物业管理服务方案(博物馆投标文件)

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物业管理服务方案
1.1.1.2 项目重点分析及创新型管理意见
博物馆游人众多,文物安全隐患较大。针对以上问题提出以下管理意见: 1 安全管理
保安岗位设置严密,日间加强监控,夜间实行封闭,保安岗位设置严密,定期排查安全隐患,加强巡查密度,针对发现安全隐患及做出特别贡献人员给予特别奖励。
2)消防管理
做好人防与技防相结合,定期排查,定期进行消防演习培训,杜绝火灾事故,对于发现消防隐患人员给予特别奖励。

1.1.2管理目标、服务定位
我司根据“****”的特征、管理关键,我们组建专业团队进行了深入广泛的实地研究和分析讨论,在总结经验教训的基础上,针对该项目物业管理工作面临的难点和重点,从而确定了我们的管理目标和服务定位。 1.1.2.1物业管理的服务宗旨
树形象、抓品质、创品牌。 1.1.2.2 总体目标
在博物馆物业管理中,实现基础服务的同时,采用创新意识,细化服务需求,亮化细分每一管理环节,提供对应个性化服务,表达博物馆的整体人文精神。我们的管理目标是:
1、力争服务“零 投诉”为质量管理目标,通过专业化的管理,规范化的服务,贯穿"以人为本”的服务思想,致力为博物馆创造一个舒心、安心、顺心的环境。
2、我公司自接管博物馆物业管理之日起,按优质标准实施物业管理服务,做到管理无盲点,服务无挑剔。 1.1.2.3服务定位
根据古荥汉代冶铁遗址博物馆的特点,在具体的管理服务过程中,我们将牢牢把好以下几个关口,确保博物馆物业管理各项工作的正常开展,以求得最佳的管理效果。
1.1.2.3.1把好安全关,确保安全有序
经常性加强物业员工的安全意识教育,运用各种手段, 确保安全工作万无一失。 1、统筹计划安排。把博物馆的安全管理方案统筹考虑,全盘计划安排,以形成下紧上松、内紧外松的防护体系。
2、突出防范重点。根据博物馆的安全防范特点,并结合其实际情况,确定博物馆的治安防范重点部位。保证博物馆24小时值班巡逻,每秒钟不脱人,建立闭锁门窗交接登记制度、夜间值班巡查制度。加强消防和安全用电、用水工作,经常性检查水、电、消防器材和设备设施,确保状态良好。
3、制订博物馆突发事件应急预案。设想可能在博物馆发生的突发事件(如盗窃、火灾等制定相应的应急处理预定方案。 1.2.3.2把好设备关,确保高效运行
精心操作,细心护理。负责博物馆设备设施的日常维护和保养,负责水电正常供应、卫生消防设施的维护保养保证设施的运行正常。管理人员要做到对配电设备进行每日巡查, 并记录在案,对出现的任何不良苗头不可疏忽大意,准确记录1

及时汇报,妥善处理,并定期作好清洁工作,确实像爱护自己眼睛一样爱护各种设备。
1.2.3.3把好卫生关,确保环境质量。
1.2.3.3.1整洁的环境, 是博物馆形象管理的最基本要求。我公司将把环境整洁作为提高博物馆管理档次的重要的一个方面抓紧抓好,实施全天候、全方位保洁,做好博物馆的绿化保洁工作。
1.2.3.3.2严格检查考核,通过每天的巡视和不定期检查,通过公司的定期考核和奖惩措施,使每个保洁保持足够的工作动力和衡定标准,坚持不懈,如既往地做好本职工作。
1.2.3.3.3实施“物管110"服务模式,赋予博物馆内每位物业管理人员对保洁的监管职责,发现不洁现象随时处理。 1.2.3.4 物业管理理念
在物业管理过程中, 我们倡导以下物业管理理念。 1.2.3.4.1物管首问负责制: 亦称" 首问负责制”或“一话通服务”,其核心思想即为:管理处的员工,分彼此,不分份内份外,全员均为物管的执行者。不论有何需要,只要通过值班电话或向管理站的任一员工反映,都会做到事事有交待,件件有落实,其目的是为其提供方便、快捷、全方位的服务。 1.2.3.4.2人性化管理
即“以人为本”的理念。根据公司服务对象的独特群体,对他们进行优质服务同时,倾心营造“和谐幸福”的人性化理念。 1.2.3.4.4亲情化营理
即把我们所倡导的"亲情、友情、爱情”融入到我们的物业管理中去,让我们的每位管理人员像照顾自己的儿女一样服务博物馆物业工作,使我们博物馆的每位参观人员都能够感觉到家庭的温暖。 1.2.3.4.5点滴管理
点滴管理即全心服务,简单地说,就是物管人员在任何时候,对待我们物业博物馆的工作都要做到:“认真到不能再认真的程度;细致到不能再细致的程度”,这就叫实实在在地全心服务。1.2.3.4.6一分钟反应
管理站每个员工无论何时接到任务,必须在一分钟内行动, 以确保每项工作都能及时准确的落实到位。 1.2.3.4.7品牌服务
“市场向品牌集中,效益向规模倾斜”,物业管理人深谙此理。在坚持规模化发展任务的同时,始终将品牌服务作为公司头等大事来抓。我公司已树立起自己的物业品牌,以我们的品牌服务让师生们在学习、休息时真正的感到舒心、安心、放心、称心。 1.2.3.4.8沟通零距离
我们的员工在日常的物业管理过程中要注重协助服务游客的日常需求

1.2管理服务方案
一旦我公司接管该物业管理项目,将立即启动管理服务工作,组建专业工作组,制订完善的管理服务方案,我们不仅在物业管理服务广度上做到全过程、全方位,在服务深度上更要做到精细化。即是将服务最大限度的延伸和细化,大到日常清洁、公共秩序维护、设施设备的日常保养报修,小到垃圾分类,本次项目
是古荥汉代遗址博物馆物业管理服务采购项目,成交后签订为期三年的服务合同,现把宿舍楼管理服务方案汇报如下: 1.2.1接管方案
针对项目特点,为确保博物馆的正常运作,共同维护文明、整洁的舒适生活环境,经公司内部商讨,现制定以下接管方案。 1.2.1.1接管物业对象和范围
宿舍楼公共设备设施维护(包括供水供电、智能监控、通信等;各楼层楼梯、天台、车库、公厕及公共部位的清洁卫生;消防管理、保安巡逻及相关治安防范;走廊阳台花基、盆景植物养护;各雨水管、下水道、化粪池的检查与疏通等。 1.2.1.2接管时间
应于合同签订起 5个工作日内配合校方进行所有设备、设施全面检查,做好验收及相关事项的交接工作,项目物业服务配备人员于中标之日起 10日内配备到位,单位提供的详细的人员清单。 接管办法: (一)、成立物业接管小组 长: 副组长: 1、文件资料接管小组 责任人:项目处经理
职责:负责接管设备资料的验收移交工作;档案资料的验收移交工作; 2、现场验收接管小组
责任部门:工程部、保安部、环境部; 责任人: 职责:负责水电设备、消防设备的验收移交和钥匙接管工作。 (二)、接管验收前的准备
1、与前物业管理公司联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。 2、派出先头技术人员前往物业现场摸底,制定好接管验收计划。 (三)接管验收流程
1、资料的接管验收(附表)
资料交接单进行交接,确认签字。 3、设备的接管验收(附表)
设备的接管验收标准进行接管验收,确认签字。把不合格项目记录到接管验收遗留问题登记表中。
4、对接管验收遗留问题进行登记(附表) 对所有不合格项目分类整理,登记,存档。
5、将所有不合格项目分类整理出的资料提交给校方,校方确认后再进行接管验收,确认签字。
1.2.1.3 物业接管验收标准及方法 1.2.1.3.1门窗
1.开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零配件装配齐全,位置准确,无翘曲变形。
2.从室内轻摇晃门锁与门连接牢固,开启灵活。
3.木门油漆均匀,观察门缝线条均匀,不掉角,无变形。 4.单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象,玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和刮花
痕迹。
5.电子对讲门:
A.开启灵活,通话器完好无损,通话清楚; B.不锈钢门无刮花痕。
6.防盗铁门无锈迹和刮花痕迹。
7.窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷。 1.2.1.3.2插座
1.电器插座,单指轻击,检查盖板安装牢固,无晃动并紧贴墙面;盖板无损坏,符合安全要求。试电笔检查,每个插座电源接通是否正常。
2.天线插座,单指轻击,盖板安装牢固,盖板无损坏(收视效果由业主入住后检查)。
3.电话插座,只进行外观验收,单指轻击,盖板安装牢固,盖板无损坏。 1.2.1.3.3接线盒
1.单指轻击,盖板安装牢固,目视盖板损坏;
2.用试电笔检查每处预留线头的电源接通是否正常,并用电胶布安全缠包线头。
1.2.1.3.4开关
1.安装牢固,目视盖板损坏; 2.开关灵活,开启接触效果良好。 1.2.1.3.5照明灯具
1、用木或硬竹片等物体碰灯具无轻微摇晃,与楼面紧贴,零配件齐全,灯罩完好无损. 2、打开所有灯具,检查电源接通是否正常.灯具发光是否正常。 3.产品合格,使用寿命达到要求,室内公共照明灯全部接通。连续工作3天,统计有多少自然损坏的。 1.2.1.3.6供水系统
1.安装牢固摇晃,打开每栋的供水总阀门(注意关闭室内的水阀),管道完好无损,无渗漏水、无锈迹; 2.管道接头无渗水; 3.水龙头(花洒和水阀):打开水阀,流水畅通,接头无漏水。 1.2.1.3.7地漏
地滤的金属网安放稳固、管道密实、无渗漏水、无堵塞、排水畅通。 1.2.1.3.8卫生洁具
1.安装牢固,配件齐全,完好无损,面层无污迹和刮花痕迹; 2.灌水后排水口接口密实,无渗水,接水软管无锈迹; 3.便器:水箱冲水正常,不堵塞,冲水畅通。 1.2.1.3.9室内配电箱
1.安装牢固,配件齐全,试验操作一次空气开关等控制是否正常。 2.开关符合型号规定。
3.导线与设计相符,布线规范。
4.目视配电箱盖无损坏,操作一次开关灵活。 1.2.1.3.10其他
晾衣钩,室内吊扇挂钩。
用软线等套住挂钩用力拉时,安装牢固,无摇晃,目视钢筋挂钩表面裂纹,弯处
无裂缝。
1.2.1.3.11水表、电表
安装牢固,无摇晃,打开室内水阀看表内读数运转是否正常,目视外观完好无损伤,镜面玻璃无损伤。
1.2.1.3.12设备的接管验收
1、设备型号、数量与移交清单相符,运行平稳、安装符合规范;有运行准运证;机房设置合理、配件安全、标识清楚、表面光洁平整、明亮。
2、变配电设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好、安全防护装置齐全、标识清楚、机房配置齐全,通风、采光良好、设备表面油漆完好、无损伤。 3、消防监控设备型号与移交清单相符,工作性能良好,反应敏捷,标识清楚,表面完好无损伤,设备安装牢固,机房干燥、通风、采光良好。 附件一: 资料接管验收遗留问题登记表 资料名称

问题简述

备注






















前物业单位: 校方单位: 现接管物业公司: 附件二:
资料接管验收遗留问题整改表 资料名称





























问题简述

整改内容

整改结果

备注










前物业单位: 校方单位: 现接管物业公司: 附件三: 设备/设施移交单
NO. 设备名称: 安装地点: 供货商名称: 安装单位名称: 设备保修年限


型号/规格: 安装时间: 供货商联系人: 安装单位联系人:


数量: 单价: 供货商联系电
安装单位联系电话


设备使用寿命/运行年限:
采购合同中是否有随设备奉送备品/备件: 设备外观描述: 设备运行功能状况描述:
采购合同/安装合同复印件是否齐全? 其它问题: 移交方签字: 移交日期:
接受方签字: 接收日期:
说明:接受方在接受该设备/设施后,仅对该设备/设施进行日常运作及日常/期维护保养,
不代表对该设备/设施拥有所有权。

附件四:
接管验收机电设施/设备遗留问题登记表 设施、设备名称

位置































前物业单位: 校方单位: 现接管物业公司:




















