公司员工管理制度
公司员工管理制度
为促进公司持续长远的发展，规范员工工作活动，增强员工的组织性，纪律性，提升团队的向心力，切实提高工作效率，确保工作向着一个良好的方向取得更大的发展。全体员工应当自觉遵守各项规章制度，以公司发展为己任。
实行每周五天工作制，周六周日休息两天。确因工作需要，经批准可安排加班，加班由部门主管合理安排，员工应服从部门主管安排。
炎热季(7月1日-8月31日)
作息时间： 上午08：30-12：00
下午15：00-18：00
其他时段(9月1日-次年6月30日)
作息时间: 上午09：00-12：00
下午14：00-18：00。
包括对出勤、缺勤、迟到、早退、擅离岗位、旷工等情况的考核和记载。
1、出勤、缺勤：员工一律实行上下班打卡管理，员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或者由他人代为打卡，违反此规定者，均予以处罚（罚款或通报批评）。
2、迟到、早退、上班中途离岗：按规定上班时间迟到半小时以内的计迟到一次，一月累计迟到三次做旷工一天；按规定下班时间提前半小时以内下班的计早退一次，一月累计早退三次早退者视为旷工一天；
3、旷工：无故不到岗记旷工一次，旷工半天扣除当日工资，旷工一天扣除工资100元，旷工二天扣除工资200元，旷工三天及以上者扣除当月工资，并按公司相关规定处理。
（1）未请假或请假未批准而擅自离开工作岗位者；
（2）无特殊原因假满不办理续假手续或续假未批准不上班者；
（3）逾期不归，又无正当理由者；
（4）编造虚假理由请假，欺骗单位，经查属实者；
（5）由公司、部门安排的值班时间，值班人无故缺席者；
1、公司员工请假，需提前1天向部门负责人申请，填写《请假条》交行政人事部备案，否则请假不予生效；员工休假期满后，须及时到部门负责人处销假，否则按旷工处理。
2、如遇特殊情况事先无法提前办理请假手续的，应在上班前电话或短信请示部门负责人并得到批准，返岗后补办请假手续。如未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处，旷工1天扣除3天工资，连续旷工3天或一年累计旷工7天按开除处理。
1、各部门人员3天（含）以内的请假，由部门负责人审批；请假3天以上、7天（含）以内的，经部门负责人审核同意后，须报部门分管领导审批；请假7天以上须经常务副总批准。请假申请经相关领导审批同意后，请假员工须在休假前持《请假条》及时到行政人事部备案，否则请假不予生效。相关审批人员必须严格把关，保证员工请假的真实性，否则相关审批人员要承担相应的后果。
2、部门负责人请假在3天（含）以内的，由部门分管领导负责审批；请假3天以上，须报经常务副总批准；生产部经理请假，须报常务副总审批。各管理人员在休假前持《请假条》到行政人事部备案。
1、病假
员工请病假应持镇级以上医疗单位（或公司指定就诊医院）出具的诊断证明和病假单办理请假手续。公司有权对员工提交的病假单进行查验，必要时可要求并陪同员工到公司指定的医院复查，并根据查验结果作出相应处理。
2、事假
员工请事假必须说明请假事由，填写《请假条》，按请假申请程序和审批权限经批准后方可离岗。事假为无薪假（不享受工资、补贴及奖金）；请假期间，按事假实际天数全额扣除相应天数的工资。
3、工伤假
因工负伤需住院的员工，须在指定医院就医，由该医院出具证明，确定其休息时间。工伤假期间的员工工资福利待遇，按国家及地方政府有关政策规定执行。
4、婚假
员工试用期满且结婚登记日在本公司入职后的可以享受婚假。员工休婚假，须本人凭结婚登记证，并提前一个月提出申请，公司给予婚假3 天；婚假期间的员工工资福利待遇不变。
5、丧假
员工的直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母、公婆）亡故可享有3天丧假；丧假期间的员工工资福利待遇不变。
6、公差
员工因公出差必须到人事部办理出差登记手续，出差回来必须到人事部销假。手续不完善者作事假处理。
1、员工出差前应填写《出差申请表》，办理工作交接、且办理好审批手续；
2、申请批准后应及时到财务部备案；
3、出差的审核批准权限如下：
（1）当日出差由部门经理批准；
（2）市外出差及远途出差由部门经理审核，总经理批准；
（3）出差途中因病，或遇意外灾害，或因工作实际，需要延长时间，必须电话请示其主管领导，并获批准。
1、总经理、副总经理出差标准：
1）、食宿标准：见附表一。
2）、交通补助：凭有效票据实报实销，公司派车的将不予以报销。
3）、其它报销：
公关费、招待费等根据情况酌情报销，涉及接待费，应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部门经理及负责人
1）、食宿标准：见附表一。
2）、交通补贴：凭有效票据报销火车票（卧铺、动车、高铁）、汽车及（公交车自理），酌情报销出租车票。原则上不报销飞机票。
3）、其它报销：
公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的，可实报实销；涉及接待费，应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通员工
按附表一执行，经总经理批准执行的费用，可实报实销。
1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。
2、原则上要按照预定时间准时返回，因私事延误必须履行请假手续；所产生的费用自行承担。
3、出差时间，必须遵守法纪法规，严禁滋扰生事，破坏公司声誉，若有违反，将受公司严重处罚。
4、严禁假公济私，以出差名义办理私人事务。
5、出差归来，须在3日内（周末除外）到财务部办理报销手续；若有特殊情况，必须向总经理及财务告之清楚。
6、出差期间，除因公需要，可向财务部申请借款。
7、和领导一起出差的，可享受同等待遇；报销须据实执行，严禁虚报假报。
1、报销的审批权限
（1）公司员工因公出差，自行垫付出差费用，出差返回的三日内，提交《出差费用报销单》，经部门经理审核签字确认后，由内勤于每周一，周四统一交财务核算确认，然后由总经理审批签字，最后到出纳处报销。如果员工因临时出差等原因无法自行报销，所有单据交由部门内勤协助办理。
