公务文书的格式

公 务 文 书 的 格 式

一、表达方式：

叙述、议论、说明

二、文书体式：

眉首（7要素）－→公文份数序号、秘密等级（保

密期限）、紧急程度、发文机关标识、

发文字号、签发人、红色反线

主体（7要素）－→标题、主送机关、正文、附件、

成文日期、印章、附注

版记（5要素）－→主题词、抄送机关、印发机关、

印发日期、黑色反线

三、各要素标识规则：

1、文件用纸：

A4（297毫米长×210毫米宽）型

左：20毫米 右：15毫米 上：20毫米 下：17毫米

页码：正面右下角 背面左下角

2、公文份数序号：

版心左上角第一行顶格（绝密和机密文件），0000001

3、秘密等级和保密期限：

3号黑体，版心右上角第一行顶格，两字之间空一格

秘密级别——绝密、机密、秘密

↓ ↓ ↓

保密期限——30年 20年 10年

4、紧急程度：

3号黑体，版心右上角第一（二）行顶格，两字之间空一格

紧急程度——特急、急件

！距发文机关标识5毫米

5、发文机关标识：

距版心上边缘——上行文25毫米，下行文80毫米 红色，22毫米高×15毫米宽

发文机关全称或规范化简称+文件

6、发文字号：

3号仿宋，发文机关标识下空2行居中（下行文）

空1格（上行文）

发文机关代字+发文年份（标全称，用六角括号）

+文件顺序号（不编虚位“001”、不加“第”）

7、签发人：

3号仿宋，发文机关标识下空右空1格（上行文）

“签发人”3字用3号仿宋，后标冒号

签发人姓名用3号楷体

！下行文无此项

！多人签发，最后一人签名与发文字号同行

8、红色反线：

距发文字号4毫米

！党内文件红色反线正中间加一红五星

9、标题

2号小标宋体，红色反线下空2行，居中

格式——P62

发文机关名称+事由+文种（完全式、三元素）

事由+文种（二元素）

发文机关名称+文种（二元素）

文种（一元素）

！法规、规章名称加书名号

10、主送机关

3号仿宋，标题下空1行左侧顶格

主送机关是负有公文处理责任的受文机关，一般只有一个

11、正文

3号仿宋，主送机关下1行左空2格

开头+主体+结尾

12、附件：

3号仿宋，正文下空1行、左空2格

附件是附在主件之后，是对文件内容起说明和补充作用的文字材料。

13、发文机关

3号仿宋，正文下空1行、右空4格

！法定机关的全称或通用的简称，以机关领导人名义制发的文件，要在签署的领导人姓名之前冠以职务名称。

14、成文时间

发文机关下1行，右空4格，用汉字标识

！公文发出或生效的日期，原则上应以机关领导人签发的时间为准。

15、机关印章

在公文末尾的日期中间加盖印章，是公文最后生效的标志。

加盖印章应端正，并且还要做到上不压正文，下压成文日期（骑年盖月）。

16、附注

3号仿宋字体，成文日期下1行左空2格加圆括号

用以写明在公文的其它部分不便说明的各种事项。

17、主题词

“主题词”3字用3号黑体居左顶格，后标冒号 主题词用3号小标宋体，词间空1格

主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

标注主题词应根据主题词本身的涵义由大到小、由内容到形式地将其依次排列出来，一份公文的主题词最多不得超过七个，一般以三至五个为宜。

18、抄送（报）机关名称

主题词下1行，左空1格，3号仿宋，后标冒号

抄送（报）机关是指同公文所写事项有关，需要了解公文内容或助完成工作的机关。

公文送交有关同级或下级机关称抄送，呈交上级机关则称抄报。

19、印发机关、印发日期

抄送机关下1行，左空1格，3号仿宋（印发机关）

抄送机关下1行，右空1格，阿拉伯数字（印发日期）

20、黑色反线

居于主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三者之间

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/6fb2e6d026fff705cc170a94.html