遗留问题简述

备注


1.2.2环境卫生方案
环境卫生是物业服务中至关重要的一个环节,是物业服务的门面,是最能直接感受的内容。为了做好博物馆的卫生工作,我们做好了保洁规划,保洁服务方案,设置好最佳的人员组合,做到保洁工作定人,定点,定时,定量。 1.2.2.1仪容仪表规范
1)头发:男员工要求前不遮眉,后不盖领,保洁整洁,员工要求打理整齐,不可散乱。
2)面部:干净,保持牙齿清洁,鼻毛不外露,不可留胡须
3)身体无异味,统一着工作装,佩戴工作牌,工作服干净整齐,不得将衣服敞开或衣领竖起。
4)双手:不可留长指甲或指甲油,保持双手干净卫生 5)鞋子:统一样式工作鞋,表面干净。
6)使用礼貌用语,例如:早上好,你好,请,再见,对不起,抱歉,打扰了,有什么可以帮你忙吗等。
7)保洁员要热情礼貌,保持微笑,在通道或走廊遇到领导或是会员时要礼让,不要抢道。
8)进入办公室之前须先敲门,得到允许后方可进入。
9)不得在工作区域内吃东西,喝水,应于休息时间在休息区域用餐或喝水,严禁工作时吸烟。
10)不可因私事打扰工作人员,不可在工作时间内接待亲人,接打私人电话或未经允许带朋友进入厂区。
11)不得在上班内无精打采,表情冷漠,不得打扰会员或表露轻视,不耐烦之意。
12)工作时轻声交流,不得大声说话,更不得唱歌或吹口哨,重要区域走路要放轻脚步,不得群聚聊天,或窃窃私语。
13)工作时间应做到节约用水用电,节约清洁剂,正确使用清洁工具,应爱护财产物品,发现物品损坏应及时上报。
14)遵守安全保洁操作规范,保质保量,完成负责区域内的清洁工作。
15)履行本职工作,按时上下班,不迟到不早退,不旷工离岗,不做本职工作无关的事,工作时间不得脱岗串岗,大声喧哗。
16)遵守部门考勤考核制度,遵守正确的保洁操作程序。 17)遵守宝时得公司的规章制度,服从上级管理,团结同事。 18)发现有设备异常情况要及时上报,不要惊慌。 1.2.2.2 保洁管理理念:
设置高效的管理层级,制定详细的保洁计划和标准,所有保洁员工明确各自的岗位职责,并切实执行,以例行保洁为主,以随机保洁为辅,主要从甲方、保洁人员、保洁管理等三个因素来提高保洁质量与效率。
标准化管理和操作是确保保洁工作质量长期稳定的基本要求,保洁标准是实施标准化管理和操作的前提条件。保洁标准是实施标准化管理和操作的前提条件。保洁标准的制定要有可操作性和可考评性,也就是说既要使保洁员知道自己应工作到什么程度,避免其工作疏漏,又要使保洁主管人员按照工作标准进行考评来控制保洁质量。
我们在制定保洁工作标准时,在确保全面准确的基础上能够细化,尽可能细化,能够量化的尽可以量化。

保洁标准制定后,既可以使保洁人员有明确的工作标准,又可以为保洁主管人员控制工作质量作为依据。
保洁岗位职责
1)按照保洁计划与流程,做好责任区域卫生保洁工作; 2)执行管理制度、工作规范及作业指导书; 3)负责已领用保洁用品保管与工器具维护; 4)负责园区生活垃圾的清运工作;
5)做好责任区域防疫消杀除四害工作; 6)做好门前积雨、积雪的清扫工作; 7)根据学校要求进行保洁。 保洁标准:
垃圾桶内垃圾不能超过一半;
保持大理石地板无污渍、无垃圾,每平方米地板的脚印不得超过两个; 玻璃大门无手印和灰尘,保持光亮、干净;
会客厅的墙面、台、沙发、不锈钢等保持光亮整洁、无灰尘; 保持空气清新无异味。 梯间通道的保洁 操作要领:
1)每天清扫一次各楼层通道和楼梯台阶并拖洗干净; 2)将垃圾收集运到楼下垃圾房或垃圾桶;
3)用干净的毛巾擦抹各层和通道的防火门、电梯门、消防栓柜、(4)玻璃窗内侧、楼梯扶手、护栏、墙面、墙根部分地脚线、指示牌等公共设施,应保证每周循环保洁一次;
5)清理电梯口和通道摆放的烟灰缸内的垃圾和烟头。 各梯间、通道的墙壁面、天花板应每周进行一次除尘。 1.2.2.3注意事项:
洗刷楼道时,注意防止水流入电梯门内; 清洁工具不能放在梯间通道。 1.2.2.4清洁作业标准:
地面、梯级洁净、无污渍、水渍、灰尘;
楼梯扶手护栏干净;铁栏油漆完好无脱皮;梯间顶面无蜘蛛网、灰尘;地脚线干净无灰尘;
1.2.2.5卫生间的保洁
每日早、午、对公用卫生间进行保洁2次;
打开门窗通风,用水冲洗大小便器、洗干净烟灰缸;
清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋后放回原处;
用洗 洁精均匀喷洒在洗手盆及大、小便器上,用毛球洗刷大、小便器(如是座厕,注意清洁两块盖板及底座卫生),用快洁布擦洗洗手盆,然后用清水冲干净;
用毛巾从门开始顺时针方向依次将墙面、台面、开关、门窗标牌等抹一遍; 先用湿布擦窗玻璃和镜,然后用干毛巾擦干净; 用拖把拖干净地面;
1.2.2.6每周一次用玻璃清洁工具清洁洗手间的玻璃镜。 1.2.2.8发现墙壁有字应即时清洁。

1.2.2.9保洁标准:
天花、墙角目视无灰尘、蜘蛛网; 目视墙壁干净、便器洁净无黄渍; 室内无异味、臭味;
地面无烟头、纸屑、污渍、积水。 1.2.2.10保洁员服务规范
保洁人员主要负责打扫和清理工作,确保自己所负责区域的卫生清洁,需按标准及正确方式使用各类清洁工具和清洁剂,定期对各种器械进行清理保洁,保质保量完成各种清洁工作。同时保洁人员工作时应热情主动,积极配合协助好其他部门的工作,注意自身行为规范,自觉维护宝时得公司的形象和名誉,爱护节约工厂的财产物品,遵守公司的各项规章制度,礼貌周到地进行各项标准化的保洁服务。
1.2.2.11日常巡视检查措施
1.2.2.12建立行之有效的检查和督查制度,在工作进展中项目负责人每月一次会到现场协同贵公司主管人员进行保洁工作审核,并对现场负责人(带班)所提交的工作汇报进行总结,及时分析与解决工作中未解决问题,积极采纳贵部提出的合理建议,做好下月工作安排,确保工作顺利进行。对员工工作情况的考核,需双方共同协手完成,日常工作中会安排现场负责人(带班)对日常工作实时监督,及时解决工作中发现或隐藏的工作隐患。 1.2.2.13建立保洁质量三查制度计划
员工自查:每个保洁员根据相关作业规程对自已负责的保洁项目进行自查,发现问题,解决问题
主管巡查:主管应对管理区域内的保洁项目进行巡回检查,并做记录,整改。
公司抽查:保洁主管应不定期地进行抽查。
1.2.2.14我们会定期召开例会,扬优弃陋,对工人加强职业教育,不断地提高保洁安全规范意识,并现场发现问题,提出问题,解决问题。
1.2.2.15我们会推行和完善岗位责任制度,使每名员工明确和执行自己的保洁任务,建立工作日清制度。
1.2.2.16我们会建立行之有效的管理制度,并切实执行。 1.2.2.17建筑物玻璃清洁方案
1.2.2.17.0各类保洁物体操作规程
1.2.2.17.1玻璃、、不锈钢清洁标准作业规程 1.2.2.17.1.1目的
规范玻璃、不锈钢的清洁程序,确保玻璃、不锈钢的清洁质量 1.2.2.17.1.2适用范围
适用于所有的玻璃、不锈钢的清洁。 1.2.2.17.1.3职责
保洁部负责人负责依照本规程实施清洁工作,进行质量检查。 保洁员负责依照本规程进行玻璃、不锈钢清洁、保养具体工作。 1.2.2.17.2程序要点 1.2.2.17.3玻璃清洁
准备伸缩杆、玻璃刮、毛头、小铲刀、玻璃水(兑水比例参照《清洁剂使用标准作业规程》:

先用铲刀铲除玻璃上的污迹及边缘上的污垢; 将毛头浸入玻璃水中;
把毛头按在玻璃上并上下洗抹;
用玻璃刮刮去玻璃上的水分,玻璃刮和玻璃平面应保持一定的角度; 当玻璃的位置和地面较接近时,应把毛头或玻璃刮作横向移动; 用干毛巾抹去玻璃框上的水珠,然后用拖把抹净地面上的污水;
清洁高处玻璃时应把玻璃刮或毛头套在伸缩杆上;操作时应注意防止玻璃刮的金属部分刮花玻璃。
1.2.2.17.4玻璃清洁标准: 玻璃面上无污迹、水迹;
用纸巾擦拭室内玻璃面50CM,纸巾无明显污染。 1.2.2.18 建筑物清洁安全保障方案
1.2.2.18.0清洁剂使用标准及安全作业规程 1.2.2.18.1目的
规范清洁剂的使用工作,确保正确安全使用各类清洁剂。 1.2.2.18.2适用范围
适用于使用的所有清洁剂。 1.2.2.18.3职责
1.2.2.18.31保洁部主管负责依照本规程培训员工掌握有关清洁剂的正确使用方法。
1.2.2.18.32保洁部领班负责协助主管进行培训指导员工正确使用各类清洁剂。
1.2.2.18.3.3清洁工负责依照本规程具体使用各类清洁剂。 1.2.2.18.4.金属除渍剂
1.2.2.18.4.1使用范围:适用于电镀金属、不锈钢表面,清除锈渍及顽固污渍。 1.2.2.18.4.2使用方法:不用兑水,直接将金属除渍剂涂在金属表面的污渍上,然后用毛巾擦拭。 1.2.2.19玻璃清洁剂
1.2.2.19.1使用范围:适用于窗、镜、玻璃表面。 1.2.2.19.2稀释度:
大面积清洗120;镜面和局部除渍15 1.2.2.19.3使用方法:
清洁大面积玻璃时,用水按比例稀释玻璃清洁剂配合玻璃清洁工具对玻璃进行清洁;
对于镜面和玻璃局部的污渍,按比例稀释玻璃清洁剂后装入喷壶里,喷在玻璃的污渍和镜面上用布告擦拭,再用干布抹干。 1.2.2.19.4玻瓷净
1.2.2.19.4.1使用范围:适用于清洗卫生间内的陶瓷制品上的污渍、锈渍。 1.2.2.19.4.2稀释度比例为110
1.2.2.19.4.3使用方法:用水稀释玻瓷净后,洒于瓷器表面,再用刷子将污渍刷掉,然后再用水冲洗干净。
注意:使用玻瓷净时,应戴胶手套,若不慎触及皮肤及眼睛应立即用水冲洗。 1.2.2.19.5消杀工作的管理与检查
1.2.2.19.5.1消杀工作前,清洁绿化管理员必须详尽地告诉作业人员应注意的安
全事项,及过期灭鼠药饵料的清理。
1.2.2.19.5.2清洁绿化管理员每周检查一次消杀工作的进行情况并将工作情况记录于工作日记中。
1.2.2.19.5.3清洁绿化管理员现场跟踪检查,确保操作正确。
1.2.2.19.6保洁类高空作业包括:玻璃清洗、二楼以上阳台、天花清理、树木修剪、架空管道清理等。各业务口班长必须对作业施工人员强调“安全第一,预防为主”,交代安全注意事项。 卫生间清洁方案
卫生间的保洁即是保洁重点,也是其他保洁工作的始发地,和归集地;结合保洁巡查签到表,每小时巡视一遍。 清洁标准: 1.便池、坐便器:保持光洁、干净,无污渍、污物,无异味。
2.小便器:保持光亮、无污渍,每日消毒,小便器池内放置除味用品。
3.洗手盆、水龙头、镜子:洗手盆.水龙头光洁,无污渍、水渍,镜面光洁,无污渍、灰尘、手印。
4.门、窗户、隔挡板、扶手、标牌:隔挡板表面干净,无污渍、灰尘;门、窗干净明亮,窗槽无积灰;扶手光亮、无手印;标牌完好整洁。 5.地面、墙面:地面无积水、污物,墙面光洁、无灰尘。 6.纸篓:纸篓置于坐便器右后方,垃圾不超过三分之二。
7.排风口、外露管道、排风扇:定期清洁,保持干净,无污渍,无灰尘。 清洁流程: 1. 工具准备:提示牌、保洁篮、垃圾袋、橡胶手套、笤帚、垃圾斗、拖把等。 2. 门口摆放提示牌,提醒客人,敲门询问里面是否有客人。 3. 检查灯具、烘手机等电器是否工作正常。
4. 清扫地面垃圾,收集、清倒垃圾桶并更换垃圾袋。 5. 清洁大小便器,擦拭小便器和坐便器表面污渍。
6. 清洁面盆、水龙头、台面,并对墙面、门、窗户进行擦拭。 7. 擦拭地面。
8. 对卫生间进行消杀。 9. 填写记录。 10.规范收集工具。 注意事项: 1.卫生间保洁员进行卫生间清洁时,应避开用厕高峰期,保持卫生间的干净整洁。
2.打扫卫生间之前,应先在门口询问一声:“请问男卫(女卫 有人吗?”确认里面无人后再进入;如有人,应稍等,待里面人离开后方可进入。 1.2.2.20博物馆环境卫生标准
1 项目
保洁标准
大厅无广告、无蜘蛛网、无明显灰尘、手印;地面无灰尘污渍、痰渍;墙面设施无明显频次 大门视保洁2
新接管
作业时间
检查方法 目视
大厅
早晚各1不定时保洁
次,不定时巡视

