山东工商学院

学 生 实 验 报 告 书

2014 —2015 学年 第 1 学期

1开发概述

1.1 课题设计背景··················································2

1.2 系统概述······················································2

2系统分析

2.1可行性分析····················································3

2.1.1 技术可行性················································3

2.1.2 经济可行性·················································3

2.1.3 操作可行性················································3

3结构化系统分析

3.1 组织结构图····················································4

3.2 业务流程图····················································4

3.3 数据流程图····················································5

4数据字典

4.1数据字典······················································7

5 系统设计

5.1功能结构图设计················································9

5.1.1 系统工程概述·············································9

5.1.2．货物入库和出库的管理····································10

5.1.3．出库入库记录的查询及报表·······························10

5.1.4．货物信息的管理··········································10

5.1.5．其他信息的管理·········································10

5.2数据库结构设计···············································11

5.3系统结构图···················································12

5.4数据库概念结构设计···········································13

5.5 数据库逻辑结构设计···········································14

5.6 代码设计·····················································16

5.6.1 代码设计原则·············································16

5.6.2 仓库管理信息系统中的代码·································16

6 系统实现

6.1建立表·······················································16

6.2窗体设计·····················································20

6.3建立查询·····················································20

6.4报表设计·····················································20

参考文献·························································20

1. 开发概述

1.1课题设计背景

仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。

　　使用信息化管理系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业，还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表 ，将条码引入仓库管理，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。

1.2系统概述

仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

1.2.1课题背景

某公司是专营家电的中型企业，该公司经营10大类几十个品种的家电产品。管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。现有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需要，决定开发库存管理系统。

根据调查，商品入库的过程是当购入商品到货后，负责进货的人员首先填写入库单，然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库，并更新商品入库流水帐，另外如果是新产品，则还要在库存台帐中建立新帐页。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，经核查后付货，同时登记商品的销售流水帐。按照要求，每天下班之前统计分析人员要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台帐。

2.系统分析

在设计软件系统之前，首先必须确定用户究竟要求软件系统完成什么任务，所以分析阶段的基本任务是了解用户的需求，并将用户的需求用书面形式表达出来。这个阶段还不是确定系统怎样完成它的工作，而仅仅是确定系统必须完成哪些工作，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。系统分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量。在全面客观的系统分析的基础上，根据用户提出的系统功能进行相应的功能设计。

下面是我们根据企业仓库管理的现状结合自身的设计需求来进行的系统分析过程：

2.1 可行性分析

可行性分析的任务,并不是所有问题都有简单明显的解决办法，事实上，许多问题不可能在预定的系统规模之内解决。如果问题没有可行的解，那么花费这项开发工程上的任何时间、资源、人力和经费都是无谓的浪费。

可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。所以从以上的分析原则来看，所设计的仓库信息管理系统是一个规模不太大的系统，但是目标明确，清晰的描述了对目标系统的一切限制和约束。在使用过程中，要看它能不能带来效益，毕竟在现今社会效率是第一位的。21世纪是计算机的时代，它必然取代一部分人的工作，高科技的信息系统进入社会生活的方方面面是发展的趋势。

2.1.1技术可行性

本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的。数据库课程设计中采用delphi7.0＋Access2003设计开发，对于开发管理信息系统的人来说，其开发的技术采用面向对象的设计特点，其开发的技术相当的成熟技术更加成熟，能够充分的满足大多数客户的系统需求。由于本设计最重要体现的是实用性，所以，通过一定的社会调查和分析，系统的技术能够很好的满足各种的技术特性。本系统可以运行在Win2000，Win XP, Win 2007操作系统之上, 市场上流行的操作系统都可以支持。因此技术可行性绝不会成为《仓库管理信息系统》的问题。

2.1.2经济可行性

成本方面：由于本软件面向中小型企业构建，采用的是常用的数据库Access办公软件，软件的开发采用面向对象的软件delphi设计，开发者的研发简单、开发周期短，所以开发本软件的成本是非常低的。效益方面：为企业开发一个完整、合理的仓库管理系统，可大大节余人力，以前需要多人干的工作，使用本系统只需一个人或几个人就能完成，且工作量和劳动强度大大降低。所以开发本软件可以为社会带来很好的经济效益。从以上分析看开发本软件在经济上是可行的。

