企业微信 工作台使用

企业微信员工如何请假和管理员如何审批？

一、请假规则设置
管理员可登录后台，进入企业应用->审批->请假->规则设置。

二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假

1、电脑客户端请假操作方式

1）企业管理员在后台添加“请假”应用后，便可在会话列表里通过搜索，找到“审批”会话窗口；

2）击会话窗口右上角的“请假”，进入“我要请假”页面，在填写所有必填项后提交，即可完成请假申请。

注：需要在手机端发起过一次审批申请，pc端上才会出现审批会话。

三、手机端请假操作方式

登录企业微信进入工作台->审批->请假，选择请假的类型/时间/天数等信息，选择上级领导审批人提交。

注：应用将自动去除周末两天，可手动修改请假天数，满足实际需要。

四、催办请假审批：

在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单，进入详情，点击页面底部的“催办”按钮，即可发起催办操作。

注：5分钟内无法重复催办以上审批

五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作

当审批人处理完当前请假单后，如果还有历史未处理的申请单据，那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据，直到所有单据处理完毕。

1、电脑端操作审批：员工发起请假后，电脑端收到审批提醒，点击打开请假详情，可进行同意/驳回/转审操作。

2、手机端操作审批：员工发起请假后，电脑端收到审批提醒，点击打开请假详情，可进行同意/驳回/转审操作。

六、查看员工的请假记录

管理员登录管理后台，进入【企业应用】->【审批】->【请假】->【请假记录】，即可查看。

注：默认展示最近一个月所有同事请假记录，可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。

七、导出/打印请假单

1、导出请假记录

管理员点击管理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮，即可导出excel，包含当前筛选条件下的所有同事请假记录；

2、导出/打印请假单

点击单条请假记录的审批编号，可查看请假详情、导出为PDF或选择打印该请假单。

企业微信考勤统计

考勤数据分为“上下班打卡”和“外出打卡”两部分。

1、上下班打卡记录、外出打卡记录：

点击企业应用->打卡->上下班打卡【查看】、外出打卡记录【查看】：

也可以点击“异常考勤人数”可以直接查看本月所有上下班考勤有过异常记录的员工名单。

2、异常打卡趋势：

异常打卡趋势可以筛选不同时间段的上下班考勤异常人数，鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情况，点击【异常人数】可直接查看当天所有上下班考勤异常的员工名单。

三、开启考勤。

可通过【企业应用】->【打卡】->【启用】开启打卡。首次开启时需要设定参与考勤的人员、上下班打卡的时间和地点，可在开启后修改。

工作台的作用

工作台是基于企业微信里的基础办公沟通工具，员工可以通过工作台操作打卡考勤、请假报销等功能。

一、如何工作台中展示“打卡”、“请假”、“报销”项目？
“打卡”、“请假”、“报销”属于企业应用，在开启企业微信后，默认为关闭的状态。需要企业管理员登录企业微信后台，在【企业应用】项目中设置开启。

二、如何设置流程审批人？
首次进入应用“流程设置”页面，点击“添加审批人”，选择上级或具体成员成为审批人，支持最多添加三个审批人，可随时修改。

温馨提示：
1、若选择上级，同事在提交审批单时，会自动将申请人的上级设置为审批人；
2、若不添加任何审批人，则由申请人在申请时自行添加；请假和报销的审批人可分别设置。

三、如何给分级管理员添加应用权限？
管理员点击【我的企业】->权限管理->选择【分级管理员】->设置应用权限。

企业微信如何发送公告？

一、公告目前只能在web后台进行编辑，PC客户端和移动APP仅支持查看公告，web后台发布包括3步：

1、进入【企业应用】界面->选择应用【公告】->写公告，进入填写页面。

2、编辑公告内容并发布

1）公告可填写内容包括：发送范围（来自组织架构）、主题、附件、公告内容、发布者（默认为当前登录者）、保密状态（开启保密后公告详情将印有收件人ID）；

2）支持预览公告，并将公告发送到自己手机上。

3）支持将公告存为草稿，下次继续编辑。 

二、什么是保密公告？

保密公告主要是为了防止公告内容泄露到外部，每一个查看保密公告的成员，会在公告详情页看到自己姓名的水印，如果该公告被截图或拍照泄露到外部，公司可以通过水印知道泄露成员的姓名。

三、他人如何获取发公告的权限？

如需给普通成员开通发公告权限，可以在web后台【我的企业】->权限管理->点击【+】->输入员工名字->选择【分级管理员】->设置应用权限->勾选【公告】权限，保存即可。