灰尘、手印
2 楼梯 无污渍、无垃圾、 无污渍、无垃圾、无脚印、无水渍、无痰渍
每天保洁2
3
4
5 8 9 10 11 12 每日保洁2走廊
次,不定时保洁
每天保洁2
信报箱、无广告、无明显灰尘
次(按键用电子门
干布擦) 每日保洁2花木无明显灰尘、花盆摆放花木
次,不定时无泥沙、无污迹
保洁
每天清扫1
步梯、休无污渍、无垃圾、痰渍 次,每月2闲区
次拖洗 铁艺 消防栓 各类标识及配电箱 楼道玻璃
无明显灰尘 无灰尘 无灰尘
无广告、无蜘蛛网、无明显灰尘
1、做到无垃圾、无杂物、积水、积叶,雨雪天及时清疏排水口,
落水管口清洁、建筑物外墙、天台、楼顶及室外设施保洁
畅通。建筑物外墙 (含门窗玻璃无污损、小广告,房檐无悬挂物等。2、花岗岩地面、台阶防护油和保养结晶处理每季度不少于一次,不得有污垢。楼每周2 每周1 每天1 每月1
上下午各一不定时保洁
次,不定时巡视
早晚及各1不定时保洁
次不定时巡 不定时保洁
上、下午各1次保洁
抽查
抽查
手触
早晚及各1不定时保洁
次不定时巡
每周1次,每日巡视清其它时间为扫保洁,每保洁 2次拖洗
每周二、五不定时保洁
保洁 每天1 每天1 每月1
周三保洁 随保洁楼道 每月15保洁
目视
目视 目视 手摸 目视 目视 目视
14 楼顶及天台每季度清洁1次;花岗岩地面、台阶防护油和保养结晶处理每季度不少于一次;楼宇一层外墙彻底清洁每年不少于三次(春夏秋各1
每天1
花岗岩地面、台阶防护油和保养结晶处理每季度不少于一次;楼宇一层外墙彻底清洁每年不少于三次(春夏秋各1

宇入口附近经常保洁擦拭,保持洁净、无明显污垢。


“门前三包”区域干净整洁(垃圾箱擦拭干净建筑物四周含散水、消防通道
无外溢;楼前自行车、电动车摆放整齐有序,不能倒伏、歪斜。消防通道保持畅通无杂物。

1.鼠密度用粉迹法测定不得超过百分之三,用鼠夹法测定不得超过百分之一,鼠征阳性房间不得超过百分之二。 2.房间蟑螂分侵害率不得超过百分之五,有蟑防疫消杀、除四
螂房间的成虫、若虫数不超过五只,有蟑螂未孵化的卵鞘的房间不得超过百分之二,有卵鞘房间查见的卵鞘平均数不超过二个。 3.根据情况和季节适时对所负责的公共区域及室内区域的蚊蝇孳生场所及蚊蝇进行消杀,达果皮箱、各类垃圾桶每周消毒1次,
果皮箱、各类垃圾桶每周消毒1次,

每天保洁1
每天1
每天保洁1
15 16

到规定的标准。 4.果皮箱、各类垃圾桶每周消毒1次,用毛巾配合有消毒作用的清洁剂擦拭。5.按照博物馆要求做好疫情防控工作

17 垃圾箱外 垃圾箱内

无明显灰尘、无污渍 清理及时、周围无污渍、无积水

每天1 夏季每周刷2次,冬季周清1
每天2 夏季每周刷1次,冬季1
上、下午各保洁1 夏季每周二、五保洁,冬季每周五保洁
目视
18 目视

1.2.3秩序维护方案 1.2.3.1安全管理
充分运用公司管理各类型物业的丰富经验,利用现代化的管理手段,依靠各种先进技术设备与工具,科学组织,精心安排,提供高品位、高水准的安全管理,确保工作场所的安全、文明、舒适,为博物馆游客提供热情周到的服务,树立良好的公众形象。安全管理涵盖日常巡查、公共秩序、消防管理和车辆管理等内容。
1.2.3.1.1安全管理目标
1.日常生活、办公秩序井然有序; 2.人身安全不受侵犯; 3.财产不受损失; 4.重大活动顺利进行; 5.突发事件迅速得到解决; 6.规避各种安全事故的发生;
7.治安案件发生率为0,火灾发生率为0 1.2.3.1.2安全管理原则
以“外张内驰”为原则,以治安、车辆、消防管理为主线,以训练有素、行动神速、果断干练的护卫队伍为主体,利用现代化的管理手段,依靠先进的技术设备与工具,人防、技防、物防相结合,科学组织日常管理,精心布置重大活动的安全保卫工作,迅速协助解除突发事件。 1.2.3.1.3安全管理的内容与方式 1.2.3.1.3.1安全管理内容
1)治安管理:主要是防盗、防聚众闹事、防各种破坏活动。保证小区环境井然有序,人身安全不受侵犯,财产不受损失。 2)消防管理:主要是防火及防止各种自然灾害。
3)交通管理:主要是维护物业内交通秩序,防止交通事故的发生和车辆被损被盗。
1.2.3.1.3.2安全管理方式
安全管理的方式以治安、消防、自动监控管理系统为主导的监控管制为主,辅以固定岗哨、流动岗哨、机动应急分队,建立一个严密、可靠的安全网络。一
般情况下的安全管理按原定班次、时间、人员、岗位、工作性质来执行日常管理任务,特殊情况下的安全管理,则按事件的性质采取相应的应急措施,如突发性事件和紧急事件的临时性处置、管制,设定紧急事件处理方案和突发性事件处理方案。
1.2.3.1.2.2安全状态控制管理
将报警信息分成两类:非确切报警信息、确切报警信息。根据报警信息反映的不同事件,定义了四种状态:一级状态、二级状态、三级状态、四级状态。建立以监控中心为指挥调度中心,相关部门负责人为分状态、分阶段现场指挥的指挥体系。针对不同的状态,调动不同的应急反应力量,采取相应的处理程序,分级应对,限时到位。通过完善各状态应急处理的调动、组织、协调,保证及时、快速、有效地处理各类异常情况,提供快速反应、保障有力的安全服务。 1.2.3.1.4安全状态控制 1.报警信息分类
内容/来源
室内防盗报警器、紧急求助按钮报警、消防探非确切报警信
测器报警、消防电话报警、摄像图像有可疑现象、出入口非法出入报警、巡更签到器未及时签到及其他模糊报警信息。
确切报警信息 2.报警事件分类 轻微事件

防盗报警系统误报、误操作;巡逻安保人员能解决的小治安、交通违章……
治安事件:盗窃、发现可疑人员、闹事;车辆管理:道路堵一般事件
塞、疏导困难、车辆乱停放、轻微撞车撞人、车辆轻微损伤;设备设施故障,局部区域停水、停电;
工作人员报警、电话报警、服务中心人员(安需派人前往处保人员、其他人员)反应问题
需确认核实

重大刑事案件;水灾、火灾暴雨、大范围水浸;全区停水、停重大事件
电;智能系统瘫痪;车场事故(车辆丢失、车辆严重损坏、撞人、撞车等)。

3.治安状态分类 状态类别 一级正常状态

监控中心状态:各显示正常,无异常报警信息; 安全状态:功能区各部门运行正常,无异常现象。 监控中心接到报警信息;
二级
经确认为轻微事件;
状态范围:报警点发生的区域。
三级
报警信息经确认核实为一般事件; 状态范围:报警点发生的区域。 报警信息经确认核实为重大事件; 状态范围:全区。
四级
4.各级状态反应力量分类 状态反应力量类
一级反应力量

区域巡逻护卫员或固定岗 一级反应力量;
二级反应力量
当班巡逻岗和安保主管; 工程部。
一级反应力量+二级反应力量;
三级反应力量
当班护卫员; 护卫应急分队。
四级反应力量 5.反应时间限定
服务中心在值全体员工。
向公司请示支援,必要时向公安、消防、武警求援。

各类反应人员 监控中心值班人员 一级反应力量 二级反应力量 三级反应力量 四级反应力量 当班维修人员
接到通知至赶到现场的最长时间
1分钟(包括报警定位,报告值班负责人) 2分钟赶到现场 5分钟 5分钟 5分钟 5分钟
6.状态类别、反应力量类别与指挥体系的关系 状态类别 监控中心指挥 一级状态 值班人员 二级状态 安保主管
现场指挥

当班安保班长
反应力量类别

一级力量上阵 二级力量戒备 二级力量上阵
三级状态 服务中心总经理
安保主管
三级力量戒备 必要时四级力量戒备
四级状态
公司领导或职能部门负责人
服务中心总经理 四级力量上阵
1)每班至少检查一次防火卷帘门、消防栓和灭火器等防火/防盗设施是否完好、有效,发现异常情况须做好记载并及时上报
2)负责火警、匪警的验证和处置;对管区内的可疑人员、物品进行盘问、检查。制止管区内发生的打架、滋扰事件。驱赶管区内的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。对客户违反管理规定影响他人工作、休息的行为进行劝阻和制止。发现有形迹可疑人员、斗殴事件或醉酒者、精神病人等情况按有关应急程序处理。 1.2.3.1.5岗位职责 值班员

1)负责门禁值班管理工作,安排24小时监控值班; 2)负责每年组织消防预案演习;
3)负责博物馆的秩序维护和安全管理服务。
4)对突发时间及时上报,出入人员登记等,可疑人员排查等其他临时性工作。
5)定期进行消防设备的检查,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。 1.2.3.1.6管理规划
124小时值班管理,在宿舍楼四周建立24小时不间断监控资料;结合公安110报警系统,对突发安全事件及时解决,依法办事。培训专业安保秩序队伍,值班员统一着装、佩戴明显标志,文明值勤,言语规范,认真负责,对园区进行24时值班及巡逻,制定详尽巡逻路线及频次;对危及人身安全处设有明显标志和防范措施并及时消除安全隐患。
2)建立日常防火检查制度,每周一次检查消防系统设施设备,2个星期需全部检查一次,及时发现并消除火灾安全隐患,确保消防设施齐全、完好,标识完,可随时起用;在明显处设立消防疏散示意图。照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻;全体管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;制订突发火灾应急方案;每年举行不少于2次的消防演习,增强应急技能、提高消防意识。
(3安保值班员在宿舍楼设定巡逻签到点,每天每班次必须严格按规定执行巡逻签到;每月按消防制度管理,对博物馆实行全面的检查;凡见到异常人员必须主动盘问,避免偷盗事件发生。
5)发现存在消防安全隐患和可疑情况要及时上报,消除隐患。 1.2.3.2工作检验标准 岗位
内容 着装

仪容 仪表
工作标准
着装整洁、配带齐全。 1、举止文明、大方、端庄; 2、精神饱满、姿态良好。

岗位 内容
服务 态度
工作标准
1、微笑服务,礼仪周到; 2、说话和气、礼貌待人;
3、无特殊情况,不准发生一起争吵、一起投诉; 4、主动、热情、认真、耐心、周到。
1、按时交接班,不迟到、不早退,坚守岗位,忠于职 守,不漏班、误班; 工作 纪律
2、禁止喝酒、吸烟、吃东西;
3、不准嘻笑、打闹、会客、看书报、听广播; 4、服从管理,听从指挥;
5、廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争; 6、讲原则、讲方法、不急不躁、以理服人。
1、熟练掌握防盗、消防设备、设施的具体位置,操作规程,发电机房,配电房、水泵房、消防控制中心等重点防范部位的状况等;
工作
2、善于发现、分析、处理各种安全隐患和突发事件,有能力 较强分析、判断、处理各种问题的能力;
巡逻

3、有较强的组织、协调能力,能正确处理好本班内部事务;
4、熟练掌握巡逻打卡钟的操作方法;
1、每班巡逻两次,不因失职而出现一次被盗、被抢案 件; 服务
2、及时发现和消灭火灾隐患,不因失职而出现一次火灾质量 事故;
3、不出现一起打架斗殴损坏客户财产的事件。

