办公软件Word通配符使用方法

发布时间:2017-03-30 15:13:49   来源:文档文库   
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在Word中有一项“查找”的功能,利用它我们可以迅速地找到要编辑或者修改的文字,该功能的使用方法如下:单击“编辑”菜单中的“查找”命令,即可弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中我们可以输入要查找的内容,Word查找不但支持像“*”和“?”这样的常见通配符,还支持像“[]”、“@”等不常见的通配符,要使用这些不常见的通配符必须进行如下设置:在“查找和替换”对话框中,单击“高级”按钮,选中“使用通配符”复选框即可。利用通配符可以令我们的查找工作更加灵活方便,下面就让我们来看一下这些统配符的具体用法。

1、任意单个字符:“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。比如我们输入“?国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。

2、任意多个字符:“*”可以代表任意多个字符。比如我们输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。

3、指定字符之一:“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,比如输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。

4、指定范围内的任意单个字符:“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,比如输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。

5、排除指定范围内的任意单个字符:“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,比如我们输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。

6、指定前一字符的个数:“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,比如输入“cho{1}se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到“choose”。

7、指定前一字符数范围:“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,比如我们输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。

8、一个以上的前一字符:“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,比如我们输入“cho@se”,就可以找到“chose”、“choose”等字符。

9、指定起始字符串:“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,比如我们输入“

10、指定结尾字符串:“>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,比如我们输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。

另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用,比如我们输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词,注意这时需要用括号来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如输入“\*”则表示查找字符“*”。

选中“使用通配符”复选框后,Word将只查找与指定的内容精确匹配的文本。请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框将不可用(灰显),以表示这些选项已自动开启。您无法关闭这些选项。word中提供的通配符详细如下表:

要搜索已被定义为通配符的字符,请在字符前面键入一个反斜杠(\)。例如,键入\?可查找问号

可使用括号对通配符和文本进行分组,以指明处理顺序。例如,键入<(pre)*(ed)>可以查找“presorted”和“prevented”。

可使用\n通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式。例如,在“查找内容”框中键入(Ashton)(Chris),并在“替换为”框中键入\2\1。Word将找到AshtonChris并将其替换为ChrisAshton。

以下代码只能在“查找内容”框中使用(关闭“使用通配符”时)

查找、替换功能使用举例

1. 快速批量删除软回车

  点击菜单栏中的编辑”→“替换,在查找内容里面输入^l替换为里面不输入任何字符,然后点全部替换,就可以删除整个文档里面的软回车了。

2. 把软回车替换成硬回车

  上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的编辑”→“替换,在查找内容里面输入^l替换为里面输入^p,然后点全部替换OK了。

其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。

3. 清除“Word文档中多余的空格

选择查找,出现查找对话框,在查找内容中输入一个空格,把下方的突出显示所在该范围找到的项目选项选上,单击查找全部按钮,即可将文中的全部空格选中,单击关闭按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

4. 快速清除“Word文档多余空行

首先想一下空行的特点,实质是多个段落标记连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。

打开编辑菜单中的替换对话框,把光标定位在查找内容输入框中,按下高级按钮,选择特殊字符中的段落标记两次,在输入框中会显示为pp”,在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记,即p”,然后按下全部替换按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。

在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:  

分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有手动换行符”),空行才能去除。  

有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用全部替换时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换,

网上下载的却不能呢?难道这里面还有机关?  

注意空格的存在。

无奈之下,只得试用手工删除了。在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的罪魁祸首!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次查找内容,比如把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。

看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填。

5. 改变图片格式

按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用查找与替换菜单项中的替换标签卡。单击高级按键,出现高级选项。将光标定位到查找内容项上,首先清除原来的设置内容,并单击不限定格式按键,以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击特殊字符按键,在出现的下拉菜单中选择图形,这时会在查找内容项内出现“^g”字样,这就是图形的快捷键。

  将光标定位到替换为项上,首先清除原来的内容,鼠标单击不限定格式按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击格式按键,在出现的下拉菜单中选择图文框。会出现替换图文框设置框。在尺寸栏内将高度宽度分别设为自动设置。在水平栏内将位置设为居中相对于设为页边距。在垂直栏内将位置设为“0厘米相对于设为段落。并勾选随后的随文字移动锁定标记

  设置完成后,单击确定按键。回到查找与替换设置栏后,单击全部替换按键。

6. 输入公司标志

在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入公司标志字样。文档输入完成后,依照第一种替换形式的格式替换方法将公司标志字样的格式替换为突出显示。效果如图3所示。按下Ctrl+C组合键复制设计好的公司标志图片。

按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用查找与替换菜单项中的替换标签卡。单击高级按键,将光标定位到查找内容项上,首先清除原来的设置内容,并单击不限定格式按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击格式按键,在出现的下拉菜单中选择突出显示,这时查找内容项内显示为空,但是它的下面会提示格式:突出显示字样,表示此次的替换对象为设置了突出显示效果的格式。

  将光标定位到替换为项上,首先清除原来的内容,鼠标单击不限定格式按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击特殊字符按键,在出现的下拉菜单中选择剪贴板内容

  在替换为项内会出现“^c”字样,这是对应剪贴板内容的快捷键。单击确定按键后,回到查找与替换设置栏,单击全部替换按键。文档最后效果如图4所示。这样就实现了快速输入公司标志的效果。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/34dc1afd0875f46527d3240c844769eae009a30a.html

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