为集团客户配备分级服务

发布时间:2019-09-14 11:01:51   来源:文档文库   
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为集团客户配备分级服务

   如何培养并且维护好集团客户,是摆在运营商客户经理面前的一道难题。如果采取合适的分级服务策略,将有效地提升集团客户的服务水准。

        对于运营商而言,集团客户在自己的客户名单上占据着极其重要的位置——不仅在于其本身能够带来可观的业绩贡献,而且有利于提高个人客户的粘性和收入,有利于培养客户的消费习惯,如通过V网在集团客户中的应用,可以很好的保证网内的个人客户不会轻易流失;同时,维护好集团客户,也有利于对新开发的个人业务和集团业务进行有效推广,提高个人ARPU和集团收入。

集团客户服务中存在的问题
         目前,各地运营商中集团客户的开发情况并不乐观,从某省移动的调查数据表明,该省尚有占总数81%集团客户有待开发。同时,因为种种原因特别是客户经理个人素质和整体配置等方面的原因,对于已经开发的集团客户的营销服务力度也有待进一步的提高。
        集团客户发展对客户经理素质和能力提出了很高的要求,现有的人力资源结构和配置需要调整。客户经理学历偏低,大专以上学历在很多地方往往只有50%左右,基本素质和能力存在较大差距; 集团客户深度开发需要客户经理具备较强的营销技能和专业技术知识,而有限的集团客户服务资源和能力却不能完全得到保障,对客户经理的考核导向没有体现集团客户工作的主体地位,各地市客户经理手上需要做的工作很多,工作安排常常被临时性的营销任务打乱,常常顾此失彼、不可能把很多精力放在集团客户上,影响了集团客户工作的落实;物质激励上对临时性的营销任务倾斜过大(比如放一个号3050元奖金),造成对集团客户经理偏重临时性营销任务而忽视集团客户工作的错误导向。
这些情况的存在都使得通信企业的分级服务体制日益提上日程。

分级服务策略基本描述
        集团客户服务体制主要包含三个方面的内容:一是客户经理的分级,即根据集团客户工作的需要,从素质和能力等方面对客户经理进行分级,确保优秀的客户经理服务重要的集团客户,并对客户经理薪酬体系进行调整;二是对集团客户进行分层,即按照集团客户细分原则,对ABC类集团客户提供差异化的服务;三是充分利用各个不同的服务渠道,如营业厅、1860等,引导集团客户进行服务分流,以保证集团客户的不同需求能够得到快速满足。除了这三块内容之外,还包括行业应用流程整合、内部资源整合、合作伙伴建设计划等多项辅助内容。当然,这种分层服务的核心是对客户经理的分级。





        1 集团客户经理分级
        分级服务首先要把服务的主体即客户经理进行分级。目前大部分通信企业的情况是,从事同样工作的客户经理素质和能力参差不齐,实际工作绩效存在显著差异,但基本待遇一样,缺乏合理的客户经理职位晋升和薪酬激励机制,客户经理职业生涯规划方面还是一片空白。这种状况使优秀的客户经理无法完全发挥自己的能力,也缺少追求上进的动力和目标。这样,不仅使客户服务的质量提升很难达到令人满意的效果,更可能因客户经理的人员流动而直接影响到集团客户的稳定。
        解决以上问题的方法是建立一套合适客户经理分级体制,包括职务分级、工作分级、薪酬分级、考核分级、培训分级等。让最优秀的客户经理负责最重要的集团客户,并获  得最佳的物质报酬。让新进的客户经理有职业发展的目标,有一个畅通的上升通道。建立科学的客户经理评级和考核制度,并在此基础上重新设计薪酬体系,实现客户经理的能力与岗位、绩效与薪酬相匹配的原则。
        2 集团客户分层服务
        在对客户经理分级的同时,我们也应该对服务的客体即集团客户进行分层。根据不同集团客户的规模、行业、贡献度等要素,将其划分为A类集团客户,B类集团客户,C类集团客户,并根据ABC类集团客户的需求特征和重要性设计服务方式和服务内容。
        从原则上来说,对于A类集团客户,应该提供比较具备个性化的产品,客户经理在技术部门的配合下,可以专门设计一些特色通信产品,并由客户经理(而且是高级客户经理)上门进行演示。对于B类集团客户,则着重提供以行业解决方案为主的差异化产品,由客户经理上门进行演示。而C类集团客户数量庞大、需求相对简单,则本着控制成本的考虑,可以大量采用电话、电邮等手段,为其提供成熟的标准化产品。
        3 服务渠道分流服务
        除了利用客户经理作为服务和营销的主渠道直接面对集团客户之外,通信企业应该更加广泛和灵活的使用营业厅、呼叫中心、网络及合作伙伴等各类服务渠道,为集团客户打造一个全方位、立体化的服务体系,同时也可以减轻客户经理的工作压力,这一点在面对数量庞大、价值偏低而需求单一的C类集团客户时尤其显的重要。
         
