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北京师范大学珠海分校各部岗位设置
北京师范大学珠海分校行政部岗位设置、岗位职责及任职条件
岗位设置 学校 综合协调岗
人员编制
岗位性质
岗位职责
负责协调、安排校领导的校务活动和联系基层活动,协调涉及学校多个单1人
职员岗
位和部门的综合性相关工作和重大活动;负责校领导日常事务等工作,完成领导交办的其他工作。
负责组织安排学校办公会议和其他校级行政办公会议议程,作好纪录,草秘书岗(一) 1人
职员岗
拟会议纪要;组织起草全校性行政工作计划、总结、报告、决议等文件和有关材料;负责校领导的秘书工作;组织拟定全校性的行政规章制度;负责学校大事记的编写;负责政策研究。 负责校内外公文、公函的接收、登记、承办、转递、督办、催办、归档工作;负责学校公文的制发报送;负责学校机要文件和其他各类文件的运转和管秘书岗(二) 1人
职员岗
理;负责学校合同文书及档案材料的管理;主管学校的保密工作。管理学校行任职条件 1.贯彻执行党的教育方针和政策,积极参加政治理论学习。
2.有强烈的事业心、责任感和团队合作意识,具备本岗位要求的专业基础知识和技能。 3.一般应具有大学本科及以上学历。
4.应聘党务工作岗、秘书岗(一)、(二)者须为中共政、党委印章、校领导印鉴和介绍信,监督印章、印鉴、介绍信的正确使用;党员。 归口管理学校行政综合事业统计工作;负责事业单位年审工作;负责编发学校5.应聘网络信息安全岗每月《工作信息简报》。
的须计算机相关专业毕业,有协调建设与管理学校OA系统;负责学校校务信息公开工作;搞好调查研究;较强的网页制作和系统开发负责全校各方面行政信息的收集、资料的综合汇编及信息报道工作。负责行政部信息化建设工作,做好行政部计算机设备的管理工作;负责联系网络信息中能力。
网络信息岗 1人 职员岗
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文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 心工作。 6.应聘法律事务岗的须为法律专业毕业,同等条件下法律事务岗 1人
职员岗
负责学校日常法律事务工作,提供法律咨询和服务;参与起草、审核学校具有法律方面实践经验者优重要的规章制度,对其条款的合法性提供法律意见,确保其主要条款合法合规;先。 审核学校和校内各单位签订的对外合作协议和合同;参加重要合作事项的谈判和合同的起草;负责组织学校常年法律顾问单位的聘请、工作安排;受学校委托,组织、协调、参加学校的各项诉讼和非诉讼活动。
负责学校档案管理工作。
负责党委、党办文件,相关印章管理,会议纪要,工作计划等文字的起草;负责党委组织、宣传、统战等工作;负责党委各种会议及全校性的重大会议和活动的组织与安排;协调党委各部工作,会同有关部门做好党委的中心工作和重大政治活动的开展;组织全校教职员工思想政治教育、形势政策教育、职业道德教育、廉政教育等工作。
负责党建工作调研,党委工作信息的收集、编印、上报;做好党费收缴、管理和使用,党建基金管理,搞好党建数据库建设与维护,党委网站建设与维护;党组织关系接转工作,党校建设的工作协调与培训,以及教职员党员的发展工作;党委组织员工作管理;党建学习材料订阅与收发;相关工作对外联系与接待。 负责行政部内部日常事务工作,协调安排行政部部务会;负责行政部办公用品和资产的配备管理工作。 负责学校的对外联络,负责群众来信来访的接待和协调处理;
1、本科以上学历;具有档案管理岗 2人 职员岗
党务工作岗(一)
1人
职员岗
党务工作岗(二)
1人 职员岗
部综合 协调岗 公共关系岗(一)
1人
职员岗
1人 职员岗
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文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 负责与学生家长的联络工作,开发家长资源;负责对口支援工作的实施和协调;负责校友、家长联络工作。
公共关系岗(二)
1人
职员岗
负责由校级领导出面的接待安排;落实上级单位、兄弟院校来校参观、考察等相关接待工作;负责与学校相关的媒体动态调研等工作。
