指挥部岗位(初)

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某某投资管理有限公司

某某县中心医院项目指挥部

岗位设置与职责以及各项工作流程
(初稿

2014101


1



项目总经理岗位职责

1、项目总经理代表公司负责项目全面事务。
2、代表公司签发项目部各项规章制度和项目部各项工作计划,代表公司签订相关合同、安排款项支付等事宜。
3、组织精干的项目管理班子,确定项目的职能机构及其职责范围。
4、负责监督项目质量和施工进度计划。
5、负责监督安全生产,保障职工人身、财产安全。6、定期向公司报告项目进展状况。
7、负责宏观领导项目现场管理和文明建设等工作。
8、项目完工后,及时搞好项目清算和债权债务清理工作,向公司提交清算结果报告以便审计和交接。




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项目督导专员岗位职责

1、项目督导专员是公司法人代表的代理人,代表法人对项目建设进行监督与指导。
2、协助项目总经理对项目全面负责。
3、在项目总经理部在岗时代理行使项目总经理职责。4、专项负责财务监管和款项支付事宜,定期向公司报告项目财务状况。
5、参与拟定项目部组织机构设置,配置机构人员。6、负责对公司资产的监管,确保公司资产的安全。
7、负责收集项目的各种文件、资料、数据等信息,准确及时地向公司传递和反馈,并向项目指挥部传达公司的各项要求和目标。



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项目指挥长岗位职责

1、协助总经理工作。
2、宏观负责合同文件、技术标准、规范、规程及施工管理程序。3、主持项目部日常工作,签署日常行政、业务文件,负责召集并主持指挥长办公会议。
4、主持召开有关专题会议,研究和解决施工中有关问题,确保工程保质按计划完成。
5、制定并组织实施指挥部年度工作计划和管理计划。6、具体负责项目的现场管理和文明建设等工作。7、协助总经理拟定项目部组织机构设置,配置机构人员。8、审定项目部基本管理制度和具体规章制度。9、协助总经理清算结果报告以便审计和交接。
10、负责宏观协调内、外部环境关系,为施工创造好的条件。11、负责对项目工程造价、施工、技术、质量和工期的督查。12、负责对项目部各部门工作布置、指导、检查监督和考核。

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项目总工程师岗位职责

1、制定各项合同文件、技术标准、规范、规程及施工管理程序。2、全面负责项目工程造价、施工、技术、质量和工期的管理。3、审定有关施工组织设计或施工方案,组织对项目施工工作的检查、考核和评比。
4、负责工程质量及安全生产,坚持按章作业,有序施工。5、控制工程造价,负责签证造价、计费的审核。6、负责施工材料的质量把关。
7、负责对设计、施工中不合理的地方早发现早提出,避免出现工程返工或留下安全隐患。
8、对施工过程中出现的各种问题,及时向指挥长、总经理汇报情况。
9、督促、检查施工单位工序自检、中间交工、竣工验收资料等工作,组织对项目安质环保及文明施工管理工作的检查、考核。组织对项目竣工文件编制工作的检查、考核。


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项目办公室岗位职责

1、负责指挥部的行政与后勤保障工作。2、负责指挥部综合性会议的筹备组织工作。
3、负责指挥部综合性工作计划、总结和工作报告的起草、大事记的编纂,以及公司发文的审核、印鉴的保管和使用。
4负责制定和落实各项管理制度,做好文件的收发和归档工作。5、负责来客接待和对外公关,协调政府各部门完成相关手续,协调质监等主管部门检查检测工作顺利开展。
6、负责对项目内部及施工单位之间各部门的协调工作。7、负责项目部各项信息的调研、收集、撰写、修改和报送工作。8、做好全指挥部的保密工作,检查、督促和指导机关和各单位保密工作。
9、负责行政办公用品和后勤生活用品的计划及发放工作,负责项目部的安全及环境等综合治理工作。
10、完成领导临时交办的其他各项工作任务。

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项目财务部岗位职责

1、负责组织制定财务管理办法,规范财务行为,推进责任成本管理,加强财务监督。
2、负责资金管理,组织办理指挥部验工计价资金收取,提出资金拨付管理方案.
3、参与决定项目部经济事项合同的拟定,组织、实施。4、组织项目部财务核算及年度审计工作。
5、负责项目部财务监督及财务状况监控,检查执行财经政策、法律和各项规章制度的情况,建立财务风险监控与财务风险预警体系,防范指挥部财务风险。
6、负责参与施工工程结算,项目部发包合同的审定和费用内部结算价格的制定。
7、负责项目部经费预算管理,拟定经费预算方案,组织制定相关的办法及规定。
8、负责财务部内部管理,负责协调指挥部与金融、税务、审计等监管部门公共关系。
9、负责管理好项目部的财务档案资料。

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项目部人员岗位安排:
项目总经理:项目督导专员项目指挥长:项目总工程师:项目办公室主任:项目财务部部长:
项目部物资采购与申领流程:
物资采购申领流程:
请购单(部门申请)请购单审核(指挥长审核)需购物资询价(办公室询价)价格审核(指挥长核价、总经理签字)下订单采购(办公室采购)物资移交(部门签收)发票审批核销(指挥长、总经理签字,交予财务部核销)常用物品申领流程:
领用人填写《物资领用单》领用单审核(指挥长审核)物品核发
(办公室登记)物资移交(部门签收)


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工程签证流程:
施工单位报送签证监理公司签署意见项目部总工核实并签署意见指挥长召开会议出具《工程洽商会签单》并进行审批程序办公室编号登记报总经理签字盖章返回施工单位。
工程付款流程:
施工单位填写《请款单》造价工程师核定填写《付款审批表》目总工签署审核意见办公室核对合同并登记指挥长审核签字财务部审核总经理审批—→财务部付款。

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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/f39bfd82998fcc22bdd10d24.html

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