中润公司加油站操作规程
第一部分 服务用语及引车规范
概述
服务用语是加油站员工对外提供服务的过程中很重要的一项,我们的服务用语要突出两大鲜明特色,一是实用,二是有中润特色。
一、 加油员操作规程
(一)引车
1、 迎候
当车辆驶入站内时,加油员应主动迎候及引导车进入加油位置,做到车到人到。
2、 致欢迎辞
车辆停稳并熄火后,应主动过去为司机师傅打开车门,并致欢迎辞:
“师傅您好,欢迎光临中润连锁”。(平峰)
“师傅您好”或“您好”。 (高峰)
注:认识的可直呼姓氏。
(二)准备加油
3、 询问油品或油价:
“请问您加××#油,××#油××元每升”;
“请问您要加××钱的××#的油”;
“请问您要加××升的××#油”。
4、 提示性服务用语及礼仪:
A、 车未熄火时:
“师傅,请您熄火加油,谢谢。”
B、 有人在加油场地检修车辆时:
“对不起,师傅,在加油站内检修车辆是非常危险的,容易造成火灾事故;如果您需要帮助,我们可以帮您把车到合适的位置进行检修,谢谢。”
C、 有人在站内打手机时:
“对不起,师傅,在加油站内禁止使用通讯工具,容易造成火灾事故,请您到站外接听电话好吗?谢谢。”
D、 有人动用明火或吸烟时:
“对不起,加油站内严禁烟火,这样容易造成火灾事故,为了您和他人的人身及财产安全,请你不要动用明火或吸烟,谢谢。”
E、 有人要求直接对塑料桶加油时:
“对不起,师傅,油品在经油枪进入塑料瓶的过程中易聚集电荷造成火灾事故,我们必须使用加油桶为您加油,谢谢合作。”
注:当发生上述情况时,可参照执行。
5、 开油箱盖及看表归零
5.1主动为司机师傅打开油箱盖并放在合适的位置。
5.2提示语:
“师傅,请您看表已经归零,开始加油了。”(平峰)
“师傅请看表。” (高峰)
(三) 加油
6、 非定量加油:
6.1跳枪加满;
6.2是跳枪凑整;
6.3××档跳枪;
其中又分为一档跳枪、二档跳枪和三档跳枪,三档最快,二档次之,一档最慢。一二档加油通常适合于油箱不呛油的车辆,三档适合于轻微呛油的车辆,个别呛油非常厉害的车辆,加油员一定要重点熟记于心,须用手持枪加油,注意观察,避免因呛油与顾客发生争议。
7、 定量加油
7.1定升数加油;
7.2定钱数加油。
定量加油时,一定要在键盘操作结束后认真观察夜晶显示屏是否已经定量,在加油过程中及要结束时,要认真观察加油机的运行情况,及时停枪,避免因加油机故障造成超量加油,而与顾客发生争议,当顾客有争议时,一定要耐心细致的做好解释工作,直到顾客满意为止。
(四) 加油结束
8、看表
“师傅,请您看表核对”
9、结算
A、“师傅,您加了××升××#的油,请您到窗口交款。”
B、“师傅,您加了××钱的××#油,请您到窗口交款。”
10、挂枪及盘胶管
加油完毕后加油员立即盘胶管,并将加油枪挂回相应位置。保证将加油枪放稳,胶管盘好保证不超出加油岛,防止被车辆刮掉损坏加油枪或对加油车辆造成损坏。
(五)致欢送辞:
“师傅慢走,欢迎您下次光临。”
(六)其他情况的处理
11、 新建档客户的接待及服务用语:
“师傅,请您到窗口留下您的车号,并留下您的姓名和联系电话,我们累积升数为您赠送礼品”
12、 当客户询问礼品情况时:
“师傅,当您的加油量累积到××升时,我们赠送××礼品。”
13、 收取小票:
“师傅,请您把小票交给我”
14、 高峰窗口出现排队现象时:
“师傅,不好意思,请您稍等,谢谢。”
15、 当油价发生变动司机有疑问时:
“很抱歉师傅,油品调价是国家统一的市场行为,请您谅解,现在我们的油价依然比别人便宜,并且我们的油品质量也符合国标,同时我们会尽可能的为您提供满意的服务,请您放心。”
16、 当司机说××处的油比我们便宜时:
首先确定司机所提供的消息是否可靠(最好亲自去看一下)。
“师傅,我们的油价虽然没他们便宜,但是我们的油品质量和服务质量都超过他们,请相信我们”
注:发生此类情况时,一定要逐级向主管领导及公司领导汇报。
17、 当司机和收款员发生争执时:
“对不起,师傅,请您不要生气,有什么事慢慢说好吗?……”
二、 收款员操作规程:
(一)致欢迎辞
1、 致欢迎词:
“师傅您好,欢迎光临中润连锁。”(平峰)
“您好”或“师傅您好。”(高峰)
注:认识的师傅可直呼其姓氏。
(二)准备收款
2、 询问油品或数量等:
“您加的是××#的油吗?”或“您加的是××钱的××#油吗?”或“您加的是××升的××#油吗?”
(三)收款及找零
3、 收取现金、先进券或油票:
A、“师傅,您给我的是××元,您的油款是××元,我应该找您××元,这是找您的零钱和小票。”
B、“师傅,您加的是××钱的××#油,您给我的是××元的油票。”
C、“师傅,您加的是××升的××#油,您给我的是××升的油票。”
4、 开发票:
“师傅,您要开发票吗?”
“师傅,您的单位怎么称呼?”
“这是您的发票,请你核对一下。”
当没听清时,需主动再次询问:
“对不起,师傅,我没有听清楚,请您再重复一遍好吗?”
5、结束收款
“师傅,请您把小票交给加油员。”
(三)致欢迎词:
“师傅慢走,欢迎下次光临。”(平峰)
“再见。”(高峰)
注:对认识的司机可直接称呼其姓氏。
(六)其他情况的处理
6、 新建档客户的接待及服务用语:
“你好,师傅,您是第一次光临本加油站吗?请您留下车号及联系方式,我们累积升数,为您赠送礼品。
注:如有需要时,要耐心细致的为顾客介绍我们的礼品政策。
7、当顾客询问礼品情况时:
“师傅,当您的加油量累积到××升时,我们赠送××礼品。”
8、当窗口出现排对现象时,应主动与排在后面的司机打招呼:
“师傅,不好意思,请您稍等,谢谢。”
9、当油价发生变动司机有疑问时:
“很抱歉师傅,油品调价是国家统一的市场行为,我们无权做主,现在我们的油价依然比别人便宜,并且我们的油品质量也符合国标,请您放心。”
10、当司机与加油员发生争执时:
“对不起,师傅,请您不要生气,有什么事慢慢说好吗?”
三、加油员引车规范
(一)候车
1、站姿要求:
跨立站姿(两脚跨立分开,与肩同宽,双手背后)或立正站姿
(二)引车
2、引车动作规范
当车辆行至距引车人员15米左右时,应面向来车方向,双手收拢,面带微笑,一只手从身体侧面伸展至水平方向,掌心向前指向引车方向,另一只手伸展至水平方向后,沿水平面向引车方向挥动,重复1——2次,同时根据情况移动脚步。
(三)引导停车
3、引导
当车辆到达指定位置时,加油员应双手掌心向前,高举过头,同时呼喊示意司机停车。
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