高校图书馆自建数据库建设现状分析——以广西高校图书馆为例

发布时间：2023-03-26 18:13:18 来源：文档文库

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２０１１年第４期（Ｎｏ．４，２０１１）　图书馆界（Ｌｉｂｒａｒｙ　Ｗｏｒｌｄ）　・科研项目・　高校图书馆自建数据库建设现状分析　——以广西高校图书馆为例　王虹　（广西师范大学图书馆，广西桂林５４１００４）　［摘要］对广西高校自建数据库的建设现状及特点进行了分析，提出了自建数据库中存在的问题及几点建议。　［关键词］高校图书馆；自建数据库　［中图分类号］Ｇ２５０．７４　［文献标志码］Ａ　［文章编号］１００５—６０４１（２０１１）０４—００２５—０４　相对于传统书刊资料，电子资源越来越受到读　问题及解决的几点思路。　者的喜爱。电子数据库已成为信息社会的主要信息　源之一，同时也是高校文献资源的重要组成部分。　１　广西高校特色数据库建设现状　在不断加大购买数据库力度的同时，许多高校都纷　广西高校上网图书馆有２０所¨　。通过对图书　纷结合本校学科建设重点和馆藏特点，发掘最有价　馆网页访问统计和电话咨询，除了１所图书馆的网　值、最具保护性的地域文化与特色资源，全力打造特　页打不开外，１５所图书馆均有自建数据库，其中在　色鲜明、实用性强、价值突出的品牌特色数据库。但　网页上用自建数据库名称的有８所，使用特色数据　在自建数据库过程中，无论是数据库的规模、质量还　库名称的有１所，没有用自建或特色库标识的有６　是系统标准化方面都存在一定的问题。本文以广西　所（详情见表１）。　高校自建数据库为例，阐述自建数据库现状、存在的　表１广西高校图书馆自建数据库现状　序号　学校名称　自建数据库名称　１　广西大学图书馆　广西大学博硕士学位论文全文库；文（设计）数据库广西大学博硕士学位论文摘要库；广西大学优秀本科毕业论　；课程参考书书目数据库；随书光盘发布系统　２　广西师范大学图书馆　馆藏民国广西图书；本校硕士学位论文；馆藏广西旧地方志；馆藏古籍善本；教学参考书全文　库；广西语言资料库；广西民族民俗资料库；随书光盘发布系统　广西民族大学学位论文全文数据库（硕士论文库）；东盟文献、壮侗语族文献、壮学文献、亚非语　３　广西民族大学图书馆　言文献全文资源库；广西民族大学课程参考书书目数据库；广西民族大学中学语文教学法数据　库；广西作家库；随书光盘发布系统　４　广西中医学院图书馆　广西中医学院教师论文库；抗病毒中药数据库；壮医壮药数据库；论文提交系统　５　广西工学院图书馆　广西工学院学位论文系统　６　广西财经学院图书馆　本科生优秀毕业论文库；教职工科研论文库；广西财经学院院报库　７　广西艺术学院图书馆　名数据库馆藏乐谱全文数据库；曲名数据库；馆藏ＣＤ音乐数据库；馆藏美术；书法作品库；馆藏录音带曲　；外语磁带数据库　８　桂林工学院图书馆　课程教材检索；学科专业图书馆检索系统；论文提交系统；随书光盘发布系统　９　桂林电子科技　随书光盘发布系统　大学图书馆　１０　专科学校图书馆　桂林师范高等　教学参考书目；本校教师赠送书目；随书光盘发布系统　
壬虹：高校图书馆自建数据库建设现状分析——以广西高校图书馆为例　续表１　序号　１１　学校名称　自建数据库名称　桂林医学院图书馆　教学图片数据库；查新数据库；精品课程导航；虚拟专业图书馆；随书光盘发布系统　１２　玉林师范学院图书馆　桂东南研究资料全文数据库；桂东南图书资料书目；桂东南资料索引；桂东南特色文献多媒体　数据库　刘三姐专题文献数据库；黄庭坚研究专题文献数据库；桂西北作家研究专题文献数据库；仫佬　ｌ３　河池学院图书馆　族文献数据库；韦拔群文献数据库；本科生优秀毕业论文数据库；河池学院学报篇名数据库；图　书馆ＶＯＤ系统；学科教学资源库；图书馆休闲音乐频道；馆藏期刊篇名索引数据库；世界文学　名著影音资料库；中国古代文化网络博物馆　１４　１５　钦州学院图书馆　刘永福与冯子材数据库；海洋数据库　桂林航天工业高等　随书光盘发布系统　专科学校图书馆　注：该表统计时间为２０１１年２月以前。　