招生新闻发布会策划方案

XX学校招生新闻发布会策划方案

一．策划背景

今年是XX学校被评为重点学校的大喜之年，为方便广大学生、家长和社会各界及时了解学校招生的有关政策，进一步宣传学校办学特色和质量，通过邀请教育局、教体局、著名校友及有关新闻媒体，扩大学校招生工作影响力，特召开XX学校招生新闻发布会。

二．企划目的

1、营造宣传声势，争取教育主管部门在政策导向、宣传等方面的支持，且扩大在学术界的影响力；

2、通过媒体的宣传，宣传学校品牌，扩大XX学校在当地乃至全国的影响力；

3、宣传学校办学实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者；

三．活动组织

（一）主办：XX学校

（二）协办：XX文化创意传播公司

四．活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

（一）筹备阶段

1、时间：xx月1日-xx月9日

2、地点：某某学校办公室

3、目的：筹备活动所需物品

4、工作内容：

1）确定邀请嘉宾人员名单

2）制作、发放邀请函

3）媒体投放资料准备

4）制作活动宣传品系列

5）活动场地选择

（二）执行阶段

1、时间：xx月10日10：00～11：30

2、地点：XX学校多功能会议厅

3、内容：向外界宣告学校办学成绩及招生政策：

4、工作内容：

1）现场人员的接待

2）签到及纪念品的发放

3）礼品的发放

4）幻灯播放

5）现场摄制的跟进

6）具体介绍公关部架构

（三）炒作阶段（二次传播）

1、时间：xx月10日以后

2、地点：XX学校办公室

3、目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意

4、工作内容及分工：

人民日报、新华社、中央广播中央电视台、光明日报、中新社、中国旅游报等中央新闻媒体单位驻赣记者站；人民网、新华网、光明网、腾讯网、新浪网、凤凰网江西频道、今日头条等网络媒体；江西日报、信息日报、江南都市报、中国江西网、江西手机报及江西广播电视台所属新闻单位等省级新闻媒体，上饶广播电视台、上饶日报、上饶晚报等市级新闻媒体。

五．活动预算

1、媒体预算支出：

2、人员工资支出

3、物料支出（费用单位：元）

邀请函：1000元

空 飘：1500元（五个）

条 幅：1850元（15个）

嘉宾胸花：200元（20个）

地 毯：500元（15米）

礼仪绶带：200元（6个）

礼仪花篮：1200元（10个）

4、公关费用支出（参加记者发布会各界人士礼品费用）

务餐费：15000元

六.仪式流程：

9：30～10：00 会场布置及媒体签到

10：00～10：05 与会人员入席（配背景音乐）

10：05～10：20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾

10：20～10：30 XX学校领导致辞

10：40～11：00 学校宣传片播放

11：00～11：20 媒体记者对相关领导等进行采访

11：20 主持人宣布结束。

附件：物料清单

XX策划创意公司

年 月 日

附件：

物料清单

1、请柬（50邀请来宾）

2、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）

3、相机（3部；场内）

4、虹门（1个；会场门口）

5、横幅（4条：现场）

6、彩旗（3条；会场）

7、鲜花（10篮；会场）

8、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）

9、x展架（8个；门口和会场）

10、赠送礼品（300份；来宾赠送）

11、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）

12、矿泉水（15箱；宾客接待待定）

13、抽奖箱（1个；抽奖）

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/f269efc53386bceb19e8b8f67c1cfad6195fe991.html