如何统一Word文档的排版呢?
设置好一个例子后用格式刷去刷其它的是一个方法;更好的方法是直接修改“样式和格式”
方法如下:
(1)“格式---样式和格式” 打开右侧的“样式和格式”面板
(2)我们可以在已有样式上进行修改
(3)我们可以建立“新样式”
示例:Word 排版的多级编号,把一篇文档的编号编成如下形式:
第一章 XXXXXXXX 1.1 XXXXX 1.1.1 XXXXX 1.1.2 XXXXX 1.2 XXXXX 第二章 XXXXXXXX 2.1 XXXXX 2.2 XXXXX 2.3 XXXXX要求:拥有自动扩展的能力,即日后,要在其中插入新的标题能够自动进行编号操作步骤:
一.首先要把标题设置成相应的样式。这里把"第一章 XXXXXXXX 设置成样式之“标题一”,"1.2 XXX"设置成样式之标题二,“1.1.1 XXX"设置成样式标题三“。同样道理也要对下面的标题进行相应的操作。这样做的目的是为了让其能够自动编号。
二.新建一个多级编号的样式,按如下操作:1、格式->项目符号与编号->列表样式—>添加,出现一个新建样式的对话框,这里首先把样式的名称设置成“我的多级标题样式(ALT+F1)”。2、选择样式模版:接下来按"格式->编号",会出现八种样式让选择,选左起上面第一个,然后点击左下解的“重置”按钮。3、接下来点击右边“自定义”按钮,出现“自定义多级符号列表”对话框。
(1)首先设置一级标题,在“级别”组合菜单中选“1”->编号样式选“一二三(简体)”->在编号格式里“一”两侧里填上“第” “章”->点高级按钮->“将级别链接到样式”选“标题一”。
(2)接着设置二级标题格式,在“级别”组合菜单中选“2”->编号样式选“1,2,3”->“将级别链接到样式”选“标题二”->“在其后重新开始编号”选“级别一”。
(3)第三级标题的设置,在“级别”组合菜单中选“3”->编号样式选“1,2,3”->“将级别链接到样式”选“标题三”->“在其后重新开始编号”选“级别二”->确定。
4、指定快捷方式:在"新建样式"->格式—>快捷键->"新建快捷键"按ALT+F1->指定。
总结:这个方法的要点是要建立自己的列表样式,要把样式链接到“级别”上,对“编号”重新设置。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/45326b8fa0116c175f0e48ee.html
文档为doc格式