四、如何撤回/删除/修改已发送的公告？ 

通过管理工具->素材库->已发送，查看历史广告。公告包括三种状态：已发送、已撤回和草稿。

1、已发送状态的公告，管理员可以在公告列表中操作“撤回”，撤回后所有成员均不可查看该公告内容。

2、已撤回和草稿状态的公告，管理员可以直接点击列表“公告内容”进入公告发布页面进行编辑。

企业微信员工怎么考勤打卡？

员工可以通过手机端操作考勤打卡，进入【工作台】->【打卡】，根据实际情况选择上下班打卡或外出打卡。

已经设置了考勤规则，为何员工没有上下班打卡考勤？

请登录管理后台，进入【企业应用】->【打卡】-> 【上下班打卡】-【设置】，查看已填写的考勤规则是否有包含该成员，若未包含，将不显示上下班打卡功能。

上下班考勤规则设置

针对不同部门或成员，设定不同的上下班打卡时间和打卡地点，每一组设定即为一条打卡规则。企业可以添加多条打卡规则。
设置方法：登录管理后台，进入【企业应用】->【打卡】-> 【上下班打卡设置】，即可添加规则。打卡人员可添加部门或成员；打卡时间可以添加多个时段，并为不同工作日设置不同的时段。

企业微信日报应用使用

1、应用简介

员工可使用日报应用向管理者汇报工作进展，包括“日报”、“周报”、“月报”三种类型，管理者可在手机端方便的查看。

2、创建日报

日报的创建分为四个部分，包括工作内容、上传图片、设置类型、设置汇报人，其中工作内容为必填项。

3、查看日报记录

管理者进入应用可按天查看员工汇报过来的历史记录，也可方便的切换日期进行查询；自己汇报给别人和别人汇报给自己的日报均可在历史记录中查看，若前一天收到了日报，系统也会在第二天的固定时间给管理者推送汇总通知。

4、对日报的操作

创建者可对已汇报的日报进行修改、转发或删除，汇报人仅可对日报进行转发或一键发起与创建人的会话。

什么是同事吧

1、功能介绍

同事吧是一个企业内部的论坛，内容仅对企业内部员工可见可互动。

2、论坛功能

包括支持发表实名或匿名帖子，可以带图片；帖子下面可以发表评论进行互动，评论同样可以支持实名或匿名。

3、同事吧对企业的好处

为员工提供一个互动交流的平台，增加员工之间的联络和关系，员工可以在这里进行求助提问，闲置物品买卖，组织兴趣活动，聊天吹水。

4、怎么在我的企业开通同事吧应用？

同事吧已全量开放，管理员可登录web管理后台，在“企业应用”-“同事吧”开启使用。

企业微信考勤冲突规则

一、如果员工同时属于多条考勤规则，将按照哪条规则打卡？

员工可能以单个成员，或者以所属部门的形式被添加到不同规则中。

1、只要以单个成员形式被添加在某条规则中，一定以该规则为准。

2、如果员工属于多个部门，所在部门被添加到不同的规则，可能有以下两种情况

1）部门的层级不同，以最小部门的规则为准。

如：A1为A的下属部门，A和A1有不同的考勤规则，当员工同时在A和A1部门时，将对该员工适用A1的考勤规则；

      A1为A的下属部门，A和B是同级的部门，当员工同时在A1和B部门时，将对该员工适用A1的考勤规则。

2）部门的层级相同，则以最新添加的规则为准。

如：A1和B2为同级的部门，先后依次为A1和B2添加了考勤规则，当员工同时在A1和B2部门时，用最新添加的B2部门的考勤规则。

二、为什么员工手机上的打卡时间与管理员设置的不一致？

可能是员工同时被添加到多条考勤规则中。

管理员可以在希望生效的规则中，以单个成员的形式重新添加该员工；或者在不希望生效的规则中，将该员工加入到白名单。

建议管理员在设置考勤规则时，仔细阅读上一条帮助提示，避免出现不一致的现象。

企业微信员工如何报销和管理员如何审批？

一、员工报销单据可以通过电脑端和手机端两种方式操作

1、电脑客户端操作方式

1）企业管理员在后台添加“报销”应用后，便可在会话列表里通过搜索，找到“审批”会话窗口；

2）点击会话窗口右上角的“报销”，进入“我要报销”页面，在填写所有必填项后提交，即可完成报销申请。

2、手机端操作方式

登录企业微信进入“工作台->审批->报销”，填写报销内容提交审批。

注：支持添加多个报销明细，应用会自动将多项明细进行求和，方便快捷。

二、催办报销审批：

在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单，进入详情，点击页面底部的“催办”按钮，即可发起催办操作。

注：5分钟内无法重复催办以上审批。

三、管理员审批

员工提交报销单后，将通过消息提醒审批人，可通过两种方式审批，点击详情可进行同意/驳回/转审操作。

注：当审批人处理完当前请假单后，如果还有历史未处理的申请单据，那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据，直到所有单据处理完毕。

