员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如D3至D14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(D:D,D3)=1，确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。 具体操作的动画显示过程如下：
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