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02部门经费管理办法

发布时间：2020-04-27 01:27:19 来源：文档文库

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深圳市神州通物流有限公司

部门经费管理办法

修订日期

2009年01月12日

文件编号

SMT-XZ-002

版本号

1.1

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部门经费管理办法

修订日期

2009年01月12日

文件编号

SMT-XZ-002

版本号

1.1

页数

3

拟稿

行政管理部

审核

汤韶平

批准

赵安员

1．目的

为了融洽公司员工关系，增强员工之间的和谐与凝聚力，体现公司对广大员工的关爱，特设置部门经费，并制订本办法。

2. 适用范围

本管理规定适用于公司总部及各分支机构。

3. 经费主要来源

3.1公司拨付部门经费：

以分支机构及总部中心/一级部门为单位，根据岗位编制内的实际人数（如有人数变更的，自变更次月起执行），由公司给予相应额度拨付（城市类别划分见附件）。额度标准为：总部员工按每人每月40元、一类城市分支机构员工按每人每月40元、二类城市分支机构员工按每人每月30元、三类城市分支机构员工按每人每月20元（以上人员不含临时工）。

3.2分支机构内部罚款。

4. 经费使用

4.1经费使用对象：公司全体员工。

4.2经费使用原则：

4.2.1必须全员多数参与(参与人员为在岗人数的70%以上)或团队活动，如：体育竞赛、比赛，集体娱乐活动，员工聚餐，员工慰问等。

4.2.2禁挪作其它用途，如发现金给个人、办公费、业务招待费、交通费或者此类变相支出等。

4.3经费报销方式：以费用形式进行报销。报销金额以不超过部门经费实有额度为限，超过部分由相应中心/一级部门/分支机构人员自行承担。

4.4部门或分支机构间联合举办活动时，按各自应承担部分在部门经费余额中报销。

4.5当月部门经费有余额时，应将当月余额累计转入下月经费总额内。

4.6经费使用程序：

4.6.1经费使用审批流程：

4.6.1.1申请：由中心/一级部门或分支机构提出；

4.6.1.2审批：

4.6.1.2.1中心/一级部门或分支机构的负责人[500元以内，且使用金额不超过部门经费余额的30%]；

4.6.1.2.2人力行政中心（1万元内，不含1万元）；

4.6.1.2.3总经理终审（1万元以上）。

4.6.2分支机构内部罚款转部门经费的使用流程：

4.6.2.1罚款上缴所在分支机构财务；

4.6.2.2行政提报公文（公文审批流程：行政提报-财务-分总-总部行政主管-人力行政中心总监终审）；

4.6.2.3公文批复后，以下发额度形式在系统中增加；

4.6.2.4使用时需按经费使用审批流程执行。

5. 经费监控

5.1部门经费由总部人力行政中心按季度在系统中下发额度。员工可在预算管理系统中查询本机构及部门的额度及使用情况。

5.2部门经费责任人：总部中心总监、一级部门负责人、分支机构负责人。

5.3分支机构人事行政人员/中心部门负责人每月10日前应将本机构/中心部门的部门经费使用情况张榜公布，接受全员监督；并将相关台账发给总部行政管理部备案；财务管理部门负有额度控制和使用监控责任。

5.4部门经费的使用要求对内部员工公开，任何员工有权向财务部门查询本单位部门经费的使用数及结余数。

6.附则

6.1本办法由公司人力行政中心负责执行与解释。

6.2本办法由公司人力行政中心和财务中心负责监督。

6.3本办法自2009年1月1日起执行。

附件：分支机构城市类别

分支机构城市类别
一类	深圳	北京	广州	上海
二类	沈阳	长春	成都	福州	杭州	南京	济南	武汉	西安	天津	哈尔滨
三类	南宁	长沙	南昌	昆明	重庆	郑州	合肥	太原	石家庄

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部门经费管理办法

修订日期

2009年01月12日

文件编号

SMT-XZ-002

版本号

1.1

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