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如何制定裁员方案
如何制定裁员方案
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如何制定裁
员
方案
面对裁员项目,
可能很多企业管理人员的第一反应是沉重和担忧,
既为不得不裁员而感到沉重,又为裁员项目可能面临的诸多不确定性
感到担忧。
对于一个裁员项目来说,
其中往往涉及到众多的法律问题;
在实施过程中,又可能会有各种突发情况的出现。因此,一个好的裁
员方案对于裁员的成功实施来说是十分关键的。
如何制定一个好的裁员方案呢?一个好的裁员方案又应当包括哪
些内容?我们结合处理多起裁员项目的经验总结了以下要点,希望对
面临裁员项目的企业能够有所帮助。
制定裁员方案需要考虑哪些因素?
不同企业的裁员项目都有着各自独特的背景特点与目标要求,好
比
“
家家有本难念的经
”
。只有对企业自身的特点、裁员项目的特点以
及企业所处的外部环境有着准确清晰的把握,方能为企业
“
量体
”
定制
出最优的裁员方案。因此,在制定裁员方案时,企业应该注意把握以
下三点:
1.
清晰把握企业自身特点
实践当中,即便是基于同样法定理由的裁员,根据不同企业的自
身特点,裁员项目也有着很大的差异性。根据我们的经验,以下企业
特点值得在裁员方案制定时予以关注:企业的劳资关系是否和谐?企
业工会(如有)在员工中的影响力如何?企业工会(如有)属于合作
型的还是对抗型的?企业之前是否有过裁员经历,如有,当时的处理
方式及处理结果是什么样的?对以上信息的了解,可以帮助企业预判
此次裁员项目中可能面临的问题及障碍,从而做好充足的准备。
2.
准确了解本次裁员特点
对于一个裁员项目来说,以下三个方面的问题是值得企业重点关
注的:
首先,了解裁员原因及其给企业可能带来的影响。例如,裁员是
否是由于经济效益不佳导致的?对于跨国公司在中国设立的企业来说,
裁员是否是全球性的安排?裁员对企业经营可能带来何种影响?如企
业在华有其他子公司或关联公司,裁员是否会对其产生影响?了解上
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述信息有助于帮助企业确定裁员理由,并准确解答员工或者外界对于
裁员可能会有的疑问。
其次,
了解拟裁减人员的具体情况。
包括拟裁减人员的基本情况,
例如工资水平、工作年限、劳动合同期限、受教育程度等;拟裁减人
员数量及构成情况,例如一线工人与管理人员在总裁减人数中所占比
例;拟裁减人员中是否包括特殊员工,例如孕期、产期、哺乳期、医
疗期员工及工伤员工等。另外,企业需注意拟裁减人员中是否包括劳
务派遣人员;如有,则企业需要与劳务派遣单位就劳务派遣人员的安
置方案及退回程序进行沟通。
再次,了解裁员项目的预算及安置方案。例如:企业在裁员项目
上的预算是多少?此次裁员后是否还需要再招聘?关联公司能否向
(部分)被裁减员工提供岗位?这些信息能够有效帮助企业制定对每
位被裁减员工的补偿及安置方案。
3.
准确了解外部环境
在很多情况下,企业面临的外部环境同样会对裁员产生影响。这
些外部因素可能包括:
首先,建议企业尽可能了解当地员工的工资水平、其他企业类似
裁员项目的基本情况及补偿标准等信息。考虑到当前社会下,信息会
借助媒体与社交平台得到迅速与广泛的传播,因此,上述信息可能会
对员工针对裁员项目的心理预期产生影响。
其次,从政府的层面来说,当地地方政府对于裁员的态度如何?
企业与相关政府部门的人员沟通是否顺畅?当地地方法规对于裁员是
否有特殊要求?
再次,从宏观经济社会环境的角度来说,是否有国家级别的重大
政治、
经济事件正在筹备或者进行,
从而可能会对裁员项目产生影响?
