公文版记中的分隔线设置

发布时间:2020-05-13 02:02:11   来源:文档文库   
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公文版记中的分隔线设置

20131031

党政机关公文格式》(GB/T 97042012)第7.4.1条规定:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

下面介绍在Microsoftword2010中,公文版记中分隔线设置的具体操作。基本方法是:先在页面版心内插入线条,然后设置线条粗细、大小和位置

1插入线条

在版记页,单击“插入”“插图”“形状”项,弹出下拉菜单。在其下拉菜单的“线条”项中,选择直线型线条。如2所示。

选择直线型线条后,鼠标变为十字形。在版记页版心下方,从左至右绘制一条直线,完成线条插入。

提示:在版记页版心下方,将鼠标放在左裁剪脚,水平至右裁剪脚,释放鼠标,插入线条。

2.设置线条大小

选中线条后,“格式”选项卡出现在功能区。在“格式”“大小”选项组中,将线条高度设置为0厘米,宽度设置为15.6厘米,完成线条大小设置。如所示。

3.设置线条粗细

选中线条,单击“格式”“形状样式”“形状轮廓”,弹出下拉菜单。在其下拉菜单中的“粗细”项中,设置线条的粗细。首条和末条分隔线设置为1磅,中间分隔线设置为0.75磅。如3所示。

提示:选中1磅线线条,按住鼠标右键,弹出快捷菜单后,选择“设置为默认线条”,可将1磅线设置为默认线条。

4.设置线条位置

(1)选中线条,单击“格式”|“排列”“位置”选项,弹出下拉菜单。在其弹出菜单中,单击“其它布局选项”命令,弹出“布局”对话框。如4所示。

在“布局”对话框“位置”选项卡上,设置分隔线的水平位置和垂直位置。如5所示。

提示:也可以选中线条后,单击鼠标右键,单击快捷菜单中的“其它布局选项”命令,弹出“布局”对话框。

(2)设置分隔线水平位置。在“水平”栏中的“对齐方式”下拉菜单中,选择“居中”项;“相对于”下拉菜单中,选择“页边距”项。版记中每条分隔线的“水平”选项中的设置值,都是一致的。如5所示。

(3)设置分隔线垂直位置。版记中每条分隔线的垂直位置值是不同的,需要分别设置。如5所示。

末条分隔线垂直位置设置:在“垂直”栏中的“绝对位置”值设为26.2厘米;在“下侧”下拉菜单中,选中“上边距”项。

提示:在“下侧”下拉菜单中,选中“边距”项时,“绝对位置”值设为0厘米

其它分隔线的垂直位置设置:“绝对位置”值是光标所在行的垂直页位置,该数值是在状态栏中的“设置值”,此时“相对于”值必须选择“上边距”项。

(4)在“布局”对话框“位置”选项卡“选项”组中,建议取消“对象随文字移动”复选项和取消“允许重叠”复选项。如5所示。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/e8c439ae5bcfa1c7aa00b52acfc789eb162d9e0d.html

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