后勤总务工作职责

发布时间:2020-08-11 16:39:59   来源:文档文库   
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后勤总务工作职责

1 协助青少年儿童活动中心主任统一管理和合理使用中心预算内外的一切经 费,贯彻勤俭节约的原则,正确编制预决算,及时向青少年儿童活动中心主任 提出使用经费的建议和意见。

2 做好教学和活动的物资釆购、后勤服务工作,为保证活动中心各项工作和活 动的顺利开展创造物质条件。

3 努力改善办学条件和中心面貌,统筹规划活动中心室内外场地的使用和基本 建设工作,充分合理地利用现有设备和器材,定期检査、保养和维修,防止意 外事故的发生。

加强青少年儿童活动中心财产物资的管理,定期组织中心内财产和教具的清查 和登记工作,做到账物相符,杜绝漏洞,做到每学期核对一次。建立购置、领 用、调拨、借用、保管、修理、报销、赔偿等制度。

负责师生自行车摩托车的管理,贯彻落实市一中“自行车管理制度”。

开学初统计好全校师生自行车的总数,寄宿生的行车停放在宿舍区自行 车棚内(由宿管员负责管理),通学生的自行车停放在自行车库内。事先划好停 车线,通告师生,按规定停放。

按照学校要求发放帅生的自行车停放牌,并登记在册。对遗失车牌的人, 应查明原因,尽可能给予补发。

每日早晨、午后各检査一次,进行考核评分,并送政教处汇总,对违反 “自行车管理制度”的人员,视其情节,给予批评教育、扣车等处理。

不定期出好自行车管理简报,表扬先进,鞭策后进。

充分发挥班级自行车***的作用,发动学生自己管理白己,养成文明停车的 习惯。

完成总务主任临时交办的任务。

贯彻预防为主方针,做好校领导的参谋和助手,积极工作,认真学习,努力提 高自身业务水平。

学期向学校提出卫生工作计划,购置开展保健工作所必需的设备及药品。

出好宣传橱窗、黑板报(每月一期),进行广播讲座,宣传卫生防病与生理 卫生知识,教育学生养成良好的卫生习惯,每学年组织卫生培训一次。

建立健全卫生档案,对健全检查资料进行认真整理、统计和分析,建立女 生月经卡,做好学生因病缺课统计。

积极做好常见病防治工作。

配合防疫部门完成预防接种,预防服药,做好传染病的防治工作,做到 “早预防、早发现、早处理”,并向防疫部门及时报告疫情,如发现传染病,

做好消毒工作。

加强教学卫生监督。注意体育与卫生结合,做好体育课测定,配合体育教 师对场地、器械进行卫生监督,加强安全教育,预防伤害事故发生。

监督搞好学校环境卫生,膳食卫生和饮水卫生,加强教室卫生、宿舍卫生 和个人卫生监督,定期进行检査。

严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原 则,分清资金渠道,合理使用资金。

认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后加盖“单 位主办会计票据审核章”,由经办人,验收入,审批人签字,并简要注明事 由,方可报销。

协助校长管理学校行政经费,编造年度、学期行政经费的预决算及专项基 建决算;正确使用财务科目,按月编制各种财务报表,做到日清月结,为领导和 主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。

按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容 真实,数据准确。按时装订和妥善保管好会计凭证、财务报表,年初应将上年 形成的财务档案资料收集齐全,分类整理,及时立卷归档。

合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时把情况向上级领导 汇报。平时要负责催收一切欠款,未经主管领导批准,不得出借***。

认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执 行票据的领用和验收制度。

做好教职工工资、奖金、福利费、学生入助金、奖学金的发放。及时核 算、检査书杂费的收支。

指导、检查、监督食堂、工会的财务工作,并向有关领导报告相关情况。

努力学习,提高财务管理的业务水平。

十、完成校长室和总务处交办的其他工作。

、认真执行学校财产保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供 应,努力做好本职工作。

、物资购进要入库,认真验收数量、质量,并分别做好入库手续。做到账物 相符,防止差错。

、添置各种物品要有计划,要精打细算,并注意节约使用。既要有一定数量 的库存,又要防止积压浪费。

、保管好各类物品,做到分类存放,整齐干净。注意仓库的通风卫生,防止 物品的霉变和散失。

、发放教师的必用物品也要按学校有关规定办好领用手续,做到账冃清楚, 有据可査。较贵重的物品要经总务处主任批准后方可领用。

定期盘点,并及时向总务处主任汇报盘点结果。

完成学校领导利总务处主任交办的其他工作。

、严禁外来车辆入内。按照学校的作息时间,按时开、关大小铁门,上课及 自习时间不准机动车进入学校,对进出的车辆要礼貌询问,文明引导。

禁止校外无关人员进入学校。上课期间禁止校外人员找人,对确因特殊情 况需进校的,应主动询问,做好记录,做到讲文明,有礼貌,态度和蔼,不能 和他人发生冲突。

严格控制学生的出校时冋。确因特殊原因需进出学校的应持有政教处、班 主任和宿管处的证明,对进出学校的学生,应认真检査证件,做好记录后再放 行。

严禁上班时间脱岗,严禁上班时间下象棋、打扑克或搞其它娱乐活动,严 禁在上班时间或工作地点喝酒,严禁刁难进校人员,索要向学校送货人员的财 物,严禁无关人员进入传达室或在传达室住宿。

正确处理和学生之间的关系,对学生中的偶发事件,及时报政教处,紧急 情况要与城西派出所或“110”联系,不能介入学生的纠纷中,私自做出处理, 更不能以此接受学生的财物。

、团结同志,友爱他人。传达室工作人员之间应相互理解,相互帮助,一方 有事请假,应主动协商,及时找对方代替,不能找其他人替岗。销假后,应自 觉补班。

按时上下班,不迟到、不早退。

讲究卫生,保持工作区范围内的整洁。传达室内禁止乱放杂物,室内物品 应摆放整齐。每天***后,***人员应主动清扫大门内外5米以内的环境,以保 持工作区范围卫生。

、爱护公物。传达室的一切公物应妥善保管,严防丢失。任意损坏和丢失的 应加倍赔偿。对于出校车辆和公物认真检查,严防校内公物流失。

十、服从领导,听从安排。

负责保障学校教育教学以及师生生活正常供水供电,包括广播、电铃线路 的畅通。

经常巡视校园,特别是教学区,早上、午后、晚自习前,每天至少转三次 以上,及时检查师生关灯关水情况,注意节约用水用电。

加强班级用水用电量化考核,不定期出好简报,表扬先进,鞭策后进。

协助学校贯彻供电部门安全用电的一切规定,对违反安全用电的不良现象 应予制止,并向领导汇报,加强安全用电宣传,严防触电等事故的发生。

、坚持原则,节约原材料,重视费旧利用。装新换新,购置有关材料一律由 部门领导同意后方可施行。

尽可能熟悉新建校舍基建工种的水电图纸,协助检查、督促校外水屯工的 安装施工(包括电器质量),不断补充完善市一中水电分布示意图,保证水电资 料的完整。

配合供电部门每月抄好电表,及时收缴租赁房的水电费。

、注重学习有关水电方面的专业知识,向能人学习,不断提高自己理论和实 践水平。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/53d17937ca50ad02de80d4d8d15abe23482f03bc.html

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