２广西高校图书馆自建数据库的特点　２．１按自建数据库资源的内容分　２．１．１高校特色资源。　（１）学位论文库。高校是集教学、科研于一身　和校友的学术著作及具有珍贵纪念意义的物品为内　容，以文载道展示高校珍贵的文化宝藏，体现高校的　学术品位和水平，展现高校的学术前进历史和高校　学科发展历程，为在校学生提供一个展示本校学术　发展历程、学术成果和学术传统的窗口，起到表彰前　贤而激励后学的作用，如广西中医学院教师论文库。　２．１．２馆藏特色。特色馆藏是指专门搜集某些学科　或某个专题方面的文献信息资源，无论是数量、种类　还是学术品位都要有一定的规模、水平和情报价值。　特色馆藏是图书馆进行特色服务的物质基础和工　具。如广西师范大学图书馆的《馆藏民国广西图　书》《馆藏广西旧地方志》、玉林师范学院图书馆的　的知识密集型单位。具有硕士、博士点授予权的高　校如广西大学、广西师范大学、广西民族大学等学校　图书馆均建立了本校硕士、博士学位论文数据库，这　部分“灰色”资源是高校的重要资源，也是图书馆的　重要馆藏之一。　（２）教学参考书书目数据库。教学参考书是高　校教师为开拓学生视野、培养学生自学能力在教学　过程中指定学生必读的辅助教材，是高校图书馆馆　藏特有的一种文献类型。由于购书经费不足，所以　馆藏量远远不能满足读者的需求。基于此现状广西　大学、广西师范大学、广西民族大学等学校图书馆建　立了教学参考书书目数据库，学生可以利用校园网　及电子阅览室检索、查找、浏览所需的教参书，不仅　缓解了集中借阅的矛盾，而且也提高了教学参考书　的利用率。　（３）随书光盘发布系统。随着计算机技术、多　媒体技术、信息技术的迅猛发展，随书附带的光盘也　越来越多，并且己成为图书馆的主要馆藏资源之　随书光盘系统的建设使图书馆的书目数据和随　书光盘文件联合可以使用，读者在进行书目检索的　同时，不仅能检索到图书是否附带光盘，而且还能通　一《桂东南地方文献特色数据库》。　２．１．３学科特色。学科特色数据库就是图书馆根据　自身的服务任务及资源优势，结合本校专业的特点，　围绕明确的学科范围所建立的一种有着自身学科特　色的网络数据库。如广西民族大学图书馆的《东盟　文献、壮侗语族文献、壮学文献、亚非语言文献全文　资源库》、广西中医学院图书馆的《抗病毒中药数据　库和壮医壮药数据库》。　２．１．４地方特色。广西具有悠久的少数民族历史文　化和丰富的自然资源优势，开发本土资源服务本地　区经济、文化发展具有重大意义。如广西师范大学　图书馆的《广西语言资料库》《广西民族民俗资料　。库》、河池学院图书馆的《刘三姐专题文献数据库》　《桂西北作家研究专题文献数据库》、广西民族大学　图书馆的《广西作家库》等。　２．２按自建数据库的类型分　过所借图书的条形码、书名、著者、索书号等多种途　径检索并及时迅速地进行下载。广西大学、广西师　范大学、广西民族大学、桂林工学院等学校图书馆建　立了随书光盘发布系统。　（４）教师文库。高校教师文库以收藏本校教师　高校图书馆自主开发的数据库主要有三种结构　模式。一是书目数据库，这类数据库的数据源主要　
２０１１年第４期（Ｎｏ．４，２０１１）　图书馆界（Ｌｉｂｒａｒｙ　Ｗｏｒｌｄ）　２７　以各图书馆的书目数据库或联合目录数据库为依　据，如各图书馆的《馆藏书刊目录》、广西民族大学　成为空洞的摆设。　第三，知识产权的限制。在资源共建共享的信　息时代，应扩大为用户提供服务的范围，但目前由于　图书馆的《教参书目数据库》、桂林师范高等专科学　校图书馆的《本校教师赠送书目》等；二是文摘型提　要数据库，如广西大学图书馆的《广西大学博硕士　学位论文摘要库》等；三是全文数据库，对一些有价　值、已不涉及版权的重要文献进行全文录入而建立　起来的数据库，如广西师范大学图书馆的《馆藏广　受版权的制约，图书馆主页实行ＩＰ限制，服务范围　仅是对校园网用户开放或仅限于图书馆内部利用，　这是阻碍自建数据库资源共享的重要原因。　