录取通知书在线生成

录取通知书在线生成

【篇一：microsoft office邮件合并——打印录取通知书操作方法】

microsoft office邮件合并——打印录取通知书操作方法： 第一步：准备数据源

这个数据源可以是excel工作表也可以是access文件，也可以是ms sql server数据库。一言蔽之：只要能够被sql语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以excel为例。 下图是一个excel工作表文件datasource，里面有一个工作簿录取通知书，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一

第二步：准备模板

模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以word文档为例。

下图是一个模板文件template，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。

图二

第三步：邮件合并

打开模板文件template.doc，从工具菜单中依次选择信函和邮件 显示邮件合并工具栏，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三

下面，step by step,follow me：

1.设置数据源

点击邮件合并工具栏上设置数据源的按钮（图三中第二个），选择

datasource.xls文件，单击打开，然后会再弹出一个选择表格的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿录取通知书，直接点击确定，完成数据源设置。

2.插入数据域

这里，我以插入新生姓名为例。

2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头同学：之前）

2.b 点击邮件合并工具栏上插入域的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择姓名，然后单击插入，如图：

2.c 单击关闭（ms office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）

重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：

3.查看合并数据

单击邮件合并工具栏上查看合并数据的按钮（图三中插入word域右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。

第四步：完成合并

到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择合并到新文档（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择合并到打印机（适用于成百上千条记录），并不生成doc文档，而是直接打印出来。

下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：

两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。 邮件合并功能非常强大,插入word域的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印不及格,60和80之间打印及格,80以上打印优秀.这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵。

【篇二：招生录取数据处理平台功能解决方案】

招生录取数据处理平台功能解决方案

全国各个高校每年的7、8月份都要进行招生录取工作，涉及到数据处理，通知书打印，录取信息发布等重要内容，而招生录取工作中最关键的就是对录取数据的实时后期处理，而录取结果数据基本上都是从 “全国高校招生远程录取院校端子系统”导出，而这个系统的数据格式均为多个数据库表。

各省市数据来源基本相同，但部分数据库表在结构上有很大差异，学校是不能够拿来直接使用的，绝大部分高校对数据处理都是采取传统模式——对这些数据库表逐个进行开库处理，对开库处理后的数据必须要有一个人工的规范化处理，以便后面的使用。

这个过程非常的繁琐，需要花费大量的时间和人力来对这些数据的准确性进行逐一确认。然后人工的方式把这些信息整合成一张可以使用的表。这种方式操作起来很不方便，而且数据容易出错。基于以上情况经过对招生工作流程多年深入研究和掌握基础上，推出一套能够方便快捷、满足现代化管理要求的招生录取数据处理系统。 “易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”提供一个“基础数据维护”模块，该模块以国标为基准，将专业名称、专业代码、计划性质等关键性信息加以规范，并在数据导入之前，将相关专业、院系进行关联处理。在数据导入的时候就无需对院系、专业进行进一步调整，导入后的数据就是可用的数据。此系统涉及到从数据导入导出，通知书打印，ems扫描，数据统计，录取信息发布，新生报道的整个流程，适用于综合性全国统招的大中专院校。

系统功能主要表现

数据批量导入归档

“全国高校招生远程录取子系统”导出数据的格式均为多个dbase数据库表各省市数据来源基本相同，但部分数据库表在结构上有很大差异，学校是不能够拿来直接使用的。“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”可以直接批量导入标准、非标准数据，并通过一些技术手段逐个翻译这些数据库表，将这些数据库表整合成学校可以直接使用的学生基础数据表。

数据规范化处理

在传统的数据处理模式下，对开库处理后的数据必须要有一个人工的规范化处理，这个过程非常的繁琐，需要花费大量的时间和人力来对这些数据的准确性进行逐一确认。“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”则提供一个“基础数据维护”模块，该模块以国标为基准，将专业名称、专业代码、计划性质等关键性信息加以规

范，并在数据导入之前，将相关专业、院系进行关联处理。在数据导入的时候就无需对院系、专业进行进一步调整，导入后的数据就是可用的数据。

数据分析生成统计报表

该过程对产生的数据进行分析统计，形成一系列报表。这是招生工作的一个重要环节，对来年招生宣传、评估、今后招生计划制定具有重要的参考价值。因此在传统的操作模式下，需要花费大量的时间和精力来对数据进行逐个整理统计，并且统计后的数据不一定准确。而在“高校招生录取数据处理系统”中，通过鼠标简单操作，就可以对导入的数据按照各院校自己的需求进行统计分析工作。我设计出多种统计功能，统计功能相当强大。

考生专业调整

该模块主要针对学校需要对招收的服从专业调配的学生进行专业调整，以及个别考生有可能存在的专业调整等方面的需求而设计。可以很方便的对专业进行调整，并且对专业调整的轨迹、负责人、时间等信息做了详细的记录。

