保密制度分为

保 密 制 度

为保守公司秘密，保护公司的安全和利益，特制定本保密制度所有员工必须自觉遵守本守则。

一.公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：

a. 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：

1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.

2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.

3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.

4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.

5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.

6.公司与同行对手的竟争策略.计划.

b.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围：

1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.

2.公司的安全防范状况及存在问题.

3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.

4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.

二.公司的保密制度

1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。

3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.

4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办

公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.

5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.

6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.

三.公司的保密措施

1.加强员工的思想教育,增强保密观念.

a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定

b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.

c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看（含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件）

2.严肃保密纪律

a.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励.

b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定, 给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.

四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.篇二：公司保密制度 篇三：保密制度

保密制度

1 目的

构筑公司保密工作体系，规范公司秘密管理，维护公司秘密安全，提高密件利用效率。

2 适用范围

适用于全公司。

3 职责

3.1 保密委员会

3.1.1 公司保密委员会是公司秘密的宏观管理机构，由各直属部门及各经营单元第一负责人组成，委员会主任由董事长（ceo）兼任，副主任由风控线副总裁、督察总监兼任。

3.1.2 公司保密委员会确定公司保密工作的方针、政策、指示、决定，并结合公司实际，组织研究贯彻落实的具体意见和措施。

3.2 风险管理办公室

3.2.1 风险管理办公室是保密委员会的常设机构，履行公司保密风险的防范、监控、定密、解密、备案等日常工作。

3.2.2 风险管理办公室依申请进行密级鉴定，决定或变更密级，决定或变更保密期限、审核密件解密，并进行备案，必要时报送保密委员会确定。

3.2.3 风险管理办公室依职权定期或不定期决定检查各直属部门、经营单元本制度执行情况。

3.2.4 风险管理办公室负责保密的宣传教育，并对各经营单元的保密的教育工作进行监督。

3.3 审计监察部

3.3.1 审计监察部是保密工作的协助部门，与风险管理办公室协同负责保密工作方案的实施。

3.3.2 审计监察部负责公司、各经营单元泄密案件的查处。

3.4 各直属部门、经营单元

3.4.1 各直属部门、经营单元负责管理本单位的公司秘密；各直属部门、经营单元的第一负责人为本单位保密工作第一责任人。

3.4.2 各经营单元、直属部门指定专人负责日常保密工作，名单报风险管理办公室备案。

3.5 公司全体员工均应严格遵守国家有关法律法规及本制度的规定，保守公司秘密。

4 管理内容和要求

4.1 本制度所称公司秘密是指不为公众知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并且公司采取保密措施的，且泄露会对公司产生不利影响的信息，包括经营秘密、技术秘密和其他秘密。具体包括但不限于：

1) 宏观管理类秘密事项，包括但不限于：战略规划、经营计划、融资计划、投资决策、经营决策、

2009-10-21发布2013-06-13修订发布 2013-06-13实施

管理制度、管理诀窍等。

2) 日常经营类秘密事项，包括但不限于：未公开的合同、意见书、可行性报告、主要会议记录、业

务论证方案及审批报告、客户资源、营销政策、营销计划、产销策略、定价政策、投标文件、货源渠道、销售情况统计和分析、订货情况统计和分析、发货计划、应收账款统计和分析、销售奖励政策及清单、市场活动计划书、市场调研报告等。

3) 日常管理类秘密事项，包括但不限于：人事档案、薪酬体系、技术职务聘任体系、纪检督察计划、

审计报告、财务资料、预决算报告和各类统计报表等。

4) 技术类秘密事项，包括但不限于：技术图纸、技术方案、技术数据、技术报告、技术革新、技术

构思、检测报告、实验数据、工程设计、电路设计、制造方法、工艺流程、操作指南、调试规程、企业标准、质量控制方法、配方、数据库、计算机软件及程序代码、尚未公开的专利申报文件、立项文件、研究开发文件、新产品研制开发计划等相关技术资料。