2、员工差旅费报销标准。
1）、员工出差分“长途”和“短途”两种，未出本地区且当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。
2）、出差补助标准额
2.1）、员工出差不超过一日的视同正常出勤，因此产生的交通费用实报实销。
2.2）、长途出差补助标准：（包含住宿费、交通费和膳食费）
出差标准现划分为三级：总经理级别；经理级别；普通销售人员；
注：住宿费，交通费按规定标准执行，超标自付。
3）、员工出差交通报销标准
3.1）正常情况下实报实销（ 火车，汽车 ，轮船等），所有报销需要正规发票，不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况由部门经理和总经理签字方可报销。
3.2）如果因特殊情况出差需要乘坐飞机须经公司总经理批准方可乘坐。乘坐出租车的费用不在报销之列。
3.3）销售人员出差，经理级别每月话费补贴100元；其他人员每月话费补贴50元。
（1）公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不计加班。
（2）严格控制加班加点的时限，保证员工的休息时间。
（3）加班时间以0.5小时为单位计算,累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日，并以此作为计算加班补贴和调休的依据。（加班时间累计或累计后的零头按四舍五入）
（4）因公司特殊情况需要临时加班的，公司所有员工必须服从命令。
（5）加班部门如需其它部门配合或提供相关资料，应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。
1、工作日加班：
需在实际加班当日下班前填写《加班申请单》,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。
2、双休日加班：
员工需在星期五下午下班前如实填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。
3、节假日加班：
员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。
4、公司统一安排加班者：
不需另外填写《加班申请单》，由行政部统一汇总。
5、紧急任务：
特殊情况需要临时计划加班者, 员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续，相关部门主管或分管领导要在加班申请单上加以说明。
6、 领导出差或公出：
如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出，员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意，并按照规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签。
7、加班打卡：
无论是工作日、双休日或是节假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。为了更好地培养员工做计划的习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间提前递交加班申请的员工，原则上其实际加班时间将视为无效。
1、因业务不熟练而延长工作时间；
2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训；
3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的；
4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的；
5、员工出差期间不应申报加班；
6、其他情况。
办公室在每月末汇总加班统计，并作为安排调休和发放加班补偿的依据。
（五）加班补偿
1、员工平时零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班，原则上都采取调休的方式进行补休。
2、安排员工在法定节假日（五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节）加班，采取发放加班工资的方式进行补偿。
3、员工因为自身工作安排需要延迟下班，或工作时间内未完成本职工作而延迟下班，延长的时间不计加班。
4、由于公司的原因加班后在一年内不能安排员工调休的，公司将按照国家相关规定发放加班补贴。
5、周末加班补偿方式有调休和加班补贴两种，当月加班补休或补偿公司根据工作紧张程度首先安排调休，未能安排调休的报公司主管经理审批后发放加班补贴。
6、调休时间计算：
word/media/image1.gif零星加班累计时间按1:1的比例折算调休时间；
word/media/image2.gif周末加班按1:1的比例折算调休时间；
word/media/image3.gif国家法定节假日加班按1:3的比例折算调休时间。
7、加班补贴计算：
word/media/image1.gif零星加班按时薪*70%*1.5*共计小时，计算加班津贴（时薪=工资基数/21.75/8）；
word/media/image2.gif周末加班按正常工作日工资100％，计算加班津贴；
word/media/image3.gif节日加班按正常工作日工资300％，计算加班津贴；
8、加班调休原则上一年内必须调休完，一年内未调休完的算作自愿放弃，公司不再给予加班调休。
9、部门负责人及其以上人员，不计加班工资，只能安排补休。
10、调休依据调休通知规定执行。
1、未依本规定提前审批的加班公司一律视为个人自愿行为，不算加班，由此产生的损害后果概由本人承担。
2、 因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处，并扣除指定加班时间三倍工资处罚。
