公司生产车辆管理制度 Microsoft Office Word 文档

发布时间:2018-07-01 14:25:41   来源:文档文库   
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公司生产车辆管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强公司生产车辆管理,确保公司各单位的生产用车,实现生产车辆管理的安全、高效、低耗、快捷,特制定公司生产车辆管理制度。

第二条 本制度所称生产车辆是指:公司外租生产车辆、公司自有生产车辆及生产工艺配套的内燃机械设备。

第三条 在遇有生产紧急情况下,供应管理部按照公司总调度室的指令,有权调用各单位在用的所有外租和自有生产车辆,各单位不得推诿、拖延。

第四条 本制度适用于公司所属单位及承运单位。

第二章 生产车辆管理的职责

第五条 公司生产车辆由供应管理部实行集中管理,统一调配,确保现有生产车辆资源合理利用,不断提高车辆的使用效率。

第六条 供应管理部为公司生产车辆的归口管理部门,通过对公司内部运输业务进行模拟市场化运作和管理,实施对生产车辆的计划、调配、价格结算及维护保养等管理工作。

第七条 用车单位的职责

一、公司所属单位作为生产用车的使用单位,明确专职或兼职人员负责本单位用车的管理。

二、负责“生产用车管理系统”的使用和维护。

三、负责根据生产用车情况上报次日用车计划(周六、日及节假日申请用车计划于前一工作日提交)。

四、如遇有重大检修、多种设备集中作业时,提前三日进行车辆汇总,以邮件形式上报供应管理部车辆调度室,便于供应管理部对此期间各单位用车计划的总体调配平衡。

五、负责用车计划发生临时变动时提交或修改用车计划,并上报供应管理部。

六、负责本单位生产用车的使用和日常管理,负责外包运输作业项目的生产组织和日常管理,为承包单位提供必要的作业条件,及时发现并协调解决现场存在的问题,协助供应管理部做好生产车辆管理工作。

七、负责本单位生产用车的使用和日常管理,及时发现并协调现场存在的问题,协助供应管理部做好生产车辆管理工作。

八.按专业要求建立统一的车辆运行记录基础台帐,生产用车做到日清日结。

九、车辆作业完毕后,用车单位需在“公司生产车辆任务单”上签认,次日在生产车辆管理系统中回复用车计划内容。

第三章 生产用车计划管理

第八条 生产用车计划提报:用车单位根据生产需要分为长期用车计划、日常用车计划、临时用车计划、紧急用车计划、特种车辆计划,用车计划通过生产车辆管理系统向公司供应管理部提报。

第九条 生产用车计划的内容:

一、长期用车计划:指相对固定的生产车辆,长期使用。计划提报方式:采取按月提报,每月20日前提报下月用车计划。

二、日常用车计划:指根据公司各项生产任务、设备检修、重点工作所需生产车辆的情况,有计划的提报生产用车计划。计划提报方式:当日16:00前提报次日及以后用车计划。

三、临时用车计划:指无生产作业计划临时发生的生产用车计划提报方式:当日10:00前提报当天用车计划。

四、紧急用车计划:各用车单位因生产任务急需,可采用电话提出需求,由供应管理部组织安排车辆,24小时内在生产车辆管理系统上补报用车计划。

五、特种车辆计划:120吨以上吊车、液压镐等特种车辆,必须提前36小时申报用车计划(生产紧急状态下除外),便于组织车辆资源。

六、供应管理部针对各单位提报的用车计划,根据现有的车辆资源情况,按合理调配、节约高效的原则,统一安排车辆,于当日17:00之前下达车辆作业计划,并通过生产用车管理系统回复各用车单位。

第四章 生产车辆日常管理

第十条 供应管理部要强化外租车辆及内部车辆的日常管理工作。对公司内部生产车辆做好设备的使用、维护、保养和大中修等工作,按设备专业的要求组织好备件、消耗品的管理,确保车况良好,满足用车单位需要。

第十一条 各用车单位要严格按照供应管理部批复的生产用车计划,在车辆性能、运力等范围内合理使用车辆,车辆到达作业区域由用车单位对驾驶员交清现场作业环境和安全注意事项,并对生产作业人员及车辆的安全负责。

第十二条 各用车单位在车辆作业区域进行施工、设备改造、检修等工作,必须做好安全防护,保证作业区域车辆的行车安全。

第十三条 各用车单位对车辆使用情况进行检查,在车辆使用过程中,做好记录,如因工作原因超计划使用的,用车单位及时通知供应管理部,调整前期用车计划;如车辆在使用过程中发生故障或其他原因影响生产的,在通知供应管理部的同时做好记录,月末以此做为台班费用签认和提供考核的依据。

第五章 外租生产车辆的管理

第十四条 供应管理部针对各用车单位情况,合理调配和使用公司内部车辆。如公司内部车辆不能满足生产需要,可组织外租车辆。

一、因生产急需的短期、临时外租车辆(如检修、事故处理、临时重点任务、物资倒运等所需车辆),由供应管理部根据生产需要从与公司有用车协议的单位中租用所需生产车辆,用车费用标准按照双方的协议价格标准执行;协议单位没有的车型,由供应管理部组织外租。

