第一章总则第一条为规范集团公司公文书写及报送程序，推进标准化、流程化管理，完善文件管理制度，制定本规定。第二条本规定适用于集团各部和各子公司。第二章公文分类第一条公文分为上行文、下行文和平行文，常用的公文有请示、报告、通知、函等。1、请示，下级向上级请求对工作、问题作出指示，需要上级做出批复和指示时用的公文，属上行文。2、报告，向上级领导或机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级领导或机关的询问或要求时使用的公文，属上行文。3、通知，是向特定的单位和人员说明或要求具体事宜的公文，属下行文。4、函，不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项的公文，属平行文。第三章公文要求第一条公文编号集团各部门及子公司呈报总经理的请示、报告和需要以公告形式发布的通知等，按本规定要求，依规定格式编号（见附件1）。呈报的函，需在规定格式的基础上，在处室简称后加“函”字单独编号，如“**行办函字【2011】1号”。其他公文，按照顺序，统一编写序号，并报总经办备案归档。第二条报送程序1、各部门上报的公文成文后，按照不同的公文分类，填写公文呈报单（见附件2）或公文发文单（见附件3），与公文一并送交总经办，经总经办上报总经理/总监审批，文件批复后，原件总经办办理并归档，复印件返回报送部门。2、上行文填写公文呈报单，下行文填写公文发文单。第三条公文格式1、公文编号页面首行统一写“天津**联合钢铁集团有限公司”，空1行写公文编号，居中排放，序号不写虚位（1不写001）。通知的编号公文编号用3号仿宋字体，下置一条红色反线。2、标题标题由发文部门、事由和文种三要素组成，在红色反线下空2行的位置，分一行或多行，居中排布，二号加黑宋体，字数太多需另起一行时，做到单行词意完整。3、主送部门在标题下空一行，左起顶格写主送部门，最后一个主送第1页，共8页
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