关于“增强责任意识、履行岗位职责”的讨论-财务部综述-

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关于“增强责任意识、履行岗位职责”的讨论-财务部综述

问题发生后，有些人为了推卸责任，会找出许多借口为自己辩解，并且说得头头是道。“他们不采纳我的建议”、“我是按照领导的要求做的”、“这件事我不清楚”、“这件事不是我接手负责的”、“我忘记了”等等，其实，这样做并不能把责任推得一干二净。一名员工与其为自己的失职找理由，倒不如大大方方承认自己的失职。这样，上司会因为你能够勇于承担责任而不责难你。相反，敷衍塞责，推诿开脱，不但不会得到别人的理解，反而会让别人感觉你不仅缺乏最起码的责任感，而且还缺乏诚意。
“国家兴亡、匹夫有责”，反映出了国民的责任意识；“在其位、当谋其政”，说出了领导干部的责任意识；“企业兴则我荣，企业衰则我困”，折射出企业员工的责任意识。公司业绩的好坏、发展的速度，在很大程度上取决于每名员工有没有责任意识。尤其在当前中国物流行业发展面临需要突破瓶颈的新形势下，责任意识对于我们每名员工来说，既是获得进步的机遇，又是增强自我竞争力的关键。对每名员工来说，不论你在哪个岗位，做什么工作，都有自己的责任。公司是一个整体，只有每名员工忠于职守，爱岗敬业，增强了责任意识，履行了岗位职责，公司才能又好又快地发展下去。

二、责任意识与实际工作的关联。
在工作中，责任意识就是对他人的支持、对集体的忠诚和对工作的积极态度。所以，责任意识并不是完成自己的任务那么简单，而是在按照制度完成本职工作后善于与人合作，帮助他人完成任务从而达到实现共同目的。
首先，责任意识是做好本职工作和提高工作效率的前提。衡量一个人的尺度，不是职位的高低，也不是岗位的差别，而在于他是否尽职尽责，是否主动

地用强烈的岗位责任心去做工作。如果出纳能够做到这一点，那么公司的资金流动就会有安全的保障，公司的税务工作才会及时准确的完成；如果会计能够做到这一点，那么公司的账目、凭证就能够及时准确的体现公司的财务状况，为公司的发展提供数据的支持。如果这最基本的一点都不能有效的完成，那么将给公司带来不止金钱的损失，而是整个公司发展的停滞。
其次，每一个部门，每一个岗位在工作中都是相互关联、相辅相承的。如果每个人都是极其富有责任心、富有团队合作精神，那么我们的团队每个岗位的工作必然能做到让自己满意、同事满意、领导满意、群众满意，团队的执行力、工作水平、工作质量就会不断地得到飞跃，从而使公司的各项日常工作和各个发展项目得到提升和进步。如果不理解团队这一概念，不理解协作这一精神，那么势必会照成工作效率的降低，重复、繁杂与失误的频繁发生。如果出纳提交给会计的单据或表格没有符合会计的思路，那么将有相当一部分的时间浪费到协调磨合上。

第三，增强责任意识，顾全大局是树立个人形象的基本标准。任何单位工作都有它不同的岗位性质有职务的高低工作的难易任务的轻重岗位的好坏责任的大小作为一名普通干部必须服从组织的安排听从调谴决不能拈轻怕重，越是艰苦，越能磨练自己的意志，越能体现自己的能力，就像一盘棋，每个棋子都有它独特的作用。因此，必须站在大局的高度，正确对待自己的岗位。虽然出纳每天进行备用金的安排，但需要考虑到整个公司资金的合理支出，否则，不规律的资金安排将会增大资金类似临时性短缺的风险。虽然会计在凭证账目等处理上能够很好的区分所发生的业务的实质，但站在整个公司的层面上看，某一类费用的支出超出预算，某一类业务可以合理规避税负，那么这个问题就需

