后勤保障组工作方案
篇一：后勤保障方案 鸿福煤业有限公司 后勤服务应急保障措施 为强化、细化后勤服务工作，切实履行好部门职责，做到应急救援期间各项工作快速、高效、节约、到位，促进工作水平、服务质量不断提升，特制订本措施。 一、后勤保障工作措施 1、定期检查办公楼卫生、水电公共设施情况，出现故障或损坏随时维修更换，保证正常使用。 2、低值易耗品，定期盘点一次，并出具使用情况报告，使用中破损的，影响正常使用的随时维修。 3、低值易耗品采购，提前报计划，按时配发。 4、门岗人员要坚守岗位，做到24小时岗位不离人，对外来人员、车辆要详细登记，如有特殊情况及时向调度室及值班矿领导汇报。 二、餐厅管理 1、加强饭菜质量、饭菜卫生、价格管理。定期组织一次员工座谈会，采纳合理建议，并实施整改。 2、加强餐厅现场管理，定期检查。 3、保障保证夜间上下班及误点员工就餐。 三、宿舍管理 1、随时做好供汽、供水、供电设施的维护管理，定期检查。 2、制定出旧床铺处理意见并处理，体现人物定置管理。 3、定期召开一次员工代表座谈会，当面解决员工的实际问题，并设意见箱广泛征求员工意见。 4、根据人员招聘情况，合理安排人员住宿。 5、做好住宿职工夏季防暑工作，冬季供暖工作。篇二：场地布置及后勤保障组工作方案 首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会文化园晚会演出场地布置及后勤保障组 工 作 方 案 （讨论稿） 为了认真筹办好首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会，圆满完成文化园晚会演出任务，特制定场地布置和后勤保障组工作方案。 一、演出时间、地点及内容 1.时间：XX年8月6日晚8:00—XX年8月7日8:00（共两晚）。 2.地点：皇甫谧文化园 3.内容：8月6日晚8:00xxxxxxx，8月7日晚8:00xxxxxx. 二、参观人员 （一）XX年8月6日晚8:00参观人员 1、贵宾、嘉宾（根据县委办提供的名单确定座次，共500人）； 2、县直部门主要负责人及老干部（老干部名单以老干局提供的名单为准。）； 3、独店、中台镇（村）干部、劳模、党员代表（根据乡 镇停工名单发放入场券）。 (二)XX年8月7日晚8:00参观人员 1、县直部门领导干部； 2、除独店、中台镇的其他11乡（镇）领导、干部及劳模、党代表（根据各乡镇提供名单发放入场券）； 3、 三、组织机构 组 长：何小荣 副组长：于继学 组 员：于国珍 等 三、工作职责 1. 负责文化园晚会演出现场的测量、图纸的绘制、观场地划分工作； 2.负责皇甫谧文化园晚会场地布置、嘉宾的引导及退场、嘉宾区桌椅的摆放； 3.协助安保组做好园内后勤保障工作； 4.配合公安部门做好秩序维持及其他相关工作。 四、具体任务及工作内容 1.由xxx等负责引导贵宾、嘉宾入场； 2.由xxx等人负责场地划分; 3.由xxx负责贵、嘉宾席桌椅的摆放。嘉宾席与观众区之间应划分界线，并由xxx等配合公安局在分界线处维持秩序； - 2 - 4.由安保组主要负责文化园内秩序的维持工作，文广局工作人员配合； 5.文化园内设施保护工作均由文化园工作人员全权承担，相关部门配合完成； 6.与公安局、卫生局协调落实消防车及卫生医疗人员，应对紧急突发事件。 7.所有工作人员必须提前一小时到位，晚会结束后，组织观众退场后，方可离去。 8.县直部门、各乡镇参观人员须由各单位统一安排乘车，保证安全出行。 五、保障措施 1.高度重视，加强领导。首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会，是继XX崆峒文化旅游节启动仪式暨皇甫谧文化园开园活动以来，今年第二次大型文化活动，对传承和弘扬皇甫谧针灸医学文化，提升灵台形象和知名度，建设富裕文明和谐秀美灵台具有十分重要的意义。各工作人员一定要高度重视，周密安排部署，精心组织实施，做好场地布置和后勤保障服务，确保整个演出活动顺利进行。 2.通力协作，紧密配合。各负责人要按照方案的统一安排部署，全力做好服务配合工作。加强沟通衔接，集中精力抓好各项工作落实。 3.明确职责，靠实责任。各工作人员要牢固树立大局意识，服从统一安排，履行各自职责，团结协作，确保此次活 - 3 - 动达到预期效果。 二〇一二年七月十八日 - 4 - 篇三：会务后勤组工作方案 会务后勤组工作方案 根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。 一、会议时间：XX年 月 日--13日（报到：11日上午8:00至12:00开会；11日下午15:30至13日上午12:00） 二、总体要求：精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。 三、会议地点及布置 （一）会议地点 1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅 2、审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。 （二）会场布置： 1、负责人：郑兰香 范秋若 工作人员：苏为国 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黄有强 刘明昆 陈运武 2、主席台布置： （1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年 月 日前完成； （2）严格按标准布置好国徽、红旗 （3）主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方； （4）主席台第一排摆放3-5个麦克风； （5）开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开； 3、主席台下位置： （1）标明座位序号； （2）会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席； （3）中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水； 4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好（包括麦克风、鲜花、纸质国徽等） 5、会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。 四、代表报到工作 1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国 工作人员：陈运武 黄文华 徐忆若 张颖 2、报到时间：XX年 月 日上午8:00至12:00 3、报到地点：福德莱大酒店分堂 分设正式代表报到处、列席代表报到处。 4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。 五、制作各种票证、指示牌 1、负责人：郑兰香 范秋若 2、制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋； 3、制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌； 4、采购纪念礼品180份; 5、完成时间：XX年 月 日 六、座位安排 1、负责人：郑兰香 范秋若 工作人员：陈德 谢伟成 陈运武 徐忆若 张颖 2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。 3、具体要求：主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。 七、食宿安排 1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国 2、住宿工作由苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。 3、用餐工作 （1）具体工作由范秋若、苏为国负责 （2）开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽 最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴； （3）代表用餐一律凭用餐券就餐（除大会宴请外） （4）代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全； （5）大会宴请时间：XX年 月 日下午6:00. 八、医疗卫生保障工作 1、负责人：范秋若 苏为国 2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。 九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作 1、负责人：范秋若 工作人员:陈德 谢伟成 陈运武 黄文华 徐忆若 张颖 2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。 3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。 十、颁发当选证书工作 1、现场指挥：范秋若 陈运武 2、颁发时间：XX年 月 日上午10:30开始 3、颁发当选证书分七批进行，具体为： 第一批：市人大常委会主任1人；王兴胜 第二批：市人民政府市长1人；陈振聪 第三批：市人大常委会副主任4人 从左至右排列：邓清辉 张华 黎良臣 管家芹 第四批：市人民政府副市长6人 从左至右：甘明鹏 李咏铭 周华圳 岳国华 黄桂良 黄建波 第五批：市法院院长1人、市检察院检察长1人 从左至右：朱以弟 徐亚军 第六批：市人大常委会委员8人 从左至右：王业韩 王秀花 王祝谋 王桂新 王端盛 王雁平 李峰 吴志雄 第七批：市人大常委会委员8人 从左至右：吴荣 陈金兰 陈铁勇 林照轩 郑兰香 赵明峰 曹磊 蒲明辉 4、事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。 5、XX年 月 日上午10:30，礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。 6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将《当选证书》递送给颁证领导。 十一、其它工作 1、设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。 2、聘请礼仪小姐4名，主要工作：一是每次开会前半小时，
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