晚18：30七、活动地点：东院教四十五楼八、活动具体安排：（一）前期准备1．材料准备提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。2．宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由___、___负责。3．会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。（二）大会现场1．会前工作大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；嘉宾接待由外事部负责；出席人员登记由秘书部负责；现场秩序维持由市调部负责；多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；2．大会议程1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾2．有请管院、未管指导老师团委书记___老师致辞3．有请___作08—12年度协会工作报告4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由_老师、_老师颁发聘书5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）6．请新一届会长作就职演说及工作展望7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书8．副会长返聘理事会会长及成员9．请_老师作总结陈词10．
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