二、各单位需要长期租用生产车辆(临时生产用车连续2个月使用),由用车单位提出申请,会知生产部、供应管理部、计财部,经专业主管经理批准后,由供应管理部按照用车单位的需求,在公司有用车协议的单位中租用所需生产车辆,用车费用标准按照双方的协议价格标准执行。

三、长期使用生产车辆的单位因生产发生变化,根据生产需求提出调整车型或班次申请,经专业主管经理批准后,由供应管理部按照用车单位的需求租用车辆。

第十五条 按照生产工艺流程配置的生产车辆,用车单位和作业任务相对固定,原则上严禁用车单位安排其它作业任务。

第十六条 外租生产车辆应具备的条件

一、大型工业机械设备、备品、备件必须由公司承担运输的。

二、公司生产所需车型内部没有的。

三、自有车型数量不能满足生产多点位需求,无法协调但生产必须使用的。

四、大宗原、燃料进厂需要公司承运的。

五、其他生产突发事件,需外租生产车辆的。

第十七条 对外租赁生产运输车辆按照市场化原则,由公司供应管理部参照首钢总公司计财部内部市场和当地市场车辆台班价格,与承运单位进行协商,签订生产用车协议。用车协议的签订采取公司报告单的方式进行合同评审,报告会知计财部,由主管经理批准后,由供应管理部组织签订用车协议。确定承运单位按照首钢内部单位优先,社会单位作为必要补充的原则。

第十八条 对于临时性用车,在外租生产车辆的价格低于公司模拟价格标准时,由供应管理部直接对外签订车辆租用合同,对于超出公司外租车辆最高限价标准的外租车辆项目,需以报告的形式,会知计财部,经公司主管经理审批后执行。

第六章 运输费用结算管理

第十九条 各单位生产车辆台班确认

一、公司各用车单位使用的外租和内部车辆分为两种:按运输量结算、按台班结算。

1、按运输量结算:以生产车辆的运输量结算。

2、按台班结算:以台班方式结算的生产用车。

台班数量核定标准为:作业4小时(不足4小时)为0.5个台班;4小时以上、不超8小时(含8小时)为一个台班,依此类推。特殊车辆转场费,用车单位按专业要求进行确认。

二、各用车单位严格按车辆运输量、工作时间,确认运输量、台班数,每月28日前,将本单位运费完成情况及费用超出计划指标部分的分析说明,加盖公章上报供应管理部。

三、各单位要严肃车辆运行费用的签认工作,严格按车辆的工作量签认。

第二十条 公司供应管理部每月21日根据用车单位签认的“公司车辆作业任务单”,分别汇总内部车辆和外租车辆的结算清单,报公司计财部。

第二十一条 公司计财部根据供应管理部提供结算清单,按公司有关规定在核清帐目的同时,由公司计财部按照内部模拟价格或协议的价格办理结算和付款。

第二十二条 公司供应管理部对各承运单位结算时,本着先挂帐后付款的原则,每月由公司供应管理部向计财部上报货币资金付款计划,按有关制度办理结算和付款。

第七章 考核管理

第二十三条 各用车单位、承运单位要严格执行《公司生产车辆管理制度》。违反下列规定对责任人或单位根据情节严重与否处以100至5000元罚款,情节严重加重处罚。

一、各单位未及时提报用车计划影响生产或用车计划率未达到85%。

二、各单位用车计划不合理或生产组织不力,造成车辆运力浪费或影响正常生产。

三、各单位上报的基础数据不准确,影响运费结算。

四、各单位任务单未按规定签认、费用分析未按规定时限上报。

五、因生产车辆不足或生产组织不力,影响正常生产。

六、各单位生产用车超出车辆的设计使用范围或造成事故。

七、私自改变行车路线,影响正常生产或造成事故。

八、驾驶员、车辆证照不齐全或超出有效期。

九、车辆未按指定位置停放或停车存在不安全隐患。

十、车辆超速行驶或因超速行驶造成事故及生产运行造成事故。

十一、车辆状况不良,制动、转向、灯光、喇叭等安全装置不齐全或存在不安全隐患。

十二、车辆运输过程中造成物资滑落。

十三、生产运输过程中,没有执行公司汇报制度。

十四、现场作业人员违反公司各项安全生产管理制度及规定。

第二十四条 承运单位必须确保运输过程中货物安全,按时运到指定地点不发生丢失,如发生丢失承运单位按运输货物损失金额进行赔偿;承运单位人员或车辆发生盗窃行为,按照公司相关制度及国家法律法规进行处理。

第八章 附 则

第二十五条 本制度解释权归公司供应管理部。

附件一、公司生产车辆任务单

附件二、公司生产用车流程图

第二十六条 本制度自发布之日起执行。

公司

年月日

主题词: 车辆 管理 制度

公司办公室 年月日印发

共印1份

附件一

公司生产车辆任务单

年 月 日

 

用车单位

 

承运单位

 

用车人

 

电话

 

车 型

 

车号

 

吨位

 

申请人

 

电话

 

司机姓名

 

电话

 

计划起始时间

 

计划终止时间

 

作业内容

 

实际起始时间

 

实际终止时间

 

用车地点

 

计划台班

 

实际台班

 

核定说明

用车单位签字盖章

签字模、公章

备注

 

车辆管理专业核定

 

附件二:

生产车辆流程图

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/f15d41191ed9ad51f01df2ee.html

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