如何巧妙处理员工抱怨

发布时间:2018-07-01 20:19:37   来源:文档文库   
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抱怨,对于我们来说是经常会有的事情,受到不公正待遇的时候会抱怨,看到其他人春风得意时也会抱怨,有时候天气不好、心情不好也会让我们抱怨一通,在一定程度上我们几乎每天都在抱怨着,对生活、对工作、对命运……

在职场中的抱怨也是层出不穷,大致有以下几类:

一、对个人待遇的抱怨,对工资、福利、晋升……这些关系到个人得失,抱怨也就来得最为直接和频繁;

二、对工作环境的抱怨,这个包括对工作条件和各种客观环境的不满;

三、对同事关系,包括部门内同事间的关系与部门间的合作关系,以及上下级关系的不满。

对于员工的抱怨必须妥当处理,因为抱怨具有极强的“传染性”,开始的时候可能是一两人个人在抱怨,之后就会就越来越多的人认同并参与其中,如不及时妥当处理就会在公司内蔓延,小的失误被放大,问题的严重性也不断加剧,从而对正常的工作造成影响,身为HR你在工作中是否也会遇到来自各方的抱怨,你又是如何处置员工抱怨的呢?欢迎大家分享交流。

上海的这一周都是阴雨,祝愿大家在一周的工作中能有阳光的心情!

一、员工抱怨的内容



  员工可能会对很多事情产生抱怨,但从总体上讲,员工的抱怨可以分为以下四类:薪酬问题。薪酬直接关系着员工的生活质量,所以薪酬问题肯定会是员工抱怨最多的内容。比如本公司薪酬与兄弟公司的差异,不同岗位、不同学历、不同业绩薪酬的差异,薪酬的晋升幅度、加班费计算、年终奖金、差旅费报销等等都可能成为抱怨的话题。工作环境:员工对工作环境和工作条件的抱怨几乎包括工作的各个方面,小到公司信笺的质量,大到工作场所的地理位置等等都可以涉及。同事关系:同事关系的抱怨往往集中在工作交往密切的员工之间,并且部门内部员工之间的抱怨会更显突出。部门关系:部门之间的抱怨主要因为以下两个原因产生:部门之间的利益矛盾;部门之间工作衔接不畅。



  二、如何处理员工的抱怨



  乐于接受抱怨。抱怨无非是一种发泄,他需要听众,而这些听众往往是他最信任的那部分人。当你发现你的下属在抱怨时,你可以找一个单独的环境,让他无所顾及地进行抱怨,你所需做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因为你已经获得了他的信任。



  尽量了解起因。任何抱怨都有它的起因,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应该听听其他员工的意见。如果是因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨,一定要认真听取双方当事人的意见,不要偏袒任何一方。在事情没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论,过早的表态,只会使事情变得更糟。



  平等沟通。实际上,80%的抱怨是针对小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它来自员工的习惯或敏感。对于这种抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来解决。另外20%的抱怨是需要作出处理的,它往往是因为公司的管理或某些员工的工作出现了问题。对抱怨者首先还是要平等地进行沟通,先使其平静下来,阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效的措施。



  果断处理。需要作出处理的抱怨中有80%是因为管理混乱造成的,由于员工个人失职只占20%,所以规范工作流程、岗位职责、规章制度等是处理这些抱怨的重要措施。在规范管理制度时,应按照民主、公开、公正的原则。对公司的各项管理规范首先要让当事人参加讨论,共同制定,对制定好的规范要向所有员工公开,并深入人心,只有这样才能保证管理的公正性。如果是员工失职,要及时对当事人采取处罚措施,做到公正严明

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/e2463b2f0066f5335a81219a.html

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