负责对内对外宣传和报道,联络社会新闻宣传媒体,管理校内主要新闻宣传媒体等;负责学校重大活动、重要会议、校园景观及学校领导外出考察的图新闻宣传岗
2人
职员岗
片、录音资料等;负责外宣新闻稿的采写、投稿;负责学校文字新闻的采编、参与外宣新闻稿的采写;负责学校图片新闻的拍摄、制作、上传、归档;负责新闻图片的影集制作、光盘制作;负责外宣稿件统计、存档等工作。
外事综合 事务岗 留学生事务岗 国际交流与合作岗
较强的组织协调能力、书面表达能力、良好的沟通能力;
2、能熟练使用各种办公软件,能独立起草有关公文、报告,具有图片摄影、编辑能力;具有处理突发事件的能力和经验,具有良好的社会关系;具有良好的品德和修养,具有团队合作精神和敬业精神。
1、工作认真、责任心强; 2、具有国际视野;
1人 1人 2人
职员岗 职员岗 职员岗
负责国际会议管理;境外专家管理;各种出访手续办理等事宜。 负责留学生管理工作;交换生管理工作。
负责国际合作办学;因公出访;教师国外培训;各种书面及口头翻译工作。
3、良好的沟通能力、组织协调能力和团队协助精神;
4、较高英语的水平,能使用英语熟练地交流;
5、较高的文字及口头表港澳台事务岗
1人 主管岗
负责港澳台合作与交流;英文网页的编辑和管理。
达能力;
6、具备以下条件者优先考虑:(1)有两年以上英语系列国家留学经历并获得相应3文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 学位;(2)本科、研究生专业为英语语言文学或翻译学;(3)有相关工作经验。 7、任职岗位的特殊要求:熟悉港澳台教育体系,能使用粤语熟练地交流。
总账会计岗
1人
主管岗
负责总帐管理、期末结帐;配合主任对各个岗位的工作进行协调安排、抽查、监督。
负责经费收支的审核,会计凭证的审核、录入,对账;纳税申报、税务其他事项的联系、咨询。
负责经费收支的复核、会计凭证的复核及其他账务处理的复核。 负责资金管理,包括现金和银行存款的收支管理,现金盘存,支票等重要凭证的保管登记等。领导交办的其他工作。
负责工资发放,包括工资、补贴、勤工助学等各类人员费用的发放,税金、工资和档案管理岗
1人
职员岗
社保、水电费等各类费用的扣缴,福利费的提取、拨付,教职工公积金的办理等;负责各单位借款的审核和结算;档案管理,包括会计资料档案、经济类合同、购房合同等。
预算管理岗
1人
职员岗
负责校内教学经费的预算管理,包括学校总收支预算、教学单位收支预算、非教学单位收支预算、行政后勤单位年度预算等的汇总编制、调整及执行监督、本科及以上学历。财务会计类专业毕业。
有会计从业资格证。有从事两年以上财务工作经验。
会计核算岗 1人 职员岗
会计复核岗 1人
职员岗
出纳岗 1人 职员岗
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负责财务数据统计和输出;定期对财务统计数据、财务报表、各类管理报财务分析岗
1人
专业技术岗
表进行分析、监控、反馈。对教育、财政、物价、税务主管部门要求的上报数据、报表进行分析、评价。对学校的财经状况及领导所要求的财经数据进行分析、评估,为学校财经决策提供依据。对学校历史遗留问题进行梳理、解析、协助解决历史遗留财务等问题。
负责学生各类学杂费(包括医疗保险)的扣缴、登记、统计及各项学生收费、退费事宜的办理;配合银行做好学生银行卡发放和相关信息管理;配合教务部收费管理岗
1人
职员岗
门提供欠费及后期交清学费的学生名单;负责学校内部开户单位的结算及学校各类收费的监督管理;负责收费政策监控和物价审核。
负责学校各类票据的申报、领用、开具、核销和规范管理;负责办公室事票据管理岗
1人
职员岗
务及财务专用章管理;与税务、工商、物价等部门联系办理业务和其他外勤事务。
基建项目稽核岗
1人
职员岗
负责基建、大额采购及其他大额支付项目的整个业务流程的复核;负责基建前期清理工作;负责基建类会计档案和合同管理。
负责基建、修缮和大型资产采购项目的财务手续办理,负责基建借款的管基建会计岗
1人
职员岗
理及基建发票的催收、登记;基建数据的统计核对、基建档案管理及其他基建日常事务的办理。
招投标管理岗
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