2.1.3操作可行性

本系统操作简单, 有机算计基础的人无需培训即可使用, 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用本系统。系统运行后，就用户方而言，由于用户使用本系统时，不会也不必关心系统内部的结构及实现方法，即对用户来说是透明的，所以本系统对用户而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的，用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能，就管理者而言，关心的是如何处理各种数据，只要把用户的信息输入计算机，管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实现。所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的。

所以从以上几个方面的分析来看，开发本软件是完全可行的。

3 结构化系统分析

3.1组织结构图

该仓库企业的组织结构如图所示。企业的主要决策和管理机构总经理，总经理分管财务和执行两大体系模块；财务在仓库管理的经营中所扮演的角色是是一个相当重要的角色过程，相对来说，此部门是相对独立的；日常事务的执行的部分，分为采购部、库存管理部、销售部和人事部四个主要部门。

库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和采购及时联系，使库房货源充足；责任货物的接收，并安排好货物的存放事宜；对每天进出库房的货物进行详细记录，使基础数据完备。

销售部主要责任日常销售工作，包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务；及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新；同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。

财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。

3.2业务流程图

1）进货员填写入库单并经仓管查询库存台帐检查核对，不合格单据送回，合格后直接入库并修改库存台帐，同时记录在商品购入流水帐中。如果是新产品，则还要在库存台帐中建立新帐页然后入库。

2）商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，经核查后合格付货，有误送回，同时登记商品的销售流水帐。如果仓库库存不满足，通知采购部进行采购。

3）财务员盘点库存数量，计算库存成本。

3.3数据流程图

负责进货的人员首先填写入库单，然后仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查

不合格的返回入库单让进货员重填，合格的入库并返回确认单。然后更新库存台账。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，不合格出库单返回重填，合格后，查询库存台帐，若商品充足，仓库管理系统填写发货单，向客户付货并修改库存台帐，否则，通知生产部门生产。顶层：

负责进货的人员首先填写入库单，然后仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查不合格的返回入库单让进货员重填，合格的入库并返回确认单，如商品有记录则录入更新库存台账并记入商品购入流水账，如商品无记录则建立新帐页然后录入，更新库存台账并记入商品购入流水账。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，不合格出库单返回重填，合格后，查询库存台帐，若商品充足，仓库管理系统填写发货单，向客户付货并修改库存台帐熟练并记入商品流出流水账，否则，通知生产部门生产。财务人员盘点库存，计算库存成本。累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台帐。

第一层：

第二层：

4 数据字典

4.1数据字典

表4-1数据流条目

表4-2数据流条目

表4-3处理过程条目

表4-4处理过程条目

表4-5处理过程条目

表4-6外部实体条目

表4-7数据元素条目

5系统设计

5.1功能结构图设计

5.1.1 系统功能概述

5.1.2．货物入库和出库的管理

仓库是用来存放货物的，货物进入仓库要进行登记记录，货物从仓库出库也要进行登记记录，这是仓库管理的主要内容。货物进入仓库，从入库申请的人员向执行货物入库的仓库保管员提交货物开始。

入库申请人向仓库管理员提交货物和入库申请单，入库申请单记录本次入库的货物名称、数量、提交货物的单位、执行提交货物的人员以及货物注意事项等信息。库管依据送货人员提供的入库申请单对待入库货物进行检查。若待入库货物与入库申请单信息一致，则允许入库；若不一致，则禁止入库，请提交货物的单位重新出具入库申请单。对允许入库的货物，执行库管要对货物的信息进行登记，这些信息包括入库货物名称、入库数量、入库时间、送货入库人员的信息、执行货物入库的执行人。进行登记后，将货物存入仓库。货物存入仓库后，执行入库操作的库管给提出入库申请的入库人员开具入库单，入库流程结束。

货物从仓库中出库，是从需求货物的出库单位出库人员向执行出库操作的库管提交出库申请开始的。

首先，出库人员向库管提交出库申请单。出库申请记录申请出库的货物名称、申请出库的数量、申请出库的单位、执行出库申请的人员等信息。执行出库的库管首先对出库单的真伪进行检验。对有效的出库单，依据其要求出库的货物名称查找仓库库存货物的信息和此货物的库存数量。如果有此货物，并且其库存数量满足出库申请单的数量，则执行出库操作的库管保存出库申请单并进行出库登记。在出库登记中，执行库管要记录出库货物的名称、出库数量、出库后剩余数量、出库时间、货物去向、出库的仓库、执行出库的库管名称等信息。进行出库登记后，将货物出库。出库结束后，执行库管给提出出库申请的出库人员开具出库单，出库流程结束。