5) 生产类秘密事项，包括但不限于：生产计划、生产分析、产品定价、成本统计和分析、外购外协

合同、采购计划、生产报表和图表等。

6) 其他秘密事项，经公司确定应当保密的事项、由于承担约定保密义务需要公司保守的商业秘密以

及其他不宜公开的各类信息。

4.2 公司密件是指载有上述公司秘密的各种纸质、电子类、实物等载体，包括但不限于：纸质文件、音像资料、电子文档、电子邮件、样机、样品等。

4.3 保密方针：以防为主、查防结合；既确保秘密又便利工作；提高全体员工的保密意识。

4.4 密级确定：公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

4.4.1 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害，如直接影响公司权利和利益的董事会决策文件、核心经营信息等。

4.4.2 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害，如公司的发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、关键技术资料等。

4.4.3 秘密是除绝密和机密之外的公司秘密。

4.5 保密期限：区别下列情况确定其保密期限：

4.5.1 能预见解密时间的，根据解密时间确定保密期限；

4.5.2 以某事件的发生或终止为解密条件的，根据该事件的发生或终止情况确定保密期限；

4.5.3 需长期保密的，确定保密期限为长期；

4.5.4 暂时不能预见解密时间的，其保密期限按照绝密级事项30年，机密级事项20年，秘密级事项10年确定。

4.5.5 需调整保密期限的，由确定密级者决定或申请风险管理办公室变更，必要时报送保密委员会确定。

4.6 保密措施

4.6.1 人员管理措施

4.6.1.1 公司各部门、各经营单元，要不断增强本部门、本经营单元人员的保密意识，尤其是领导人员、关键岗位、关键技术人员的保密意识的提升。

4.6.1.2 公司员工应根据与公司签订的劳动合同的约定或岗位职责的要求，保守本制度第4.1条规定的公司秘密。

4.6.2 制度管理措施

4.6.2.1 各直属部门、经营单元要加强本制度的执行力度，严格依本制度开展保密工作。

4.6.2.2 各直属部门、经营单元可依本制度结合实际情况制定保密工作实施细则，报风险管理办公室备案，各直属部门、经营单元制定的保密工作实施细则与本制度相抵触的自始无效。

