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发布时间：2023-10-24 07:54:45 来源：文档文库
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第３２卷第３期 露天采矿技术 Ｖ０ｌ－３２ Ｎｏ．３ ２０１７年３月 Ｏｐｅｎｃａｓｔ Ｍｉｎｉｎｇ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｍａｒ．２０１７ ＤＯＩ：１０．１３２３５／ｊ．ｃｎｋｉ．ｈｅｍ．２０１７．０３．０２６ 引用格式：杨靖，刘宏宇，张建民．北方魏家峁煤电公司一期工程档案管理［Ｊ］．露天采矿技术，２０１７，３２（３）：９１—９３ 北方魏家峁煤电公司一期工程档案管理 杨靖，刘宏宇，张建民 （北方魏家峁煤电有限责任公司，内蒙古鄂尔多斯０１０３００） 摘要：北方魏家峁煤电公司为加强公司档案管理，通过深化档案工作重要性的认识、制度的建 设与执行、开展档案工作评价和档案开发利用等工作，使得档案管理工作取得显著成效。 关键词：档案管理；制度的建设与执行；档案工作评价和档案开发利用；显著成效 中图分类号：Ｃ９３１．２ 文献标志码：Ｂ 文章编号：１６７１—９８１６（２０１７）０３—００９１—０３ Ｔｈｅ ｆｉｒｓｔ ｐｒｏｊｅｃｔ ａｒｃｈｉｖｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｉｎ Ｎｏｒｔｈ Ｗｅｉｊｉａｍａｏ Ｃｏａｌ ａｎｄ Ｅｌｅｃｔｒｉｃｉｔｙ Ｃｏｍｐａｎｙ ＹＡＮＧ Ｊｉｎｇ，ＬＩＵ Ｈｏｎｇｙｕ，ＺＨＡＮＧ Ｊｉａｎｍｉｎ （Ｎｏｒｔｈｅｒｎ Ｗｅｉｊｉａｍａｏ Ｃｏａｌ Ｅｌｅｃｔｒｉｃｉｔｙ ｏＣ．，Ｌｔｄ，Ｏｒｄｏｓ ０１０３００，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｉｎ ｏｒｄｅｒ ｔｏ ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎ ａｒｃｈｉｖｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｄｅｅｐｅｎ ｔｈｅ ｉｍｐｏｒｔａｎｃｅ ａｗａｒｅｎｅｓｓ ｏｆ ａｒｃｈｉｖａｌ ｗｏｒｋ ａｎｄ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ａｎｄ ｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎ ｏｆ ｓｙｓｔｅｍ，ｃａｒｒｙ ｏｕｔ ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ ｅｖａｌｕａｔｉｏｎ ａｎｄ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ａｎｄ ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ ｏｆ ａｒｃｈｉｖｅ，Ｎｏｒｔｈ Ｗｅｉｊｉａｍａｏ Ｃｏａｌ ａｎｄ Ｅｌｅｃｔｒｉｃｉｔｙ Ｃｏｍｐａｎｙ ｈａｓ ｍａｄｅ ｒｅｍａｒｋａｂｌｅ ａｃｈｉｅｖｅｍｅｎｔｓ ｏｎ ａｒｃｈｉｖｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ａｒｃｈｉｖｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ａｎｄ ｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎ ｏｆ ｓｙｓｔｅｍ；ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ ｅｖａｌｕａｔｉｏｎ；ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ａｎｄ ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ ｏｆ ａｒｃｈｉｖｅ；ｒｅｍａｒｋａｂｌｅ ａｃｈｉｅｖｅｍｅｎｔ ０引 言 运用了档案管理信息系统。在一期工程档案管理工 北方魏家峁煤电有限责任公司坐落于内蒙古准 作中，公司实施了严谨、细致的管控措施，积极开展 格尔旗龙口镇，距离首府呼和浩特市１７０ ｋｍ，２００９ 档案的收集、整理和归档工作，档案管理标准化工作 年７月注册成立。