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单一采购成功五要素
建立信任,明确职责,买家主导整个过程。
在公司设法提高外购程序的效率之时,有诸多原因能使单一采购(solesourcing)成为既节约成本又节省时间的可行选择。单一采购是指买家与一位服务供应商来定义、磋商并购买服务的一种做法。以往,买家采用单一采购是因为它既简单又迅速,不像多供应商采购程序那样,要分阶段进行,还要各个审查,显得困难重重。而现在情况则不同,采用单一采购大多是出于买家和服务供应商之间已经建立的信任。
就采购成本和决策时间而言,与多供应商采购相比,单一采购能发挥出巨大的潜在效率。然而,单一采购容易受一些问题的影响,买家必须早早着手解决这些问题,以确保最终取得成功。
单一采购还是多方采购
在下述情况下可以选择单一采购方式:
●快捷的程序至关重要。
●服务供应商的声誉至关重要。
●服务供应商具有独特的能力;有时,供应商能提供独特的业务方案(如讲究效率,同时增加收入),或者能帮助买家改进程序,增加价值。
●拟定的采购协议错综复杂。这通常是由交易额的大小、与其他程序之间的相互依赖性或战略重要性来决定。
●与供应商之间已经有了"交织在一起的"联盟关系(如:服务供应商拥有关键的软件或专有权)。
●买家和服务供应商的个人或两家机构之间有着高度的信任;这常常是以供应商以往提供服务的能力为基础的。
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●公司文化有利于采用双方协作的单一来源。
●买家与服务供应商之间存在广泛的联盟机会(如:交叉销售产品,管理销售渠道或提供技术、研究能力)。
而买家在下述情况下会选择多供应商采购方式:
●市场提供的服务范围清楚明确。
●买方的重点在于:通过更大范围的价值比较,以获取最低价。
●在对采购方式的选择进行严格的分析方面,买方本身能力欠缺,因而,需要对不同实力的服务供应商提供的多种解决方案加以比较评估。
●原先建立的关系中没有占主导地位的关系可以左右采购方式的选瘛?P>●公司准则、政府政策或文化规定采用多供应商采购方式。
●变革管理和实施挑战很小。