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江西财经大学研究生会工作制度

发布时间：2021-04-02 来源：文档文库

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江西财经大学研究生会工作制度

第一步：提交活动方案
研究生会各委员会开展活动前，必须向办公室提交《活动策划书》及《活动预算表》（见附件）、要求提供翔实的活动策划方案和所有活动相关资料。

第二步：活动审批程序
研究生会办公室将各委员会提交的策划方案材料递交研究生会秘书长及主席团，向秘书长及主席团请示审批，审批意见由办公室反馈给各委员会。任何委员会的活动未经审批不得开展。

第三步：活动开展程序
活动获审批通过后，由研究生会执行主席召开研究生会办公会议，布置和安排所有活动的组织和谐工作，会议由与活动开展相关的研究生会分管主席及主任、常务副主任参加。
活动开展时，各委员会必须积极配合要紧牵头委员会工作、加强合作，坚持团队精神统一调配资源，齐心协力组织好各项活动。活动负责人及时反馈工作情形，处理和谐各项工作。

第四步：活动总结工作
活动终止后，各部门必须进行总结，并填写《活动总结书》（见附件），将活动材料（包括《活动策划书》、《活动财务预算表》、《活动财务核算表》及其他所有活动相关的原始纸质和文字资料、媒体宣传报道、报刊资料、摄影摄像资料等）上交至办公室。上述材料包括完整电子稿（所有文档必须按文档模板编辑）。
确认材料收集完整后，活动负责人和办公室主任在活动总结表上签名，交由主席团审批，再递研究生会秘书长审核。审核通过后方可报销活动活动经费，材
料由研究生会办公室存档治理。
附件：
研究生会工作流程图

递交
各委员会
退回
办公室（收集、递交传阅）

通过后反馈
提交修改意见修改操作
退回
主席团
牵头方案审批通过
组织

研究生会办公会议

布置安排反馈存档

各委员会和谐合作开展活动

依照程序报销活动经费办公室验收、主席团签字
进行活动总结，收集整理活动材料

各委员会活动策划总结格式
一.策划书书具体要求
1、策划书内容要求
（1）完整的策划书内容应包括封面、名目、活动策划书；
（2）封面标明某委员会、某年活动策划书、落款及上交时刻。上文用黑体1号居中并加粗，落款和时刻用黑体4号居中并加粗，且时刻必须用阿拉伯数字；
（3）名目上标明各项活动名称及该项活动策划书所在页码，名目为第一页。名目用黑体2号居中并加粗，活动名称及页码用宋体4号居中，以活动开展时刻为排列顺序。
2、活动策划书具体要求
（1）每份策划书最差不多的策划要有名称、时刻、地点、意义、对象、具体流程、经费预算、落款和时刻等；
（2）策划书标题一、活动背景二、活动目的和意义三、活动主题四、活动时刻五、活动地点六、活动对象
七、活动流程及人员安排八、活动所需用品及经费预算
（3）策划书差不多格式（具体可见附件）
①、大标题：使用黑体2号居中并加粗，可视标题长短灵活改动并操纵在一行内；
②、小标题：使用宋体4号并加粗； ③、正文:使用宋体小4； ④、正文行距：1.5倍行距；
⑤、落款：使用宋体小4号并加粗，落款时刻必须用阿拉伯数字； ⑥、纸型：统一用A4纸。

（4）填写策划书各项内容要实事求是，逐条认真填写，表达要明确；尽量幸免目的意义的空泛化，将可行性分析尽可能写的详实、具体，便于审批工作。
（5）如策划书要单独上交时，需加上封面和名目
①、封面标明某委员会、某某活动名称、落款及上交时刻。上文用黑体1号居中并加粗，落款和时刻用黑体4号居中并加粗，且时刻必须用阿拉伯数字；
②、名目上标明策划书标题及每个小标题所在页码。名目用黑体2号居中并加粗，标题及页码用宋体4号居中，以活动背景、活动目的和意义、活动主题、活动时刻、活动地点、活动对象、活动流程及人员安排、活动所需用品及经费预算为顺序排列。
（6）、策划书必须上交一份电子版与一份打印版。二、活动总结具体要求
1、活动总结标题一、背景介绍二、活动过程描述三、活动成效四、成功体会
五、存在的问题和教训
2、活动总结差不多格式（具体可见附件）
（1）、大标题：使用黑体2号居中并加粗，可视标题长短灵活改动并操纵在一行内；
（2）、小标题：使用宋体4号并加粗；（3）、正文:使用宋体小4；（4）、正文行距：1.5倍行距；
（5）、落款：使用宋体小4号并加粗，落款时刻必须用阿拉伯数字；（6）、纸型：统一用A4纸。

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