4.6.3 保密技术管理措施

各直属部门、经营单元针对本单位保密工作的重点环节和领域，要研究并推出有效的保密措施，提高员工的保密技能。

4.6.4 保密流程管理措施

4.6.4.1 密件保管

1）密件必须交由本单位的保密人员统一管理，以样机、样品等形式存在的密件除外；

2）保密人员或档案管理人员对密件要妥善保管，将密件存放在有保密保障的特定的安全场所；

3）公司员工发现密件有异常状况，应立刻报告风险管理部门或监察部门。

4.6.4.2 密件传递与利用

1）纸质密件的传递应由专人传递，确因客观原因无法专人传递的，应采取密封措施进行委托传递。

电子密件的传递应进行文件加密传递。其他形式的密件传递应采取密封传递。

2）董事长或ceo可以查阅、复制、借用公司密件；其他高管人员可以查阅、复制、借用其主管范围

内的公司密件，查阅、复制、借用其主管范围之外的公司密件，需经分管该范围的高管同意。其他高管人员查阅、复制、借用绝密级密件，需报ceo审批。

3）审计监察部由于业务的特殊性，根据工作需要，可通过《协助函》的方式对绝密级以下的密件查

阅、复制、借用，并对密件的使用负责。

4）需要查阅、复制、借用密件的，按以下审批权限进行：

6）对外交往与合作中需要提供公司密件的，按以下审批权限进行

① 提供秘密级密件的，由承办部门第一负责人审核。

② 提供机密级密件的，须经公司分管领导批准；

③ 提供绝密级密件的，须报ceo批准。

7）接受国家机关、政府部门询问或配合其了解公司有关情况的，经承办部门第一负责人审核，可以

复制或借阅，并在保密的环境下使用。

4.6.4.3 解密

1）密件制作或形成部门单位负责人有权签发解密令，决定密件解密。但机密级密件解密，须报相应

的董事、高管、各经营单元负责人、公司直属部门负责人批准。绝密级密件解密，须报董事长或ceo批准。

2）董事、高管、各经营单元负责人、公司直属部门负责人有权签发解密令，决定分管领域机密、秘

密级密件解密。

3）董事长或ceo有权签发解密令，决定绝密、机密、秘密级密件解密。

4）当事人对解密事项有争议的，可以申请保密委员会裁定。

4.6.4.4 废弃密件档案销毁

1）废弃密件档案每年集中销毁一次，由风险管理办公室牵头，组织各部门将废弃密件档案集中在机

要部门，并按规定填写销毁申请单，由相关部门负责人签字审核批准，后勤保障部门负责联系车辆和销毁地点；

2）废弃密件档案销毁时，由风险管理部门、监察部门、机要部门监督实施销毁，严防遗失和泄密。

监销人员应在销毁清单上签字，销毁清单一式两份，分别由相关部门和机要部门各存一份。

4.6.4.5 保密检查

风险管理部门应联合监察部门、人力资源管理部门、制度管理部门和技术管理部门，每年组织不定期的保密检查。

4.6.5 保密守则

4.6.5.1 禁止探听职责范围以外的公司秘密；禁止泄漏公司秘密。

4.6.5.2 禁止在家中和其他无保密保障的场所阅办公司密级文件、资料和商议有关秘密事项。

4.6.5.3禁止使用无保密保障的有线、无线通讯或其他方式传输公司秘密；禁止在非保密场所谈论涉密话题或内容。

4.6.5.4 禁止私自携带密件出入公共场所、参加社交活动、参加外事活动、出国考察访问等。

4.6.5.5 员工离职或换岗时，须做好涉密资料的移交，离职后不得泄露和使用公司的保密信息。

4.6.5.6 收发、传递和携带密件出差，应报经单位领导批准、由指定人员执行，并采取必要的保密措施；携带机密级以上密件出差，应该由两人以上执行。

4.6.5.7 记录公司机密级以上事项，应使用保密本并确保他人无法接触到；记录公司秘密的工作手册，应妥善保管。

4.6.5.8 涉及公司秘密的设备、样品、样机、模型或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司相关部门负责执行，并采取相应的保密措施。

4.6.5.9 公司保密的要害部门、部位应采取有效的电子门控措施，电子门控系统应能自动记录出入日志。

4.6.5.10 公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即向风险管理部门或监察部门报告，风险管理部门和监察部门接到举报后应会同负有保密责任的部门，立即查处。

4.6.5.11 办公室一般情况下不用于会客，因办公条件限制，需要在办公室会客的，应确保来宾不能接触到公司的密级文件。严禁将来宾独自安排在公司领导办公室等候。

5 奖励与处罚

5.1 公司员工不得违反保密制度的相关规定，公司依照保密制度的规定约束员工的保密行为 。

5.1.1 凡有下列表现之一者，公司将给予通报表扬、嘉奖、记功、记大功等奖励。

5.1.1.1 改进保密技术、措施等方面成绩显著的。

5.1.1.2 对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时制止或检举揭发的。

5.1.1.3 在危急情况下，挺身而出，保护公司秘密安全的。

5.1.2 出现下列情况之一者，公司将给予通报批评、警告、记过、记大过等处分：

5.1.2.1 未严格按照保密制度进行管理的。

5.1.2.2 违犯保密守则，存在严重泄密隐患的。

5.1.2.3 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

5.1.3 出现下列情况之一的，属严重违反公司制度的行为，公司可以解除劳动合同，追回已支付的保密费，触犯法律的，移交司法部门追究法律责任。

5.1.3.1 违反保密制度或《劳动合同》保密条款，窃取、刺探、收买或提供公司秘密的。

5.1.3.2 故意或过失泄露公司秘密，给公司造成严重后果或重大经济损失的。

5.1.3.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

5.1.3.4 对检举揭发违反保密制度者实施打击报复、威胁恐吓的。

5.2 各经营单元不得违反保密制度的相关规定，公司依照保密制度的规定约束经营单元的保密行为。

5.2.1经营单元秘密泄露，尚未造成损失或者影响的，参照损失的“轻微”等级给与处罚，扣减利润分红额20万元。

5.2.2 经营单元秘密泄露造成“较小”等级损失或者影响的，扣减利润分红额120万元。

5.2.3 经营单元秘密泄露造成“中等”等级损失或者影响的，扣减利润分红额170万元。

5.2.4 经营单元秘密泄露造成“严重”等级损失或者影响的，扣减利润分红额220万元。

5.2.5 经营单元秘密泄露造成“非常严重”等级损失或者影响的，扣减利润分红额300万元。

5.3 经营单元秘密泄露造成以上损失的，除扣除利润分红额以外，依照公司规定给予主要保密负责人和泄密当事人相应处罚。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/44a7e4ffcfc789eb162dc878.html