３．３自建数据库系统标准不统一，稳定性弱　数据库建设的标准不统一主要表现在各个高校　图书馆选择的建库软件平台不一，有本馆自主研发　西旧地方志》《馆藏民国广西图书》等。全文数据库　也可以称为事实数据库，由于高校图书馆的任务是　为教学科研服务，所以建设全文数据库成为发展的　重点和主要趋势。　３　广西高校自建数据库存在的不足　３．１自建数据库规模较小，结构单一　第一，不同高校图书馆由于隶属关系和管理体　制的不同，缺乏统一的宏观调控，系统内数据库建设　既没有实行整体规划，也没有协调数据库建设参与　者之间利益的权威机构，各高校之间缺乏横向联系　和整体协调，所以表现出来的是各校只从本校的需　求和实际出发，各自为政，独立开发的多，联合开发　的少，基本上是自建自用，自我完善，使得所建数据　库往往规模较小、结构单一、专业面狭窄。　第二，从自建数据库的内容上分析，由于建库人　员专业知识的欠缺致使资源搜集不足，对已有资源　挖掘还不够深入透彻，致使数据库资源完善程度不　高，缺乏完整性。　第三，从数据库类型上看，书目数据库及文摘数　据库占３３．９％，全文数据库占６１％（另５．１％为没　有内容只有名称的数据库）。这主要是由于建设全　文数据库需要的人力、物力相对较多，图书馆受到这　些因素的限制，难以形成高校图书馆特色数据库的　整体性和规模性。　３．２自建数据库利用效率低，服务范围窄　第一，宣传推广不到位。各高校图书馆自建数　据库的目的是服务于师生，服务于教学以及科研。　一方面，不少高校图书馆花了大量的人力、财力、时　间自建特色数据库，另一方面，用户对自建数据库有　迫切需要的同时，却不知道在哪里可以找到这些资　源，这种埋头建设而忽略宣传推广的做法，严重影响　了自建数据库的利用。　第二，数据库质量偏低。图书馆开发的自建数　据库在数量和质量上并不能满足科研人员的需求，　从而导致开发的自建数据库无法真正服务于师生，　的也有购买商家的，因此不仅数据结构本身不兼容，　而且用户检索界面、检索语言等方面也存在很大的　差异，这些都直接影响了数据库的质量和服务效果，　使数据库的利用大受影响，同时给数据交换带来很　多麻烦。在访问过程中，一些高校图书馆系统不稳　定，网页经常打不开，限制了校外用户访问，也使数　据库的利用效率降低。　４高校图书馆自建数据库的可持续发展　４．１成立统一协调机构，走合作共建之路　自建数据库的建设要耗费大量的人力、物力和　财力，单个部门建库会受到技术、资金、信息资源等　多因素的制约，难以保证建库质量和规模，因此，需　要成立专门机构，负责制定统一的方针政策、发展目　标、发展规划、总体构想、实施方案等，打破行政地域　限制，加强高校图书馆之间以及高校与政府机关、科　研团体、企业之间的联合与合作，避免重复建设，实　现资源互补，走联合共建共享之路。以广西民国图　书全文数据库建设为例，根据《广西地方史志联合　目录》统计，广西民国时期的地方史志文献主要收　藏于ｌ０家单位，广西师范大学图书馆和广西民族大　学图书馆也是主要收藏地。广西壮族自治区图书馆　建有《馆藏民国图书》书目数据库，而广西师范大学　图书馆的《广西旧地方志》《广西民国图书》全文数　据库已经建立，上传书目有５３０多条记录。如果实　现联合共建，既可以在信息、技术上互通有无，资源　共享，在人力、物力、财力上各尽所长，优势互补，避　免重复建库及由于单独建库而存在的技术、资源和　资金方面的问题，又可以通过合作，增强馆际问的联　系与交流，利于形成高校图书馆特色数据库建设的　整体优势，建设一批能充分体现地域特色、学科特　色、专题特色的数据库。　４．２建库内容实用化与特色化发展　数据库建设的最终目的是使更多的读者得到更　大的利益。如果没有读者的需求，便失去了建库的　
