员工擅自离职办理程序
一、 在企业考勤制度中说明旷工的定义，员工在何种情况下视为旷工，并在企业内部通告，做到全员知晓，并提供传达证据（例如员工签字确认）
定义：
旷工：职工未按单位规定请假，未向单位提供劳动视为旷工。
构成要件：
员工无正当理由未经主管批准连续旷工三天，或在一年中累计旷工十天（累计旷工三次），属严重违纪行为，单位可以据以解除劳动合同，而不需要提前通知，也不需要支付经济补偿金。
综上所述，旷工必须具备三个要件：
1、未按规定提供劳动 2、未经主管批准 3、无正当理由
二、 规定成立条件：
1.单位的规章制度是经过工会或职工代表大会通过的。
2.规章制度要公示
3.除名要提前通知工会（有工会的）
4.给予员工教育批评
5.制度要合法
三、 遵循的程序
1、 查清事实，取得证据。单位对职工所犯错误的事实应进行深入细致的调查取证，并且对所取得的证据要严格审核，以保证确凿无误，结论材料应与本人见面，允许其申辩，如确属于事实不符，应当纠正。
（例如：员工签字确认的原始手工考勤；电子考勤；企业内部视频录像；与员工的通话录音具体到时间、旷工原因；单位如果以门禁卡作为考勤记录并以此为惩罚员工旷工之依据，则应当事前制定相应的书面规章制度，并公示或者告知员工。）
2、 书面通知（为了强化证据）。单位可向劳动者发出书面通知（挂号信等形式），表明员工已经有多少天无故未到岗上班，限定员工在某个时间内回单位报道，否则将按旷工处理，单位将依据规章制度某某条与其解除劳动合同。
3、 解除（终止）程序。给员工下发解除（终止）劳动合同通知书，（注明解除（终止）劳动合同的事由）。首选采取直接送达方式，如诺本人不在，交由同住的成年亲属签收；直接送达有困难的，可邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。只有在受送达职工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可公告送达，即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起，经过三十日，即视为送达。能用直接送达或邮寄送达而未用，直接采用公告方式送达，法律视为无效。
通 知 函
根据考勤记录，您从 年 月 日起未到公司上班，缺勤已达 天，且未办理任何请假或审批手续。现通知您于本函到达之日起(以邮戳为准)三日内返还岗位。如您选择辞职，请按正常离职手续办理工作交接；如您未在规定时间内返回岗位，公司将视您自动与公司解除劳动关系。
特此通知！
声明：
1、若未在规定时间内办理手续，公司按相关法律和制度处理；对公司造成损失的，将依法追究赔偿责任。
2、因个人原因导致户口和档案遗失等后果，公司概不负责。
XXX有限责任公司
行政人事部
年 月 日
解除（终止）劳动合同通知书
（劳动者）：
你于 年 月 日到我公司工作，就职于 部担任 一职（身份证号： ）。但自 年 月 日起你开始无假不到（没有向所在部门主管说明不到公司上班的原因和事由，部门主管和行政人事部同事多次打你电话也不接听，同时你也没有到行政人事部办理任何请假或离职手续，此行为属于公司考勤管理制度中的旷工行为），截止 年 月 日你已连续旷工超过 天，此行为已严重违反公司考勤管理制度。按照公司《考勤制度》相关规定（第 页 条）“员工无正当理由未经主管批准连续旷工三天，或在一年中累计旷工十天（累计旷工三次），属严重违纪行为，单位可以据以解除劳动合同，也不需要支付经济补偿金。”
针对你连续旷工超过 天，严重违反劳动纪律和公司规章制度之行为，我公司决定 年 月 日正式与你解除（终止）于 年 月 日所签订的 年期限的劳动合同，你的保险公司将从 月起停止购买,你 月份的工资将以现金的方式进行发放，请你在 年 月 日之前到公司办理工资结算及相关手续。
特此通知！
XXX有限责任公司
行政人事部
年 月 日
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/28cf3771852458fb770b565f.html
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