魏家峁煤电一体化项目是响应国 富有成效，积累了一定的成功经验。 家“上大压小”节能政策的置换项目，是中国华能集 １档案管理的重要・陛 团北方公司首个煤电一体化项目，一期建设规模２× ６６０ Ｍｗ超临界空冷机组和年产６００万ｔ煤炭的露 档案管理是企业管理的重要组成部分，是企业 天煤矿。规划容量三期超临界６６０ ＭＷ空冷机组和 管理行为的主要痕迹和历史依据，同时企业生产经 年产１ ２００万ｔ的露天煤矿。露天煤矿于２００９年９ 营的全过程控制以及生产、经营、技术、管理等各方 月正式开工建设，２０１４年８月完成综合验收。２０１３ 面信息都在档案中反映，并为企业的后续发展提供 年１０月１０日国家发改委正式核准魏家峁电厂项 基础资料支撑。此外，企业档案还在项目核准与验 目，并成为蒙西至天津南特高压输电工程起始电源 收、合同谈判、设备维修、质量认证、财务审计等工作 点，从此加速推进电厂建设步伐，计划２０１６年１０月 中发挥重大作用，为企业创造着明显的社会效益和 完成电厂双投。届时将真正实现煤电联营，具有良 经济效益。魏家峁煤电公司在档案管理过程中，从领 好的经济效益和市场竞争优势。公司始终坚持煤电 导带头落实档案管理责任和抓实档案工作宣传两个 体统一规划管理，在一期工程档案管理方面，配有 方面强化档案管理的重要性，并推动了档案管理工 一建筑面积１５０ ｍ 档案室，除必要的硬件设施外，还 作高质量迅速开展【ｌ＿２】。 １．１档案管理在企业发展中的重要作用 收稿日期：２０１６一１０—０７ １）公司领导将档案工作纳入到单位工作计划， 作者简介：杨靖（１９８７一），女，内蒙古人，助理工程师， 做到档案管理工作与工程建设同步进行，确保了档 ２０１０年毕业于内蒙古工业大学信息管理与信息系统专业，现 案收集与整理工作的准确和完整性，及时完成档案 就职于北方魏家峁煤电有限责任公司，从事档案管理工作。 基础设施建设、人员配备以及相应的管理标准建设， ・９１・
第３２卷第３期 露天采矿技术 Ｖｏｌ＿３２ Ｎｏ．３ ２０１７年３月 Ｏｐｅｎｃａｓｔ Ｍｉｎｉｎｇ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｍａｒ．２Ｏｌ７ 确保档案工作高质量快速发展。 项目档案管理办法》。 ２）公司将文件材料的归档及日常档案管理工作 ２）公司档案划分为科技档案、文书档案、声像档 纳入绩效考核范畴，对不按要求归档的部门、参建单 案、照片档案、电子文档档案、实物档案等六大类别。 位和个人追究其相应责任。 明确了各类别的归档范围、时问、整理要求，保证归 ３）领导带头落实档案管理工作职责，依据归档 档文件材料的齐全、完整、准确和系统。明确了公司 资料的要求，在审批合同、招投标、设备验收、工程开 各部门和参建单位（设计单位、施工单位、监理单位、 竣工报告等纸质材料时，对资料部分不完善或者不 设备厂家）需要归档材料的内容。 准确的不予签字。认真做好档案工作的监督和检查， ３）明确文件材料移交要求。档案的移交工作坚 及时帮助解决档案管理中遇到的问题。 持谁负责、谁整理的原则，档案室负责整理工作的业 １．２深化宣传 务指导。公司各部门、各参建单位的兼职档案人员检 公司在档案管理工作方面不断深化宣传工作， 查归档文件材料的齐全、完整与准确情况，重要项目 特别注重开展每年一度的“国际档案日”活动，深入 文件材料移交时需编写归档说明。兼职档案员在归 《中华人民共和国档案法》和公司档案管理制度的宣 档材料整理完毕后，填写“档案交接登记表”，签字后 传，强化员工思想认识，提高参与档案管理工作的自 向公司档案部门移交。档案室接收时全面检查归档 觉性和热情。将企业每名员工都是档案工作的参与 文件材料的质量，交接双方认真核对移交清册，履行 者，企业档案是一部企业活生生的发展史的观念深 入人心，从另一层面强化了职工在企业改革发展中 签字手续，移交清册各留一份以备查考。 ４）制定了档案业务工作制度，明确规定了借阅 的主人公意识。 管理、档案信息安全保密、档案鉴定销毁、档案统计 ２完善档案管理工作体制 和档案库房管理等工作要求，确保档案工作业务的 ２．１ 建立公司档案管理体系 水准。 按照档案管理工作规范化、制度化、科学化的要 ２．３强化制度的执行力度 求，公司档案管理实行“统一领导，分级管理”的原 １）组织好档案管理标准的培训工作，提高专 则。