湖南省中职对口升学考试文秘专业综合知识试题

湖南省中职对口升学考试

文秘专业综合知识试题

（时量150分钟，满分300分）姓名： 得分：

一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确的选项填入题干的括号内。多选不给分。每小题5分，共50分）中职教学资源网(www.cnzj5u.com），助您执教无忧！

1、某大学拟增设一门新专业，向省教委行文，应选用的文种为（ ）

A、报告 B、请示 C、函 D、通报

2、下列标题不属于总结的是（ ）

A、我们是怎样实行计件奖励的 B、学习的秘决

C、读报剪报30年—我积累知识的种方法

D、MP3的使用与维修

3、某局准备召开年终表彰大会，局长、副局长及上级一主管领导将出席会议，主席台上局长的座位应该安排在（ ）

A、首位 B、首位左侧位 C、首位右侧位 D、最左端或最右端

4、缮印《关于表彰吴XX同志抢救落水少年英勇事迹的通报》一文的版心尺寸应为（ ）

A、100X200mm B、156X225mm C、200X400mm D、256X325mm

5、在制发《XX市关于解决电信设备问题的请示》一文时，负责签发的应是（ ）

A、该单位主要负责人或主持工作的负责人 B、该单位办公室主任

C、该单位收发人员 D、该单位缮印人员

6、将《行政监察工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》一文的复印件作为正式公文使用时，应当加盖（ ）

A、国家保密局印章 B、行政监察局印章

C、国家密级章 D、复印机关证明章

7、下列文件不需要归档的是（ ）

A、上级领导对本机关的指示 B、本机关干部任免材料

C、上级机关征求意见的未定稿 D、本机关成立的相关材料

8、某省地方税务局2004年度统计报表的保管期限为（ ）

A、永久 B、长期 C、短期 D、中期

9、照片档案保存的适宜温度为（ ）

A、-10℃—8℃ B、0℃—8℃

C、14℃—24℃ D、24℃—34℃

10、实现档案集中统一管理的根本途径是（ ）

A、档案收集工作 B、档案整理工作

C、档案鉴定工作 D、档案统计工作

二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，正确答案有两个或两个以上，请把你认为正确的选项填入题干后的括号内，错选、少选、多选均不给分。每小题5分，共30分）

1、本品具有：“清热解毒、抗菌消炎、火眼目晕、头痛肚痛、防痢止咳之功能。此品不但能治多种疾病，同时能补营养、益身心的优质产品，”这段说明文字存在的问题有（ ）

A、夸大事实 B、逻辑混乱 C、语句不通中职教学资源网(www.cnzj5u.com），助您执教无忧！

D、语义含混 E、结构严谨

2、秘书的专业知识由两部分组成，其中业务知识主要包括（ ）

A、秘书学 B、秘书写作学 C、秘书心理学

D、文书学 E、传播学

3、中国古代档案的载体主要有（ ）

A、甲骨 B、纸张 C、金石 D、磁盘 E、影片

4、档案提供利用的主要方法有（ ）

A、档案归类 B、档案借阅 C、档案展览

D、档案咨询 E、档案销毁

5、受双重领导的某商学院向上级机关行文时，应当写明（ ）

A、主送机关 B、抄送机关 C、平行机关

D、下级机关 E、抄报机关

6、某县财政局在审批带有具体事项的公文时，主批人应当明确签署（ ）

A、意见 B、姓名 C、审批日期 D、地点 E、年龄

三、填空题（每小题4分，共40分）

1、会议纪要正文的写法跟会议记录不同，分会议情况概述与 两个部分。

2、根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定：“保守国家秘密的工作，实行积极防范、 、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。”

3、在接待工作中，安排地位、职务、职称相当的领导接待宾客，这体现了 原则。

4、抄送机关指除 机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

5、行文机关向自己的直接上级机关或所属的下级机关行文，这种行文方式称作 行文。

6、归档范围的公文，应当按照有关规定定期向 部门移交。

7、档案的短期保管期限一般为 年以下。

8、档案销毁清册一般以 为单位编制，每一清册至少一式两份。

9、联合办理的公文，原件由 机关整理、立卷、归档。

10、 的基本职责是集中统一管理党和国家需要长久保存的档案和有关资料。

四、改错题（共50分）

1、阅读下列材料，简要分析秘书小马工作中的不足之处。（30分）

办公室主任要求秘书小马起草一份《XX公司情况简介》。在交付任务时，主任不仅具体详细地告诉了他该文的写法，而且告诉他要如何收集材料，如何组织材料，重点放在哪里，要突出什么等等。小马很想认真地记录下来，但又怕主任会看轻自己，于是便漫不经心，没用心领会主任的意见。

第二天，小马便按照自己的想法和构思完成了初稿。主任审阅后，提出了许多问题，要小马按照昨天的要求进行修改。

小马不知所措，按主任的意见办，自己没听进去；再请教主任，又怕丢面子。思来想去还是自己想法子，闭门造车。第二稿交上去后，主任还是那些意见，批语仍是“按交办意见修改。”这样，这份简介，小马足足写了五遍，仍不符合领导意图。后来，小马觉得无法再改，便自作主张，将第五稿送文印室打印，并直接发给了上级主管部门。

