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总经理办公室秘书岗位职责样本
总经理办公室秘书岗位职责样本
发布时间:2023-10-03 18:58:11 来源:
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总经理办公室秘书职务说明书
职务名称
:
直属上级
:
工资等级:
岗位目标:
秘书
总经理办公室主任
职务编号:
所属部门
:
编制人数
:
SM-ZB-002
总经理办公室
1
帮助办公室主任完成企业日常行政工作
工作内容
:
1.
确定企业文件管理措施;
2.
管理来文签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作;
3.
负担企业发公文审稿、文字和月度计划书编写、印制等工作;
4.
起草全企业年度工作总结、总经理工作汇报等综合材料;
5.
负担企业相关会议组织筹备工作;
6.
负担企业下行文件下发、跟踪、落实和反馈;
7.
完成企业高管及各部门文稿录入、编辑和打印;
8.
负担企业来访客人食宿、接站等工作;
9.
采购企业办公用具、设备;
10.
完成上级交办其它工作。
权限和责任:
权限:
1.
对修订文件管理制度提议权;
2.
对下发文件落实情况检验权。
责任:
1.
2.
3.
4.
对所起草文件正确性和立即性负责;
对所管理文件完整性和规范性负责;
对“上传下达”事项正确性和时效性负责;
对录入正确性和立即性负责;
所受上级指导
:接收总经理办公室主任书面及口头业务指导。
同级沟通:
和其它行政人员相互提供提议及帮助
岗位资格要求
:
教育背景:大专以上学历,文秘或企业管理相关专业。
经验:
2
年以上工作经历,
1
年以上文秘岗位相关工作经验。
岗位技能要求
:
专业知识:熟练掌握文秘专业知识,了解企业经营管理相关知识。
能力和技能:较强写作能力,良好沟通能力,熟练使用计算机和各类常见办公软件。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/8077d0a358cfa1c7aa00b52acfc789eb162d9e47.html
《总经理办公室秘书岗位职责样本.doc》
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