交警支队违例业务窗口服务用语标准规范(定稿)

发布时间:2018-05-12 22:09:51   来源:文档文库   
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交警支队违例业务窗口服务用语标准规范

一、服务用语总体原则

(一)法言法语,亲切自然。在为群众服务时,应表现出良好的文化素养,并掌握一定的应答技巧,根据不同语境选择语言,既使用法言法语,又亲切自然,照顾到不同对象的特点。

(二)礼貌用语,情绪平和。统一做到“三要、三不、四个一样”:即:要“请”字当头、“您”字当先、“再见”结尾;不使用生硬语言、不说推卸责任的话、不责备埋怨群众;生人熟人一样、有无检查一样、工作忙闲一样、情绪好坏一样。

(三)亲切用语、热情诚恳。遇群众信访,用语耐心亲切,热情诚恳,充分取得群众的信任,忌语气冷漠、事不关己,造成群众不满;应说好第一句话:“请坐,您先喝口水”。

(四)专业用语,通俗易懂。接听咨询电话时,细致全面、回答准确;忌语速过快、语气生硬。难懂的专业法规条文,应转化为通俗易懂的语言文字进行解答。

二、违例窗口服务用语标准

(一)业务受理三句话

1接受处理时:“您好!请问要办理什么业务?”“请出示本人驾驶证和车辆行驶。”

2、发现证件不齐时:“对不起,您还需带好××证件(材料)才能处理有关业务。”

3发现不是车主本人时:对不起,行政处罚只针对违法当事人,您不能代为受理,请让本人前来接受处理。

(二)违例处理业务句话

1要求当事人确认违法事实时:“现在向您出示违法行为证据材料(像片、录像等)请注意查看,如有疑问,您可以提出。

2、处罚告知时:“您的××行为违反了道路交通安全法律法规,依据《道路交通安全法》第×条和《道路交通安全法实施条例》第×条(或其他法律法规)的规定,对你处以××元的处罚,并记××分。”

3、对被扣留驾驶证违法行为进行处罚时:“您的××违法行为违反了交通法规(具体法规名称和条款)的规定,依据(具体法规名称、条款)的规定,对您处以×元的罚款,并记×分,同时暂扣驾驶证×月,请您于暂扣期满后(×月×日)来此领取。”

4在作出处罚决定前,执法窗口民警应当书面告知当事人享有的权利,使用的服务用语是:“请您仔细阅读告知书的内容并签名。您有权陈述和申辩。”

5、对违法行为处罚后告知当事人缴款期限时:“请您持本决定书在15日内到本市各银行深银联易办事缴款终端银行缴纳罚款,逾期不缴纳的,每日按罚款金额的3%加处罚款,但加处的罚款不超过罚款本金。”

6、当事人拒绝在处罚决定书上签名或者拒收时:“依据相关法律法规规定,您拒绝签名或者拒收处罚决定书,法律文书同样生效。”

(三)放车还证业务两句话

1、执法窗口民警送达车辆发还凭证时:“请您在返还物品凭证上签字,并妥善保存,到凭证指定的××停车场领取车辆。谢谢合作!”

2、执法窗口民警发还驾驶证时:“请您在返还物品凭证上签字,稍候为您提取驾驶证。”“请您收好驾驶证,谢谢合作!”

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/6656f6ed27fff705cc1755270722192e453658e1.html

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