通知书、邮寄详情单打印

学校可以选择已扫描到计算机中的通知书和ems（或者打开由“高校招生录取数据处理系统”提供的标准ems模板）样板，进行通知书和ems的打印。用户根据需要选择或自定义将要打印的内容，对其进行字体、大小等方面的设置后用鼠标拖动到相应的位置，便可进行通知书和ems的自动、智能、批量打印。还有通知书模板的自定义设计，将通知书模板扫描进去，自己可以自定义设计空白处的移动。

为避免通知书和ems的重复、遗漏打印，或者因专业调整等原因而出现的错误打印，“高校招生录取数据处理系统”做好了相应的技术处理，确保了打印的准确性，打印记录的完整性。

支持照片、条形码打印

支持考生照片的打印，可以方便考生入学注册的时候进行核对、确认。支持条形码打印，“高校招生录取数据处理系统”分别为每一位被录取的考生自动分配一

个唯一的条形码，并在数据库中做好相应的详细记录。该条形码可以分别打印在通知书和ems上面，通过通知书上的考生条形码和ems上的邮递编码把它们绑定起来，建立起一一对应的关系，并在数据库中自动生成对应报表。同时，在考生报到注册时可以直接利用扫描枪进行扫描注册，增加了输入的准确性，提高了注册的效率，还减轻了工作人员的工作强度。

录取结果在线发布

教育部在2004年提出高校招生实施阳光工程，对录取结果要做到透明公开，及时公布录取结果；也为了方便考生及时掌握自己的录取情况。因此，在录取结束后“高校招生录取数据处理系统”可以及时将录取结果公布在录取院校的网站上，方便考生查询。做到录取完一个批次公布一个批次，真正实现招生信息的透明和即时公开。

录取通知书在线跟踪

“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”及时地把通知书和ems信息公布到录取院校的网站上，考生随时可以通过考生号和考生姓名查询到录取通知书的ems编号，通过ems编号就可以实时地查询录取通知书的投递动向。

新生报到注册（支持扫描注册）

新生持通知书在规定时间内到学校报到，校方可使用扫描枪对通知书的条形码进行扫描注册。“高校招生录取数据处理系统”及时地做好注册信息的归档、统计处理。未按时报到的学生应做退档处理报省招办，因此新生报到结束后系统就可以自动生成退档数据，由学校上报各省招办。

生成电子注册基础数据

教育部要求各高校对报到数据整理后，对已经取得学籍的学生进行电子注册。在新生正式取得学籍、确定学号之后，“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”可自动生成电子注册所需的基础数据，供电子注册直接使用。

生成教务管理系统基础数据

可根据学校教务管理系统需要的数据进行指定字段导出，直接生成教务管理系统导入的基础数据。

易科士高校招生录取数据处理平台，是易科士智慧校园专家组为解决当前高校招生数据处理问题而研发的智能化数据处理平台，为学校提供高考录取数据二次处理、分析、通知书面打印、邮件单打印、录取结果查询和新生报到的所有数据服务，满足各类高校的功能需求。

网络架构

应用场景

【篇三：关于远程教育录取通知书及缴费事宜】

热忱欢迎新学员！

远程教育新生录取通知书将于近日发放，具体领取事项请与所在学习中心联系。录取通知书不是入学报到的必备文件，如果由于各种原因始终没有领取或没有收到录取通知，学员可直接按学院主页上相关学习中心公告的报到须知要求进行入学准备，并按“须知”要求到学习中心办理报到手续。报到安排请向学习中心老师详细咨询。

在到学习中心办理报到手续之前，学员应提前在学院管理系统上完成在线自助缴费。

自助缴费提示：学员按《须知》要求先拥有一张建行卡（本人的或亲友名下的均可），在建行开通网银功能（建议同时购买u盾以保护资金安全），然后在学院网站（http://netu.js.edu.cn）以本人学号为用户名，以身份证号后六位为密码（最后一位为x时须大写）登录东南大学继续教育学院学习系统。点击进入自助缴费界面以后，系统会链接到建设银行的网银界面，按提示输入相关信息后，建行系统会自动将缴费金额划从建行卡划转到学员在东大远程的虚拟帐户上。在正常情况下，一旦通过系统平台自助缴费成功，学员立刻就会在自己的平台帐号中看到金额的变化。然而，在网络或服务器状态异常的情况下，会出现没有看到自己所交费用实时到帐的现象，如果出现这种现象请在第二个工作日下午3点之后查看自己平台帐号中的金额，所有自助交费成功但没有实时到帐的交易会在第二个工作日下午3点之前通过平台与银行对帐的方式对正过来。如果两个工作日之后仍然没有看见费用到帐的同学请及时与学校收费管理科的李老师联系（电话：025-********），联系时请告知自己的姓名、学号、具体的交费日期、金额、联系电话。

注：1、不开通网银也可在网上自助缴费，但为了保护客户资金安全，建行设置了每日缴费金额限制，上限为1000元。

2、学院的网银自助缴费系统启用以来，极少出现未即时到帐的情况，迄今为止尚没有卡上余额莫明丢失不知去向的先例，因此，请学员放心使用自助缴费。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/75adbbe7a88271fe910ef12d2af90242a995ab67.html