的工作中,存货计价方法的选择,也是纳税人调整应纳税额的有效工具。

存货计价的基本公式:

销售成本=期初存货成本+本期进货成本-期末存货成本

存货利润的基本公式:

税前利润=销售收入-销售成本-各种税费

净利润=税前利润-所得税

  可见,期末存货的大小与销售成本的高低呈反向关系,与利润呈正向关系,从而影响企业当期应纳税所得额。

  一般来说,当物价持续走低时,发出的存货宜采用先进先出法,因为这种情况下采用先进先出法计算出来的期末存货低,从而增加企业当期的销售成本,相对减少企业当期收益,减轻企业所得税负担;在物价上下波动的情况下,则应采用加权平均法对存货进行计价,以避免各期利润忽高忽低,造成企业各期应纳税所得额上下波动,增加企业安排应用资金的难度,可能会造成企业在应纳所得税额过高年度资金周转困难,而陷入财务困境,继而影响企业的其他经营活动。

四、加强企业存货管理的对策

(一)努力推进企业存货管理制度的完善

1.实施源头控制,优化供应厂商。

确定原料的优质、优价,具体实践可采用以下方法:

1)采用合同管理制度,优化供应商,清理不合理的供应商,和信誉好、有实力的大企业加强合作关系,确保所购存货的质量优良性,同时,由于大企业经营具有的实力及规模效益,可以为我们所采购的存货提供相对可靠的质量保证。

2)采用招投标的方式进行采购,可规范采购行为,降低采购成本,同时,可掌握供应商方面尽可能详实的资料,为了解供应商的信用提供的资料,降低采购风险。

3)采用有力措施确保存货的供应,在加强与老客户的联系的同时,全力开辟新货源,为生产提供保障。如地处西南的攀钢与西南、贵州的矿石厂家形成了较稳定的货源供应关系,同时,攀钢也开始投资开发白马铁矿,为生产所需存货提供重要保障。

2.强化企业内部的存货管理,降低成本,提高原燃料的利用效率。

具体实践可采用以下方法:

1)建立健全内部管理制度,如:与合同采购员签订物资、设备采购终生责任追究制;建立合同员、主任、主管经理三级负责制;完善考核机制,变人管人为制度管人。

2)在企业内部实行内部物流管理,降低存货成本,提高企业利润。

通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本,如:燃料中的物流成本,材料中的物流成本,人力中的物流成本,加工过程中的物流成本,从而提高企业的整体生产水平和生产素质,减少存活的消耗和占用。降低企业生产的总成本,提高企业的盈利能力。

通过企业内部物流管理,优化企业生产过程中的资源配置,使上一道工序保证下一道工序的最小库存(最佳目标是零库存),逐层推进至整个工序的结束,从而减少存货的资金占用,降低生产过程中的存货库存存货成本,提高企业的存货周转速度。

(二)存货的规划

存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的事前控制方法。存货规划要做到:

1.制定经济订货规划,确定好经济订货批量,在订货点,及时补货,避免缺货。

2.确定存货资金的占用额。

通常可采用以下三种方法:

1)根据各种存货每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法。

2)以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法。

3)根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例方法。

(三)合理选择存货计价方法

先进先出法能够随时结转成本,期末存货成本比较接近现行的市场价值。其优点是企业不能随意挑选存货计价以调整当期利润,而且能够较好地适应存货管理、存货估价及业绩评价要求。缺点是业务处理比较烦琐,特别是对存货进出频繁的企业更是如此,而且当物价上涨时,会高估企业当期利润和库存存货的价值;反之会低估企业存货价值和当期利润。一般而言,经营活动受存货形态影响较大或存货容易腐烂变质的企业可以采用先进先出法,此方法在永续盘存和实地盘存法下均可使用。

加权平均法只在月末一次计算加权平均单价,工作量不大,计算方法较简单,在市场价格上涨或下跌时,对存货成本的分摊较为折中,企业也不能任意挑选存货成本以调整当期利润。但这种方法只有在期末才能计算出加权平均单价,确定发出和结存存货的成本,平时无法从账上提供发出和结存存货的单价和金额,不利于对存货加强日常管理,而且期末核算工作量较大。加权平均法只适用于存货品种较少,前后收入存货单位成本相差较大的企业。

个别计价法,每批购进商品应分别存放并分别登记库存明细账,销售的商品应在专用发票上注明进货单价和批次,以便于核算其进货实际成本。个别计价法适用于容易识别、存货品种数量不多、单位成本较高的存货,如房产、船舶、飞机、重型设备、珠宝、名画等贵重物品。能够分清批次、整批进整批出的存货也可以采用这种方法。

(四)强化信息管理

强化信息管理,梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程,运用企业资源规划的基本原理,引入物流管理及供应链管理的先进理念,加强企业间的交流与合作,打造物流企业航母,促进存货管理,使存货管理上一个新台阶,提高企业的综合竞争能力。

五、结论

存货在大多数企业的流动资产总额中占有较大的比重,而且处于不断购买、耗用和销售之中,因而存货数量及其价值的确认(及存货计价问题)至关重要。并且采用不同的存货计价方法对企业财务状况的经营成果会产生不同的影响。而不少企业由于对这个问题认识不全面,理解不深刻,或受某一方面因素的影响对企业存货计价方法做了不切合企业实际的选择,从而对企业的存货管理、财务状况和经营成果造成不利影响。在此,本文针对存货管理和存货计价方法进行分析和评价,以期达到帮助企业做出合理选择的目的。

需要指出的是,存货计价方法的选择应当符合税法的规定。计价方法一经选用,不得随意改变,确实需要改变计价方法的,应当在下一年度开始前报主管税务机关备案。因此,企业应当在每年度末搜集有关信息,力求准确判断材料价格走势,结合自身情况,选择合理的存货计价方法。

参考文献

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Discussion on inventory management and valuation methods

ABSTRACT

All business organizations, we see the existence of inventory. A shop from the wholesalers who purchase goods, and to store the goods until the stores to sell merchandise to the customer; the factory reserves of raw materials, laying the foundations for its smooth implementation of production plan. A commercial organization, no matter what the time, as long as its material will not be immediately consumed, there are inventory issues. Inventory management and inventory valuation methods choice regarding the operating results and financial position of the enterprise has direct effect. In the course of production and operation of enterprises, inventory is always in the flow state, original stock continually issued new stock has continued to make, with the passage of time, the same stock price or production cost per unit may vary significantly, issuing stock according to the time of the purchase price or production cost becomes an issue that must be addressed in accounting.

This main from four a aspects introduced about stock of problem, first aspects main is introduced has stock management of basic problem, including stock management of meaning, and target and meaning; second aspects introduced has modern enterprise in the faced of stock management of problem; third aspects main introduced about stock pricing method of problem, main has stock pricing of standard, and method,; IV aspects introduced has strengthened Enterprise stock management of countermeasures.

Keywords: inventory; Management ;valuation methods



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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/0123f283ac51f01dc281e53a580216fc700a53ce.html

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