五河县人民医院公务接待管理办法
为了进一步规范我院公务接待管理，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据市、县的有关文件精神，结合本院实际，特制定本办法。
一、接待原则
（一）统筹管理的原则：医院的接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。
（二）对口接待的原则：上级机关领导、县内外单位与本院各科室联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。
（三）事前审批的原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。
（四）勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。
（五）定点接待的原则：区别不同接待对象，确定在签约的不同宾馆（饭店）接待。需安排在其他饭店就餐的，须经主要领导或办公室主任同意。
二、接待范围
1、上级机关领导、县内外单位来访、考察、检查工作的。
2、经院领导批准确需要接待的。
三、接待程序
（一）公务招待用餐接待程序
1.申请: 相关科室在工作交往中需进行公务接待用餐的,报经分管领导同意后,由科室负责人或其委托人将接待事由、就餐人数及建议标准等情况报院办安排。
2.记帐：用餐完毕，科室负责人或其委托人在酒店消费清单上写明就餐事由（要与向院办申请事由一致），以便接待饭店与院办结帐。
3.结帐：接待酒店与院办结帐时，院办应将消费帐单与科室申请时的记录核对，院办核对后对符合要求的帐单进行结帐，并签字证明经院长批准后由财务科报销。
4.对于已履行相关程序的付现招待费，接待科室在发票上注明招待事由，且由1名陪同人证明后，再经院办核对后由院长审批报销。
5.县外异地招待，要事先报经院长同意。因公务活动,院内人员市外异地用餐要事先报院办备案。报销手续参照第4条。
（二）住宿接待程序
接待对象确需要安排住宿时，由办公室负责在定点宾馆（饭店）统一安排。
四、其他事项
（一）因工作需要，确需赠送客人礼品的，应提前做出预算申请，报主要领导签批后，由办公室酌情置办。
（二）接待任务完成后，由办公室按照领导签批的接待内容，对接待科室提交的有关票据或发生的支出事项逐一进行审核、登记后，经办公室主任签字后由财务科报销。凡超出接待内容以外的费用一律不予报销。
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