总经理是档案管理的第一责任人，对公司档案管 （兼）职档案员的业务能力。公司高度重视培训在档 理全面负责；总经理工作部是档案的归口管理部门， 案管理工作方面的基础性作用：①采取了外派人员 具体负责档案事务的日常管理工作；档案室负责管 参加集团内部档案业务专题培训、外派人员进人档 理公司各种门类和载体的档案，并对各部门、参建单 案管理先进单位参观学习，汲取先进的档案管理工 位的档案工作进行业务监督和指导；公司各部门和 作经验并加以推广应用；②深入开展好内部培训，由 参建单位是档案管理的日常运行单元，公司各部门、 公司档案室负责，将培训工作抓在日常，将档案工作 参建单位负责人为本单位档案工作第一负责人，各 作法、制度要求进行深入学习贯彻，平时加以指导， 单位设立１名兼职档案管理员负责收集、整理、保管 确保涉档人员的业务工作水平【１１。 内部文件，并及时向档案室移交文件材料。 ２）为强化档案制度的落实，公司将档案管理工 ２．２完善档案管理制度 作作为责任绩效项目纳人对各部门、参建单位的考 “无规矩不成方圆”，为加强档案管理，实现依法 核管理。由总经理工作部按月度进行绩效考核检查。 治档，公司首先将制度建设挺在前头，并不断细化完 严格奖惩，充分发挥制度的约束与激励作用。 善，强化执行，深入全过程管理与质量监督。确保了 ３开展档案业务评价 企业档案管理的完整性、准确性与系统性。 １）结合公司实际情况，依据国家档案局颁布的 开展档案业务评价工作是华能集团公司系统内 由中国煤炭工业协会档案分会起草的《煤矿建设项 的一大特色，并实施了考评奖励机制。这也是提升档 目档案管理规范》，制定了《魏家峁露天煤矿６００万 案工作的水平的重要措施，公司每年定期对照“中国 ｔ／ａ建设项目档案管理办法》；依据国家能源局ＤＬ／ 华能集团公司档案工作评价评分表”认真进行自评 Ｔ２４１－－２０１２火电建设项目文件收集及档案整理规 和自改工作，逐步改进不足，档案工作标准化管理取 范，制定了《魏家峁电厂一期２×６６０ ＭＷ机组工程 得突出进展。 ・９２・
第３２卷第３期 露天采矿技术 Ｖｏｌ＿３２ Ｎｏ．３ ２０１７年３月 Ｏｐｅｎｃａｓｔ Ｍｉｎｉｎｇ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｍａｒ．２０１７ ４提高档案利用服务工作 的质量标准化。其中露天煤矿一期工程档案建设工 １）在公司露天煤矿一期工程建设项目安全设 作已具备了档案验收条件，同时电厂一期工程建设 施、环境保护、水土保持、消防设施、职业卫生等专项 方面档案管理工作正稳步推进。但在档案的利用服 验收以及采矿、机电、地面等综合验收过程中，档案 务工作方面，其实效性和开发利用空间还有待提高。 室积极配合各部门，提供相应的文件、竣工资料、竣 参考文献： 工图纸等，并编辑了项目合规性文件汇编、竣工验收 报告、机电设备清册等文件资料，确保了验收的顺利 ［１］吴艳新．企业档案的有效征集［Ｊ］．露天采矿技术，２０１５ （５）：８０—８４． 完成。 ［２］吴磊．胜利东二号露天煤矿档案管理［Ｊ］．露天采矿技 ２）档案室档案员积极做好档案资料借阅服务工 术，２０１５（１１）：８６—８８． 作，熟悉室内档案资料的内容和存放位置，及时、准 ［３］李刚．如何做好新时期的档案编研工作［Ｊ］．办公室业 确、高效地为公司职工查找资料。 务，２０１２，１５９（１１）：５２—５３． ３）注重档案的展览工作，公司专门设置了展览 ［４］梁正银．归档文件整理指南［Ｍ］．武汉：湖北人民出版 室，通过将能反映煤矿建设各个时期的照片资料、实 社，２００３． 物痕迹、获奖奖状、奖章、奖品或荣誉证书等，激发职 ［５］ＤＴ／Ｔ２８－－２００２国家重大工程建设项目文件归档要求 工荣誉感和责任意识。 与档案整理规范［Ｓ］． ［６］焦丽燕．谈水利工程档案管理存在的问题及对策［Ｊ］． ５ 结 语 商业文化（下半月），２０１１（６）：８６． 魏家峁煤电公司档案工作在严格按照国家法律 ［７］刘国华．企业集团档案工作的问题和发展趋势［Ｊ］．档 案管理，２００４（１）：３３—３４． 法规进行管理的同时，充分考虑到了企业的实际情 ［８］甘辉．科研机构档案信息化建设的路径探析［Ｊ］．办公 况，通过合理科学的制度要求和严格的过程管理，深 室业务，２０１３（１１）：５３—５４ 入做好档案信息化建设，实现了企业档案管理工作 【责任编辑：陈毓】 （上接第９Ｏ页） 著，特别是面对外国厂商在关键备件的技术垄断和 发成功且处于技术保护期内的成果，在为期２—３年 溢价时， 