2、请找出下列公文主体部分在格式上的四处错误，并用国家规定的校对符号进行修改。（20分）

关于对XXX、XXX等同

志违规的处分决定

阳丰市质量技术监督局：

今年2月19日，阳丰市质量技术监督局在受理阳丰市元羊镇派出所移送的苏克圣“涉嫌运输假冒伪劣电视机，标识不全VCD机”一案的处理过程中，执法人员严重违反工作纪律和组织原则，违反规定收取罚没款，并未及时开具罚没收据，亦未经审批履行手续，便先行解封被扣押物品，严重违反办案程序。同时，自去年10月3日以来，他们还办理了5宗同类案件，

也存在违规问题，在社会上造成极坏影响。经局党组研究决定分别给予XXX、XXX等同志下列处分：

XXX同志身为局长，对事件负有不可推卸的领导责任，给予警告处分；

XXX同志身为副局长，分管稽查行政工作，疏忽对执法人员的严格管理，造成违规执法，对事件负有直接领导责任，给予行政记过处分；

XXX同志身为处长，分管市场管理工作，直接参与违规执法，对事件负有直接责任，给予撤消处长职务处分。

二○○四年十一月八日

（印章）

五、分析理解题（共50分）

大巴栽落40米

后江区发生特大车祸，27人死亡4人重伤

4月19日2时50分左右，后江区境内一辆载有33名乘客的大巴车发生事故，截止记者发稿时，已有27人死亡，另有4名重伤员还在全力抢救之中。

这辆三湘牌卧铺大客车属后江客运公司，核载35人，实载33人。事故发生在沙湾大桥处，客车冲出大桥，跌入垂直距离达40余米的山坡上，酿成特大交通事故。

据介绍，失事的客车已经完全散架，当场造成25人死亡，另有两人分别在送往医院途中和抢救中死亡，事故原因正在加紧调查中。

事故发生后，后江区委书记和区政府负责人立即组织安监、公安、交警、消防、武警等部门负责人迅速赶往现场，成立工作组，全力开展施救工作，在对现场进行清理的同时，对事故幸存者进行及时救治。

1、根据消息写作的基本知识，请对上面这则消息作如下分析：（每小题5分，共20分）

（1）、此篇消息的标题为双行题，其副题（辅题、子题）所起的作用是 。

（2）、从写作方法的角度看，此篇消息的导语类型属于

。

（3）、消息导语的写作要求可以概括为

。

（4）、从结构来说，此篇消息第2、3、4自然段为主体部分，它在消息中所起的作用是

。

2、此篇消息的主体部分，在内容结构上有什么特点？

六、写作题（80分）

1、XX市机电专科学校拟于今年“五四青年节，组织该校部分学生去市郊红星林场参加植树造林义务劳动，并与该林场青年工人联欢。请以该专科学校办公室的名义，写一份公函，与红星林场商洽相关事宜。（30分）

2、阅读下面的材料，根据要求作文。（50分）

XX学校涉外文秘专业05班定于今年“十一”黄金周去XX市景山森林公园旅游，请以班委会的名义，撰写一份旅游方案，详情自拟。

写作要求：按方案的格式撰写，旅游目的明确，活动内容具体，步骤分明，措施到位。

参考答案：

一、单选题

1、B 2、D 3、B 4、B 5、A 6、D 7、C 8、A 9、C 10、A

二、多选题

1、ABCD 2、ABCD 3、ABC 4、BCD 5、AB 6、ABC

三、填空题

1、会议内容述要 2、突出重点 3、礼仪对等 4、主送 5、逐级 6、档案 7、15 8、全宗 9、主办 10、档案馆

四、改错题

第一题： 1、小马未按领导意图办文 10分；

2、小马违反办文程序，擅自将未经领导审核签发的文稿送文印室打印，是违反规定的 10分；

3、小马的错误在于不虚心、固执、知错不改 10分。

第二题：

五、分析理解题

1、

（1）、对正题起补充、说明、注释、印证等作用；5分

（2）、叙述式导语，即采用叙述的方式交待新闻要素的导语；5分

（3）、写导语要注意把受众最关心的要素，最有新闻价值的事实简明地告诉读者；5分

（4）、对导语交待的新闻要素作进一步的补充说明或叙述事实的来龙去脉或对导语提出的问题作具体回答。5分

2、内容结构上的特点有：

（1）、从内容上讲，先叙述主要事实后补充说明主要内容；10分

（2）、从逻辑上讲，先写事故的发生，再写事故的结果，后写事故的处理；10分

（3）、从方位上讲，先交待现场状况，后补充现场外的相关情况。10分

六、写作题

1、标题规范3分；主送单位规范2分；结语规范3分；落款规范2分；内容完整、叙说清楚15分；行文简洁、语气委婉5分。

2、标题规范5分；方案依据目的明确5分；活动内容具体10分；步骤、措施分明，条理清楚20分；语言平实、通畅10分。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/d28e7a3abc23482fb4daa58da0116c175f0e1ee7.html