1.2.4绿化养护方案
1.2.41负责各类植物养护及日常巡视检查,如发现各类苗木、设施有被损、被盗等情况时,应及时向甲方汇报并立即进行补缺、恢复。
1.2.42开展养护工作时,严格遵守政府和有关主管部门对噪音污染、环境
保护和安全生产等的管理规定,文明施工;对外开放的养护区域,处理好养护工作与住户的关系。绿化垃圾须堆放于甲方指定位置。
1.2.43大小树枝分开存放,直径3CM以上的树枝分段后(长度不超1M在各项目指定位置存放,不定期清运;直径3CM以下的树枝及碎叶、杂草、碎草等绿化垃圾每天清运至指定位置。
1.2.44养护期间,做好养护范围内的地下管线和现有建筑物、构筑物的保护工作。
1.2.45接受博物馆的管理、监督、检查和考核,对博物馆发出的整改通知,应及时按博物馆的要求进行整改。
1.2.46制定年、季、月度养护管理方案及相应进度统计表。每季度25之前将下季度绿化养护工作计划以书面形式交博物馆审核;每季度28日之前以书面形式向甲方提交本月工作总结,调整的季度工作计划需要报甲方备案。建立和健全养护管理档案,对养护管理工作中采集的各种信息、资料及时做好分析整理和归档保存工作,并报送博物馆备案。养护管理期满,将养护管理的所有档案资料及养护范围内的各类植物、设施完好地移交给博物馆。
1.2.47必须按博物馆要求进行养护并计划组织养护,接受博物馆对养护质量的检查、监督和考核。
1.2.48所有园区花钵内种植草花,造型美观新颖,颜色鲜艳,无枯死现象。
1.2.49安全防护及事故处理
1.2.49.1在养护期间,应当严格遵守安全生产和环境保护作业的有关管理制度,并随时接受行业安全等检查人员依法实施的监督检查,采取必要的安全或环保防护措施,消除事故隐患。由于乙方安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用,由乙方承担。
1.2.49.2乙方应对其在养护场地的工作人员进行安全教育。员工应经过安全培训,持证上岗,投入人身保险。无违章作业,发生的一切安全责任事故和违法行为由乙方负责。
1.2.410安全防范
1.2.410.1在从事喷洒农药、控制有害生物、修剪树木、修理设施、防台
防汛等工作时应自行采取相应的安全防护措施,安全防护费用由乙方自行承担。
1.2.410.2应保证养护范围内的各项设施能够安全使用,对于存在安全隐患的设施、物品,应及时提请甲方予以修理或更换。
1.2.410.3对土壤进行消毒或防治病虫害时,应使用符合ISO农药使用管理标准,不得使用国家禁止使用的剧毒、高残留或可能造成其它公害的药剂。乙方喷洒药物之前,须将喷洒时间、药物种类提前报甲方批准,按甲方批准的时间和路线进行喷洒。瓜果类植物在挂果期间不得喷洒药剂,以防发生意外。残留药剂和容器,乙方应按规定妥善收集和处理。乙方未按规定使用药剂,造成的责任由乙方自行承担。
1.2.411环境保护
1.2.411.1养护期间,遵守国家有关环境保护的政策、法规。养护范围内的垃圾应按规定清理、外运至甲方指定地点。污水、废水未处理达标前,不得直接排入河道或其它公共设施,以免造成污染。
1.2.411.2施肥、沤肥不得造成绿化景观和周边环境污染。 附件一:年养护工作主要内容
一月份:全年中气温最低的月份,露地树木处于休眠状态。
1、冬季修剪:全面展开对落叶树木的整形修剪作业;大小乔木上的枯枝、伤残枝、病虫枝及妨碍架空线和建筑物的枝杈进行修剪。
2、行道树检查:及时检查行道树绑扎、立桩情况,发现松绑、铅丝嵌皮、摇桩等情况时立即整改。
3、防治害虫:冬季是消灭园林害虫的有利季节。可在树下疏松的土中挖集刺蛾的虫蛹、虫茧,集中烧死。1月中旬的时候,蚧壳虫类开始活动,但这时候行动迟缓,我们可以采取刮除树干上的幼虫的方法。在冬季防治害虫,往往有事半功倍的效果。
4、绿地养护:绿地、花坛等地要注意挑除大型野草;草坪要及时挑草、切边;绿地内要注意防冻浇水。
二月份:气温较上月有所回升,树木仍处于休眠状态。 1、养护基本与1月份相同。
2、修剪:继续对大小乔木的枯枝、病枝进行修剪。月底以前,把各种树木修
剪完。
3、防治害虫:继续以防刺蛾和蚧壳虫为主。
三月份:气温继续上升,中旬以后,树木开始萌芽,下旬有些树木(如山茶花。
1、植树:春季是植树的有利时机。土壤解冻后,应立即抓紧时机植树。植大小乔木前作好规划设计,事先挖(好树坑,要做到随挖、随运、随种、随浇水。种植灌木时也应做到随挖、随运、随种,并充分浇水,以提高苗木存活率。 2、春灌:因春季干旱多风,蒸发量大,为防止春旱,对绿地等应及时浇水。 3、施肥:土壤解冻后,对植物施用基肥并灌水。
4、防治病虫害:本月是防治病虫害的关键时刻。一些苗木出现了煤污病,瓜子黄杨卷叶螟也出现了(采用喷洒杀螟松等农药进行防治。防治刺蛾可以继续采用挖蛹方法。
四月份:气温继续上升,树木均萌芽开花或展叶开始进入生长旺盛期。 1、继续植树:四月上旬应抓紧时间种植萌芽晚的树木,对冬季死亡的灌木(鹃、红花继木等应及时拔除补种,对新种树木要充分浇水。 2、灌水:继续对养护绿地进行及时的浇水。
3、施肥:对草坪、灌木结合灌水,追施速效氮肥,或者根据需要进行叶面喷施。
4、修剪:剪除冬、春季干枯的枝条,可以修剪常绿绿篱。
5、防治病虫害:(1蚧壳虫在第二次蜕皮后陆续转移到树皮裂缝内、树洞、树干基部、墙角等处分泌白色蜡质薄茧化蛹。可以用硬竹扫帚扫除,然后集中深埋或浸泡。或者采用喷洒杀螟松等农药的方法。(2天牛开始活动了,可以采用嫁接刀或自制钢丝挑除幼虫,但是伤口要做到越小越好。(3其它病虫害的防治工作。
6、绿地内养护:注意大型绿地内的杂草及攀援植物的挑除。对草坪也要进行挑草及切边工作。
7、草花:迎五一替换冬季草花,注意做好浇水工作。 五月份:气温急骤上升,树木生长迅速。
1、浇水:树木展叶盛期,需水量很大,应适时浇水。 2、修剪:修剪残花。行道树进行第一次的剥芽修剪。

3、防治病虫害:继续以捕捉天牛为主。刺蛾第一代孵化,但尚未达到危害程度,根据养护区内的实际情况做出相应措施。由蚧壳虫、蚜虫等引起的煤污病也进入了盛发期(在紫薇、海桐、夹竹桃等上,在5月中、下旬喷洒1020倍的松脂合剂及50%三硫磷乳剂15002000倍液以防治病害及杀死虫害。(其它可用杀虫素、花保等农药 六月份:气温高。
1、浇水:植物需水量大,要及时浇水,不能“看天吃饭”。 2、施肥:结合松土除草、施肥、浇水以达到最好的效果。
3、修剪:继续对行道树进行剥芽除蘖工作。对绿篱、球类及部分花灌木实施修剪。
4、排水工作:有大雨天气时要注意低洼处的排水工作。
5、防治病虫害:六月中、下旬刺蛾进入孵化盛期,应及时采取措施,现基本采用50%杀螟松乳剂500800倍液喷洒。(或用复合BT乳剂进行喷施继续对天牛进行人工捕捉。
6、做好树木防汛防台前的检查工作,对松动、倾斜的树木进行扶正、加固及重新绑扎。
七月份:气温最高,中旬以后会出现大风大雨情况。
1、移植常绿树:雨季期间,水分充足,可以移植针叶树和竹类,但要注意天气变化,一旦碰到高温要及时浇水。 2、排涝:大雨过后要及时排涝。
3、施追肥:在下雨前干施氮肥等速效肥。
4、行道树:进行防台剥芽修剪,对与电线有矛盾的树枝一律修剪,并对树桩逐个检查,发现松垮、不稳立即扶正绑紧。事先做好劳力组织、物资材料、工具设备等方面的准备,并随时派人检查,发现险情及时处理。
5、防治病虫害:继续对天牛及刺蛾进行防治。防治天牛可以采用50%杀螟松150倍液注射,(或果树宝、或园科三号然后封住洞口,也可达到很好的效果。香樟樟巢螟要及时的剪除,并销毁虫巢,以免再次危害。 八月份:仍为雨季。
1、排涝:大雨过后,对低洼积水处要及时排涝。 2、行道树防台工作:继续做好行道树的防台工作。

3、修剪:除一般树木夏修外,要对绿篱进行造型修剪。
4、中耕除草:杂草生长也旺盛,要及时的除草,并可结合除草进行施肥。 5、防治病虫害:捕捉天牛为主,注意根部的天牛捕捉。蚜虫危害、香樟樟巢螟要及时防治。潮湿天气要注意白粉病及腐烂病,要及时采取措施。 九月份:气温有所下降,迎国庆做好相关工作。
1、修剪:迎接国庆工作,行道树三级分叉以下剥芽。绿篱造型修剪。绿地内除草,草坪切边,及时清理死树,做到树木青枝绿叶,绿地干净整齐。 2、施肥:对一些生长较弱,枝条不够充实的树木,应追施一些磷、钾肥。 3、花草:迎五一、国庆,草花更换,选择颜色鲜艳的花草品种,注意浇水要充足。
4、防治病虫害:穿孔病为发病高峰,采用500%多菌灵1000倍液防止侵染。天牛开始转向根部危害,注意根部天牛的捕捉。对杨、柳上的木蠹蛾也要及时防治。做好其它病虫害的防治工作。 5、节前做好各类绿化设施的检查工作。
十月份:气温下降,十月下旬进入初冬,树木开始落叶,陆续进入休眠期。 1、做好秋季植树的准备,下旬耐寒树木一落叶,就可以开始栽植。 2、绿地养护:及时去除死树,及时浇水。绿地、草坪挑草切边工作要做好。草花生长不良的要施肥。
3、防治病虫害:继续捕捉根部天牛。香樟樟巢螟也要注意观察防治。 十一月份:土壤开始夜冻日化,进入隆冬季节。 1、植树:继续栽植耐寒植物,土壤冻结前完成。 2、翻土:对绿地土壤翻土,暴露准备越冬的害虫。 3、浇水:对干、板结的土壤浇水,要在封冻前完成。
4、病虫害防治各种害虫在下旬准备过冬,防治任务相对较轻。 十二月份:低气温,开始冬季养护工作。 1、冬季修剪:对些常绿乔木、灌木进行修剪。 2、消灭越冬病虫害。
3、做好明年调整工作准备:待落叶植物落叶以后,对养护区进行观察,绘制要调整的方位。


附件二:现场管理制度 1.施工作业时不准抽烟。
2.施工现场严禁嬉笑打闹,影响小区正常管理秩序。
3.施工中产生的杂物必须整理成堆,及时清运,做到工完料清。 4.现场施工人员的着装必须保持整洁。不得穿拖鞋上班。 5.必须保持小区绿化整洁,修剪后的残叶及杂草,及时清除。 6.严禁酒后上岗,酗酒闹事,打架斗殴,恶语伤人,出工不出力。 7.对施工机械等躁声采取严格控制,最大限度减少躁声扰民。 附件三:绿化管养标准 项目名称 浇水、草坪、灌木为主

具体视天气情况保持植物良好长势,不出现为主。

保持植物良好长势,不出现大面积枯萎等缺水现象。
做到施肥均匀、充足、适度,施肥
平均2-3/
保证绿化植物强壮、枝叶茂盛。
草地:要求草的高度一致,
草地:6-8/
修剪整形
灌木:4-6/ (根据长势状况而定)乔木:冬季修剪一遍。
整齐美观,无疯张现象。 乔、灌木:植物主枝分布均匀,
通风透气,造型美观; 绿篱整齐一致。
病虫害防 除杂草松
草地、灌木、乔木
草坪等除草每月一遍,雨后杂草严重者每周一遍,草坪上不允许有开花杂草,花木丛中不允许有高于花木的杂草。
及时防治,病株、虫害现象不成灾
花丛下无杂草,树盘内无严重杂草。

补植 清理绿化垃圾 防风防汛 保护措施
对因生长不良造成的残缺花草、树木及时补植恢复。
修剪下来的树枝和杂草,当天垃圾要当天清运,不准就地焚烧。
灾前积极预防,对树木加固,灾后及时清除倒树断枝、疏通道路,清理扶植。 保护现有绿化完整,防止人为损坏。
能满足植物生长的条件下无黄土裸露。 有专人跟踪保洁。
尽快恢复原状、以免影响交通人流。
出现人为损坏时要及时恢复