5.1.3．出库入库记录的查询及报表

仓库的管理人员要对仓库存储的货物信息、入库记录和出库记录等及时掌握，这样才能及时了解仓库的运行现状，才有可能会使仓库处在良好的运行状态。所以，一般仓库管理过程中要能提供仓库的入库、出库记录的查询功能，并且能够将出库、入库记录生成报表，供管理人员使用，所以，对入库、出库记录的查询并将这些信息生成报表是仓库管理系统的重要功能之一。

5.1.4．货物信息的管理

仓库要存放货物，关于这些货物本身的信息，对货物的正常存储是非常重要的，例如，哪些货物需要防潮，哪些货物需要轻搬轻放等，所以，对货物本身的信息的登记、管理是仓库管理的重要内容。

5.1.5．其他信息的管理

除了以上提到的一些功能外，仓库管理系统还应该能对一些其他的信息进行管理。例如，对每个仓库来说，都有一些存储位置用来存放货物，仓库管理过程中包括对这些存储位置进行的管理；每个仓库都有一些仓库管理员，对这些仓库管理员的管理也是仓库管理系统的功能之一。

5.2数据库结构设计

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

仔细分析调查有关仓库管理信息需求的基础上，得到如图4－1所示的本系统所处理的数据流程。

图5-2 仓库管理系统数据功能概况图

通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析，设计数据项和数据结构如下：

●货物信息，包括的数据项有编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。

●仓库信息，包括的数据项有编号、仓库名称、仓库地点、保管员编号、备注等。

●库存状况信息，包括的数据项有编号、货物编号、库存数量、仓库编号等。

●入库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。

●出库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。

●进行月盘点信息，包括的数据项有编号、仓库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。

●用户管理信息，包括的数据项有用户名、用户密码、用户权限等。

5.3系统结构图

5.4数据库概念结构设计

一个公司要有仓库管理部门，员工一般只能在一个部门工作而一个部门可以有多名员工。仓库管理部门可以管理一个或多个仓库。每个仓库一般存储一种或多种商品，每种商品要存在同一仓库中。每个商家可以生产一种或多种产品。每次进货要批量购买，可以购买一种或多种商品。每次销售可以出货一种或多种商品。仓库管理要定期盘点库存数量，计算库存成本。

总的E—R图如下：

5.5 数据库逻辑结构设计

现在需要将在上面的数据库概念结构转化为ACCESS 2003 数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。

仓库管理信息系统数据库中各个表格的设计结果如下面表格所示。每个表格所示在数据库中的一个表。

表3-1仓库表

表3-2登录用户

表3-3公司基本信息

表3-4购入表

表3-5库存

表3-6企业员工

表3-7商家

表3-8商品

表3-9出库表

表3-10财务

仓库（仓库代码，仓库名称，负责人。联系电话，备注）

登录用户（ID，name，password，right）

公司基本信息（ID，公司名称，负责人，邮编，地址，电话，传真，开户行，帐号，税号，介绍）

购入表（单号，商品名称，购入日期，商品分类，商品型号，商品规格，单位，单价，仓库，数量，金额，商家名称，商家编号，业务员姓名，业务员编号）

库存（单号，商品名称，购入日期，商品分类，商品型号，商品规格，单位，单价，仓库，数量，金额，商家名称，商家编号，业务员姓名，业务员编号）

企业员工（员工编号，姓名，性别，出生年月，联系电话，E-MAIL，照片，家庭住址，部门名称，职务名称，政治面貌，备注）

商家（商家代码，客户联系方式，供应商联系方式，供应商地址，商家名称，客户代码，客户名称，客户地址）

商品（商品名称，序号，商品分类，商品型号，商品规格，单位，单价）

出库表（单号，商品名称，销售日期，商品分类，商品型号，商品规格，单位，单价，仓库，数量，金额，客户名称，客户编号，业务员姓名，业务员编号）

财务（财务表编号，商品编号，商品名称，库存数量，单位成本，库存成本）

5.6 代码设计

代码，客观实体或属性的一种表示符号，在企业的信息系统中，它是人与计算机的共同语言，采用代码可以使数据表达标准化，简化程序设计，节省存储空间，提高系统的运行速度，并有利于系统内部的信息交换。如果企业间采用相同的代码和数据结构设计系统，可实现企业间的数据交换，为企业开发电子化管理打下基础。

