第5部分PowerPoint操作及参考解答

第五部分 PowerPoint操作

一、PowerPoint基本操作

操作要求：

1. 启动Word程序，打开“D:\PowerPoint操作”文件夹中的文件Test5_0.doc文件，将内容发送到PowerPoint中，以Test5_0.ppt为文件名保存，保存到 “D:\ PowerPoint操作”的文件夹中。

2. 将第二张幻灯片中的标题降级，自动移入到第一张幻灯片中。

3. 将第一张幻灯片的版面设置成“标题幻灯片”的版面格式。

4. 在第一张幻灯片后插入一个版面格式是“图表幻灯片”的空白幻灯片，作为第二张幻灯片。

5. 在第二张幻灯片中键入标题“图表”。

6. 在第二张幻灯片中插入艺术字 “图表动画”，采用艺术字库中第三行第一个的样式，设置成黑体，竖排，放置在幻灯片右上角。

7. 在第二张幻灯片中插入一个自选图形中的标注中的第一个标注，放置在幻灯片的左上角，将第四张幻灯片中的标题内容“计算机网络分类”复制到自选图形的标注中，并且从“网”字开始另起一段。

8. 将Excel文件Test5_0.xls中的内容使用剪贴板复制到图表中，建立三维的柱形图。

9. 将第三张幻灯片中的标题设置成超级链接，网址为：http://www.online.sh.cn。

10. 在第四张幻灯片中添加一个文字为“返回”的动作按钮，单击它后能自动返回到第一张幻灯片。

11. 添加幻灯片的应用设计模板，选择应用设计模板中的“狂热型”。（模板位于“演示设计模板”文件夹中）

12. 将第二张幻灯片的背景设置成绿色大理石，并且取消背景图形。

13. 页面设置与打印。

14. 操作完成后以Test5_0.ppt为文件名保存。

参考解答

1. 启动“Word”程序，打开“D:\PowerPoint操作”文件夹中的文件“Test5_0.doc”文件，选择“文件”菜单中的“发送”命令，选择“Microsoft PowerPoint”，计算机自动启动“PowerPoint”程序，并且导入文字到PowerPoint大纲视图。在PowerPoint中选择“文件”菜单，选择“另存为”，选择“位置” “D:\PowerPoint操作”，键入文件名：“Test5_0.之ppt”,将Word程序关闭。

2. 在PowerPoint大纲视图中，选中第二张幻灯片，选择“降级”，如图5-1所示。

3. 选中第一张幻灯片，选择“格式”菜单，选择“幻灯片版面设置”，选择第一个版式，如图5-2所示。

4. 切换到“幻灯片浏览”视图，选择第一张幻灯片，选择“插入”菜单，选择“新幻灯片”，选择“图表” 幻灯片后选择“确定”。

5. 切换到“幻灯片视图”，在标题处键入文字“图表”。

6. 选中第二张幻灯片，选择“插入”菜单，选择“图片”，选择“艺术字”，选择艺术字库中的第三行第一个样式的艺术字，键入文字“图表动画”四个汉字，选择“黑体”，选择“确定”，选中艺术字后，选择艺术字工具样中的“竖排”，移动到右上角。

7. 选择绘图工具栏中的“自选图形”按钮，选择其中的“标注”中的第一个标注样张，放置在左上角。选择第四张幻灯片的标题文字“计算机网络分类”，选择“复制”，选择“第二张幻灯片中的自选图形标注，按鼠标的右键，在快捷菜单中选择“编辑文本”，此时进入到了编辑状况，使用+键将文字从剪贴板中复制进去，注意：若不使用鼠标的右键，在快捷菜单中选择“编辑文本”，进入到编辑状况，复制得到的是图片，文字是不能修改的。在“网”字前单击插入点，按回车键分段。选择“居中”按钮。

8. 双击第二张幻灯片中的图表对象，如图5-3所示。打开“PowerPoint操作”文件夹中Excel的文档Test5_0.xls,选中Sheet1工作表的全部数据，选择“复制”，在图5-3所示的数据表中单击一个单元格，选择“粘贴”，将多余的数据从数据表中删除。单击数据表外的第二张幻灯片中的任意一处，图表建立成功，如图5-4所示。

图5-1 图5-2

图5-3 图5-4

9. 选择第三张幻灯片，选择“计算机网络分类（一）”标题中的文字，选择“插入”菜单中的“超级链接”，键入URL:http://www.online.sh.cn ,如图5-5所示。