要在顾全大局的原则下在账目中进行合理的调整解决。
第四，要重责任，讲方法，积极履行岗位职责，充分发挥主观能动性及创新性。在工作中，经常会碰到这样的困难和那样的阻力，这就得自己想办法强化措施去解决和落实，不能一味的指望着别人来完成，推脱是不负责的表现，这样只会把问题困难变的复杂。要把主观能动性融入到工作实践中去，做到遇事不惊慌不逃避，积极主动并且冷静的思考问题的解决途径，这样才能保证公司业务的正常发展。如果没有主动的精神，如果做事不思考，那么可能造成问题得扩大化。如果报税处理仅仅按税务表格填写然后缴款，这样将会对整个公司的税务筹划决策毫无贡献可为，可能造成不必要的税负，所以要求这个过程中要主动的接收探讨时刻更新的税务制度与政策。如果会计在凭证账目工作中没有主观能动性，当月发生的某类额外费用拖到下月调整，那么势必造成当月经营数据的不真实合理，这样会给公司的经营决策带来不利影响。
熟练掌握业务知识，吃透上面的精神，摸清下面的情况，才能由外行变内行，才能对工作中存在的问题做到对症下药，不出纰漏；才能有效地做好本职工作；才能在岗位业务创新中有独到的见解。比如在工作中能够根据实际情况制定更加有效的做事步骤、更加贴切项目的报表格式、更加准确账目处理形式等，这些都是一种创新思维的体现。
总之，做自己应该做的，做自己能够做的，并力求做的更好，这才是做人的本份。我们有责任去做好自己的工作，有责任为公司贡献自己的力量，要把责任看作是我们应该具有的一种信念。只有在工作里不断地增强工作责任心，激情行动，立即去做，才能成为有价值的人，成为至少在某一方面比别人强一点的人，成为领导心目中不可或缺的人，成为公司尊重的人，只有这样，活着

才有意义，工作才有乐趣，也才能体现人生价值。

三、探讨如何消除不负责任现象、增强责任意识的方法、建议和措施。
怎样才能切实增强责任意识、落实岗位职责呢？
第一，要力戒抱怨情绪，树立奉献精神。一个人无论从事什么工作，讲风格、讲奉献最为重要。自以为工作称职、成绩突出，就应该得到领导的赞赏，就应得到期望的荣誉和地位，稍有不满就牢骚满腹，好像整个世界都对他不公，这其实正是事业心、责任感不强的表现。
第二，要力戒自我满足，树立进取精神。自满是成就事业的绊脚石，对自己要求低了就会表现出自我满足。学海无涯，艺无止境。做任何工作只有更好，没有最好，只有不断创新，不断进取，才能创出更高水平，达到更高境界。
第三，要力戒作风飘浮，树立求实精神。做事要扎扎实实，少说多做。特别是做小事千万不能马虎大意，因为细节决定成败，小处方见大智，蝴蝶效应的例子比比皆是。
第四，要提高执行力，树立主动完成工作任务理念。工作不是被动的完成，而要主动的去做，而且在这个主动的过程中还需要给自己制定可遵守时间约束，这样才能在规定的时间内有效的完成工作目标，这样才能不断提高自己的工作效率。
第五，要认真学习岗位职责要求，熟悉SOP操作和技能。从另一种角度来说，工作并不是单纯的执行。因为每个岗位的工作内容在具体操作起来看似有着固定的模式，但其中的关联性或者延展性就需要我们不断的学习熟练以及揣摩。比如项目操作过程中，在执行固有的操作模式下，需要研究这一步骤对另

一步骤会产生什么样的影响。这一步骤如何去安排才会促进下一步骤的完成等。
第六，需要加强自控能力和互控能力，以及其相互的结合。自控能力是增强责任意识、落实岗位职责的先决条件，不能很好的控制自己的心情、态度、做事的节奏等，势必会对落实岗位职责产生负面影响。而互控能力关键在于约束并提高团队的整体效率，比如财务审核单据过程中发现问题并且通过有效的互控能力及时控制单据来源的的合理性、模式性、制度性，这样或多或少会降低整个团队运作的时间成本。
第七，除了个人对责任意识、岗位职责的认识及加强提高外，还需要这个团队的合理制度进行有效的监督管控与促进。好的管理制度、有效的执行力才会是这个过程变的不那么艰难那么缓慢。例如责任、能力与利益相关联的尝试、合理的负责人培养制度等。

