档案学
一、单项选择题
1.档案价值实现的条件有(② )
①社会档案意识 ②档案利用实践
③社会发展水平 ④档案管理水平
2.机关文件管理工作与档案工作的“交汇处”是(① )
①文件归档 ②文件接收 ③文件整理 ④文件保管
3.存储在磁性载体上的电子档案,其复制周期为( ④ )
①10年 ②1年 ③2年 ④4年
4.各级综合性档案馆是党和国家的( ④ )
①行政管理机构 ②科研设计机构
③机关内部机构 ④科学文化事业机构
5.如下文件材料中属于归档范围的是( ③ )
①本单位收到的下级单位的简报 ②未办理的反映一般情况的群众来信③本单位召开职代会的通知 ④本单位一般性文件的草稿
6.我国档案的开放期为③
①50年 ②40年 ③30年 ④20年
7.长久保存的磁带档案最好是(③ )重绕一次,以释放磁带内部压力。
①3年 ②2年 ③6~12个月 ④1~5个月
8.属于会计文件材料的是( ② )
①预算 ②决算报表 ③财务制度 ④财务计划
9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为( ③ )
①档案室 ②档案馆 ③档案行政管理机构 ④档案宣传出版机构
10.下列著录项目中揭示档案内容特征的项目是( ③ )
①档号 ②作者 ③主题词 ④载体
11.档案的基本属性是①
①原始记录性 ②知识性 ③信息性 ④价值性
12.党和国家永久保管档案的基地是④
①档案室 ②档案处 ③档案局 ④档案馆
13.下列档案业务工作中,属于经常性的工作是④
①收集 ②整理 ③鉴定 ④保管
14.档案馆和档案室之间的关系是③
①领导与被领导的关系 ②业务指导关系
③档案交接关系 ④业务监督关系
15.对档案进行的“去粗取精”的工作是( ② )
①整理工作②鉴定工作③统计工作④编研工作
16.档案馆和档案室之间的关系是( ④ )
①领导与被领导的关系 ②业务指导关系
③业务监督关系 ④档案交接关系
17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是( ③ )
①目录 ②索引 ③指南 ④概要
18.档案价值实现的条件是(① )
①档案利用实践 ②社会发展水平 ③档案管理水平④社会档案意识
19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是 ( ① )
①汇集全宗②联合全宗③档案汇集④人物全宗
20.档案检索工具的基本职能是 ( ④ )
①管理作用②桥梁作用③交流作用④存储和查检
21.确实找不到下落的“无头人事档案”应放在(②)
①人才流动服务中心保管 ②档案人原籍档案馆保管
③原单位保管 ④本人保管当由
22.办理完毕的文件才可能作为档案,这里的“办理完毕”是指④
①领导签完字 ②文件失去了现实效用
③收发文登记完 ④完成了文书处理程序
23.对全国档案工作进行监督、检查和业务指导的机构是③
①档案室 ②档案馆 ③档案行政管理部门 ④保密局
24.用表册形式列档案的来源、内容、形式,并指明其保管期限的指导性的文件是( ① ) ①档案保管期限表 ②档案鉴定大纲 ③档案鉴定方案 ④档案鉴定纲要
25.决定档案价值最重要、最本质的因素是②
①档案来源②档案内容③档案形式④档案的相对价值
26.关于制发档案证明,错误的说法是④
①是一种依据档案用户合法申请的业务行为②是一种政治性、政策性很强的服务方式③档案人员不能根据自己的经验自行解释档案原文内容④档案人员如发现档案原文内容互相矛盾时,可以自主决定只提供一种说明
27.在我国,文书立卷工作一般应由(④ )部门承担
①档案馆 ②档案局 ③档案室 ④文书部门
28.档案工作的中心任务是④
①收集 ②整理 ③保管 ④利用
29.组织全宗的构成条件中,最基本的是①
①可以独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文
②设有会计单位或经济核算单位,自己编造预算或财务计划
③设有管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权
④单位的社会地位及影响力
二、多项选择题
1.全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”,( ①③④ )。
①是在管理某全宗过程中形成的 ②是案卷不在的代替物,也是档案代理卡 ③以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷 ④是档案的“档案”
2.照片档案主要由( ①③④ )构成
①照片②照片相册③文字说明材料④底片
3.档案馆档案的来源有( ①②③④ )
①接收现行机关的档案 ②接收撤销机关的档案 ③征集历史档案 ④档案馆之间互相交换档案
4.优化馆(室)藏的主要原则包括( ①②③④⑤ )
①完整性原则②系统性原则③实践性原则
④价值性原则⑤特色性原则
5.从保持文件的原始性角度来说,适合作为电子档案的存储介质的是(②③④⑤) ①软盘②只读光盘③一次写入式光盘④可擦写光盘⑤硬磁盘
6.立档单位的构成条件包括(③④⑤ )
①设有管理文书事务和机要事务的机构或人员 ②设有管理安全事务的内部组织机构 ③可以独立行使职权,并能主要以自己名义单独对外行文 ④自己可以编制预算或财务计划 ⑤设有管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权
7.档案馆对现行机关档案接收的要求(①②③④ )
①进馆档案应按全宗整理,保持全宗的完整性 ②清点核对 ③与立档单位有关的资料和全宗有关的检索工具,应随同档案一起移交 ④进馆档案必须经过鉴定,并且是具有长远保存价值的 ⑤进馆档案应具有第一价值
8.档案鉴定工作的基本内容包括(①②⑤ )
①制定档案鉴定标准 ②确定档案保管期限 ③编制档案分类方案 ④填写代卷卡 ⑤挑选出无价值档案予以销毁
9.文书档案保管期限的定期是指(②④ )
①50年 ②30年 ③20年 ④10年
10.档案工作的性质,可概括为( ①③④ )
①管理性②经济性③服务性④政治性
11.文书档案工作中最常用的是档号,它包括(①③④⑤ )
①全宗号 ②文号 ③案卷目录号 ④案卷号 ⑤页(件)号
12.全宗的补充形式有(②③④⑤ )
①全宗群②联合全宗③汇集全宗④全宗卷⑤档案汇集
13.下列各类档案材料中,属于会计档案内容的是( ②④⑤ )
①财务预算计划 ②会计凭证 ③财务制度 ④会计帐簿 ⑤会计报表
14.档案提供利用的方式有( ①②③④⑤ )
①阅览室服务 ②外借服务 ③制发复制本
④举办档案展览 ⑤制发档案证明
15.对于机关档案库房,正确的说法是(①②③⑤ )
①不宜将其设在机关办公楼的底层和顶层
②不宜靠在厕所、盥洗间和锅炉房附近
③档案库房要与办公室和生活间分设,并对门窗加固
④档案架、柜应紧靠墙壁排列 ⑤架、柜排列应与窗户垂直
16.关于人事档案的查阅,错误的说法是(①③) ①查档人员可以查阅本人及其亲属的档案 ②下级不得查阅上级人员的档案 ③本单位组织部门可以查阅本单位领导人的档案 ④本单位人事部门不可以查阅本单位领导人的档案 ⑤未经领导批准,不得查同级人员的档案
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