如何做好人事档案管理工作作者:朱红霞来源:《世界家苑·学术》2018年第10期
一、人事档案管理工作存在问题
1.对人事档案管理的重要性认识不够。长期以来,人们对人事档案丁作的认识存在一些误区,认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。因此。一些单位领导往往容易忽视人事档案管理工作,未把人事档案管理工作纳入议事日程,由此形成 “说起来重要,排起来次要,忙起来忘掉,用起来需要” 的状况。这样会导致人事档案工作长期处于被动应付的状态,难以高质量地为干部队伍建设服务。
2.管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。随着人事制度改革向纵深推进,机构调整,内部科室重组,人员竞聘上岗,原有的干部人事档案管理人员的岗位变动,大部分人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。在设备配备上,大多采取“因陋就简”、“因地制宜”的原则,融办公、阅档、仓库为一间,既无铁门、铁窗等基本设施,也无其他硬软件设施,防火、防潮、防盗等手段只是停留在较低的水平上。管理手段也较陈旧,调阅档案时都是采用原始的手工操作方式。
3.人事档案收集工作缺乏力度。一是收集归档工作制度不健全,执行不严格。二是收集的材料不全面。三是一些归档的材料还不够真实和准确。人事档案材料本是客观、历史地记载干部本人情况的,具有很强的真实性和唯一性。但是,在实际档案中,“三龄一历”(年龄、工龄,党龄、学历)虚假现象较为严重。有些材料在内容和形式上是雷同的,不能准确反映每个人的真实情况。这些都严重影响了档案的质量,降低了档案的利用率。
4.人档分离、弃档不用的人员数量不断增加。随着社会的发展,特别是随着人才资源配置市场化,人才流动日益频繁,越来越多的 “单位人” 变为 “社会人”,人才的流动造成成人档分离,弃档不用的人员越来越多。
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