办公室集团年工作总结

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20年工作总结

一年以来,在公司党组织、各级领导及股东会、董事会、监事会、总经理室的关怀指导下,在公司各部、司的大力支持和协作下,办公室较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化了内务管理和后勤服务,确保了公司内部事务及各项工作的顺利开展,并且在参与政务、管理事务、搞好服务上较为圆满地完成了各项工作任务。
回首20年,在事务部部长以及事务部所属办公室、人事处、财务处各部门经理的统筹指挥下,通过办公室全体员工的共同努力,办公室在强化部门管理、落实岗位责任,加强制度建设、改进工作作风,规范办文办会办事程序、提高工作效率,发挥窗口作用、搞好后勤服务,协同党组织积极组织开展各种活动,提升团队意识、加强企业文化建设等方面取得了一定成绩。
现将事务部办公室20年的工作总结如下:(一)强化部门管理落实岗位责任
1.针对办公室工作涉及面广,日常事务琐碎、繁杂等情况,办公室采取相应措施狠抓部门人员管理。进一步完善明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律,一定程度上促进了工作作风的好转。
2.目前,办公室已协同人事处、财务处建立起了一套较为完善的岗位职责体系,进一步规范、明确了部门、岗位工作职责。
(二)加强制度建设改进工作作风
1.为加强对公司人、财、物的管理,办公室致力于完善各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。进一步

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明确了工作职责,充分体现了对事不对人的管理思想,确保各项工作井然有序地开展。
2.在制度建设方面,拟定了以下草案:1)《工资方案》修订草案2)《绩效考核办法》修订草案3)《车辆管理办法》修订草案4)《董事会议事规则》草案5)《劳动人事制度》草案6)《考勤和假期管理制度》草案7)《员工薪酬管理办法》草案
8)《职工带薪年休假管理办法》草案
3.在落实各项规章制度的过程中,基本上做到了以事实为依据、规章为准则,严格执行、不循私情、一视同仁。尽管在管理的执行过程中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们始终坚持原则,并对事务部全体员工提出更高的要求,充分发挥办公室的带头、示范作用,赢得了各部、司与同事的理解和支持,保证了事务部良好的工作作风和工作状态。
(三)规范办文办会办事程序提高工作效率
办公室作为公司领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。半年来,办公室起草了大量报告、通知、会议材料以及其他往来商务函件。并在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时,确保了各项工作规范、有序、顺利开展,提高了工作质量和效率。
(四)发挥窗口作用搞好后勤服务
1.充分发挥办公室的窗口作用,做好往来接待、信访工作,并积极协调处理相关事务。

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2.长期以来,办公室把切实搞好后勤管理和服务工作作为部门的一项重要职能。
1)做好日常办公用品的购置和发放,在尽量满足正常办公需要的前提下,大力提倡勤俭节约。
2)合理调度车辆,认真办理相关手续,充分保障了公司领导和各部门公务用车;认真拟定车辆管理办法和措施,并在实际运作过程中不断追寻和完善有效的管理措施。
3)充分发挥三会一室的助手作用,做好公司董事会会议及其他各种会议的后勤服务工作。做好会场布置、会议记录等工作。认真有效地完成了三会一室的会前准备、会中记录、会后有效传达工作。
4)认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;做好资料归档工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。
5)有效完成对文化厅、社区及有关部门的联系工作,积极完成对外的文件交换、信息传递。
6)完成对公司范围内的消防安全检查工作,有效预防安全事故的发生,确保公司稳定和安全。如:制定了《宿舍大院工作人员管理制度》等。
(五)提升团队意识加强企业文化建设
提升公司员工团队意识,打造一个高效服务的团队,加强企业文化建设,推动企业的发展。
1.积极组织开展活动,加强员工之间的沟通和交流,增强员工的团队意识。
春节期间,办公室组织了全体员工到金殿公园游玩的春游活动,并开展了拔河比赛等活动,达到增强团队进取精神,促进企业文化建设。
2.关心员工、爱护员工。餐厅工作人员在每位同事生

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日的当月,都会送上一分生日蛋糕,充分体现“以人为本”、“和谐发展”的企业文化理念。
3.做好餐厅的服务工作。在公司职工餐厅全体员工的共同努力下,餐厅员工充分发挥不怕苦、不怕累的奉献精神,使餐厅的服务工作和服务质量有了很大的提升,保证了公司员工能够吃饱吃好。
4.餐厅全体员工勤俭节约、精心操办、增收节支,20年共计收入元,支出元。
5.做好宣传工作,加强板报建设。办公室广泛收集整理宣传材料,题材涉及企业文化、价值观等,丰富了板报内容,起到了良好的宣传教育作用。一年来,办公室共刊出板报30期。
在新的一年办公室工作总的指导思想仍然是:坚决贯彻执行公司董事会、股东会、监事会、总经理室、事务部的方针政策,充分发挥办公室管理、服务、协调、纽带职能,加强学习,做好协调,当好参谋,认真履行办公室工作职能,努力完成上级领导交办的工作任务。

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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/26b1d28edfccda38376baf1ffc4ffe473268fdd0.html

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