《会计基础》 2015年会计从业资格考试辅导 1 会计账簿的更换与保管一、会计账簿的更换会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，备查账簿可以连续使用。在新年度开始时，将旧账簿中各账户的余额直接记入新账簿中有关账户新账页的第一行“余额”栏内。同时，在“摘要”栏内，加盖“上年结转”戳记，将旧账页最后一行数字下的空格，划一条斜红线注销，在新旧账户之间转记余额，不需填制凭证。部分明细账，如固定资产明细账因年度内变动不多，新年度可不必更换账簿。如财产物资明细账、债权债务明细账等，由于材料等财产物资的品种、规格繁多，债权、债务单位也较多，如果更换新账，工作量较大，因此可以跨年度使用。但“摘要”栏内，要加盖“结转下年”戳记，以划分新旧年度之间的金额。二、会计账簿的保管年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。各种账簿应当按年度分类归档，编造目录，妥善保管。既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。
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