分级服务操作办法
         根据集团客户分级服务的基本原则,我们认为集团客户分级服务根据以下方式来进行操作:以客户经理的能力素质、知识结构、工作经验、性格特点为维度,通过建立客户经理素质模型,结合对客户经理培训和考核,将集团客户经理整体细分为客户经理、行业经理、行业顾问三个层级。其中地市级客户经理分为客户经理、行业经理、行业顾问三个层级。客户经理是C类集团客户的第一联系人和服务界面,主要为C类集团提供日常基础服务和进行标准产品营销。行业经理、行业顾问负责AB类集团客户的营销服务工作及行业应用推广工作。同时行业顾问对行业经理、客户经理进行相应的行业应用指导和工作指导。省级公司集团客户营销部客户经理划分为行业经理、行业顾问,负责各家省级集团客户的具体服务营销工作。
        由于对行业经理、行业顾问素质要求较高,除了常规的考核外,还必须通过竞争上岗的方式对行业经理、行业顾问进行选拔,做到宁缺毋滥,才能保证行业经理、行业顾问的素质和质量。
        对集团客户进行统一调配,根据各客户经理分级,结合实际情况把现有存量客户及潜在客户进行合理搭配。使每个客户经理负责的集团客户数量和承担的工作量保持一致。同时对客户经理、行业经理、行业顾问的数量进行合理配备。
对客户经理明确授权,客户经理、行业经理、行业顾问分别拥有不同的权限和资源,享受不同的待遇,亦分别承担与其权限、待遇相对应的工作职责。使权利和职责有机统一。
        利益分配向一线倾斜,将客户经理收入与其业绩直接挂钩。最大限度地激发客户经理的工作积极性。
        根据目前通信企业集团客户经理人力资源的基本情况,通过简单的分级一步建立合格的行业经理队伍和行业顾问队伍是有难度的,那么作为过渡性的办法,先将目前的客户经理队伍分为初级客户经理、中级客户经理、高级客户经理,根据客户经理队伍的逐渐成熟来逐步过渡到行业经理、行业顾问。
客户经理分级实施建议采取七步走的原则。
        第一步:计算地市分公司针对ABC三类集团需要配备的高级客户经理、中级客户经理、初级客户经理数量。
        第二步:制定客户经理分级考评办法。
        第三步:召开集团客户经理分级服务试点实施座谈会。
        第四步:成立客户经理考评小组。
        第五步:进入客户经理考评阶段,对现有客户经理进行分级。
        第六步:根据集团客户的重要性分别配置相应级别的客户经理,如高级客户经理负责A类集团客户、中级客户经理负责B类集团客户、初级客户经理负责C类集团客户。
        第七步:每年组织各级客户经理参加资质认证考试,获得相应的岗位资质认证资格(行业顾问、行业经理、客户经理),客户经理可以参加行业经理认证,行业经理可以参加行业顾问认证,良性滚动,最终形成符合市场需要的各级客户经理队伍。
        对客户经理、行业经理、行业顾问在工作定位和职责、岗位任职资格、招聘和选拔、培训、绩效管理、薪酬体系上进行差异化设计,实现对集团客户经理的全流程分级管理,打破了原有的大锅饭和平均主义倾向,强化内部竞争机制,对于提高集团客户营销服务工作无疑是大有裨益的。当然,对部分客户经理来说,这种改革会对他们的个人利益造成冲击,同时集团客户营销部在岗位、职称、薪酬等方面的改革也会引起其他各部门间利益的不平衡,因此,在进行相关改革的时候也要注意各方面的反应,可以采用在小范围内预先进行试点,成熟之外再进行推广的方法,将不良的冲击减到最小。■

编辑点评
         如何服务于集团客户,是运营商在经营过程中面临的新课题。
         在我们的日常采访过程中,常常听到运营商在开拓行业市场时感觉无从下手,一些客户经理常常被琐事缠身,真正用于销售的时候非常少。
         此时,建设一套科学的管理和销售体系势在必行。本文提出了一个非常好的思路,从建设一套客户经理管理体系入手,涵盖职责管理、绩效管理等诸多方面;并且,看到运营商受到原有管理体制的禁锢,而不可能一蹴而就的现状,提出了七步走的方法,不啻为一篇实用的大客户管理和销售的文章。             

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