（年7月整理）常用行政公文格式范本

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　 公司常用行政公文格式范本汇总 （20xx 年 9 月 10 日）

　1、下行文格式3 2、平行文格式5 3、上行文格式7 4、会议纪要格式9 5、介绍信格式10 6、法人授权委托书格式11 7、邀请函格式13 8、商务接就餐座次安排表14 9、印章用印审批单16 10、档案借用审批单17 11、证件借用审批单18

　（下行文格式）

　天元公司文件 （发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm15mm）

　（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）

　发〔20〕号

　关于的通知

　（标题位于红色反线下空 2 行，居中排印，用 2 号大标宋体字）

　 （主送机关位于标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号仿宋体字）

　：

　。

　一、 （第一级标题用 3 号黑体字）

　。

　（正文用 3 号仿宋体字）

　（一） （第二级标题用 3 号楷体字）

　 附件：1、

　 2、 （附件在正文下空 1 行，左空 2 字标注，用 3 号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）

　 二〇年月日 （成文日期用汉字将年、月、日标全；零写成〇，用 3号仿宋体字。居右空四个字）

　 （词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字）

　主题词：

　（居左顶格，用 3 号黑体字）

　 通知

　 20年月日印发

　 （共印份）

　（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，下行文印发日期后面标印发字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）

　 （平行文格式）

　天元公司 （发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm15mm）

　（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）

　 函〔20〕号

　天元

　关于的函 （标题位于红色反线下空 2 行，居中排印，用 2 号大标宋体字）

　 （主送机关位于标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号仿宋体字）

　：

　 （正文用 3 号仿宋体字）。

　。

　（此页无正文）

　[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现此页无正文的情况。确需在文件页面上标注此页无正文，只能限于文件的正文与文件的生效标识（成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第 1 行顶格标注此页无正文，并用圆括号括起]

　二〇年月日 （成文日期用汉字将年、月、日标全；零写成〇，用 3号仿宋体字。居右空四个字）

　（词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字）

　 主题词：

　（居左顶格，用 3 号黑体字）

　 函

　 20年月日印发

　 （共印份）

　（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，平行文印发日期后面标印发字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）

　（上行文格式）

　天元 （ 请示 ）

　（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm15mm）

　（签发人居右空 1 字，联署单位签发人姓名

　按先上下后左右标注，用３号仿宋体字）

　（发文字号在发文机关标识下空１行，居左空 1 字，用３号仿宋体字）

　报〔20〕号

　 签发人：

　 天元

　关于的请示 （标题位于红色反线下空 2 行，居中 排印，用 2 号大标宋体字）

　 （主送机关在标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号仿宋体字）

　：

　 （正文在主送机关下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格，用 3 号仿宋体字）

　。

　。

　。

　当否，请批复

　 二〇年月日 （成文日期用汉字将年、月、日标全；零写成〇，用 3号仿宋体字。居右空四个字）

　 （词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字）

　 主题词：

　（居左顶格，用 3 号黑体字）

　 请示

　 20年月日印

　 （共印份）

　（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，上行文印发日期后面标印字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）