对以上信息的把握,
可以帮助企业制定更加符合实际的裁员方案,
减少来自外界的阻力,从而推进裁员项目的依法顺利实施。
裁员方案应当包括哪些内容?
在综合考虑上述因素之后,企业可以制定一份书面的全面细致的
裁员方案,作为裁员实施过程中的行动指引。这种裁员方案可以包括
以下内容:
1.
裁员的时间安排和具体流程
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例如,裁员项目的开始时间与预计结束时间、裁员的具体实施步
骤、重要的时间节点、预留的机动时间等等。一份完善的时间表可以
保证裁员计划的有效推进,避免过分拖延。
2.
裁员项目负责人员安排
企业应当事先安排好裁员项目的主要负责人及团队成员,包括人
力资源、法务、财务、后勤、计算机、行政、安保等部门的人员。如
果该等负责人及其团队也将会被裁减,则公司还可能需要与这些人员
事先沟通,并考虑是否需要其承担保密义务,以免裁员计划提前披露
而影响整个裁员项目的实施;公司还需要考虑如何保障这些人员在裁
员期间履行其职责。
3.
裁员补偿方案
公司应当制定详尽的裁员补偿方案,包括一般员工的补偿标准、
“
三期
”
女员工等特殊员工的安置方案、补偿方案的谈判底线、企业能
够提供的转移岗位等等,这也是裁员方案最为核心和机密的内容。
4.
应急情况处理
对于裁员过程中可能发生的紧急情况,例如员工群体性事件,企
业应当事先准备并制定应急预案。
5.
文件准备
对于裁员过程中可能需要的法律文件,例如协商解除协议、单方
解除通知、召开员工大会的通知、内部调岗协议等,企业应当予以梳
理并提前准备。另外,企业也可以准备一些辅助性文件,例如问题与
解答(
Q&A
)等,以帮助员工了解裁员的背景和原因,并促进企业与
员工进行沟通。
6.
民主程序
根据法律要求,企业在决定直接涉及劳动者切身利益的重大事项
时,应当经过民主程序。然而,企业的裁员项目是否属于直接涉及劳
动者切身利益的重大事项,法律对此没有明确规定。
因此,
建议企业根据裁员项目的实际情况决定是否进行民主程序。
实践当中,即便法律没有明确要求,很多企业出于促进与员工沟通的
目的,也会就裁员方案在员工中进行民主程序。
7.
培训安排
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在裁员过程中,对于需要与员工直接沟通的相关人员,例如人力
资源、部门经理等,企业可聘请法律专业人员对其进行统一的培训,
培训内容可包括沟通技巧、法律规定等。
8.
与政府部门的沟通
根据法律规定,如果企业根据《劳动合同法》第
41
条的规定进行
经济性裁员,企业应当将裁减人员方案向劳动行政部门报告。除此之
外,对于基于其他法定理由进行的裁员,法律并未要求企业提前向政
府部门报告或与政府部门沟通。尽管如此,对于大型或者敏感的裁员
项目,企业可能需要事先与政府部门积极沟通,以争取政府部门的理
解和支持。
9.
与媒体的沟通
在裁员项目中,裁员信息一经发布,往往会引起媒体的关注,甚
至有可能出现媒体经个别人员误导而对企业进行负面报道的情况。因
此,企业应当制定与媒体进行沟通交流的预案,并密切关注媒体对裁
员项目的报道。在必要时,企业也可以发出自己的声音,以引导媒体
正确报道裁员项目。
除上述内容以外,企业还可以根据项目的具体情况,在裁员方案
中包含其他内容。在裁员实施之前,企业需要注意对该等裁员方案做
好一定范围内的保密工作,避免引起员工的误解、恐慌甚至抵触。
总之,好的计划是成功的一半。一个考虑周全、细致科学的裁员
计划如同行动纲领,可以大大降低裁员过程中的不确定性,为企业顺
利实施裁员计划并依法安置员工做好铺垫。
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本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/e3fac946d1d233d4b14e852458fb770bf68a3b6d.html
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