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油料管理明细
油料管理明细
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油料使用管理细则
为进一步做好油料消耗的控制工作,本管理办法针对油
料的特殊性,切实达到节约成本,真实反应车辆、机械设备
油料的使用情况,让油料管理更规范化、科学化、制度化、
结合现场实际情况特制定本办法。
一、
适用范围
本办法适用于中铁二十局集团西成客专
8
标十一工区项
目经理部所有车辆、机械设备(包括自有、外租)的油
料管理。由局指组统一织招标采购,局指统一签订采购
合同组织供应,采购合同签订时计量结算方式必须约定
按吨过磅计量结算,不允许按升计量结算。
二、
部门及职责划分
物资设备部负责油料的供应、验收、仓储、发放全过程
管理,领用过程的监督检查、油料消耗登记,报表编制、
领料单统计汇总,油料管理相关资保存、合同协议签订
管理、加油卡办理及保管,物资管理部主管负责对油料
使用的审核。工区(拌合站)每月按时上报需求计划,
并不定期检查发放情况。定额测定、结算、盘点、负责
油料费用的结算、成本核算核算,由局指项目物资设备
部组织工区(拌合站)共同进行。
三、
单据使用及开单
加油单据统一使用分公司《领料单》
(五联单)
,领用时
由油料保管员填写《领料单》
,填写时注明:领用单位、
油料名称、
车牌号、
领用数量、
在备注栏注明车牌号
(无
车牌号的注明车型)
,
机械使用的必须注明机械名称。
油
料管理《领料单》进行审核签字,工区经理对《领料单》
进行审批签字,对《领料单》加盖加油专用章。第一联、
第二联项目部留存,第三联油库留存,第四联结算,第
五联交至局指物资设备部,物资设备部派专人到现场用
第一联与加油站第三联进行核对,核对数量及金额,核
对无误后,
确定总金额,
由物资管理人员将第三联收回,
交工区油料管理员保存,将《领料单》第一联、第二联
带回工区,第一联物资设备部留存,第二联及税务发票
财务部留存,作为结算凭证。委派由内部职工担任的专
职油料管理员负责管理,严禁使用外聘人员,油库必须
安装视频监控系统。
四、
取样
对每批次的进场油料在入库前从油管车内取样,样品由
专职保管员保管,贴好封条注明进料日期、数量等并有
供应商签字确认后封存,样品存放周期
3
个月以上,送
至技术监督局部门进行质量检测,确保进场油品质量,
认真填写并做好验收记录台帐。
五、
加油注意事项
加油库按规定挂牌操作流程及注意事项,工区提供车辆
及机械用油,加油完毕应认真检查实发量与实际加油量
是否相符,加油实发量不允许大于领用量,发生油质问
题、计量争议时,油表有误时保管员及时通知工区物资
设备部协调处理。机械车辆在油库加油应遵守加油站的
安全规定,相应人员应听从保管员人员的指挥。对发现
加油过程的违规行为,
任何部门及个人均有上报的权利,
一经查实,情况属实的,对上报人进行奖励,对上报人
信息严格保密,对相关人员相应的处罚,情节严重时移
交相关部门处理并追究责任。
五、考核
为便于进行油料考核,
要求驾驶员、
操作员每月
20
日将
油箱加满时的里程表读数报与油料统计员,统计人员人
员必须检查核对上报公里数,
工区每
3
月进行实地普查。
对虚报里程表读数的个人,按因此损失油料的
5
倍处以
罚款。
里程表系统出现故障,
必须及时进行维修或更换,
以确保统计的机械车辆公里与统计时的实际行驶公里一
致。机械车辆对非人为因素造成耗油超标的车辆,应及
时维修供油系统,如因车辆机械原因造成超油,而机械
车辆未及时进行维修处理,提倡经济速度施工用油,降
低燃油消耗,做好单机单车核算。
六、结算
结算前,物资管理部派专人到现场,根据《领料单》进
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/f5ffb1ade45c3b3566ec8b72.html
《油料管理明细.doc》
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