企业高层领导配车管理办法

发布时间:2019-11-10 22:56:13   来源:文档文库   
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公司高层配车管理办法

一、目 : 为提高领导办事效率,方便领导生活,按需按级别配备专用车辆,规范公司配车原则、标准、费用、管理,实现公务用车规范化,特制订本办法。

二、适用范围:公司高层领导,副总经理及以上级别人员。

三、管理办法:

(一)、配车原则

1、按级别及分管事务责任的多寡来配备相应档次的车辆。

2、由于车辆有新有旧,不可避免的要有有关领导配旧车;配车新旧,原则上同级别的,按对公司的贡献大小、部门业务量大小、工作年限配备;贡献越大、工龄越长、业务重要性越大,配备新一点的车辆。

(二)、配车办法

1、副总经理、总经理职务以上配个人专车。

2、可以高职低配,不可以低职高配。

3、该配车仅限于高层领导享受同级别行政待遇的其他人员不在配车范围之列。

(三)、用车规定

1、所有配车,均为公司财产,不属于个人物品。

2、配车用来方便领导的工作和生活,当个人生活用车与工作用车发生冲突时,优先保证工

作用车。

3、公司配备给领导的车辆,当个人不用车辆闲置时,车辆经该领导确认后,公司有权调动

其车辆,由专职驾驶员驾驶,用于公司公务需要,但原则上不耽误该领导工作用车。  

4、公司领导所配公车在用于公务时,若需司机,司机由行政部调配。

5、所配车辆保险、年审、维修保养等由公司行政部统一办理。

(四)费用报销

1、执行公司有关《费用报销管理办法》,不再享受其它交通补贴。

2、对已配车辆,实行限额费用报销:

1)、总经理:配置私车一辆。

保障条件:每月报销实际用油、年强制险、年检、保养维护、维修。

使用办法:此车辆为总经理日常用车,不再使用其它车辆,以此车为主,本公司其他人员因公司公用车辆紧张,且事务紧急的,可借用此车。由于总经理招待业务较多,暂不执行定额报销油费,油费按实际发生额报销。

2)、副总经理:配置私车一辆。

保障条件:每月发生油费定额为600/月,市区内业务不再单独派车。超定额费用自负,除违章事故,公司购买年强制险、年检、保养维护、维修。

使用办法:此车辆为副总经理日常用车,不再使用其它车辆,以此车为主,本公司其他人员因公司公用车辆紧张,且事务紧急的,可借用此车。如需出差至市区以外的公务活动,原则上以公司派车为主。确需带车的,需由分管办公室的副总经理批准,由财务部登记起始里程数,按0.8/公里补助,报销过路、过桥费。

3、费用必须用车辆所发生合法、有效费用和票据结算;每月由财务部统一进行登记确认,所报销的票据单独粘贴。

(5)、其它:

1、车辆使用者必须严格执行国家相关交通法规,坚持安全第一的原则,规范驾驶,避免事故,因违章驾驶等主要责任造成的罚款或事故由责任人承担。

2、配车违反交通规则,若非用于公务,由个人承担,属于公务事项违章时由公司承担(如赶时间超速)。

 3、配车不得私自借给他人使用,私自外借车辆一切后果自负,查实外借者将公开书面批评,直至收回车辆。

4、所配车辆负责人外出出差不用时应按公司规定车位停放车辆,时间较长者应将车钥匙由行政部代保管。

5、车辆报废执行公司固定资产管理办法。

6、如高层领导遇特殊情况离职时,需将车辆完好交接后方可办理其它手续。

四、 附则:

本规定最终解释权归公司行政部负责解释,公司对本制度有指定、修改权。本办法自20171月起实施。

××××××××公司

二〇一七年一月一日



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