首页 > 医药公司采购部门管理制度及岗位职责资料

医药公司采购部门管理制度及岗位职责资料

发布时间：2023-04-12 10:30:09 来源：文档文库

小中大

字号：

手机查看

【最新资料,Word版，可自由编辑！】
医药公司采购部门管理制度及岗位职责
1目的：为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，特制定本制度。本制度的制定，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》（以下简称GSP）、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。2范围：本制度适用于采购部所有人员。3责任：采购部4采购部门管理制度：
4.1采购人员必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结协作，不推卸责任。
4.2采购人员采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态。
4.3采购人员必须加强责任心和使命感，要为上、下游客户提供良好服务。经常与销售员、保管员及质管部等联系，掌握相关情况。4.4廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。4.5积极采取各种措施降低购货成本。
4.6建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极为公司引进新品种。
4.7勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力避免缺货或积压情况。
4.8采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核，并以考核结果作为奖罚依据。
4.9接待供应商要热情，但不得浪费，中午严禁饮白酒。不得以陪客户为由在上班时玩牌。
4.10积极应对药品招标，配合销售分公司做好投标过程中所需要做的一切工作。
4.11必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品。
4.12对急救药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持联系，对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告。4.13麻醉药品，精神药品，毒性药品的采购分别严格按照《麻醉药品管理办法》《精神药品管理办法》《医疗用毒性药品管理办法》中有关要求进行。

4.14采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行及时沟通。5采购经理岗位职责：
5.1制订年度、季度、月度采购计划；并按到货时间安排品种结构、库存结构，按药品性属性，做好季节性用药，突发性用药，储备药品的采购工作；
5.2制订季度、月度应付帐款还款计划；
5.3负责退回、退厂品种，报损报溢品种的业务审核、报批手续；5.4采购合同的签定、执行；
5.5临时补货计划的指导，并每年或月筛选补货品种形成工业直销品种，降低采购成本；
5.6监控总代理品种的销售进展和销售价格，催收总代理品种的让利落实；
5.7公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供应商特殊要求，视市场状况确定价格，确保差异化品种赢利能力；
5.8参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失。6采购员岗位职责：
6.1采购合同的整理、归档；
6.2追踪合同的履行状况，选择最佳经济运输方式和路线；6.3产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记；
6.6对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步，并催促财务部门按时付款；
6.5每年或季统计对采购商品的综合数据，给采购经理和公司领导提供决策依据；
6.6确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公司效益最大化；
6.7其他日常接待工作。7采购流程：
7.1采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种，首先对供应商资质进行日常性审核，是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程，其他则制订采购计划、签定购销合同并通知仓储中心、质量部待来货备查。7.2到货后首先经仓储中心、质量部门报验数量、质量、供应单位并将有关信息通知采购部，核对合同无误同意入库并通知开票员；7.3若入库单价与原合同有误，通知供应商重新签订合同或退货。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/54eb2a25e109581b6bd97f19227916888586b92d.html