　（会议纪要格式）

　天元 （楷体，字号以醒目美观为原则酌定，但不得超过主标题字号）

　工 作 会 议 纪 要 （主标题使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm15mm）

　（第期）

　（ 期号位于发文机关标识下空 1 行，居中排印，用 3 号仿宋体字，期号用中文，外加括号 ）

　（发文单位在期号下空1行，左空1个３号字，用３号仿宋体字）

　（日期右空1个３号字，用阿拉伯数字书写全称，用３号仿宋体字）

　 20年月日

　 年月日，同志主持召开届生产经营会议。会议研究了以下议题：1、；2、；3、；4、其他工作 （正文在红色反线下空 1 行，用 3 号仿宋体字）

　。

　一、 （第一级标题用 3 号黑体字）

　（一） （第二级标题用 3 号楷体字）

　 （正文用 3 号仿宋体字）

　。

　（二）

　。

　出席人员：

　 列席人员：

　 部门负责同志 （出列席人员位于正文末行下空 1 行，左空 2 字，用 3 号仿宋体字）

　（词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字）

　主题词 （居左顶格，用 3 号黑体字）

　：

　会议纪要

　 抄送 （左空 1 个 3 号字，用 3 号仿宋体字）

　：，，， ， （回行与冒号后的抄送机关对齐，最

　 后 1 个抄送机关不用标点符号

　（共印份）

　（印制份数位于末行，在底线下右空两个 3 号字，使用 3 号仿宋体字）

　（介绍信格式）

　天元园林公司介绍信（存根）

　XX 介字第

　号

　：

　兹介绍

　同志等

　 人前往你处联系。

　年

　月

　日 第 号 天元园林公司介绍信

　XX 介字第

　号

　 ：

　兹介绍

　 同志等

　 人前往你处

　 。

　请接洽并予协助。

　天元 XXXXXXXXXXX 公司 （限

　天有效）

　年

　 月

　 日

　（法人授权委托书格式）

　法人授权委托书（存根）

　*字第**号 本授权委托书声明：我

　 系

　公司法定代表人，现授权委托

　（身份证号码：

　 ）为我公司代理人，其权限是：

　 ※ 有效期限：

　 天

　 签发日期：

　经办人：

　备

　注：

　 法人授权委托书

　*字第**号 本授权委托书声明：我

　 系

　公司法定代表人，现授权委托

　（身份证号码：

　 ）为我公司代理人，其权限是：

　 ※ 授权单位：（盖章）

　 授 权 人：（签字或盖章）

　有效期限：

　天

　签发日期：

　附代理人性别：

　 年龄：

　职务：

　说明：1、委托书内容不得涂改或撕坏，否则无效。

　2、委托书超过规定有效期限自动作废。

　（邀请函格式）

　邀

　请

　函

　（一般只写文种邀请函即可，字号比二号大标宋字略大一些。有时也可以加事由，如关于参加研讨会的邀请函。有时还可包括个性化的活动主题标语，如沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函。）

　尊敬的________________：

　（称呼是对邀请对象的称呼。要在与标题间空一行用 3 号仿宋字，顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用 同志、经理、教授 、先生、女士、小姐称呼。通常还要加上尊敬的之类定语。）

　 您好! 天元公司将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加。

　（正文是邀请函的主体，用 3 号仿宋字。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。）

　敬候光临！

　（末尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、敬请参加、请届时出席之类的敬语。有些邀请函可以用此致敬礼、顺致节日问候等敬语。）

　联 系 人： 联系电话： （下空一行注明联系人，联系方式）

　天元公司 二〇年月日 （落款要署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。）

　另外，邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

　（就餐座次安排）

　商务接待就餐座次安排 （1）就餐人员为偶数

　 主陪 副主陪 副主宾 主宾 三宾 四宾 陪同 陪同 陪同 陪同

　（2）就餐人员为奇数

　注：若就餐人员为奇数，一般靠里面一侧多摆放一位。

　（印章用印审批单）

　天元集团印章用印审批单（存根）

　编号：

　年

　月

　日

　用印内容

　用印名称

　经办人

　用印个数

　基层单位审查盖章

　机关部室审查盖章

　备

　注

　天元集团印章用印审批单 编号：

　年

　月

　日

　用印内容

　用印名称

　主陪 副主陪 副主宾 主宾 三宾 四宾 陪同 陪同 陪同 陪同 陪同 房间入口

　经办人

　用印个数

　基层单位审查盖章

　机关部室审查盖章

　备

　注

　 （档案借用审批单）

　天元集团档案借阅审批表 （基层单位存根）

　编号：

　借阅日期：

　年

　月

　日

　名

　称

　事

　由

　经办人

　归还日期

　基层单位

　审查盖章

　单位行政

　负责人签字

　备

　注

　天元集团档案借阅审批表 编号：

　借阅日期：

　年

　月

　日

　名

　称

　事

　由

　经办人

　归还日期

　基层单位

　审查盖章

　单位 行政

　负责人签字

　备

　注

　（证件借用审批单）

　天元集团证件借用审批单 （基层单位存根）

　编号：

　年

　月

　日

　证件内容

　证件用途

　经办人

　证件数量

　单位行政

　负责人签字

　机关部室

　审查盖章

　备

　注

　天元集团证件借用审批单 编号：

　年

　月

　日

　证件内容

　证件用途

　经办人

　证件数量

　单位行政

　负责人签字

　机关部室

　审查盖章

　备

　注

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/cd9c1ea050d380eb6294dd88d0d233d4b04e3ff9.html