公文写作格式及范文

发布时间:2020-09-05   来源:文档文库   
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2020公文写作格式及范文

Document Writing
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公文写作格式及范文

前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具


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公文写作格式 一、正文排版(针对文件内容 文件标题:小标宋字体,2号,居中显示; 文件抬头(报送机关:仿宋,3号,顶格。 正文内容:仿宋字体,3号。(先设置此项 段落标题:仿宋,3号,黑体。




结构层次序号:一般用“一、(1、(1”标注。 第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。 段落设置:首行缩进2;行距:29磅。


如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。 二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用 (页面设置(菜单 1、设置页边距(在页边距标签



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上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。 2、设置页脚位置(在版式标签 “页脚”距边界设置为2.6厘米。 3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部 “字体设置”按钮:仿宋,3号。 4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签 选中“指定行和字符网格”,






“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。 (插入页码:

Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。公文写作原则 1.内容上“三查三改”: 查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。 查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。 查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。 2.文字上“三查三改”: 查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。 查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、��







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嗦累赘、逻辑错误之处。 查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。 3.体式上“五查五改”: 查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。 办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。 公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁公文写作范文 意见







适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,意见的篇幅可长可短。 参考例文:

国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见 国办发〔20xx134

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各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 为贯彻落实中央经济工作会议精神,经国务院批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见: 一、健全农村流通网络,拉动农村消费 (继续推进“万村千乡”市场工程。…… (加快完善农产品流通网络。…… (完善农业生产资料流通体系。…… (全面推进家电下乡工作。…… 二、增强社区服务功能,扩大城市消费 (进一步完善城市社区便民服务设施。…… (促进城市耐用品消费升级换代。…… (积极促进汽车消费。…… 三、提高市场调控能力,维护市场稳定 (健全居民生活必需品储备机制。…… (切实增强市场应急调控能力。…… 四、促进流通企业发展,降低消费成本 (培育大型流通企业集团。…… (十一支持中小商贸企业发展。…… (十二实行商业与工业用电、用水同价政策。…… 五、发展新型消费模式,促进消费升级 (十三积极培育和发展新的消费热点。…… (十四大力促进节假日和会展消费。……

















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(十五进一步促进银行卡使用。……
(十六大力发展信用销售。……
六、切实改善市场环境,促进安全消费
(十七狠抓流通企业食品安全。…… (十八加强市场监管,改善交易环境。……
(十九加快建立统一开放竞争有序的市场体系。…… 七、加大财政资金投入,支持流通业发展
(二十加大财政资金投入。……
国务院办公厅

二○○八年十二月三十日

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