1、电脑端操作审批 

2、手机端操作审批

四、查看员工的报销单

管理员登录管理后台，进入【企业应用】->【审批】->【报销】->【报销记录】即可查看。

注：默认展示最近一个月所有同事报销记录，可根据时间范围、审批状态、申请人、报销类型等条件进行筛选查看。

五、导出员工报销记录

1、导出报销记录

管理员点击管理后台“报销记录”页面的“导出记录”按钮，即可导出excel，包含当前筛选条件下的所有同事报销记录；

2、导出/打印报销单

点击单条报销记录的审批编号，可查看报销详情、导出为PDF或选择打印该报销单。

如何管理同事吧的帖子？

同事吧开启/关闭方法：

1、管理后台在“企业应用”->“同事吧”可以开启/关闭该功能。

温馨提示：管理后台可以关闭匿名发帖功能，关闭后，全员只能实名互动。

2、超级管理员可以在手机端“同事吧”点击相关帖子进行删除；

温馨提示：成员端不会收到管理员删除提醒。

员工手机上的打卡时间与管理员设置的不一致的原因

可能是员工同时被添加到多条考勤规则中。

管理员可以在希望生效的规则中，以单个成员的形式重新添加该员工；或者在不希望生效的规则中，将该员工加入到白名单。

建议管理员在设置考勤规则时，仔细阅读上一条帮助提示，避免出现不一致的现象。 

打卡记录如何与审批数据互通

1、功能介绍

官方提供的五个指定审批模版，审批通过的单据数据支持同步到上下班打卡记录展示，并对打卡状态进行智能校准，核对员工出勤情况更高效。

2、哪些审批模版支持数据同步到打卡记录？

目前仅官方提供的【请假】、【出差】、【外出】、【加班】、【打卡补卡】支持，可通过【企业应用】->【审批】->【添加模版】进行添加并启用。

如果已使用了官方提供的如上模板，并修改了模板字段，模板名称后会出现【有更新】提示。需进入【模板设置】，根据提示手动升级，升级后此模板审批数据支持同步到打卡记录。

注：【打卡补卡】模版是通过打卡规则设置启用的，若所有打卡规则均未设置补卡申请，系统将自动停用此模板，管理员仍可点击查看历史的审批记录。

3、上下班打卡记录如何校准？

针对当天打卡状态异常的员工，核对其已通过的【请假】、【出差】、【外出】、【加班】、【打卡补卡】审批单时间数据，如果正好匹配，校准其打卡状态并展示在【智能校准】。

如：小王上班早退2小时，查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假，打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。

如：小张非工作日打了10小时加班卡，查询到他有一份已通过的当日加班申请，打卡状态将被校准为“加班正常”

4、为什么历史打卡数据没有结合审批数据校准？

审批模版，仅升级后提交并通过的单据数据才能同步到打卡记录，升级后支持同步打卡数据的模版，在模版设置右上角会显示“支持同步到打卡记录”，如图：

另目前打卡记录仅支持打卡日前（含当日）审批通过的单据校准。如小王6月10日整天缺卡，6月15日补提交6月10日1天的请假申请通过，该请假单无法校准6月10日缺卡异常。

签介绍

之前的“按标签审批”，现已细分为“按标签审批-或签”，审批规则为：标签内任一成员同意，这个审批流程的节点就算通过了

-标签会签
“按标签审批”新增“会签”，审批规则为：标签内所有成员都同意，这个审批流程的节点才算通过
-上级会签、或签
当提交人只有一个上级时，会签、或签都是这一个上级审批，无差别；
当提交人同一级上级有多个人时，会将这一级看作一个标签，并按照设置的“会签”或“或签”规则来审批

添加审批人时，可通过添加标签审批人，实现多人同时审批：
-按标签或签时，标签内成员同时审批，一人同意即可通过
-按标签会签时，需标签内所有成员同意才能通过
-当同一级上级存在多个人时，会将这一级上级看做多人标签，并以设置的或签/会签方式审批。

企业微信私有化部署介绍

1、私有化部署就是把企业微信的服务器端、客户端、管理后台，打包成一套解决方案交付给企业使用。

2、私有化部署，称为本地部署。就是说目前app产生的所有数据放在企业自己的服务器上。

私有化部署常见问题：

1、私有化部署主要面向哪些类型企业？

您好，私有化部署主要面向政府、公检法、或者5000人以上的大企业。

2、功能与云端SAAS版本区别？

您好，功能与体验上都与云端对齐。

3、功能与Online版本区别？

功能与体验上都与Online版本对齐。

4、是否需要收费？

软件会收取一定的授权、安装、维护等费用，具体费用在官网登记信息后，符合后我们的市场团队会在五天内联系您告知。

5、登记地址

私有化部署登记网址请点击这里。

6、联系时间

您好，在官网信息登记后，我们的市场团队会在五天内联系你。    

7、如何部署？

由我们的企业微信团队负责安装部署使用，可以部署在本地，或其他私有云中。

自定义审批应用添加介绍

用户可在【企业应用】->【审批】->【添加审批类型】，自定义应用名称、审批类型字段；可设置审批人与抄送人。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/caf8537529160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9db1.html