企业为何要开例会
一、为何要开会
1、会议的作用:
a)上级宣贯要求,部署工作的平台;
b)下级汇报工作及反映问题的平台;
c)上级为下级解决问题的平台;
d)同级之间相互了解和相互解决问题的平台。
一个团队、一个政党都是在一次一次的会议上去成长,团队建设非常重要的一件事叫开会(翟鸿燊教授)。
2、沟通讲场合
会议是沟通方式的一种,沟通是讲场景/场合的,人在不同场合沟通时心理状态是不一样的。在私下沟通(如聊天)时,人比较放松,沟通的内容随意性也比较大,程序就更不讲究。而人到了正式场合(如会场),自然就会严肃/认真起来,讲什么?怎么讲?何时讲?都会好好考虑。上级在正式场合布置工作就更具有严肃性,下级也会重视。
二、为何会议要成例的开(例会即例行会议)
作为一个公司、一个部门或一个班组都是一个组织,有组织就必然有上下级。上级为了有效管理下级,就必然根据管理的需要经常要向下级提出要求,而这些要求不可能一步到位,这就需要一次次布置,也就需要例会。
作为下级单位,在执行上级要求的过程中必然会碰到问题,而这些问题有些就需要上级解决,但上级有上级的工作,下级不可能一碰到问题就找上级(特别急需解决的例外),同样下级也需要有例会。
三、公司要建立“三级例会”
公司为高层、中层、低层三级管理模式,相应要建立起公司例会、部门例会和车间/仓库早会。公司和部门例会应每周一次,车间/仓库应每天一次,只开一个会议是满足不了管理的需要的。
罗福源
2010年3月15日
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