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公司文印室管理规定
公司文印室管理规定
发布时间:2022-12-12 15:42:19 来源:
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公司文印室管理规定
第一条
制定目的
为全面完成本公司稳健的打印任务,保证本公司工作正常高效运转,根据文印室的工
作职责和任务制定本规定。
第二条
文印室职责及工作范围
1
.负责本公司各部门文件、材料的打印制作。
2
.为本公司各部门提供文件、材料的复印服务。
3
.负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。
第三条
文印室工作程序及要求
一、工作程序
1
.公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的
_____
签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在
时,可经
_____
主任同意后办理。
2
.文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及
时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室收取,不得延误。
3
.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核
算。属
_____
部门的,由各部门承担费用;属
_____
部门的,统一列为
_____
开支。
二、工作要求
1
.根据打印文件轻重缓急由文印室安排打印或复印,确保及时、准确、清晰、节
约;排版要规范、美观;复印清楚、迅速;装订整齐。
2
.各部门如有工作量较大加急或临时性的文印工作,应提前通知
_____
部门,由文印
室做好准备工作,必要时配合文印室做好文印工作。
3
.按照“谁拟文,谁校对”的原则,认真校对,避免差错而造成工作延误和浪费。
4
.文印室应将打印文件的的电子稿妥善保存,由拟文部门保存打印、复印文件的底
稿,不得丢失损坏。
三、保密原则
1
.文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商
业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。要认真保管好密级文
稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。
2
.要落实安全保密措施,废纸应及时收集、销毁。
3
.非工作需要及无关人员不得进入文印室,上班时间不得在文印室闲聊。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/c05bce2333b765ce0508763231126edb6f1a76f5.html
《公司文印室管理规定.doc》
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