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售后服务应急处理方案
售后服务应急处理方案
发布时间:2021-03-05 来源:
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售后服务应急处理方案
为了应对设备在使用过程中出现的紧急状况,
最大限度地减少业
主的意外风险,保障设备的正常运行,提高系统的可靠性,降低事故
率及减小事故影响范围,我公司特制定以下应急处理方案:
1
、通讯保障
(
1
)售后服务应急指挥中心负责人、应急维修分队队长等人手
机保持
24
小时开机。
(
2
)应急维修分队每位成员都保证全天候通讯畅通。
(
3
)在客户的机房值班室醒目位置张贴维修服务热线电话、应
急联系电话、应急维修分队队长电话等。
2
、反应时间
(
1
)在接到客户的紧急维修电话后,应急维修分队在
1.5
小时
以内赶赴现场;
(
2
)制定详细的交通图,预设从公司到工作现场的交通路线和
预算时间,以保障在最短的时间到达现场。
(
3
)公司配备
1
辆车专门供售后服务部调用,维修车辆可以
24
小时待命,并配备技术熟练的驾驶员,保证
1.5
小时内到达现场。
(
4
)应急维修人员到达现场后根据现场情况及公司提供的解决
方案及时进行排查,
确定故障原因及排除方法后,
及时进行故障处理
或请求公司或制造商给予人员、设备或配件的支援。
(
5
)接到故障报告电话后
10
分钟做出电话响应,
1
小时内做出
服务计划或解除故障,
对较难解决的故障或较大设备损坏事故,
公司
在
1.5
小时内通知制造商紧急派人赶赴现场,并在
4
小时以内做出服
务计划,
8
小时以内解除故障。
(
6
)对于不能及时解决的较大的故障或设备损坏,公司协同制
造商以最快的方法进行处置,时间一般不超过三天。
3
、配件及物资保障
(
1
)在给客户供货的同时,
提供配套的易损件及专用维修工具。
(
2
)公司有专门的备品备件仓库,以提供及时的配件保障。
(
3
)应急维修车内备有专用维修工具及常用易损备品备件。
(
4
)在保修期内所有维修材料均免费,保修期外的配件均按厂
商供货价格结算。
(
5
)在备品备件停止生产的情况下,我公司事先将要停止生产
的计划通知买方,以便买方有足够的时间采购所需的备品备件。
(
6
)在备品备件停止生产后,如果业主要求,我公司免费向业
主提供备品备件的蓝图、图纸和规格。
4
、技术保障
(
1
)我公司提供完备的故障处理技术预案,针对可能出现的各
种意外状况,提供二套及以上的解决方案备用。
(
2
)在维修人员到达现场后,首先向值班人员了解设备运行及
事故发生前后的基本情况,
其次从中控室计算机上调取该设备的历史
运行记录和指标历史曲线,
根据操作手册进行故障排查,
确定故障原
因后及时按处置预案进行故障排除,
如遇疑难故障,
公司可及时派技
术负责人前往解决,同时也及时通知制造商派人前往协同处理。
(
3
)公司的售后服务专业维修人员,具备专业的技术水平,并
经过制造商组织的专门培训,熟悉所供设备的各项技术参数和性能,
了解设备的内部构造和工作机理,
能迅速、
准确的找出故障原因和制
定解决方案,及时排除故障。
(
4
)售后服务人员都具有相关专业的实际工作经验,具有设备
安装、管道安装、
强弱电安装等多项技能,能独立完成一般故障的排
除工作。
5
、故障诊断
(
1
)售后服务人员能否在最短的时间排除故障,关键在于能准
确的判断故障原因,为此我公司制定二套及以上故障诊断预案。
(
2
)售后服务人员按照维修方案每月定期对各项设备进行常规
运行巡查,熟悉各个设备的规格、型号、运行参数,对可能出现的故
障做到心中有数,出现故障后能及时、准确的做出判断。
(
3
)定期检查各设备易损件的磨损情况,发现易损件接近使用
寿命时,应提前予以更换,降低设备的故障风险。
(
4
)与操作人员密切配合,
加强对设备的安全检查及日常维护,
加强防潮、防水、防锈蚀、防漏电等安全措施,使发生设备故障的可
能性降到最低。
6
、故障处置
(
1
)确定故障部位出现故障前后的运行技术参数,如电机的电
流及电压,并对该参数进行分析评估。
(
2
)对需要拆卸、
吊出的设备,
应检查设备的外观及电缆情况,
检查是否断电,并拍照记录。
(
3
)现场人员应遵守操作规程,按维修手册要求对设备进行拆
卸、吊出,并注意设备的防护。
(
4
)检查电机的相间及对地绝缘阻值,绕组直流电阻并记录。
(
5
)检测设备的保护回路,如湿度保护回路、温度保护回路。
(
6
)如进行现场解体检查,应撰写详细的设备拆检报告,并做
如下检查。
1
)易损件的磨损情况;
2
)过流部件的腐蚀情况;
3
)润滑油的状态;
4
)关键部分的干燥情况。
7
、应急措施
(
1
)对设备出现故障或异常时,售后服务人员通知设备操作人
员进行紧急处置,如停机、断电、断水等措施。
(
2
)在正常施工过程中如出现设备损坏,我公司售服人员及时
赶往现场查看设备损坏情况,
并做出现场评估。
如需进行整体更换时,
在
4
小时内要求制造商派人赶赴现场查验,
并立即组织重新订货。
如
需局部更换或维修时,及时通知厂商准备配件或派员前往现场维修,
在
8
小时以内给予解决。
(
3
)电源故障:如出现设备不能运转,而供电正常,应首先考
虑电缆线是否有断裂、接线柱脱落等异常。
(
4
)电控柜故障:在电源及电缆正常情况下出现设备不能正常
运转,
应考虑电控柜的开关、
模块、
接线柱、
保险、
可控编程等故障。
(
5
)电机故障:在电源、电控正常时出现设备不能正常运转,
应检查电机的电流及电压等,以判断电机是否烧毁。
(
6
)其他相关设施的故障:如果电源、电机无异常,而整体运
行状况不正常时,考虑进出水口是否阻塞,闸门是否闭合,管道是否
泄露等多方面综合因素。
(
7
)其对培训知识的掌握,以及能够充分胜任设备运行及维护
的工作需求。
(
8
)在保修期内,我公司技术培训人员可应业主的要求对运行
操作人员进行回访,并对其提出的技术问题进行解答。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/c1c0a426e209581b6bd97f19227916888586b905.html
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