代码设计是一项重要的基础性的工作，代码设计的好坏，不仅关系到计算机的运行效率，更关系到信息系统的推广与使用。代码设计必须统筹规划，参照相关的标准和原则。

在仓库管理信息系统中，很多方面的设计都考虑到了代码设计的方面，主要是对本系统的全面的做到了一个很好的奠定作用。

5.6.1、代码设计原则

为了系统的高效稳定的效果，在实施系统的过程中，主要遵循以下原则：

(1)确定性。每一代码代表惟一的实体和属性；反过来，信息系统中，每一实体或属性都用一个确定的代码来表示。

(2)标准化。考虑企业信息系统与主管部门通讯和联网的需要，尽可能用国际、国内、部门的标准代码。

(3)通用性。尽量采用原业务处理上已使用的且行之有效的代码，方便使用。

(4)扩展性。考虑企业的发展和变化，当增加新的实体和属性时，直接利用原代码追加，保持原代码体系不变。

(5)识别性。代码需方便管理人员使用，又应方便计算机识别、分类。

(6) 简明性。在不影响代码系统的容量和扩充性的前提下，代码尽可能简短、统一。

5.6.2、仓库管理信息系统中的代码

（1）序列码。在仓库的出库单和入库单的录入过程中采用了日期加上三位序列吗，来便于系统的管理员来很熟悉的管理每一笔发生的业务的日期，例如：入库单20100630002即表示2010-06-30这一天发生的第002笔业务的单号，能够帮助业务人员快速的来助记和判断该单据的发生日期。

（2）区间码。对编码对象分区间设计代码，不同区间的代码表示编码对象的不同属性。例如，在仓库的代码的设计的过程中采用A、B、C、D来标识每一个仓库的种类，其中A表示1号仓库的物品，能过帮助操作人员快速的来判断物品的存放位置，实现高效快速的办公。

（3）部门代码。部门代码在仓库管理信息系统中的应用广泛。主要表现在人员的编号的原则的基础上进行的，主要是对系统的各个方面进行很好的管理。例如：代码共为四位，前两位为部门代码，后两位为班组代码。前两位部门代码使用区间码。例如01为管理部门，02为仓库部门，03为销售部门。其应用的方面还反映在各个不同的方面：如职工的代号方面：部门代码加职工序号。如0108051，前两位01表示部门，中间两位08表示班组，后三位051表示职工序号。特点是助记，而且能够很快的分清其员工的职能。

（4）产品代码（详细的商品大类见附表1）。设置产品代码是为了满足产品管理和产品位置的需要。产品代码可采用分组码。例如以下的产品代码设计：例如对与020314512，其中02表示大类：手机类；03表示其相应的品牌三星系列；1451代表其产品的型号；2表示产品的颜色的标识。

6系统实现

6.1 建立表

6.2 建立窗体

7任务分工

纪芳：搜集资料，建立查询、报表

玉英季：建立窗体，绘制业务流程图

刘洋宏：建立access，建表，绘制数据流程图

李岩：整理报告

参考资料

1.葛世伦、代逸生  ,《企业管理信息系统开发的理论与方法》，清华大学出版社，1998年12月版

2.薛华成，《管理信息系统》第三版，清华大学出版社，1999年5月

3.高复先、《信息资源规划》，清华大学出版社，2002年4月第一版

4.邝孔武、王晓敏，《信息系统分析与设计》，清华大学出版社，2009年6月

5.王珊、萨师煊，《数据库系统概论》，高等教育出版社，2006年第4版

沁园春·雪

北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。

望长城内外， 惟余莽莽； 大河上下， 顿失滔滔。

山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。

须晴日， 看红装素裹， 分外妖娆。

江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。

惜秦皇汉武， 略输文采； 唐宗宋祖， 稍逊风骚。

一代天骄， 成吉思汗， 只识弯弓射大雕。

俱往矣， 数风流人物， 还看今朝。 克

出师表

两汉：诸葛亮

　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

　　宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。

　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

　　今当远离，临表涕零，不知所言。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/6fd51b3a970590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed4d1.html