附件四物业一级服务绿化养护标准和绿化一级养护质量标准

一、物业一级服务绿化养护标准

1、有专业人员实施绿化养护管理。植被存活率达到 95﹪以上,春秋两季充分浇水,每周一次。 夏季勤浇水,每周两次,宜早、晚浇。春秋季每两周一次,冬季可不浇水。
2、根据气候状况和季节,适时组织浇灌、施肥和松土,花草树木生长良好,无枯死、无树挂,适 时修剪、疏密得当,有良好的观赏效果;树形符合自然特征,整形植物保持一定形状。发现死树 在一周内清除,并适时补种。3、草坪生长整齐, 及时进行修剪, 草坪长到 70mm 80mm 时,应予修剪草坪修剪后高度为 60mm 及时清除杂草,有效控制杂草孳生;无垃圾、无烟头纸屑。 4、绿篱枝叶较茂密,适时进行修剪,绿篱根部无死枝枯叶及杂物,当天清除修剪废弃物。
5、适时组织防冻保暖,预防病虫害,病虫害无明显迹象。 6、小林建筑和辅助设施完好,整洁无损。 7、绿化地设有提示爱护绿化的宣传牌。

二、绿化一级养护质量标准

1、绿化充分,植物配置合理,达到黄土不露天。 2、园林植物达到:
(1生长势:好。生长超过该树种该规格的平均生长量(平均生长量待以后调查确
(2叶子健壮:①叶色正常,叶大而肥厚、在正常的条件下不黄叶,不焦叶、不卷叶、不落叶,叶上无虫尿虫网灰尘;②被啃咬的叶片最严重的每株在5%以下(包括5%,以下同
(3枝、干健壮:①无明显枯枝、枯杈、枝条粗壮,过冬前新梢木质化;②无蛀干害虫的活卵活虫;③介壳虫最严重处主枝干上100平方厘米1头活虫以下(1头,以下同,较细的枝条每尺长的一段上在5头活虫以下(包括5头,以下;株数都在2%以下(包括2%,以下同;④树冠完整:分支点合适,主侧枝分布均称和数量适宜、内膛不乱、通风透光。
(4措施好:按一级技术措施要求认真进行养护。

(5行道树基本无缺株。
(6草坪覆盖率应基本达到100%;草坪内杂草控制在10%以内;生长茂盛颜色正常,不枯黄;每年修剪暖地型6次以上,冷地型15次以上;无病虫害。
3、行道树和绿地内无死树,树木修剪合理,树形美观,能及时很好地解决树木与电线、建筑物、交通等之间的矛盾。
4、绿化生产垃圾(如:树枝、树叶、草沫等重点地区路段能做到随产随清,其它地区和路段做到日产日清;绿地整洁,无砖石瓦块、筐和塑料袋等废弃物,并做到经常保洁。
5、栏杆、园路、桌椅、井盖和牌饰等园林设施完整,做到及时维护和油饰。 6、无明显地人为损坏,绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等;行道树树干上无钉栓刻画的现象,树下距树干2米范围内无堆物堆料、搭棚设摊、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象(2米以内如有),则应有保护措施。 1.2.5消防监控值班及管理服务方案 1.2.51目的
加强博物馆安全防盗管理。 1.2.5.2适用范围
适用于消防监控室的日常操作及故障与报警的处理。 1.2.5.3职责
1.2.5.3.1消防监控室值班人员职责
1.2.5.3.1.1带班人负责值班人员的排班、培训和日常的工作管理、各种工作记录表单的审核整理和设施设备的建档;
1.2.5.3.1.2值班人员应熟悉和掌握消防监控室设备的功能及操作规程,按规定时间值班、认真作好值班记录、负责打扫值班室的卫生,整理并保持值班室良好的工作环境、作好交接班,接班人员末到交班人员不得离岗,保证消防控制室的正常运行,禁止出现脱岗、空岗现象;
1.2.5.3.1.3值班人员应积极配合维保人员的工作;
1.2.5.3.1.4值班人员应配合博物馆的工作检查,对检查过程发现的问题应及时整改并及时向甲方反馈整改结果。 1.2.5. 4值班室工作内容
1.2.5.4.1 每月25日带班人员应排出下个月的值班人员表并报博物馆;
1.2.5.4.2值班人员应按规定时间上班,上班应检查设备运行状况是否正常,与交班人员作好交接班工作,并在“值班交接记录”上签字交接。无交接班手续值班人员不得擅自离岗;
1.2.5.4.3上班时间不准在监控室抽烟、睡觉、看书报等,保持工作环境的整洁;
1.2.5.4.4消防自动控制系统出现报警时应立即通知有关人员进行现场核实 1.2.5.4.5当确认为是火警误报时,排除现场干扰因素;对火灾报警控制器进行复位,将系统恢复到正常工作状态,并在“消控值班记录表”中对误报的时间、部位、原因及处理情况进行详细的记录;
1.2.5.4.6当确认为火警时,按火势大小分别 按“初起火灾”或“大型火灾”处理流程执行
“初起火灾处理流程”


发现初期火灾
紧急通知消防中控室、就近取灭火器扑救
通知各部门到位 通知公司领导赶赴现场
进行善后工作柜
通力扑救



“大型火灾处理流程”

接到报警 误报 确认


火情


现场常规自救灭火无效报消防中控室


启用消防广播组织人员疏 通知总经理、启动灭火指挥部、下达各项指令并报火警“119




与消防队联合灭火作战

解除解除

善后处理
现场常规自救灭火
组织灭火作战

通知有关部门和有关人员开展疏散和自救工作,告知顾客、消费者不要惊慌,在工作人员和员工的引导下有序地疏散、撤离火灾现场,并用通讯工具向领导报告。立即将火灾报警联动控制开关转入自动状态 (处于自动状态的除外 ,同时拨打“119”火警电话,说明发生火灾的单位名称、座落地点、起火部位、燃烧物质、和联系电话等基本情况;安排人员到路口接引消防车。公安消防队到达火场时,要及时向消防队现场负责人报告情况,服从消防队现场负责人统一指挥和部署,火灾末得到控制时值班人要密切监视系统的运行状态,保证火灾情况下建筑自动消防设施的正常运行,并及时做好记录。
火警处置完毕后,恢复各种消防设施至正常运行状态。

1.2.5.45消防中控室应悬挂张贴 :值班人员资格证、消防维保单位资质证、初起火灾处理流程图、大型火灾处理流程图、地址编码对照表
1.2.5.4.6应建立报警控制系统设备台帐表、值班等各种记录表单应分类按时间段进行整理建档。
1.2.5.4.7消防控制室值班人员应积极配合消防有关部门,消防设施维修员对消防设施进行检查、维保时的相关工作。
1.2.5.4.8发现消防设施有故障或异常状况时,值班人员不能处理应及时报告甲方、维保单位进行处理。
1.2.5.4.9 消防控制值班人员应接受甲方有关人员的工作检查,并积极配合对存在问题的整改。 1.2.5.5相关表单
1.2.5.5.1 消防中心值班记录


报警电话及对讲 控制柜检查 气体灭火控制器






值班人

序号 班次 报警时间 地点
1 2 3 4 5 6 7





报警类别 情况检查 处理过程及结论






1.2.5.5.2 中控室值班交接记录

值班时间 分至
备注:
交接事项: 交接物品: 交班人 接班人 交接班时间

值班时间 分至 备注: 1.2.5.5.3 火灾报警记录表
序号 班次 地点 报警类别 情况检查 处理过程及结论

1.2.5.5.4 紧急突发事件处理报告

呈报对象 报告人 主题 事件发生经过 主要原因分析 处理措施 处理结果 预防措施 领导批示

签名 签名 签名 签名 签名 签名




值班人

1.2.6物业管理人员的管理规定及奖励措施 1.2.6.1项目管理制度
人事事管理制度 1.0 目的
为规范公司的劳动人事管理,提高公司的人力资源管理水平,特制定本制度。 2.0 适用范围
适用于公司所有员工。 3.0 责任
本制度由公司综合管理部负责制定、修改、监督、执行,各部门、各物业管理层处配合执行。 4.0 管理细则
4.1岗位人员编制管理

4.1.1公司各部门根据物业管理行业规定,结合本部门实际工作需要,编制科学合理的《人员编制方案》,报综合管理部审核,经公司各领导审批后执行。 4.1.2综合管理部将根据审批后的编制会同财务部进行人力成本控制。
4.1.3公司各部门确因业务发展需增加岗位时,需向综合管理部上报人员增编报告和《用人需求表》(报告中应详细说明增编原因、岗位职责、增加数量等),经公司领导审核同意后执行。
4.1.4增编方案未获批准之前,各部门不得随意增编。擅自变更已审批执行的《人员编制方案》,公司将对相关责任人进行处理。 5.0人员招聘、甄选与录用管理程序 5.1招聘的原则
5.1.1人员招聘录用以提高组织效率、提高组织竞争力、促进组织发展为根本目标。
5.1.2人员招聘必须坚持先报批、后招聘的原则。
5.1.3人员招聘必须坚持德才兼备为首选、品德优秀才能一般为次选、才能优秀品德一般为备选、才能品德都一般者不选的原则。
5.1.4招聘录用程序必须坚持流程化原则,为部门提供可靠、及时、适当的人力资源保障。 5.2招聘条件 5.2.1管理人员
大学专科以上文化程度,年龄22-50岁之间,;有相关工作经验,身体健康,五官端正,思路清晰,无不良习惯。应聘财务类岗位须持有效的《会计上岗证》及相关财务人员从业证件。 5.2.2专业技术人员
中专以上文化程度,年龄22-50岁之间,有相关工作经验或专业培训基础,身体健康,五官端正,思路清晰,无不良习惯。应聘特殊岗位人员必须持有效的《特种作业人员操作许可证》。 5.2.3安全管理员
初中以上文化程度,身高1.70米以上,身体健康,五官端正,思路清晰,反应灵敏,无违法犯罪记录。 5.2.4保洁员
初中以上文化程度,男性身高1.60米以上,女性身高1.55米以上,政历清楚,身体健康,五官端正,思路清晰,反应灵敏,无不良习惯。 5.3招聘与录用程序
5.3.1用人部门根据职位空缺情况,填写《职位空缺申报表》报给综合管理部,由综合管理部报公司领导批准后方可实施招聘。
5.3.2综合管理部人事管理员统一组织、安排招聘场地、时间、人员及有关事宜。 5.3.3综合管理部人事管理员根据招聘情况、应聘资料等对应聘人员进行初选。 5.3.4用人部门负责人须参加管理人员面试工作。
5.3.5用人部门负责人与人事管理员协商,初步决定拟进入复试人员。
5.3.6安全管理员、保洁员由各项目自行招聘、面试,项目负责人确定录用,各项目及时将新录用人员手续报综合管理部备案。管理及技术人员由公司领导审批确定录用。
5.3.7综合管理部人事管理员检查拟录用人员的各类证件之有效性及合法性。 5.3.8综合管理部人事管理员安排拟录用人员进行体检(保洁除外)。

5.4被录用人员必备资料
近期免冠彩色一寸照片三张。 身份证复印件(持原件)。 学历证件复印件(持原件)。 职称/操作证复印件(持原件)。 体检报告。
5.5人员录用入职程序 A、审核应聘资料:
应聘资料完备(1:应聘登记表;2:身份证、相关证件复印件,2张一寸近期免冠照片)(含基层员工); B、办理入职手续:
1)、按照《员工入职资料》(附件1:员工入职资料),领取《新员工到岗注意事项》、《入职证明书》填写《新员工报到表》(签署《保密协议》。 4)、发放办公用品设备;
5)、入职后一个月内签订劳动合同
C、组织新员工入职培训,主要内容如下: 1)、介绍公司基本情况;
2)、企业文化、工作作风、工作态度教育; 3)、公司各项规章制度、员工手册学习; 4)、介绍公司主要业务模块;
D 介绍新员工:入职后,由部门负责人向部门介绍新员工,在最近一次公司会议上介绍新员工; 6.0公司内部竞聘
6.1综合管理部接到各部门职位空缺申请后,根据职位性质上报公司领导是否在公司内部组织竞聘;
6. 2公司领导同意后综合管理部将需内部招聘职位及条件向全公司公告,符合条件的员工经所在部门经理同意均可参加竞聘;
6. 3综合管理部审核报名人员的材料,组织同意竞聘选拔;
6. 4竞聘成功者,由综合管理部开出调动通知单和岗位任命书,在规定时间内与原岗位做好交接后上岗。 7.0 编制外人员招聘程序:
7.1用人部门将增编报告报至综合管理部,由综合管理部负责上报公司领导审批。 7.2主管副总同意后,按照编制内人员招聘程序执行。
7.3对各部门计划外私自招用的人员,公司将不予承认其职员身份,不予办理任何人事关系,并责令相关部门辞退私招人员,公司将对相关部门负责人进行处罚。 7.4录用人员到各部门报到时,各部门需提供: 向新到员工讲解本部门现状及岗位工作要求; 领取必需的办公用品。
找本工种经验丰富的员工带领新到员工实习。 7.5试用与转正
7.5.1员工试用期满前由其主管上级根据其工作表现及能力,为拟转正人员填写《转正审批表》,并于月底前经部门经理审核后报综合管理部复核,
7.5.2经人事管理员复核后,须将该员工的《转正审批表》报公司相关领导审批。 7.6有关转正的相关规定