会计1：
1. 干好分内事，增强责任心，财务工作是一项平凡而又琐碎的工作，这就需要我们具有强烈的责任感和爱岗敬业精神。不能延误各项申报，不能丢失一张原始凭证，各项收支的准确率必须达到100%……，例如我就曾经因为星期五报销，项目部借用发票去复印，自己因为其他事情耽搁，没有跟踪发票，导致发票遗失。
2. 把好制度关。有人可能认为从事财务工作的权力很大，但这更多的是一种责任。在资金调度、费用审批过程中要正确对待手中的权力，要对事业、对上、对下、对己负责。坚持原则，按制度办事，按照规程操作。坚持服务到位，对同事负责，对工作负责，用自己的一份热心、细心、耐心地对待工作，谨

慎从事，始终保持一颗平常心。例如项目部每周五来报销回单款或者费用，应该严格按照公司的规章制度，审核单据得合理性，对于项目部漏挂成本，应及时提醒挂入当月的统计表中，对不合格的费用，应退
3. 抓办事效率，增强责任感。马克·吐温说过：“习惯是很难打破的，谁也不能把它从窗户里抛出去，只能一步一步地哄着它从楼梯走来。”都说性格决定命运，其实不如说习惯决定命运。在日常工作中认为应该做到：管理时间，给自己定计划，强制自己按规定时间完成；循环修正，面对暂时的挫折或工作中的不顺，要学会换位思考，学会放大优势，学会适应规则；创新思维，勤于思考，创新思路，主动应对。例如我们财务部门四台电脑是共享的，可以节省资源，资料共享，利用表格统计数据，这样简单清晰，将重复的事情简单化，节省时间会计2： 1、
因客户扣我司货损较滞后，平时财务在日常审核运费单据时会将发生的每一票货损登记在EXCEL表内，当客户扣我司货损后，我们会在相应的EXCEL表格内查找是否已扣司机或承运商的货损，如有漏扣、未扣的，财务会询问项目部、查明原因。将未扣的补扣。 2、
平时审核项目部单据时会将产生的额外费用或其它特殊情况记录下来，月末各项目部传统计表时，会检查该费用是否加到统计表中。对于异常的费用会及时告知领导，经领导审核有问题的一律不报。
3、对于日常工作能提前做的，尽量提前完成，不要等到领导询问的时候，还在拖以各种借日推拖，影响工作进度。例如，当天发生的业务，会在

当天及时做好凭证和记录。在财务工作中任何一个微小的疏忽都会给公司带来不小的经济损失，强烈的责任心是做好工作的关键。
出纳：
1、每天统计支付运费时经常核对出重复结账的单据，如果责任心不强，我直接把多结的单据扣除，但这样不会杜绝这类情况的发生，正确的做法是告知经办人，让他知道这种情况发生的严重性。
2、每次去税务局时，都需要时刻关注税务政策等新的动态，如果没有责任心，一些优惠的税务政策就不会对公司带来积极影响。
3、有一次给司机汇款时看错行导致多汇了二千多元，这就是责任心缺乏的表现，后来通过自己的沟通把事情解决了，这件事反映出责任心的重要性。如果这类现象时常出现，那么这样会给公司和自己带来损失。

结尾语：
责任是一把尺子，它时刻衡量着人们的行为坐标；责任是人们相互之间永远的承诺，它需要大家用毕生的精力去践行和完成。正确地面对责任，勇敢地承担责任，认真地履行责任，是人生的意义所在。让我们从一点一滴做起，将“责任”二字写在灵魂深处，时时刻刻鞭策自己，鼓舞自己，努力做一个有责任感、切实履行岗位职责、有益于公司发展的员工。让我们坚持不懈地提高自己履行职责的能力，时时处处以“责任”二字来规范自己的言行，做到量其身、明其责、尽其职、务其实，在人生的道路或本职工作上发挥自己的光和热，尽到自己应尽的责任。那么，我们肯定能收获一个精彩亮丽的人生。

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