3、 在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节3倍处罚。
4、加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。
5、为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，公司有权取消加班补偿，并处以500元罚款。
加班申请单
公司高度重视员工的福利管理，力求在提供良好的可持续平台基础上形成劳资双方对奋斗目标的一致认同，真正体现公司“以人为本”的经营理念，实现企业与员工的共同发展，特制定本福利制度。
具体福利包括以下几项：
（一）五险一金
工作转正的员工，公司为员工办理五种一金，养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险及住房公积金。保险缴费基数和缴费比例按照国家及地方有关规定执行。
（二）节假日福利
节假日福利公司将以购物卡、礼品或现金形式发放。
(1)春节 (2)元宵节 (3)五一劳动节 (4)母亲节 (5)六一儿童节 (6)情人节 (7)中秋节 (8)国庆节
（三）午餐补贴：免费工作午餐，因公出差的员工，公司给予餐补每人每天50元。如出差已公费用餐，则不享受餐补。
（四）通讯补贴：因工作性质需要，员工每人每月补助话费（流量费）30元，随工资一同发放。
（五）工龄补贴：员工入职每满半年底薪上升10%，工作满一年以上发放岗位补贴
六、生日礼金：为了进一步完善员工的福利待遇，营造快乐和谐的氛围，公司将在每位员工生日当天发放200元生日礼金及生日贺卡。
（六）休假：员工均可享受国家规定的各项节假日。婚丧嫁娶等休假按国家法定执行。
（七）团建：公司不定期组织员工的短途旅游，丰富员工的业余生活，加强员工间的沟通交流，增强企业的凝聚力
（八）培训：公司将根据业务发展需要，制定公司培训规划。根据具体业务情况进行专项的内训或外训，以提高员工的业务水平和管理水平。
（一）目的
为适应企业发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员工晋升的职业发展通道，建立一套相对科学、合理的薪酬体系，根据公司现状，特制订本制度。
（二）原则
本制度为确定员工薪酬的直接依据。员工最低工资的保障和业绩考核的结果相结合，以体现公平、公正原则。
薪酬指员工因被雇佣而获得的直接和间接的报酬.为简便起见，本薪酬管理制度中薪酬与工资同义，统一称为工资，
（三）薪酬结构
1、基本工资：即劳动者所得工资额的基本组成部分，用于保障员工基本生活，较之工资的其他组成部分具有相对稳定性。
2、岗位工资：是指以岗位劳动责任、所需知识技能、劳动强度、劳动条件等为依据确定的工资。
3、工龄工资：公司根据员工为公司服务年限的长短给予的津贴。（员工无论基于何种理由离开公司后又回来工作的，工龄从新入职起计算）
5、各类补贴：是对员工的工作经验、劳动贡献等等的积累所给予的补偿。公司可根据实际情况对各类补贴项目及享受标准进行调整。
6、个人相关扣款：扣款包括各种福利和个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处罚的罚款。
8、奖金：奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励。公司可根据实际情况对奖金及享受标准进行调整。
工资＝基本工资(岗位工资+工龄工资+各类补贴)+个人相关扣款+奖金
岗位工资等级表
注:对公司有特殊才能、特殊岗位的人员、另外制定的除外。
（四）试用期薪酬
凡公司新进人员在试用期内薪资标准按核定岗位等级薪资标准的80%执行，具体可由行政人事部按具体情况确定，试用考核合格后予以升到核定岗位标准工资。
（五）薪酬调整
1、整体调整：指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况以及公司整体效益情况而进行的调整，包括薪酬水平调整和薪酬结构调整，调整幅度由总经理根据经营状况决定。
2、个别调整：主要指薪酬级别的调整，分为定期调整与不定期调整。
（1）薪酬级别定期调整：指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。
（2）薪酬级别不定期调整：指由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。
3、各岗位员工薪酬调整由总经理审批，审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由行政人事部执行。
（六）薪酬的支付
公司将按国家规定的当年月平均上班天数计算工资。当月工资应在当月28日发放，遇到双休日及国家法定假日，提前至休息日的前一个工作日发放。
办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：
1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
6） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
6） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点：
1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2） 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
3） 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5） 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1） 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/944d88dd4a73f242336c1eb91a37f111f0850d77.html
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