7.6.1新入职员工试用期为一至三个月。
7.6.2在试用期内不能适应部门工作安排,达不到部门及公司要求的员工,部门领导结合实际情况报相关领导同意后予以调岗或解除劳动关系处理。 7.7职员内部调动管理
公司人员内部调动,需由申请人填写《内部调动申请表》报主管部门同意后,报综合管理部及公司领导批准,批准同意后方可内部调动。 8.0 职员离职管理
8.1 各部门职员在离职时应提前30天提交离职报告,经本部门负责人批准同意后,由本部门负责人及时通综合管理部,30日后方可办理离职手续;填写《离职审批套表》,离职员工由各相关部门与其作好交接工作及结清有关帐务, 办理解除劳动关系证明。
8.2员工如不能适应岗位工作要求,教育培训后仍不能满足岗位工作,且不同意工作调动,或因重大工作事故等原因,公司可予以辞退处理。各部门职员在被辞退前,部门负责人应提前15日通知该职员。部门在辞退职员前应将《辞退报告》报综合管理部审核,并报公司主管领导批准后由部门通知该职员,填写《离职审批套表》作好交接工作及结清有关帐务,办理解除劳动关系证明。
8.3 辞职职员自提出辞职申请之日起至获书面批准之前,仍在原岗位继续工作。 8.4 辞职及被辞退职员当月薪金按实际工作时间计算。 考勤制度
1.0 目的:规范员工上下班考勤制度,提高工作效率。 2.0 适用范围:公司全体员工 3.0 职责
3.1项目部负责本项目员工考勤管理 3.2综合部负责公司人员考勤管理
3.3 项目部内勤负责各项目考勤汇总,由员工本人签字确认,部门及项目主管人员签字后提交公司综合部审核。
3.4 综合部负责公司人员考勤汇总,审核各项目考勤。负责监督检查各项目及部门考勤执行情况。 4.0 管理规定 4.1.0考勤
4.1.1员工应在上班前下班后90分钟内打卡,超过时间视为未打卡。上下班打卡时间间隔应超过30分钟。
4.1.2因公外出需事先填报《外出单》,特殊情况无法正常填报的需在一个工作日内补签交项目内勤/公司人事专员存档。 4.3.0 上班时间 4.3.1维修人员
夏季:8301130 14301800 冬季:8301130 14001730 4.3.2环境
夏季:7001100 14301800 冬季:700--1100 14001730 4.3.3秩序
700--1900 19:00—次早700 4.3.4 上班时间如有调整,公司综合部负责通知;

4.4.0考勤纪律
4.4.1早会迟到的,扣除绩效工资10元,不影响考勤。迟到早退30分钟内的,扣除绩效工资20元。超过30分钟的,视为旷工。特殊因公情况未打卡需填写《外出单》由本岗位上级主管人员签字确认。 4.4.2旷工:
4.4.2.1旷工范围:未经主管人员同意批准,无故不上班的;迟到早退超过半个小时者;超假未归而又无合理证明者;病假未开具证明者;请假经查与请假理由不符者;补休换休未经同意者。
4.4.2.2旷工处罚标准:一天按三倍工资进行处罚,连续旷工3天或全年累计旷工超过15天的,视为自动离职。
4.4.3 项目内勤/公司人事专员及管理人员必面坚持原则,严禁营私舞弊,否则按《奖惩制度》进行处罚。 4.5 请假
4.5.1 请假期限及审批权限 员工类别 请假/调休天数
1
员工级
2-5 5天以上
主管级 助理/经理级以上
1 2天以上 1 2天以上
请假/调休审批流程 主管
主管—项目经理—公司管理处经理
主管—项目经理—公司管理处经理—总经理 项目经理
项目经理--公司管理处经理—总经理 项目经理—公司管理处经理
项目经理—公司管理处经理—总经理
4.5.2 员工请假/调休按流程审批完毕后交人事专员/项目内勤备案。如遇突发情况无法提前履行请假手续的,需在上班前电话请示,短信及留言等方式请假视为无效,并于上班后一个工作日内履行书面请销假手续。请假/调休期满仍无法正常上班的,需履行续假手续,未办理手续者视为旷工。 4.6.0假别
4.6.1事假:单次请假不超过7天,事假期间不发放工资。 4.6.2病假:需持医院相关证明,工资标准参照国家相关规定。
4.6.3 婚假:凡连续在公司工作满一年,符合国家规定结婚年龄的正式员工,可按国家规定享受有薪婚假3天(含公休及节假日)。婚假必须在结婚时一次享用,不得分开使用。
4.6.4 产假:符合国家生育政策,可享受90天产假。产假期间发放基本工资,遇公休日、法定工作日不顺延。产假须于产前一个月向公司申请。 4.6.5法定节假日:按国家规定执行。
4.6.6换休、换班:员工因工作原因无法在法定工作日及规定休息日休息的,在不影响工作的情况下给予调休,部门每日调休/请假人员不得超过1/2。项目主管级以上人员每周一原则上不允许调休,如遇特殊情况需提前向主管领导请假。

采购管理制度

1.0目的
对采购过程及供方进行控制,保证公司采购的物资符合质量规定的要求。 2.0适用范围
适用于公司固定资产、日常工具、物料、办公用品、劳保用品的采购。 3.0 职责
3.1实行季度物料报批制度,各部门负责编制本部门的物资需求计划,经各项目负责人审核后于每季度末月25日前报至综合管理部。
3.2 综合管理部负责汇总初审各部门季度采购计划,并于季度末月28日前提交总经理及董事长审批。由综合部按审批后的采购单进行采购。负责定期对各项目固定资产及物料的抽检及管理,负责公司行政仓库的日常管理。 4.0过程及方法控制
4.1合格供方的选择及评审
4.1.1公司固定资产的采购都要建立合格供应商评审制度。固定资产包括:办公类物品、维修类物品、保洁绿化类物品。
4.1.2综合管理部通过市场调查斟选出合格供应商备选名单和基本信息(每种物资不少于3家,供应商需提供以下资料:营业执照、税务登记证、法人代码复印件;开户银行帐号、联系电话;所供物品的报价、规格、型号;负责人出具的诚信声明。),报综合管理部审查。综合管理部对供应商进行归集、审查、筛选。 4.1.3综合管理部根据筛选供方信息后,组织公司领导及各业务部门负责人共同参与做好供应商的评审工作。评审通过现场投标评议及后期组织公司相关负责人及主要使用部门负责人共同到现场对物料进行比对,通过投票选出最终的合格供方。
4.1.3评审完毕后,综合部管理部根据现场情况最终确定合格供方报公司总经理及董事长批示,最终确定合格供应商,建立《合格供方名单》。 4. 2供方管理
4.2.1综合管理部每半年结合各项目对合格供应商进行评议,综合管理部根据验收入库时保存的《物品采购检验记录》及《不合格物资退换货台账》,对产品质量、供货能力、产品价格、供货及退换货及时性、服务态度等方面进行一次动态考核并将考核结果报总经理及董事长审核。
4.2.2综合考评分值85分以上为合格供方,分值低于70分的供方直接淘汰,70-85分的供方由综合部经理就出现的问题约谈,考评及约谈内容作为《供方合作协议》的附件保存。
4.2.3经考评不合格而淘汰的供应商半年以内不得重新申请录用。新增合作供方时,综合部需考察其资质(营业执照、税务登记证、组织机构代码证)、信誉(与其他单位合作情况)、业绩、能够提供本单位正规发票,就价格、付款方式、交货方式、质量及售后服务等协商一致,试行合作一个月后,邀请项目负责人、财务及公司领导等参与评审通过提交总经理审批后,列入《合格供方清单》,按照统一的合同模板签订《供方合作协议》。
4.2.4综合管理部建立常用物品的价格信息库(至少每季度更新一次),并及时通知各部门、管理处。各项目在提交月度采购单直接按报价单进行汇总,确定每季度采购金额。
4.2.5每半年在郑州市区域市场内对供应商进行重新归集,并和合格供应商进行商品的质量、价格对比。凡发现管理处所购物品价格超出市场价格或质量不能满足使用要求时,报物业总经理审查、董事长批示通过后可停止其供应商资格。

4.2.6财务部对综合部确定的供应商提供的物品质量、价格和信誉进行监督。 4.3物资采购
4.3.1固定资产的采购:
4.3.1.1 所有固定资产类物资的采购由公司采购人员统一采购,调配到各部门、管理处。
4.3.1.2凡单价金额在2000元以上或使用年限在两年以上的固定资产采购要与供应方签订供货协议,没有签订协议的必须进行询价,询价时每种(或类型)物品必须有三家以上。由公司领导审批后,方可采购。 4.3.2日常消耗品、办公用品的采购: 各部门汇总物资采购计划经部门负综合部初审 责人签字后提交综合部

董事长审批 总经理审核 综合管理部验收入库

签批完成,通知合格供方送货

4.3.3 特殊紧急物品采购
各部门按采购计划按需领用

遇有计划外事务需要临时增加物料的,低于2000元的,填写《紧急采购单》经项目经理及物业公司总经理批准后购买。高于2000元的,必须经董事长签批后方可实施采购。如遇突发紧急及抢修事件无法履行采购请示的,必须由项目经理报总经理及董事长同意后可先行购买,事后补写购置单。特殊采购需采购人员与特殊物品使用部门负责人或指定人员一同参与采购,确保采购过程的公开,透明。
4.3.4为保证采购公开透明性,除指定供货商送货外,货品单价低于2000元的,由采购专员和使用部门人员(不少于2人)共同实施采购,高于2000元,选择供货商家不少于3家,由现场使用部门及公司总经理及董事长审批后,签订供货合同,实施采购,以对公帐户转帐为主。采购人员应保证产品质量,价格不得高于同行业市场价,如发现有虚报、瞒报或恶意抬高价格的情况,视情况给予罚款、警告、撤职直至辞退,并承担由此带来的经济损失。 4.4采购物资的检验
4.4.1行政人员对入库物资进行检验,主要是核对实物规格、数量等,并将验收结果在《验收单》中予以记录。使用部门在验收时,要仔细核对采购物品的相关信息,发现异常情况,要及时与采购人员沟通。
4.4.2 对检验中发现的不合格品应及时与供应商联系采取补救措施. 4.4.3各部门应根据办公用品、消耗品、设备、设施维修保养的需要和小区物业管理的实际情况,确定常用物品的使用量并保持一定存货。

4.4.4财务部对综合部采购物品的质量、价格和信誉进行监督,包含参与供应商的选择、价格的确定及后续供应商评审及采购物资报销手续的审核。 资产管理制度 10目的
为了加强资产管理,监督并促进资产的妥善保管、合理使用,不断提高资产的利用率和完好率,根据公司实际情况制定本制度。 2.0适用范围
适用于公司各部门 3.0职责
综合管理部负责公司的资产管理工作。 4.0方法和过程控制
4.1 固定资产、低值易耗品的划分标准及管理范围。 4.1.1固定资产:
4.1.1.1直接服务于企业经营,单位价值在1000元以上,使用期限超过一年以上的。
4.1.1.2非经营用,单位价值在1000元以上,使用期限超过二年以上的。 4.1.2低值易耗品
4.1.2.1单位价值不能列入固定资产核算范围,但属于一次领用,多次消耗,能长期使用的,建立备查薄,纳入本办法的管理范围。
4.1.2.2单位价值在100元以下的各类办公用品及耗材物料,此类物品一次性领用,一次性摊销,直接计入期间费用,不在本办法的管理范围之列。 4.1.3本办法管理范围之内的物品以下统称资产。 4.2管理原则
4.2.1对资产实行归口管理,即公司财务负责资产的金额核算和控制。综合管理部负责公司资产的全面管理,具体办理资产的购置、领用、维修、报废、使用等手续,并对各项目资产使用情况进行监督检查。各部门负责人应及时将资产变更情况报于综合管理部备案,综合管理部会同财务部每半年对公司所有固定资产的使用和保管情况进行盘点。
4.2.2建立丢失谁赔偿制度,部门负责人对本部门领用的资产负责,责任人发生变更,必须办理资产交接手续。所有资产未经公司批准一律不允许外借。
4.2.3公司资产细类:电脑设备类、家具类、机械、工具、设备类、通讯设备类、保安消防器械类、电子、电器类等。 4.3管理细则
4.3.1编号:由公司综合管理部根据具体情况对纳入本办法管理范围内的物品按财产类别进行详细分类和对应编号,统一造册。 4.3.1.1固定资产编号采用四段码格式
即:部门—资产类别—资产名称—顺序号,以各段码的首位拼音为简码,如:ZG—电脑—01 表示为综合办公室(Z)固定资产(G)编号为01的电脑。 4.3.2采购
4.3.2.1使用部门填写《物资申请单》,由部门负责人审核后转公司综合部进行核查(若有同类资产闲置或配置过量,有权统一调配,防止重复购置,造成资源浪费)报项目经理、总经理、董事长审批后实施采购。 4.3.3入库