10. 选择第四张幻灯片，选择“幻灯片放映”菜单，选择“动作按钮”中的第一个自定义动作按钮，出现图5-6的对话框，选择“第一张幻灯片”，选择“确定”。选择“动作按钮”，按鼠标右键，在快捷菜单中选择“编辑文本”，输入文字“返回”。如图5-6所示。

图5-5 图5-6

11. 选择“格式”菜单，选择“应用设计模板”，选择“狂热型”，选择“确定”，如图5-7所示。

图5-7

12. 选择第二张幻灯片，选择“格式”菜单，选择“背景”，选择“填充效果”中的“纹理”中的“绿色大理石”，选择“确定”。在背景对话框中选中“忽略母版的背景图形”的复选框，单击“应用”按钮，表示只对第二张有效，如图5-8所示，效果如图5-9所示。

图5-8 图5-9

13. 若要打印，在打印之前，选择“文件”，选择“页面设置”，如图5-10所示。

图5-10

14．选择“保存”按钮。

二、PowerPoint动画设置及幻灯片放映

操作要求：

打开“D:\PowerPoint操作”文件夹的文件Test5_0.PPT文件进行操作，完成后同名保存。

1. 将第一张幻灯片中的标题设置成从上部一个汉字一个汉字地缓慢移入的动画效果。副标题设置成“螺旋”，声音“激光”的动画效果。

2. 将第二张幻灯片中艺术字和自选图形一起回旋的动画效果。

3. 将第二张幻灯片中的图表设置成按系列逐个出现的动画效果。

4. 每张幻灯片切换方式为慢速盒状展开的动画效果。

5. 每张幻灯片放映时间隔为10秒。最后一张不加秒数的控制。

6. 放映时倒序放映，例如：第四张，第三张，第二张，第一张。

7. 操作完成后，同名保存文件。并且将此文件另存为只能放映不能修改的另一个文件。

参考解答：

1. 在“幻灯片视图”中选中第一张，选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，选择“时间”选项卡中的“标题”，选中“播放动画”，选择“效果” 选项卡，在动画和声音处，选择“从上部缓慢移入”，引入文本处选择“按字母”。如图5-11所示。同样操作步骤将副标题设置成“螺旋”，声音“激光”。在“自定义动画”对话框中，在“动画顺序”处按向上或向下按钮来调节出现动画的次序。

图5-11

2. 选中第二张幻灯片中的艺术字和自选图形两个对象，常用选择方式有两种：第1种，使用绘图工具栏上的“选择对象”按钮，第2种，单击艺术字，按Shift键同时选择自选图形，如图4-12所示。然后选择“绘图”工具栏中的“绘图”菜单，选择“组合”； 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，选择“时间”选项卡中的“组”，选中“播放动画”，选择“效果” 选项卡，在动画和声音处，选择“回旋”效果。如图5-13所示。

图5-12 图5-13

3. 选中第二张幻灯片中，选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，选择“时间”选项卡中的“图表”，选中“播放动画”，选择“图表效果” 选项卡，在引入图表元素处选择“按系列”，在动画和声音处，选择“出现”效果。

4. 切换到“幻灯片浏览”视图，选择“幻灯片切换”按钮，出现图5-14。在图5-14中选择“盒状展开”，慢速。选择“全部应用”。

图5-14

5. 在图5-14的对话框中，在每隔处键入10秒。选中“全部应用”，选择最后一张，在图5-14中，取消每隔10秒的选择。选择“应用”按钮。

6. 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”，出现图5-15。在图5-15中选择“新建”按钮，出现图5-16。按放映次序将每张幻灯片从左边选到右边，可以不选，表示此张不放映。选择“确定”后，返回到“自定义放映”对话框处，选择“放映”。放映完毕后，选择“关闭”按钮。

图5-15 图5-16

7. 选择“保存”表示同名同位置保存文件。选择“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择：PowerPoint放映（*.pps）。选择“保存”，此文件类型表示只能放映不能修改，所以扩展名为PPT的文件不能删除，如图5-17所示。整体效果如图5-18所示。