２８　王虹：高校图书馆自建数据库建设现状分析——以广西高校图书馆为例　意义。所以在数据库选题和开发项目上，不能胡子　眉毛一把抓，应有自己的重点和特色。高校图书馆　建数据库建设和利用中，要提高版权意识，尊重和保　护版权。对有可能涉及版权的问题要积极主动的解　建设特色数据库，应体现高校重点学科和专业特色。　在建库选题时应注意自建的数据库是否代表当地水　平，在国内外有无较高的学术价值，对某重点建设项　目、重点学科建设的文献保障是否具有填补空白的　作用，对社会发展和经济建设有无促进作用。　在自建数据库的过程中，加工数据时应采取科　学、严格的质量管理办法，而且一定要采用准确的原　始信息即一次文献，尽可能避免错误，如果在采用原　始信息这一环节出现了问题就会给以后的工作带来　许多不可估量的损失。　４．３建库质量标准化发展，实现资源共享　数据库标准化是数据库建设的重要环节，它对　保证数据库质量、数据库的系统性、兼容性、实现网　络化和资源共享都具有极其重要作用。数据库建设　的标准化主要表现为两个方面：一是数据库管理系　统的标准化；二是数据库数据著录的标准化。目前　数据库信息资源建设缺乏统一的标准和规范。一是　由于各馆自行购买软件系统，因而标准各不相同，系　统兼容性差异较大；二是由于各馆在数据及数据库　方面所采用的标准也各不相同，通用性很差，从而造　成数字信息资源共享的障碍，给读者的文献信息检　索和获取带来诸多不便，甚至在应用过程中造成混　乱。因此图书馆应根据自身的经济实力及数据库规　模来构建性价比最高的硬件平台，在经济条件允许　的前提下，可选择图书馆界通用的几种数据库管理　系统软件，这样既避免了资金浪费，也便于资源共　享。　４．４提高建库系统规范化，提高利用效率　图书馆自建专题数据库是为了更充分地满足用　户对某专题信息的需求。自建数据库利用率的高低　决定数据库建设效果的好坏。因此自建数据库的名　称、专业类型是否清晰，在主页上的位置是否明显，　是否具有使用帮助、检索界面友好性、检索策略的多　样性、查准率与查全率、检索结果的输出方式、检索　结果输出速度、系统稳定性等都将直接影响数据库　的使用率。只有设计好人机界面，提高其亲和力，吸　引用户利用，才能实现白建数据库的目的。　４．５尊重保护知识产权、合理使用　自建数据库的数据来源一般有三个：一是网络　资源；二是利用已有的数据库获得的资源；三是自己　所独有的资源。这几种数据来源在数字化加工整理　时都会涉及知识产权问题。因此，高校图书馆在自　决，对相关责任要加以规定和明确。高校图书馆自　建数据库的目的是为本校教学科研服务和地方经济　发展服务，不具有任何商业目的，因此数据库应该严　格利用ＩＰ限制，反对商业操作和恶意下载，力求合　理解决知识产权问题。对转载部分文献载体或有关　网站上的文字、图片等资料，应当注明来源。这样，　既充分尊重了作者的知识产权，又为数据库建设和　利用减少后顾之忧。　［参考文献］　［１］清华大学图书馆［ＥＢ／ＯＬ］．［２０１１—０２—２５］．ｈｔ—　ｔｐ：／／ｗｗｗ．１ｉｂ．ｔｓｉｎｇｈｌｉｔｆ，．ｅｄｕ．ｃｎ／ｃｈｉｎｅｓｅ／ｏｔｈｅｒｌｉｂ／ｇｘ．ｈｔｍ１．　［２］黄晓鹂，李黎明．图书情报工作研究［Ｍ］．北京：中　国科学技术出版社，２００６．　［３］孙长虹．高校图书馆自建数据库中的阻滞因素与对　策［Ｊ］．现代情报，２００８（４）：３９．　［４］陈庆苏．我国西部地区公共图书馆特色数据库调查　分析［Ｊ］．内蒙古科技与经济，２ｏｌｏ（１６）：１０３．　［５］肖冬梅，谢伟涛．我国图书馆特色数据库建设现状　及问题探讨［Ｊ］．报资料工作，２００４（３）：３７．　［６］黄晓斌，蒲筱哥．我国图书馆特色数据库建设的现　状、问题与对策［Ｊ］．情报科学，２００７，２５（５）：７８４＿７８９．　。　［７］包和平，宛文红．西部图书馆特色数据库现状调查　分析［Ｊ］．图书馆论坛，２００３（５）：５３．　［收稿日期］２０１ｌ－０３—０３　［作者简介］王虹（１９６５一），女，副研究馆员，广西师　范大学图书馆电子资源部主任。　［说明］本文为２００８年广西哲学社会科学基金项目　的研究成果之一，项目编号：ＯＳＢＴＱＯ０３。　

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