4.3.3.1实物到位后,综合管理部仓库管理员理相应的资产验收手续。如验收不合,则返回采购,如合格办理入库,填写一式三联《入库单》,(采购员、财务部、仓库各一联),并建立明细帐存档备查。
4.3.3.2有关技术方面的鉴定由公司指定的专业人员进行验收并在《入库单》上签字确认。申请付款时,必须将发票、入库单备齐粘贴,做好付款凭据。
4.3.3.3制卡片:每一资产设立“资产卡片”,由仓库管理员负责在一个工作日内完成资产卡片的制作,办法管理范围内的物品均须实物到人,每一卡片指定一名责任人,注明资产编号、名称、使用部门、责任人。
4.3.3.4变更:责任人变更时由综合管理部负责更换卡片。 4.3.4领用(资产转移)
4.3.4.1 使用人填写《领用单》,经部门负责人审核,项目经理审批后,由公司行政部在一个工作日内登记资产转移,开具《资产转移单》,完成资产转移手续。 4.3.4.2 综合管理部仓库管理员开具一式三联《出库单》(仓管、领用人、行政部各一联),并及时变更登记各部门资产新增、转移等。 4.3.5维修、报废及处置
4.3.5.1资产的维修和报废,由使用人报部门负责人审核后,由综合管理部根据损坏情况做不同处理。小修理应由内部专职人员自行维修;需外修的,填写《申请报/报废单》写明维修数量、设备状况、维修费用等,报项目经理审核后,根据不同情况报公司主管副总审批。
4.3.5.2资产的维修(如电脑、对讲机、车辆等),须建立维修档案,按资产编号详细记录该资产的维修情况。
4.3.6盘点:仓库建立资产季度盘点制度,在每季度进行盘点,并且出具盘点报告报送项目经理。对重要资产进行不定期抽查,在资产盘点中如发现资产丢失或无故损毁,要查明原因和责任人员,并及时提报处理意见。 4.3.7实物负责人变更、移交
4.3.7.1部门内部资产调整,由本部门主管监交实际使用人之间的资产交接手续,并报仓库管理员。
4.3.7.2部门之间资产发生调整时,由综合管理部负责监交,并将调整结果备案。 4.3.7.3实物负责人调离本岗位,必须由综合管理部负责监交,并据此登记资产转移事项。
4.3.7.4离职移交:离职人员所使用的资产必须办理移交,由部门主管和综合管理部负责监督,公司财务根据物资交接手续结算工资,否则造成损失要追究部门主管、综合管理部以及交接当事人的责任。
4.3.8资产受赠:资产因其他公司拨入、赠与而取得应填写价格,如原价无法查得或无原价者,由综合管理部会同财务等相关部门予以估价,重置入帐。 4.3.9跟踪管理
4.3.9.1综合管理部应保证资产的及时购置、调配,加强资产的日常管理、监控,对资产在使用当中发生的不正当使用行为要及时进行制止,对使用部门在屡次劝告无效的情况下,根据情节轻重报公司处理。
4.3.9.2实物负责人将资产在使用中发生的问题,及时反馈给仓库管理员,并针对资产的实际使用情况,提出合理化建议。
4.3.10建立赔偿制度:资产发生损坏、短少时,若因人为造成(由综合管理部、公司财务、相关部门共同进行责任鉴定),实物负责人需按市场维修价格或同类商品(同等新旧)的重置价格进行赔偿,直至追究法律责任。

4.3.11日常管理流程 资产日常管理分工表 财务
使用部门

1、管理公共办公场所的公用财产 2、进行财产调配,监督财产使用、维护
综合管理部 3、办理资产转移、交接,填写资产调拨通知单
4、制作“资产卡片”,核对使用部门资产盘点表 5、鉴定资产丢失损毁责任、办理资产报损申请 6、负责资产变更后的换卡、销卡工作 1、监督资产转移、交接。
2、鉴定资产丢失损毁责任、办理资产报损申请 3、组织资产对帐,对帐中发现的问题提报处理意见 1、负责资产的安全使用和妥善保管
2、定期检查,及时反映本部门领用资产状况
3、认真做好部门内部使用人、责任人的变更登记工作。
员工奖惩制度 1.0 目的:
规范员工行为,激发工作热情,调动员工积极性、创造性,提升工作效率、服务质量,做到“有效激励,有章可循,公正严明”。 2.0 适用范围 公司全体员工 3.0 员工奖励 3.1 奖励权限
3.1.1 部门负责人以下人员:由部门负责人申报,综合部核实,分管领导签字批准后实施。部门负责人以上人员由综合部申报,报分管领导及公司领导批示后实施;
3.1.2所有奖励须填写《员工奖励审批表》并附事迹材料。 3.2 奖励条件
3.2.1 对改进公司经营管理,提高服务质量及对公司经营发展作出重大贡献者,酌情给予100元以上奖励。
3.2.2及早发现事故苗头,积极采取措施,防止重大事故发生,使公司及客户财产、员工利益免受损失者,可根据实际情况给予当事人100元以上奖励。
3.2.3 保护客户及公司财物免受重大损失、事迹突出在社会及行业内上有一定影响者,酌情给予100元以上奖励。
3.2.4敢于揭发不良行为,使公司利益免受损失者,酌情给予当事人100元以上奖励。
3.2.5在争创国家、省、市级荣誉称号的过程中,表现突出者;参加国家、省、市级竞赛、评比,比赛成绩在前三名或取得荣誉称号者, 给予100元以上奖励。

3.2.6在管理、采购、行车、设备维修等工作中,精打细算,想方设法为公司增收节支,成绩显著者,酌情给予50元以上奖励。
3.2.7对公司经营管理方面提出合理化建议并被公司采纳,达到明显增加经济效益和提高工作效率者,酌情予以50元以上奖励。
3.2.8拾金不昧(拾获物品现金价值在200元以上者,能及时归还客户或上缴,为公司争得良好信誉者,可根据具体情况给予当事人50元以上奖励。
3.2.9在抗灾抢险或处理突发事件时,积极抢救公司及客户生命财产,使其避免损失,见义勇为者,根据实际情况对有功人员给予50元以上奖励。
3.2.10勇于创新,对公司经营管理提出合理化建议,实施后有显著成效者,酌情给予50元以上奖励。
3.2.11工作成绩突出,模范遵守公司规章制度,自觉维护公司声誉并受到客户高度赞扬收到锦旗或一年内受到客户三次以上书面表扬者,给予100元以上奖励; 3.2.12公司认为应该奖励的其他情形。 4.0 员工过失处理 4.1 处理种类及方式
4.1.1 A类”过失——口头警告—扣除绩效工资510元。
4.1.2 B类”过失——扣除绩效工资1050(包括“书面批评” 4.1.3 C类”过失——扣除绩效工资50100(包括“通报批评”
4.1.4 D类”过失——扣除绩效工资100500元或予以降级、撤职,且赔偿所造成的经济损失。
4.1.5 E类”过失——予以解除劳动合同,且无任何经济补偿。 4.2 处理条件
4.2.1 凡有下列行为之一者,将受到“A类”过失处理(轻者予以口头警告,严重者扣除绩效工资5-10
4.2.1.1仪容仪表不端庄整洁或当班时衣着不整齐、不干净者;
4.2.1.2留长指甲,发长发乱、皮鞋脏污、染异色发者。女士浓妆艳抹,涂彩色指甲油;男士留鬓发,蓄胡须,烫发者;
4.2.1.3 上岗前吃异味东西,不及时消除口气者;
4.2.1.4 公众场合有抠鼻孔、挖耳朵、挤眉弄眼、发怪声、夹烟卷等不雅动作者;
4.2.1.5 工作岗位物品摆放杂乱、不整洁者;
4.2.1.6 公共秩序员非当值时间及外出公司时穿制服者; 4.2.1.7 公司内外行文、文件中出现错别字及称谓错误者; 4.2.1.8三楼以下(含三楼)乘用电梯(特殊情况除外);
4.2.1.9 违反《公司餐厅管理制度》关于卫生、节约、外带人员及食物的,情节较轻的;
4.2.1.10 未经客户允许直接进入其家中或办公室者;
4.2.1.11 违反公司其它规定,适用于“A类”过失处理情况的。
4.2.2 凡有下列行为之一者,将受到“B类”过失处理。扣除绩效工资1050(包括“书面批评”
4.2.2.1 一个月内三次违犯同一A类过失者。
4.2.2.2 不遵守《员工行为规范》的着装要求者、不戴工号牌、徽章或工号牌位置不正确者。
4.2.2.3 乱扔果皮、纸屑、包装废弃物等者。

4.2.2.4 在公司禁烟区吸烟者。
4.2.2.5 所负责的卫生区域不能达到卫生要求、标准者。 4.2.2.6 对同事有不礼貌的行为和言语者。
4.2.2.7 当班时间站姿、坐姿不雅,东倒西歪,倚靠他物等。 4.2.2.8 工作或服务态度不佳,效率低下者。
4.2.2.9工作时间聚堆聊天,高声喧哗或出言污秽者。
4.2.2.10 违犯安全条例或操作规范、流程,未造成损失者。 4.2.2.11 无故迟到、早退或未经部门主管批准私自调班者。
4.2.2.12 工作时间吃零食、玩手机、看小说、报纸、杂志及做与工作无关的事,情节较轻者。
4.2.2.13 不按规定使用对讲机及电话,对讲机呼叫三声不到者。 4.2.2.14 未使用普通话、服务标准用语及微笑服务怠慢客户者; 4.2.2.15未遵守交接班制度,记录不准确或虚假记录者;
4.2.2.16 未经批准、未履行手续擅自将公司物品借给他人或私自使用未造成损失;
4.2.2.17 丢失所保管公司文件,未造成损失者。 4.2.2.18 办公室无人,离岗未锁门、柜者。
4.2.2.19 部门、公司正式会议迟到、擅自离会、早退者、会议期间使用电话及电话响铃者;
4.2.2.20使用公司电话办理私人事情者;
4.2.2.21违反公司其它规定,适用于“B类”过失处理情况的。
4.2.3 凡有下列行为之一者,将受到“C类”过失处理,扣除绩效工资50100(包括“通报批评”
4.2.3.1 一个月内三次违犯同一B类过失者。
4.2.3.2 工作时间听音乐、玩游戏、看电视或娱乐视频、唱歌,喧闹嬉戏、打瞌睡者。
4.2.3.3使用公司办公设备做与工作无关的事情;
4.2.3.4 对本职工作不认真仔细、拖拉延误,并造成一般失误和公司声誉损失者(损失金额在200元以下,按C类处罚,并酌情赔偿)。 4.2.3.5 当班时间在公司干私活者、带宠物进入公司区域者。
4.2.3.6 对客服务中及到客户家服务时抽客户递送的香烟或使用客户赠与的物品,擅自使用客用物品、设施设备者; 4.2.3.7 节约意识不强,浪费资源者;
4.2.3.8 损坏服务区域内公共设施、设备情节较轻者; 4.2.3.9 擅自标贴,涂改,搬移公司VI标示、财物者; 4.2.3.10 一个月内累计4次迟到或早退。
4.2.3.11 在公务场合袒胸露背,或出现其它不文明行为者。 4.2.3.12 在宿舍内留宿外来人员及擅自留宿公司者;
4.2.3.13 对严重违反公司管理规定及损坏公司形象的行为不予制止或知情不报者。
4.2.3.14参加公司组织的会议、培训、接待活动时接打电话及手机铃声响者; 4.2.3.15私拉电线、私用家用电器、私自为电瓶车充电者。 4.2.3.16违反公司其它规定,适用于“C类”过失处理情况的。
4.2.4 凡有下列行为之一者,将受到“D类”过失处理,扣除绩效工资100500
元或予以降级、撤职,且赔偿所造成的经济损失。 4.2.4.1 一个月内三次违犯同一C类过失者。 4.2.4.2 工作期间非因公需要饮酒者。 4.2.4.3 拿取或偷吃公司或客户的东西。
4.2.4.4 在工作中不讲原则,损害公司利益者。
4.2.4.5 因个人工作失误受到主管部门、合作单位点名批评或被媒体做负面曝光者。
4.2.4.6毁坏公司财物或给公司造成直接经济损失在1000元以下者(损失由当事人赔偿
4.2.4.7收受客户财物,情节较轻者。
4.2.4.8 不服从公司人事安排、岗位调动者。
4.2.4.9 因工作失误,工作质量、服务态度不佳等引起客户口头 、电话或书面有效投诉者。
4.2.4.10 与公司各级检查人员争吵、狡辩、无理取闹、干扰执行工作者。 4.2.4.11 不服从、不执行主管上级工作安排,及故意顶撞上司者。 4.2.4.12 公司统一安排值班,不到岗、脱岗或睡岗者。 4.2.4.13秩序值班酒后上岗、脱岗、睡岗者。
4.2.4.14 违反公司其它规定,适用于“D类”过失处理情况的。
4.2.5 凡有下列行为之一者,视为严重违反公司规章制度,将受到“E类”过失处理,予以解除劳动合同,且无任何经济补偿。 4.2.5.1 一个月内三次违犯D类过失者。
4.2.5.2 蓄意损耗,损坏公司或客户财物者;
4.2.5.3 无事生非,挑拨离间,损害团队风气、氛围,影响公司声誉和团队者。 4.2.5.4 散布谣言、谩骂、恐吓、中伤公司客户及员工者; 4.2.5.5 提供虚假资料或报告者;
4.2.5.6 在公司区域参与赌博、参与打架斗殴、聚众闹事、消极怠工、玩忽职守,干扰公司正常工作及流氓滋事者; 4.2.5.7 伪造公司文件及记录者;
4.2.5.8 被客户有效投诉,情节严重者;
4.2.5.9 违反《治安管理法》,携带或收藏有毒有害、易燃易爆及其它违禁品,如枪械、管制刀具等或吸食毒品者; 4.2.5.10 盗窃财物者;
4.2.5.11 调戏、欺侮他人或有不道德行为造成恶劣影响者。 4.2.5.12 连续旷工3天,全年累计旷工7天以上者。 4.2.5.13 连续三个月绩效考核成绩为D者。
4.2.5.14 发生责任事故,给公司或客户造成重大名誉、经济损失者。 4.2.5.15 触犯国家刑事法规,给公司或客户造成重大名誉、经济损失者。
4.2.5.16不执行上级指令,顶撞领导,造成恶劣影响、造成工作严重失误或损失者。
4.2.5.17 利用工作、职务之便营私舞弊,谋取私利,假公济私,贪 污受贿,违反财务纪律“五不准”者。
4.2.5.18 利用工作、职务之便从事于公司业务相关活动者; 4.2.5.19 在职期间,另谋其他职业者;
4.2.5.20 直系亲属在公司就职或与亲属存在业务往来隐瞒不报者;