图5-17

图5-18

三、PowerPoint综合练习

第1题操作要求：

1. 建立一个空白的PowerPoint文件或从Word文件中导入到PowerPoint文件，文件名为：“Test5_1.ppt”，保存到 “D:\ PowerPoint操作”的文件夹中，文件中的文字在“D:\ PowerPoint操作\ Test5_1.doc”的Word文档文件中，使用应用设计模型中的“慧星型”模板。第一张标题为“PowerPoint演示”，副标题为：“2000.2.5”。第三张添加标题“PowerPoint内容”，经过处理，得到三张幻灯片。如【样张5-1】所示。

【样张5-1】

2.第三张清单中的文字加上标题项目符号（Wingdings）右指的手指，桔黄色，设置成24磅，粗体。

3.在第一张中间加上艺术字“上海财经大学”一行文字，设置成隶书，36磅。三维效果，三维样式1,填充色：绿色，三维颜色：浅黄色，深度 12磅，靠右放置，竖排；在艺术字“上海财经大学”一行文字左边插入以一个艺术字“信息管理系制作”，选择艺术字库中的第三行第一个样式，设置成隶书，36磅，竖排。

4.设置动画效果，标题“PowerPoint演示”从上部按字母切入。

5.设置动画效果，同时从屏幕中一起放大二行艺术字。

6.增加第四张幻灯片，版面格式是“文本与剪贴画”，标题文字：“再见”字体大小：72磅，阴影；并插入一幅剪贴画图片：“握手”。

7.设置动画效果：标题采用“螺旋”，图片“回旋”且声音“欢呼”。

8.第三张幻灯片清单文本设置成动画按字“左侧飞入”，声音“打字”，背景：“棕色大理石”， 取消背景图形。

9.所有幻灯片切换设置成“向下插入”，慢速。

10.放映时不放第二张幻灯片。所有操作完成后如【样张5-2】所示。

【样张5-2】

第2题操作要求：

根据下面要求，编制一个龟兔赛跑的三幅动画，第一张幻灯片如【样张5-3】所示。

第一张操作要求：

1.新建一个空白的幻灯片，应用设计模板：采用“演示文稿设计”文件夹中的“场景型模板”，文件名为：Test5_2.PPT，保存到 “D:\ PowerPoint操作”的文件夹中 。

2.在右下角插入“C:\Program File\Common Files\Microsoft Shared\Stationery\圣诞树.GIF”，将图片缩放到高170%，宽60%。

3.输入标题“龟兔赛跑”，标题从上部逐个汉字缓慢移入。

4.插入剪贴画中的动物“乌龟”，图片缩放到35%，设置动画“从左侧缓慢移入”。

5.插入剪贴画中的动物“小白兔”，图片缩放到35%，设置动画“螺旋”，声音“激光”。

6.插入“自选图形”中的标注，输入文字“你好，乌龟先生，你为什么走得这么慢呢？”动画效果“放大”。

7.插入“自选图形”中的标注，输入文字“但是，我的耐力好，不信，我们比赛，看谁先到树林。”动画效果“放大”。

8.幻灯片向下插入，鼓声，换页时间：10秒。

第二张操作要求：（样张略）

1.将第一张幻灯片复制成第二张。

2.将右下角的圣诞树图片缩放到高190%，宽110%。

3.标题修改成“比赛途中”，取消动画效果。

4.图片“小白兔”，设置动画“左侧切入”，声音“激光”。

5.“自选图形”中的标注文字修改成“看，乌龟爬得太慢了，我可以先打个盹儿。”动画效果“放大”。

6.图片“乌龟”，的动画效果“从左侧缓慢移入”。

7.“自选图形”中的标注文字修改成“我是慢一些，但在耐力方面，我可以胜过任可人，继续努力！”，动画效果“左侧飞入”。

8.幻灯片切换效果“向下插入”，鼓声。换页时间：10秒。

第三张操作要求：（样张略）

1.再将第二张幻灯片复制成第三张。

2.将右下角的图片圣诞树缩放到高215%，宽125%。

3.标题修改成“比赛结果”，取消动画效果。

4.图片“小白兔”，动画效果为“左侧切入”，声音“激光”。

5.“自选图形”中的标注文字修改成“乌龟又爬多远了？”，动画效果：“放大”。

6.图片“乌龟”，动画效果为“从左侧缓慢移入”，超过树林（必须从树后穿过），到最右端停住。

7.插入艺术字“乌龟胜利了”竖排，高2.65，宽6.25采用三维效果（任选）。

8.幻灯片切换效果“向下插入”，鼓声。单击鼠标结束。

【样张5-3】

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/8c05564ecd7931b765ce0508763231126edb778a.html