4.2.5.21 违反《保密管理制度》泄露客户或公司机密者; 4.2.5.22 索取客户或业务单位财物者;
4.2.5.23对客户或员工 “吃、拿、卡、要”者;
4.2.5.24造成公司重大损失者,依法追偿、追究当事人法律责任; 4.2.5.25违反公司其他规定,适用于“E类”过失处理情形的。 5.0 实施原则
5.1 员工日常检查和处理采取部门自查与综合管理部检查相结合。 5.2 检查处理措施:现场指导、培训、批评教育直至经济处罚。 5.3 主管以上或相当职级人员对所属员工拥有处置权。
5.4 扣除绩效工资均以《绩效工资扣除通知单》的形式通知当事人,被处理人对处理如有异议,可按申诉程序逐级申诉。
5.5《绩效工资扣除通知单》一式三联,经当事人、经办人员的签字后,第三联交当事人,第二联每月汇总、装订,行政内勤核算工资后随工资表一同交人事专员审核工资,人资专员于次月核算薪资时将当事人扣除绩效工资部分在薪资中扣除。第一联作为存根交综合部核对换领。
5.6《绩效工资扣除通知单》签发须及时、准确、客观、公正、公平,严禁滥用职权。当事人对处理有异议可向公司申诉,一经核实,将严肃处理经办人。 5.7综合部每月5日前将各部门绩效扣除情况进行汇总并公示; 5.8如遇暂缺的奖惩内容,则奖惩标准请示总经理核定。 6.0 员工合理化建议报批及员工被处罚申诉程序
6.1 员工对公司的经营管理提出合理化建议时,一般情况下,应以书面形式逐级上报,并由部门负责人逐级批示意见(可行或不可行)。如所提合理化建议与部门领导意见相悖,应先执行再将合理化建议在适当的场合汇报。员工建议如被采纳,由部门填报《员工奖励审批表》上报公司,人力资源部组织评审,公司领导审批后,按《奖惩制度》奖励条件规定对个人进行奖励。
6.2 员工接到《绩效工资扣除通知单》后必须签字。员工若不服处理,可在1工作日内亲自或书面向综合部提出申诉。综合部接到员工申诉后,于24小时之内进行核查并将结果、决定通知申诉人。如员工在1个工作日内没有亲自或书面向公司申诉,则视为该《绩效工资扣除通知单》有效。
6.3 如对综合部开出《绩效工资扣除通知单》有异议,可向综合部负责人提出申诉,如员工在1个工作日内没有亲自或书面申诉,则视为该《绩效工资扣除通知单》有效。 7.0补充说明
重大事项经公司办公会讨论奖惩决定。




2、服务理念
21组织机构及人员配置 21.1项目管理机构配置情况
现结合博物馆物业管理服务采购项目的实际情况,制定管理组织架构和人员配备计划如下:

物业经理1
保安22
维修2
保洁20

人员总体配备
部门
1 项目经理


岗位人 1 至少5 至少5 至少10 至少2 至少5 至少2 至少5 至少10

工作内容

负责冶铁遗址博物 纪信庙
大运河通济渠郑州
电工、水工

冶铁遗址博物馆 荥阳故城 纪信庙
大运河通济渠郑州

要求 电工证 消防证

备注 含班组1 含班组1 含主管1 含主管1

2 保洁部
3 设备维护
4 保安部
5



1、郑州市古荥冶铁遗址博物馆物业管理服务采购项目人员配备共计45人,所聘用人员均按《劳动法》办理各种用工手续。
2、设物业经理1名,全面负责该项目的物业管理服务工作。
3、保安22人,负责该项目物业秩序维护和安全管理服务,建立传达、保安、车辆、道路及其公共秩序等管理制度并认真落实,确保正常工作环境和安全;严格验证、登记、杜绝闲杂人员进入办公楼(区),环境秩序良好;维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行,对公共区域的安全状况实行24小时监控,做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种事故隐患,迅速有效地处置突发事件。
4、维修2人,负责该项目的水、电管理及维修,负责项目内其他机械设备巡检、维修。
5、保洁20人,负责该项目地面、墙台面、门窗、楼梯、碑刻公共区域保洁、垃圾清理、防疫消杀服务。

2.2培训考核激励及员工工资、福利待遇 2.2.1培训方案
人员培训
企业的竞争是人才的竞争,而人才的竞争关键在于是否能最大限度地开发人力资源。要实现人员素质的现代化,必须规范培训制度,把培训作为发展的战略常抓不懈。我们确定了极具针对性的人员培训目标,确立了详细、科学的培训计划。公司购买培训所需设备、落实培训师资力量和培训场地等。采用计算机、智能网络等先进的培训手段,全方位、多层次传输新理论,传授新技能。提高员工的综合素质。同时,我们确立了“全员培训、全过程考核”的培训方案,使培训真正落实到实处。 培训的具体要求:
1、为了使培训更有实效,我们根据项目特点,制定了各个层次级的年度及月度培训计划,在此基础上拟定培训的组织形式、课程设置、培训方式及时限; 2、计划制定后,根据培训计划进行落实,灵活运用合适的训练形式和方法,使培训获得预期的效果;
3、培训的考核与评估是培训工作一个极其重要的环节,我们借此充分了解培训功效,掌握员工的接受效果,公司每月由综合管理部品质管理人员到现场对培训结果进行抽查评估并予以通报;
4、最后根据评估考核,及时调整培训思路,确定今后培训工作重点。并把理论应用到实际工作之中,使培训工作真正落到实处;
5、公司指导专项检查人员负责具体的培训监督和检查工作,确保服务中心培训计划的具体落实执行。 培训目标
我们的培训目标是:通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为小区培养一支品质优良、专业过硬的物业管理团队,使小区物业管理更加富有成效。 培训内容

a、新员工入职培训
1、企业培训:企业简介、发展史、员工行为规范、企业内部管理制度、企业文化等;
2、小区服务中心概况培训:小区概况、物业管理目标、管理规章制度、质量考核标准等;
3、物业管理基础知识及强化服务意识的专题培训; 4、军训及同行业小区参观学习。 b、岗位专业技能培训
1、基本技能培训:相应岗位的专业知识、工作流程与考核标准等;
2、新技术(能)培训:智能化技术、信息网络技术、新设备仪器的使用与管理技术等。
c、素质提高培训
1、管理人员实行管理专业知识、人力资源管理、统计知识、案例分析等培训; 2、操作层自我开发培训:利用社会办学条件进行有关学历、职称的外送培训。服务中心利用现有条件,举办相关知识讲座。
3、组织人员定期到优秀的物业管理参观学习,从直观上对于现场管理提出对标整改项,并逐步落实。 d、新政策、新理论培训
及时和房管局、物协及国内行业人员沟通,了解物业管理动态、有关法律文件、行业新动向等并及时在企业内进行培训普及考核。 e、内训师培训
企业内训师通过不间断对外及日常资料书籍的学习,更新知识及观念,吸纳新理论,不断创新培训工作思路的培训。 3.2.5培训方式
1、在职培训:主要形式有专题研讨、实际案例分析、模拟实践演练、现场参观研修、常规集中授课、讲座等。这种培训以公司出资培训为主;
2、脱产培训:外出参观学习、短期研修班、外送专职培训。公司出资,派人参加培训学习;
3、自我培训:主要是以自学为主,员工利用业余时间来提高自己的综合素质。 培训计划
入职培训、岗前培训计划
公司将集体组织入职培训和岗前培训。培训内容分为3个方面:封闭培训、集中培训、上岗实习培训。具体计划如下: 时段 时间
3
封闭2 1
1 3
集中1
5
培训内容 军训
企业概况及企业理念、企业文化 物业概况、管理目标和管理规章制度 服务合同内容讲解讨论 员工行为规范、小区基础信息 智能化知识培训、电脑知识培训
岗位与业务技能培训:岗位职责、工作流程、质量标准
培训对象 全体员工 全体员工 全体员工 全体员工 全体员工 全体员工 各部门员工

3 小区各种标识的培训、小区环境及分布培训 全体员工 全体员工
上岗各部门、岗位人员到我公司及在建项目相应岗位见30
习工作质量标准培训
培训的评估考核
1、培训前考核:了解员工的现状,制定切实可行的培训计划,确定员工培训的需求方向;
2、培训中考核:结合能力方面的培训,要根据实际情况,边培训、边考察,理论与实践相结合,便于了解员工是否按培训要求和标准工作,对没有按要求作的员工进行督导和指正;
3、培训后考核:分为实操考评和书面考评两种,反馈培训绩效,把考评的结果作为员工综合培训成绩的主要依据。 激励机制
为了最大限度发挥员工的主动性和积极性,充分挖掘他们的潜能,在物业服务中心各个工作岗位上运用激励机制来激发全体员工为辖区业主实现热情周到的服务,从而提高整体服务水平。为此,我们制定的员工激励机制共包含以下四个方面:
1、工资福利机制:按岗计酬、绩优加薪是服务中心采取的一项薪金措施。根据员工贡献大小、服务工作年限、绩效打分的方式进行工资决策,并让员工享受公司平等的福利待遇,如假期、社会保险、工龄补贴等。
2、奖惩机制:在实际工作中以奖为主,以惩为辅,坚持优用劣汰,奖惩分明。建立“年度及月度优秀员工”等评选活动,并对于在日常工作中能够为公司发展及项目运营提出合理化建议、做出突出贡献、贴心为业主服务,收到业主表扬信及锦旗的员工均按公司《奖惩制度》给予相应标准的奖励,鼓励员工争创业绩,不断提高服务质量。
3、培养提升机制:将培训放在集体和个人发展的重要位置,培养的目标是使忠于企业,一专多能,精益求精。在提升上不拘一格,能者上,庸者下,为人才提供充分的发展空间。
4、文化活动机制:通过各种文化活动的开展,增强凝聚力和向心力,增强员工主人翁意识和自我实现意识,使其充分发挥每个员工的主观能动性,在其范围内创造性的开展工作。 监督机制
监督机制是实现各项工作顺利开展的必要外在约束条件,防止或纠正工作中出现偏差,保证服务质量。
1、处理机制
保持指令权、检查权和处理权的高度统一,把目标落实到各部门、各环节,直至个人,便于更好的监督检查,提高服务质量和服务效率。保洁负责人督查对不合格的服务和处理措施监督其及时改进,直至高质量的圆满解决。
2、督导管理
在检查控制采用行政检查、专项检查、外部检查、外部监督、秘密检查等方式。控制的措施有预先控制、现场控制、反馈控制等方式。
通过制定员工岗位和工作成绩相匹配的薪资制度,调动员工的积极性;通过公司完整的规章制度和与之相配套的工作程序,以此规范员工的言行,提高服务质量和工作效率;通过各种宣传教育手段培养员工的敬业精神,职业道德;加强

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/9b103b12571810a6f524ccbff121dd36a22dc446.html

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